Assistant administratif jobs in Aix-en-ProvenceCreate job alerts

🚨 Nous recrutons notre futur Assistant Administratif & Financier (H/F) Un poste clé, polyvalent et stratégique, au cœur de la performance du Groupe : • Vous aimez quand tout est structuré, fluide et bien organisé ?, • Vous voulez un rôle transverse avec de vraies responsabilités ? Alors ce poste est fait pour vous ! 🕐 Type de contrat : CDI 📍 Lieu : La Duranne - Aix-en-Provence (télétravail possible) 💡 Expérience : 2 ans minimum 💰 Rémunération : Selon profil entre 23 500€ et 25 500€ annuel brut Véritable pilier de l’organisation, vous êtes au cœur des flux administratifs et financiers. Vous travaillez en lien direct avec les équipes internes, les clients et les partenaires, en France et en Espagne. Concrètement, vous allez : ✔️ Assurer la gestion administrative du Groupe : Suivi des dossiers, gestion des documents, application et optimisation des processus internes. ✔️ Gérer la facturation clients (France & Espagne) : Emission, contrôle et suivi des factures en lien avec les équipes projets et commerciales, avec un objectif : fiabilité et respect des délais. ✔️ Gérer la facturation fournisseurs (France & Espagne) : Contrôle, validation et suivi des factures fournisseurs, en garantissant la conformité et la bonne gestion des engagements. ✔️ Suivre les notes de frais : Contrôle, validation et accompagnement des collaborateurs dans une logique de fluidité et de rigueur. ✔️ Contribuer aux activités comptables : Réalisation de tâches comptables opérationnelles (saisie, contrôle et classement des pièces), gestion des rapprochements bancaires, lettrage des comptes, ... 🎯 Le profil que nous recherchons : Nous cherchons une personne fiable, organisée et proactive, capable de gérer plusieurs sujets avec efficacité. ➕ Vos atouts : • Anglais courant (indispensable) : Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral dans un environnement international. L’espagnol est un vrai plus., • Maitrise des fondamentaux de comptabilité, • Rigueur & sens de l’organisation : Vous savez structurer, prioriser et sécuriser vos missions., • Autonomie & esprit d’initiative : Vous aimez prendre des responsabilités et proposer des améliorations., • Excellent relationnel : Vous êtes à l’aise avec des interlocuteurs variés et avez le sens du service., • A l’aise avec les outils digitaux (Salesforce est un plus)., • Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office 🚀 Pourquoi nous rejoindre ? • Un environnement stimulant, en constante évolution, • Une équipe engagée et bienveillante, • Un onboarding individualisé, • De la flexibilité avec du télétravail, • Des idées écoutées et des challenges à relever 💬 Chez ACSEP, nous croyons à la diversité et à l’égalité des chances. Nous menons une politique active en faveur de la mixité femmes-hommes et garantissons un traitement équitable en matière de représentativité et d’évolution. 👉 Envie de rejoindre l’aventure ? Postulez dès maintenant ou partagez cette opportunité autour de vous !

Elle offre aux travailleurs un accès simple et instantané à un grand choix de jobs mais aussi un accompagnement personnalisé au fil des missions qui donne du sens au mérite individuel.En rupture avec les pratiques du marché, iziwork offre une approche « worker centric » pour attirer et valor

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les solutions techniques du bâtiment, un(e) Assistant(e) Administratif(ve), pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+

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Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F) :.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, cabinet d’expertise comptable, dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant administratif H/F en alternance. Vos futures missions : - Administration & organisation - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion du courrier entrant/sort

Une organisation à but non lucratif recherche un bénévole pour assister le directeur dans la gestion administrative.La mission consiste à favoriser le fonctionnement quotidien de l'association et à soutenir le lancement des projets en rédigeant des documents.Ce poste requiert l'utilisation de

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, acteur majeur de la santé, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance.

Description : /h2 pL’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le leasing automobile, un(e) bAssistant Commercial en contrat d'apprentissage /b, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, acteur majeur de la santé, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance.

PROFIL RECHERCHÉ - Formation : Vous préparez le Titre Professionnel SAMA (Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) – Niveau 4). Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Médico-Social(e), futu

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, cabinet d’expertise comptable, dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant administratif H/F en alternance. Vos futures missions :- Administration & organisation- Accueil physique et téléphonique des clients- Gestion du courrier entrant/sor

Dans le cadre d’un remplacement pour un congé maternité, nous recherchons un/une assistante administrative H/F. Description du poste : Accueil physique et téléphoniqueGestion des emails (français/anglais)Suivi et traitement des dossiers administratifsSaisie comptableClassement et archivage de

Notre nouvel(le) assistante juridique et administratif sera en charge :Suivi complet des dossiers clients (clients, conseillers, fonds d’investissement, études notariales, syndic de copropriété)Rédaction de documents juridiques : compromis de vente, mandats, courriersPréparation et envoi de d

Vous souhaitez intégrer une entreprise qui fait confiance à ses équipes et qui vous donnera la possibilité d’évoluer en interne, alors envoyer votre candidatureEuropodium Matériels & Services recherche pour son site industriel en région Bourgogne Franche Comté, au Sud-Ouest du départe

Dans ce cadre, nous recrutons en contrat d'apprentissage notre prochain(e) :- ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et le support opérationnel de l’activité dans un souci constant de qualité et d’efficacité. Vos principales mis

