Trabajos assistant administratif en RoanneCrear alertas

📍 Localisation : Roanne (Mably - 42) 🏢 Structure : PROMAN IZIWORK – Division IZIOnsite 📄 Contrat : CDD 6 mois 🎯 Votre mission Basé(e) au cœur du site client, vous assistez la responsable de site dans la gestion administrative des fichiers client et des dossiers intérimaires. Vos missions principales : • Assurer la mise à jour et le suivi des fichiers clients afin de garantir la fiabilité des données et le bon pilotage de l'activité., • Alimenter et actualiser les tableaux de bord et outils de reporting destinés à la responsable de site pour la préparation des présentations clients., • Organiser la convocation des candidats aux réunions d'information collective., • Contrôler la conformité des commandes et vérifier la complétude des dossiers administratifs des candidats., • Assurer le suivi administratif des dossiers sur la plateforme Iziwork et veiller à leur mise à jour régulière., • Intervenir sur site pour préparer et gérer la mise à disposition des équipements de protection individuelle (EPI) nécessaires aux formations., • Effectuer les opérations de modulation du temps de travail, notamment le suivi et la régularisation des heures supplémentaires., • Concevoir et mettre à jour les supports de présentation hebdomadaires (PowerPoint) à destination des clients, incluant la création de tableaux de suivi, graphiques et indicateurs de performance., • Accompagner les intérimaires dans la création de leur compte administratif et assurer leur inscription ainsi que leur positionnement sur les formations et sessions CACES., • Garantir le suivi administratif des parcours de formation et veiller à la bonne coordination entre les différents intervenants. 🎓 Profil recherché • Première expérience dans le travail temporaire (implant, agence, site logistique)., • Rigueur, organisation et polyvalence., • Maîtrise d’Excel, Word, Powerpoint et des outils digitaux., • Esprit d’équipe et communication. 📲 Vous allez adorer votre quotidien Chez IZIOnsite, vous bénéficiez : • d’un soutien central fort (paie, facturation, juridique, conformité), • d’outils puissants pour recruter et suivre vos intérimaires, • d’un reporting automatisé et de tableaux de bord temps réel Salaire : 2200 euros bruts/mois. Avantages : • Prime d’intéressement, • Carte Swile (tickets restaurant), • Birthday Off (journée anniversaire offerte), • Mutuelle et prévoyance, • Moins d’administratif, • Plus de terrain, • Des résultats qui se mesurent !