Offres assistant administratif à DouvrinCréer des alertes d'emploi

LAHO est la nouvelle identité des organismes de formation de la CCI Hauts-de-France. LAHO est le regroupement de 6 organismes de référence : CCI Aisne Formation, CCI Oise Formation, CEPRECO, SIADEP, STARTEVO et TERTIA. Acteur incontournable des formations en alternance sur notre territoire, partenaire naturel et historique des entreprises pour la formation de leurs dirigeants et salariés, engagés dans la formation des demandeurs d’emploi, notre mission est de proposer des formations en adéquation avec les évolutions des métiers et des compétences tout en révélant les talents. LAHO recherche un (e) assistant(e) spécialisé(e) en formation continue et propose un CDD de 3 mois. Vous intervenez en qualité d’assistant spécialisé en Formation Continue au sein du centre de formation LAHO situé à Lens. Vous assurez le suivi administratif d’actions mises en œuvre par la Business Unit Formation Continue et vous assurez régulièrement l'accueil du centre de Lens. Vos principales missions : • Accueillir, informer et orienter les publics : assurer l’accueil physique et téléphonique, informer les personnes extérieures (informations de premier niveau) dès que la chargée d'accueil est absente (en fin de journée, le midi, pendant les congés ou autres absences),, • Vous assurez le traitement des dossiers en formation continue du début à la fin, c’est-à-dire jusqu’à la facturation. Vous aurez notamment la charge de :, • Effectuer les relances nécessaires aux entreprises, • Effectuer les remontées des indicateurs, • Effectuer les demandes de création de compte tiers pour les nouveaux clients, • Effectuer des réservations pour les déplacements et d’effectuer des demandes d’engagement de dépense, • Procéder à la facturation et l’édition des avoirs jusqu’à la transmission des pièces aux organismes concernés. Votre profil : • De formation administrative ou avec une expérience significative dans le domaine administratif, idéalement dans le domaine de la formation,, • Maitrise d’Excel, Word et de l’utilisation de logiciels (formation interne),, • Excellent relationnel,, • Autonomie, organisation,, • Qualités rédactionnelles, excellente orthographe.