Assistant de service technique jobs in France

Le poste de Assistant Technique Doors - Naval F/H. De nombreux services/avantages sont également proposés : restaurant d'entreprise, épargne salariale (PEG, PERCO), protection sociale (mutuelle et prévoyance), comité d'entreprise, aide au logement, assistant(e)s sociales, infirmerie et service

Le poste de Assistant technique et formateur F/H.Vous rejoignez la direction du CSS (Service et support client) qui soutient nos programmes dans la conduite des activités d'ingénierie et des essais, qui met en oeuvre les méthodes d'optimisation de notre excellence technique et qui garantit un ser

Rejoignez le Groupe IFAE et donnez du sens à votre quotidien ! L’Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre proposant des formations en apprentissage et qui accompagne chaque apprenant dans la concrétisation de son projet professionnel grâce à un parcours sur-mesure, et professionnalisant. Nos filières : Accueil, Business, Ressources Humaines, Santé Nos chiffres clés : +4 000 apprenants, +200 formateurs, +500 entreprises partenaires Le poste : Assistant(e) des Services Généraux – Logisticien (H/F) Contrat : CDI Lieu : 92110, Clichy Horaires : début de prise de poste à 8h du lundi au vendredi. Missions principales Gestion et contrôle des locaux • Réaliser une tournée quotidienne des salles de cours, salles de réunion et espaces communs afin de vérifier leur bon état de fonctionnement., • S’assurer que le mobilier, le matériel audio/vidéo, les sanitaires et les équipements sont opérationnels., • Préparer, configurer et ranger les salles lors des rentrées, réunions et événements., • Contrôler la qualité des interventions réalisées par les prestataires externes., • Veiller à la bonne gestion des câbles, prises, badges d’accès et éléments de sécurité. Suivi logistique et maintenance • Gérer les demandes internes liées aux locaux via un outil de ticketing et en assurer le suivi jusqu’à résolution., • Coordonner les interventions des prestataires : ménage, maintenance, fournisseurs, etc., • Suivre les devis, les interventions et les prestations réalisées., • Réaliser de petits travaux courants : remplacement d’ampoules, retouches peinture, montage de mobilier ou ajustements simples. Gestion des flux et des stocks • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que des livraisons et expéditions., • Suivre les stocks de fournitures, consommables, équipements et produits destinés aux espaces communs., • Organiser le réassort et l’approvisionnement des commandes spécifiques., • Proposer des améliorations dans la gestion des stocks et des processus logistiques. Support administratif et coordination • Créer, gérer et distribuer les badges d’accès pour les nouveaux arrivants, visiteurs et prestataires., • Assurer la communication interne relative aux incidents, interventions ou informations concernant les locaux., • Être l’interlocuteur de référence pour les sujets liés à l’environnement de travail et à la bonne organisation des espaces. Profil recherché • Vous avez idéalement un Bac +2/Bac +3 en gestion/logistique/maintenance ou expérience équivalente en services généraux ou Office Management. Une première expérience de minimum 2 ans dans un environnement similaire est un atout., • Esprit “couteau suisse” : débrouillard(e), capable de jongler entre tâches logistiques, techniques et administratives., • Dynamisme et sens du contact : aime travailler au contact des équipes et des prestataires, avec un bon sens du service et de la communication., • Proactivité et autonomie : anticipe les besoins, sait prioriser et prendre des initiatives pour résoudre rapidement les problèmes., • Organisation et rigueur : maîtrise la gestion de stocks et des plannings, respect des procédures et des délais., • Polyvalence technique : à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, outils de ticketing), capable d’effectuer des petites réparations et le montage de mobilier., • certifications : Une habilitation électrique BS‑BE serait un plus pour intervenir en sécurité sur les installations électriques. Ce que nous offrons : • Des locaux modernes et agréables : Café/ thé gratuit à volonté, bonbons, paniers de fruits frais., • Navettes gratuites vers les gares de Clichy-Levallois, St-Ouen et Mairie de Clichy, • Tickets restaurant (SWILE) : 10€/jour, pris en charge à 50% par l’entreprise Pourquoi nous rejoindre ? A l’IFAE, chaque collaborateur·trice contribue au développement du parcours apprenant. Vos idées comptent, votre engagement fait la différence. Opportunités d’évolution dans un groupe en pleine croissance Prêt·e à relever le défi ? Déposez votre candidature et devenez acteur·trice de l’avenir de la formation !