Description :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, regroupement d'entreprises acteurs du monde de la coiffure et de la beauté, un(e) Assistant Administratif et RH en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos f

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Médico-Social(e), futur(e) professionnel(le) de santé. PROFIL RECHERCHÉ - Formation : Vous préparez le Titre Professionnel SAMA (Secrétaire Assistant(e) Médico

Description :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transpor

Depuis plus de 130 ans, Intertek, Groupe International, a pour objectif de devenir le partenaire le plus fiable au monde en matière d'assurance qualité en dépassant les attentes de nos clients à travers la mise en oeuvre de solutions innovantes d'assurance qualité, de test, d'inspec

Description :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, garage automobile, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 �

Description L'école Pigier Dijon et son partenaire recrutent un(e) alternant(e) Assistant Administratif (H/F) en Assistant(e) de Direction pour accompagner les équipes dans la gestion administrative de projets liés aux travaux publics et à l'infrastructure. Missions Établir les déclara

Description :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les solutions techniques du bâtiment, un(e) Assistant(e) Administratif(ve), pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de n

Vos missions principales seront les suivantes :Assurer l'accueil physique et téléphonique de la structure ; Gérer les mailsgénéraux, le courrier entrant et sortant ainsi que le classement documentaire ; Participer au suivi administratif quotidien des activités de l'entreprise ; Assurer

Description :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une multinationale française spécialisée dans la publicité, un(e) Assistant(e) Technique et Administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formatio

Description du poste : Accueil physique et téléphoniqueGestion des emails (français/anglais)Suivi et traitement des dossiers administratifsSaisie comptableClassement et archivage des documentsGestion de la boutique en ligneCompétences requises et connaissances :Connaissance de l’organisation d

Description :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé comme centre de formation pour les métiers de la restauration rapide, un Assistant Administratif / Assiduité et Emargement en contrat d'apprentissage, pour prépar

Vos missionsAdministration & gestion des bureauxAccueil des visiteurs, gestion des appels et du courrierRédaction, classement et archivage physique/numérique de documentsSuivi des contrats, fournisseurs et prestataires (maintenance, assurances, fournitures)Organisation des interventions de mai

Description :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée en transformation numérique, un(e) Assistant Commercial et Administratif H/F en alternance, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'

Vos missionsDans le cadre du label Villes et Villages Fleuris :Participer à la mise en œuvre des procédures d’accompagnement et d’animation du labelContribuer à la coordination avec les municipalités et les services de la RégionAider à l’organisation des visites de communes et des jurys

Description :'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une boulangerie, un Vendeur polyvalent / assistant administratif, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de n

Vos missions :Vous interviendrez sur un périmètre administratif varié :Gestion administrative et dossiers divers :Assurer l'accueil téléphonique et les échanges avec les magasins et prestataires externesGérer les consommables et différentes commandesAssurer l'envoi des justificatifs

Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !Missions :Gestion administrative courante (traitement des mails, courrier, classement, archivage)Saisie et suivi des documents administratifs (factures, devis, bons de commande)Mise à jour des bases de données clients et fournisse

Nous recrutons notre futur Assistant Administratif & Financier (H/F)Un poste clé, polyvalent et stratégique, au cœur de la performance du Groupe :Vous aimez quand tout est structuré, fluide et bien organisé ?Vous voulez un rôle transverse avec de vraies responsabilités ?Alors ce poste est

Description :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé comme centre de formation pour les métiers de la restauration rapide, un Assistant Administratif / Pôle Examen en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une

Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse, spécialisée dans l'exploitation de services, recherche un(e) Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour réaliser un BTS GPME à l'école Pigier Toulouse. Vos missions :Secrétariat administratif : réception des appels, gestion des livra

Description :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans le recrutement en intérim dans le BTP, un Assistant RH - recrutement et administratif, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'

L'assistant administratif gère les formations, l'accueil, et l'administration de l'entreprise.

Description :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe international d'Ingénierie et de conseil en innovation, un(e) assistant(e) administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplô

Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant. Contribuer à l'organisation des séances de la commission ainsi qu'aux relations avec leurs membres, les institutio

Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !Missions :Montage de dossiers de formation pour l'organismeGestion et classement des documents administratifsSuivi et traitement des courriers et e-mailsSaisie et mise à jour de données (tableaux, dossiers clients)Aide à la p

PROFIL RECHERCHÉ - Formation : Vous préparez le Titre Professionnel SAMA (Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - Niveau 4). Notre partenaire, structure médico-sociale reconnue pour la qualité de son accompagnement et de son parcours résident, recrute un(e) Assistant(e) Administra

Description :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Créateur d'escape game de jeux immersifs, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplô

Notre nouvel(le) assistante juridique et administratif sera en charge :Suivi complet des dossiers clients (clients, conseillers, fonds d’investissement, études notariales, syndic de copropriété)Rédaction de documents juridiques : compromis de vente, mandats, courriersPréparation et envoi de d

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Vos missions : Secrétariat administratif : réception des appels, gestion des livraisons, accueil des clientsSaisie des notes de fraisPointage des factures fournisseursGestion des contrats de maintenancePréparation de la facturation clientParticipation possible à certaines tâches comptables Prof

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