Administrativo/a
8 hours ago
€1500–€1600 monthly
Full-time
Barcelona
Descripción de Puesto: Administrativo/a de Obra / Administración General Departamento: Administración Ubicación: Oficina central y soporte a obras Reporta a: Dirección Financiera / Gerencia / Jefe de Administración Objetivo del puesto Gestionar y coordinar las tareas administrativas, documentales y económicas derivadas de la actividad de la empresa constructora, garantizando el correcto control de proveedores, clientes, documentación de obra y apoyo operativo a los distintos departamentos. Funciones principales • Gestión administrativa general de la empresa y de las obras en ejecución., • Emisión y seguimiento de facturas de clientes y proveedores., • Control y archivo de documentación técnica y administrativa de obra., • Gestión de pedidos, albaranes y certificaciones., • Seguimiento de cobros y pagos., • Apoyo en la preparación de licitaciones y documentación contractual., • Coordinación documental con industriales, subcontratas y proveedores., • Gestión de plataformas CAE y documentación de prevención de riesgos laborales., • Control de costes y apoyo al seguimiento económico de las obras., • Atención telefónica y soporte administrativo a clientes y organismos públicos., • Gestión de contratos, seguros y documentación mercantil., • Formación en Administración, Gestión Administrativa, ADE o similar., • Experiencia mínima de 1 año en administración, preferiblemente en el sector construcción., • Conocimiento de facturación, control documental y gestión administrativa de obras., • Manejo avanzado de Office (Excel, Word, Outlook)., • Valorable experiencia con ERP de construcción (SAGE, Holded, A3, Odoo, etc.)., • Capacidad organizativa, atención al detalle y gestión multitarea., • Experiencia en contratación pública y licitaciones., • Conocimientos de plataformas de coordinación empresarial., • Conocimientos básicos de contabilidad y control financiero., • Organización y planificación., • Proactividad y autonomía., • Capacidad de resolución de incidencias., • Responsabilidad y confidencialidad., • Jornada completa., • Incorporación inmediata., • Estabilidad laboral y desarrollo profesional., • Buen ambiente de trabajo y participación en proyectos de crecimiento de la compañía.