Head of Corporate Services (Part-Time)
hace 2 días
Barcelona
¿Qué buscamos? Recuerde revisar su CV antes de enviar la solicitud. Además, asegúrese de leer todos los requisitos relacionados con este puesto. En House Group buscamos incorporar un/a Head of Corporate Services que lidere las áreas de Finanzas, Personas, Legal y Administración, asegurando que la información, los procesos y los recursos corporativos acompañen el crecimiento del grupo. Buscamos un perfil senior, con una base financiera sólida, capacidad para coordinar equipos y experiencia trabajando de forma transversal con dirección, responsables de área y asesores externos. House Group es un grupo independiente de compra y creatividad publicitaria formado por cuatro unidades especializadas: House of Media, House of Digital, House of Stories y House of AI. Trabajamos combinando estrategia humana y eficiencia tecnológica bajo una misma filosofía: Human Strategy, AI Efficiency. ¿Cuáles serán tus principales funciones? Liderarás las áreas corporativas de House Group y coordinarás directamente a un equipo de dos personas, estableciendo prioridades, distribuyendo responsabilidades y realizando el seguimiento de los principales temas del área. Finanzas • Supervisar los cierres contables y financieros, asegurando que la información sea correcta y esté actualizada., • Realizar el seguimiento de la tesorería y mantener una previsión actualizada de las necesidades de caja., • Supervisar los procesos de cobro y pago y hacer seguimiento de posibles incidencias., • Coordinar la preparación y el seguimiento del presupuesto y las previsiones financieras de la compañía., • Preparar la información financiera necesaria para facilitar la toma de decisiones por parte del CEO., • Coordinarse con la asesoría contable y fiscal y asegurar el cumplimiento de las obligaciones correspondientes. Administración • Supervisar los procesos de facturación, cobros, pagos, documentación y archivo., • Organizar las prioridades del equipo administrativo y realizar el seguimiento de las tareas recurrentes., • Revisar y mejorar los circuitos internos de aprobación y coordinación., • Asegurar que la documentación corporativa esté actualizada, ordenada y accesible., • Colaborar con el equipo de sistemas en la mejora de los datos, las herramientas de gestión y la automatización de procesos administrativos. Personas • Coordinar los procesos de incorporación y salida de personas, así como la documentación asociada., • Gestionar, junto con el CEO y los responsables de equipo, los procesos de revisión retributiva, evaluación y desarrollo., • Coordinar la relación con la asesoría laboral y realizar el seguimiento de contratos, nóminas e incidencias., • Asegurar la correcta aplicación de las políticas internas y mantener actualizada la documentación laboral., • Facilitar información e indicadores que permitan tomar mejores decisiones relacionadas con el equipo., • Dar soporte a los responsables de área en cuestiones laborales y organizativas, manteniendo en cada responsable la gestión cotidiana y el feedback de sus equipos. Legal • Coordinar la revisión y el seguimiento de contratos, renovaciones, vencimientos y otros compromisos legales de la compañía., • Mantener ordenado y actualizado el calendario de obligaciones y asuntos pendientes., • Identificar posibles riesgos legales o contractuales y trasladarlos al CEO., • Coordinarse con abogados y asesores externos cuando sea necesaria una revisión especializada., • Realizar el seguimiento de sus recomendaciones hasta que cada asunto quede correctamente resuelto y documentado., • Supervisar el cumplimiento de las políticas y procedimientos corporativos aplicables. ¿Qué buscamos? • Experiencia consolidada en posiciones de responsabilidad dentro de las áreas de Administración y Finanzas, Dirección Financiera o Servicios Corporativos., • Experiencia en cierres financieros, tesorería, presupuestos, previsiones y análisis de rentabilidad., • Capacidad para liderar equipos, organizar prioridades y realizar el seguimiento de procesos transversales., • Experiencia en la gestión de procesos de personas y en la coordinación con asesorías laborales y legales., • Capacidad para analizar información, anticipar riesgos y trasladar los datos a decisiones y acciones concretas., • Dominio de Excel y experiencia trabajando con herramientas de gestión o ERP., • Capacidad para documentar procesos y tratar información financiera, laboral y corporativa con la máxima confidencialidad., • Autonomía, criterio, organización y buenas habilidades de comunicación., • Formación en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Finanzas o similar, o experiencia profesional equivalente., • Nivel avanzado de catalán y castellano. ¿Qué ofrecemos? • Contrato indefinido a tiempo parcial., • Jornada de 20 horas semanales, distribuidas en 4 horas diarias de lunes a viernes, con una franja horaria a acordar., • Modelo de trabajo híbrido en Barcelona (3 días oficina y 2 de teletrabajo), • Reporte directo al CEO y responsabilidad sobre un área estratégica para el crecimiento y la organización del grupo., • Liderazgo de un equipo interno y coordinación con especialistas y asesores externos., • Participación activa en la mejora de los procesos, las herramientas y la forma de trabajar de la compañía., • Un proyecto estable dentro de un grupo independiente en crecimiento y transformación. ¿Quiénes somos? Un grupo de agencias en pleno crecimiento, con un equipo comprometido y ambicioso. Nuestra misión es proporcionar soluciones innovadoras a nuestros clientes, basadas en datos y resultados, y tenemos la visión de seguir expandiéndonos y alcanzando nuevos horizontes. Si quieres formar parte de un equipo dinámico y aportar tu experiencia, ¡nos encantaría conocerte! En House Group creemos en la igualdad de oportunidades. xqziphu Fomentamos un entorno de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso, donde todas las personas son valoradas y empoderadas por igual, sin importar su raza, religión, género, identidad o expresión de género, orientación sexual, estado civil, origen nacional, discapacidad o edad. #J-18808-Ljbffr