Assistant de gestion
hace 1 día
Aix-en-Provence
Description Axess Développement est un cabinet de conseil à taille humaine basé à Aix-en-Provence. Notre équipe de 9 collaborateurs accompagne des entreprises, associations et acteurs de l’innovation dans leur gestion, leur développement et la mobilisation de financements. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion en CDI. Vous interviendrez principalement auprès de nos clients, sous la coordination d’un consultant expérimenté, pour contribuer à leur gestion administrative et financière quotidienne. Vous participerez également ponctuellement à la gestion interne d’Axess Développement. Votre réussite sur ce poste reposera sur votre rigueur, votre organisation, votre fiabilité et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, dans des environnements clients variés. Ce poste s’adresse à une personne qui apprécie la diversité des missions et des interlocuteurs, le travail en équipe et le sens du service client. Responsabilités • Assurer la facturation clients, le suivi des encaissements et les relances ;, • Suivre les factures fournisseurs, les contrats et les frais généraux ;, • Participer au suivi de trésorerie et à la mise à jour des outils de gestion et tableaux de suivi ;, • Appuyer la préparation des clôtures et des situations financières ;, • Assurer la préparation administrative des réunions statutaires : AG, CA, bureaux, etc. ;, • Assurer le suivi administratif des conventions de financement et de leurs échéances ;, • Collecter et contrôler les pièces justificatives et préparer les remontées de dépenses ;, • Suivre les paiements des financeurs et contribuer à la préparation des dossiers de financement et de versement ;, • Participer à la gestion administrative RH : éléments de paie, notes de frais, absences, congés et RTT ;, • Collaborer avec les consultants Axess Développement et les équipes des structures clientes. Qualifications • Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, comptabilité, finance ou école de commerce ;, • Première expérience en gestion administrative et financière, comptabilité/gestion ou gestion de structures ;, • Bonnes bases en gestion administrative et comptable ;, • Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques et numériques ;, • Rigueur, organisation et capacité à respecter les échéances ;, • Autonomie dans l’organisation du travail et capacité à rendre compte ;, • Aisance relationnelle et rédactionnelle ;, • Sens du service client, capacité d’adaptation et esprit d’équipe. Une connaissance du fonctionnement des associations, des subventions publiques ou de la gestion de projets financés sur fonds publics serait appréciée, sans constituer un prérequis.