Trabajos assistant administratif en MetzCrear alertas

🔍 Assistant-e Administratif I Metz I CDI 📍 Lieu : Metz, Grand Est 💼 Type de contrat : Temps plein, CDI 📝 Résumé du Poste Rattaché(e) à la Direction de la Formation de CCI Campus Moselle, le poste implique une collaboration étroite avec les équipes formation, les formateurs et les organismes financeurs. La finalité est d'assurer la fiabilisation et la conformité des processus administratifs et financiers de l’activité formation, afin de garantir la qualité des dossiers, le respect des obligations réglementaires et la sécurisation des financements et de la facturation. 🎯 Missions Principales : Missions administratives • Vérifier la conformité des dossiers de financement, • Assurer la mise à jour des données administratives dans les outils de gestion et relancer en cas de pièces manquantes ou expirées, • Garantir le respect des exigences Qualiopi et des obligations réglementaires, • Assurer le traitement, la mise à jour et la fiabilisation du paramétrage et des données de YPAREO, • Constituer et contrôler la complétude des dossiers formateurs et suivre les mises à jour, • Vérifier la validité des documents obligatoires (URSSAF, assurances, attestations), • Participer à la préparation des dossiers pour les audits internes et externes, • Collecter, consolider et transmettre les données nécessaires aux dossiers d’appels d’offres, • Assurer le reporting et la collecte d’informations pour les services supports Grand Est Missions financières • Vérifier la conformité et la cohérence des factures émises et reçues, • Identifier les retards de facturation, alerter les équipes et contribuer au respect des échéances, • Suivre les impayés et participer aux actions de relance, • Créer et suivre les bons de commande transverses, • Valider les factures transverses dans l’outil, • Vérifier la bonne application des règles analytiques définies par le Contrôleur de Gestion et validées par la DAF Grand Est / RAF Moselle, • Contribuer à la production des données nécessaires aux tableaux de bord et rapports de gestion 🧑🎓Profil • Formation de niveau Bac+2 en comptabilité, gestion ou administratif, • 2 à 4 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement en organisme de formation Connaissances & Aptitudes • Une bonne connaissance du logiciel Ypareo est un plus, • Expérience en environnement multi-entités appréciée, • Solides bases en gestion administrative, • Mécanismes de financement de la formation Savoir être Rigueur, Autonomie, Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs 💸 Rémunération et Avantages • Salaire mensuel brut : 2300€ à 2900€, • Télétravail partiel possible : 1 à 2 jours / semaine, • Tickets restaurant : 10€ dont une participation de l’employeur de 6€, • CSE : chèque vacances, chèque cadeau, forfait loisirs et culture, • Mutuelle d'entreprise 🌟 Qui sommes-nous ? Travailler à la CCI Grand Est, c’est faire partie d’un réseau qui conseille au quotidien les chefs d'entreprise pour accélérer la croissance des entreprises et du territoire. C'est également travailler dans un environnement collaboratif et bienveillant. CCI CAMPUS Moselle est l’Ecole de la Chambre de Commerce et d’Industrie CCI Campus Moselle est un acteur majeur de la formation depuis plus de 60 ans. Certifié Qualiopi, il accueille chaque année plus de 2 500 apprenants dans tout le département, issus de profils variés : chefs d’entreprise, salariés, demandeurs d’emploi, personnes en reconversion et apprentis. Le campus propose des formations en alternance, formation continue, reconversion professionnelle, et accompagne les entreprises dans le développement des compétences de leurs collaborateurs 💬 Comment Postuler ? Directement via LinkedIn

Être intérimaire chez ABALONE c'est : Être un véritable collaborateur d'entreprise.En tant qu'experts des métiers, nous tenons nos engagements sur vos souhaits de missions, de suivi de contrats et de chantiers.Sur la validation de vos paies et de vos acomptes à la semaine (si vous le souhaitez

Assistant administratif (H/F).

Le Groupe EDH est un groupe d'enseignement supérieur français de référence, leader depuis plus de 75 ans dans les métiers des industries créatives, regroupe 15 écoles de référence, implantées sur 37 campus en France et à l'international.Ces écoles couvrent l'ensemble des gran

Depuis plus de 130 ans, Intertek, Groupe International, a pour objectif de devenir le partenaire le plus fiable au monde en matière d'assurance qualité en dépassant les attentes de nos clients à travers la mise en oeuvre de solutions innovantes d'assurance qualité, de test, d'inspec

PROFIL RECHERCHÉ - Formation : Vous préparez le Titre Professionnel SAMA (Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - Niveau 4). Notre partenaire, structure médico-sociale reconnue pour la qualité de son accompagnement et de son parcours résident, recrute un(e) Assistant(e) Administra

Dans le cadre du développement de ses activités, B-HIVE recrute un Assistant Administratif et Coordination Facilities H/F H/F qui aura pour missions :Assurer l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs et sous-traitants (création des accès, badges, comptes, matériel informatique

Notre partenaire, acteur reconnu du secteur de l’aide et de l’accompagnement à domicile, recrute un(e) Assistant(e) administratif, futur(e) professionnel(le) du secteur médico-social.

Les missions du postePour le compte d'un de nos clients, constructeur aéronautique, vous intervenez sur le pilotage administratif, le suivi et le reporting technique et financier d’un projet de défense à dimension international.

