Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 5 jours
Aix-en-Provence
Conditions d'exercice : • Grade : Catégorie B, adjoint des cadres hospitaliers, • Forfait jour, • Poste à temps partiel : 50%, • Poste rattaché à la Directrice et sous la supervision de l’assistante de direction, • Travail en lien étroit avec l’équipe de Direction et la Présidente de CME, • Travail au sein d’une équipe de 4 agents (Secrétaire DRH, DS et responsable communication) Missions détaillées : 1. Gestion administrative et organisationnelle • Préparation des dossiers nécessaires aux réunions et rendez-vous, • Tenue de l’agenda de la cheffe d’établissement, • Réservation des salles et organisation des visioconférences, • Gestion logistique des réunions (équipements, installation, supports), • Organisation des déplacements professionnels de l’équipe de Direction, • Planification des gardes de Direction et préparation des documents utiles à la garde, • Participation à la gestion administrative des conventions, • Gestion de la boîte mail secrétariat de direction et direction en lien avec la Directrice de l’établissement (traitement des demandes et réorientation vers les différents services et partenaires extérieurs), • Classement et archivage des documents 1. Accueil et communication • Accueil physique et téléphonique, • Interface et lien permanent entre les interlocuteurs internes et externes de la Directions Générale Exigences du poste • Bonne connaissance du système de santé et de l’organisation d’un établissement public de santé, • Utilisation quotidienne des outils bureautiques et logiciels institutionnels, • Activité nécessitant discrétion et confidentialité, • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie, outils collaboratifs), • Maîtrise de la gestion du temps et de l’organisation, • Capacités rédactionnelles avancées Capacités requises • Capacité à exercer en autonomie tout en rendant compte de son activité, • Sens du travail en équipe, • Esprit d’initiative, de positivité et force de proposition, • Rigueur, fiabilité et discrétion professionnelle, • Sens du dialogue, diplomatie et aisance relationnelle, • Sens de l’organisation et aptitude à gérer des tâches multiples et des priorités Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice générale d’Etablissement Pour tous renseignements, s’adresser au secrétariat de direction : secretariat_direction@ch-montperrin.fr Les candidatures sont à envoyer avant le : 15/08/2026 : secretariat_direction@ch-montperrin.fr
