Assistant comptabilité fournisseurs/Assistante comptabilité fournisseurs
3 days ago
Strasbourg
English below Offre d’emploi : Assistant ou assistante comptable et financier L’équipe «Accounts Payable » de la Division administrative et financière (DAF) de l’EDQM recherche une assistante ou un assistant de comptabilité et finances à partir du 1er septembre 2026. À ce titre, la personne sélectionnée jouera un rôle clé dans la support des processus administratifs et financiers, en coordination avec les différents services de l’EDQM et du Conseil de l’Europe. Principales missions: • Réception des biens et services : traiter les Acceptances of Work et enregistrer la réception correspondante dans FIMS, en vérifiant les quantités et les prix ;, • Factures : enregistrer les factures dans FIMS pour paiement par le Département du Trésor; suivre la clôture régulière des bons de commande afin d’assurer une gestion budgétaire efficace ;, • Frais de déplacement : calculer et vérifier les coûts liés aux déplacements du personnel et des experts participant aux réunions de l’EDQM ; examiner les demandes de remboursement conformément aux règles applicables ; assurer le suivi des remboursements en attente et des dépenses récupérables auprès d’organisations externes ;, • Contribution au contrôle de conformité des opérations comptables et financières avec le Règlement financier et les autres règles pertinentes. Ce que nous recherchons : • Expérience professionnelle en comptabilité (idéalement dans un environnement international ou institutionnel) ;, • excellente connaissance de la suite Microsoft Office (notamment Excel pour les fonctions comptables), ainsi que des systèmes ERP tels qu’Oracle (FIMS) ou équivalents ;, • très bonne maitrise de l’une des langues officielles du Conseil de l’Europe (anglais ou français) et capacité à communiquer efficacement en milieu professionnel dans l’autre ;, • avoir la nationalité de l’un des 46 États membres du Conseil de l’Europe ;, • Rigueur et souci du détail : capacité à traiter des données financières avec précision, à vérifier la conformité des documents et à assurer un suivi rigoureux des opérations ;, • Planification et organisation du travail : aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément, à respecter les délais et à prioriser efficacement dans un environnement dynamique ;, • Capacité à travailler en équipe et à coopérer : motivation personnelle, capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les collègues et les parties prenantes. 📍 Lieu : Strasbourg 📅 Type de contrat : temporaire (1 an max) 💰 Salaire : entre 3 285 € et 3 743 € brut par mois (non imposable) Si vous êtes motivé(e) et prêt(e) à relever le défi, veuillez envoyer votre candidature à hr@edqm.eu au plus tard le 01/06/2026. Job offer: Accounting and financial Assistant The “Accounts Payable” team of the Resources Department (ResD) of the EDQM is looking for an Accounting and Financial Assistant starting from 1 September 2026. In this role, the selected candidate will play a key part in supporting administrative and financial processes, in coordination with various EDQM and Council of Europe departments. Main missions: • Receipt of goods and services: process Acceptances of Work and record the corresponding receipt in FIMS, checking quantities and prices;, • Invoices: record invoices in FIMS for payment by the Treasury Department; monitor the regular closure of purchase orders for effective budget management;, • Travel expense: Calculate and verify costs related to the travel of staff and experts attending EDQM meetings; review reimbursement requests in accordance with applicable rules; follow up on outstanding reimbursements and recoverable expenses from external organisations;, • Contributing to controlling the compliance of accounting and financial operations with the Financial Regulations and other relevant rules. What we are looking for: • Professional experience in accounting (ideally in an international or institutional environment);, • excellent knowledge of the Microsoft Office suite (particularly Excel for accounting functions), as well as ERP systems such as Oracle (FIMS) or equivalents;, • very good knowledge of one of the Council of Europe’s official languages (English or French) and the ability to communicate effectively in a professional setting in the other;, • be a citizen of one of the 46 member states of the Council of Europe;, • Accuracy and attention to detail: ability to handle financial data precisely, verify document compliance, and ensure thorough follow-up of operations;, • Planning and work organisation: ability to manage multiple tasks simultaneously, meet deadlines, and effectively prioritise in a dynamic environment;, • Teamwork and co-operation: self-motivation, ability to work independently while collaborating effectively with colleagues and stakeholders. 📍 Location : Strasbourg 📅 Type of contract : temporary (1 year max) 💰 Salary : between 3 285 € and 3 743 € (bruto) per month (not taxable) If you are motivated and ready for the challenge, please send your application to hr@edqm.eu by 01/06/2026 at the latest.