Nous recherchons pour le compte de notre client, groupe de dimension internationale, un(e) assistant administratif d'entrepôt F/H, dans le cadre d'un renfort en intérim d'un mois pour notre site logistique. Rattaché au responsable du site, vous prenez en charge le suivi administratif

Description du posteLe Service départemental de l'enregistrement est compétent pour enregistrer les déclarations de succession (principales ou partielles assurances vie), les donations, les dons manuels, et l'ensemble des actes des sociétés sous seing privé ou notariés ainsi que l'

L'agence Interaction recherche pour le compte de son client, un acteur majeur spécialisé dans l'industrie, un(e) Assistant(e) Administratif H/F pour une mission en intérim. Description du poste : En tant qu'Assistant(e) Administratif H/F, vous serez la pierre angulaire pour le bon fon

L'assistant administratif gère les tâches administratives, la documentation et assiste l'équipe.

Interaction Grasse recrute pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire Technique BTP / Assistant(e) Travaux H/F À propos du posteDans le cadre du développement de son activité, notre client, spécialisé dans le secteur du BTP, recherche un(e) Secrétaire Technique BTP / Assistant(e) Travaux H

Le poste de Assistant Administratif et de Gestion H/FJe recherche pour mon client, cabinet comptable basé à Rennes, unAssistant Administratif et de Gestion H/F dans le cadre d'un CDI. Un budgetformation est disponible Le profil recherché Ce que vous avez àapporter au cabinet : - Vous dispose

Descriptif de la missionDans le cadre d'un remplacement de salarié absent, nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) administratif (ve) F/H dans le domaine du BTP.

L'assistant administratif gère l'accueil, les mails, les dossiers administratifs, saisit les contrats, rédige des offres d'emploi et participe au fonctionnement quotidien de l'agence.

Nous recherchons pourle compte de notre client, groupe de dimension internationale,un(e) assistant administratif d'entrepôt F/H, dans le cadre d'unrenfort en intérim d'un mois pour notre site logistique. De plus, vous assurez le suivi administratif global lié auxactivités de l'ex

Assistant Administratif polyvalent F/H/X du Comité Social et Économique (CSE) - RIVPEn tant qu'Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), vous êtes un véritable pilier du fonctionnement du CSE. Vous êtes motivé(e) par l'accueil, l'accompagnement administratif et le sens du servi

Assistant Administratif polyvalent F/H/X du Comité Social et Économique (CSE) - RIVPEn tant qu'Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), vous êtes un véritable pilier du fonctionnement du CSE. Vous êtes motivé(e) par l'accueil, l'accompagnement administratif et le sens du servi

L'assistant administratif gère les tâches administratives, l'accueil, la relation clients et les apprenants.

L'assistant(e) administratif(ve) assure la gestion administrative et le suivi des chantiers dans le secteur du BTP.

Poste d'assistant administratif pour une académie de formation, nécessitant organisation et compétences administratives, comptables et logistiques.

Nous recherchons dans le cadre d'une création de poste un(e) :ASSISTANT ADMINISTRATIF APPELS D’OFFRES ET MARCHES PUBLICS - Consommables (H/F)Poste basé à Massy (91)CDI à pourvoir dès que possibleVous intervenez sur l’ensemble du cycle de vie des appels d’offres consommables, de leur

Assistant administratif (H/F) recherché pour un laboratoire dentaire à Bourges.

L'assistant administratif gère les appels, les agendas, les dossiers et effectue diverses tâches administratives.

L'assistant(e) administratif(ve) assure l'accueil, la gestion des clients et le suivi administratif.

L'assistant administratif gère les dossiers des stagiaires, les actions de formation et l'administration du personnel, tout en assurant l'accueil et le secrétariat.

Assurer le traitement et la gestion des contrats d'apprentissage, des aides financières, et fournir un support administratif général, y compris l'accueil et la réponse aux appels.

L'assistant administratif gère les tâches administratives de l'atelier, telles que la gestion des véhicules, l'organisation des documents et le soutien aux activités de l'atelier.

Le rôle consiste à assister le Directeur Général et les membres du CODIR dans leurs demandes quotidiennes et à gérer diverses tâches administratives telles que la gestion d'agendas, les réservations, la commande de matériel et de fournitures.

L'assistant administratif gère l'accueil, les tâches administratives, et assure la liaison entre les élèves, les enseignants et la direction.

Le/la secrétaire assiste la direction et assure les tâches administratives, l'accueil, et l'interface avec les équipes et les partenaires.

L'assistant(e) assure le soutien administratif et comptable, gère les communications, planifie les réunions, prépare les documents et effectue des tâches de secrétariat.

Le gestionnaire administratif bilingue assiste à la gestion de la fiscalité indirecte, gérant les flux, la TVA et les relations clients.

L'assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif, gère l'accueil, les dossiers, et contribue à l'organisation des activités.

Missions :Vous assistez l’assistante du service matériel en assurant les missions suivantes :- Fournisseurs : ouverture de compte client, demande de devis et réalisation de bons de commande, validation de factures- Paie : pointages paie de l’équipe du service matériel en lien avec l’équip

L'assistant administratif assure l'accueil physique et téléphonique, gère les tâches administratives et la communication interne, et soutient les équipes.

Le rôle principal est d'instruire les demandes d'aide sociale et d'APA-E pour les personnes âgées, tout en assurant un suivi administratif.

L'assistant(e) administratif(ve) gère la facturation, les achats, le suivi comptable, le personnel et le standard téléphonique.

Rattaché(e) à la Responsable du Service Clients, vous assurez un rôle central dans le traitement administratif, commercial et logistique des opérations.

L'assistant(e) administratif(ve) gère les tâches administratives et commerciales, planifie les interventions techniques et assure le suivi client.

L'assistant administratif gère les appels d'offres, les relations clients, et les tâches administratives.

L'assistant administratif gère l'accueil téléphonique, les missions d'expertise, les rapports, et la communication client, travaillant en CDD à temps plein.

L'assistant administratif gère les tâches administratives, les devis, la facturation et le suivi des chantiers dans le secteur du bâtiment.