Auxiliar Administrativo
hace 6 horas
€11400–€13200 anual
Jornada parcial
Eixample, Barcelona
Descripción de la empresa Grupo Bonmacor es una empresa familiar que realiza servicios de consultoría. Busca incorporar una persona para apoyar en la gestión contable y administrativa. Funciones principales apoyo contabilidad • Registro de facturas emitidas y recibidas, • Contabilización de asientos, • Conciliación bancaria, • Control de cobros y pagos, reclamación facturas a clientes., • Apoyo en la presentación de impuestos (modelo 347)., • Gestión administrativa general (archivo, documentación, contacto con proveedores) Funciones principales apoyo administrativo GENERAL • Gestión documental, • Nutrición y mantenimiento de la base de datos de la empresa, • Atender llamadas telefónicas / grabar mensajes contestador. APOYO A LA GESTIÓN DE ASOCIACIONES y DEPARTAMENTOS Apoyo administrativo. Ejemplos: • Gestión de agenda y planificación, • Coordinación de agendas con interlocutores internos y externos., • Organización de reuniones, viajes y eventos., • Preparación de itinerarios y logística asociada., • Soporte administrativo y documental, • Envío comunicaciones a asociados/clientes (circulares informativas, boletines, comunicaciones periódicas, newsletter,…), y apoyo en la elaboración de comunicaciones básicas., • Gestión documental interna y oficial, y Control de documentación confidencial., • Archivo de documentación (informes, presentaciones, actas) y apoyo en la elaboración y revisión., • Interlocución con distintos departamentos para recabar información o asegurar plazos., • Apoyo en la organización de reuniones propias -comités y directivas- (localización, seguimiento asistencia, documentación y otras necesidades logísticas, …)., • Gestión de contactos con clientes, proveedores, administraciones públicas u organizaciones sectoriales. , Requisitos, • Formación en Administración, Finanzas o Contabilidad (FP2 o similar), • Experiencia mínima de 4 años en funciones similares, • Buen manejo de Microsoft office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams, etc…). Se valorarán conocimientos de diseño de documentos (canvas…), • Persona responsable, flexible y con capacidad de organización y trabajo autónomo Ofrecemos • Jornada parcial – mañanas de 9h a 14h, • Contrato estable, • Entorno cercano y flexible Ubicación: Barcelona - Eixample Salario: a convenir