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche. Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€. Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de santé • https://sante.sorbonne-universite.fr La Direction des Formations en santé de la Faculté de Santé Sorbonne Université assure les missions liées à la formation initiale et à la formation continue. Cela concerne l’offre de formation, le suivi administratif et pédagogique des étudiants. Elle a en charge aussi la vie étudiante. L’institut de formation en psychomotricité (IFP) assure la formation sur trois ans. L’agent-e affecté-e à l’IFP est encadré-e par le directeur de l’IFP. Il/elle a pour mission la responsabilité des gestionnaires de l’IFP ainsi que les actes financiers liés à la formation des études de psychomotricité représentant 490 étudiants de l’inscription à la diplomation. Localisation : Sorbonne Université – Faculté de santé Direction des Formations en Santé – IFP 91 Boulevard de l’hôpital 75013 Fonctions : Responsable administratif/ve et financier de l’IFP Emploi-type : J3C44 - Assistant-e en gestion administrative Catégorie : A Corps : ASI BAP : J CDD Mission : Assurer la responsabilité administrative et financière de l’institut de formation en psychomotricité Activités principales : Responsabilité administrative : • Superviser et coordonner les actions des gestionnaires de scolarité (Plannings, inscriptions, Parcoursup, organisation des examens, PV jury,), • Organiser les diplômes d’état en lien avec la DRIEETS), • Assurer le suivi de la convention avec la région, • Établir les tableaux de bord et la gestion de l’application SOLSTISS, • Être l’interlocuteur avec l’ARS pour répondre aux différentes demandes Responsabilité financière : • Être l’interlocuteur avec la direction des finances et achats, • Gestion des paiements des heures complémentaires des intervenants, • Établir des ordres de mission pour les Chargés de cours, réservation de transport + Hotel, suivi de la facturation, les transmettre à la signature puis à la Comptabilité, • Établissement du budget prévisionnel de la location des salles extérieures., • Gestion de la location des salles extérieures au site, des réservations et des devis Conduite de projets : Non Encadrement : Oui Nb agents encadrés par catégorie : 2 B - 1C Conditions particulières d'exercice : Des cycles de travail chargés sur le dernier trimestre de l’année, en début d’année civile et, le cas échéant au moment de la préparation budgétaire nécessitent la disponibilité de l’agent-e. Une programmation adaptée des congés pourra être nécessaire pour permettre la continuité de l’activité du service. PROFIL RECHERCHE : Connaissances transversales requises : • La réglementation de la commande publique, • Règles et techniques de la comptabilité, • Connaissance générale du droit public, • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Savoir-faire : • Savoir travailler en équipe, • Capacité à hiérarchiser et prioriser les taches, • Capacité à interagir avec les différents acteurs, • Rendre compte de son activité, • Maitriser les outils de bureautiques (Word, Excel, Outlook, …), • Utilisation de SIFAC+-SAP Savoir-être : • Bon relationnel et sens du travail en équipe, • Disponibilité et réactivité, • Organisation et rigueur, • Faire preuve de méthode, rigueur et logique, • Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle, • Sens du service public

Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, d'Office Managers, chief of staff et de profils RH, recherche pour son client, association de référence dans son secteur, un(e) assistant(e) / Office Manager. Poste à pourvoir en CDI - Paris 15ème / Télétravail partiel possible Rémunération : 34 à 37 K€ brut annuel, selon profil et expérience. Rattaché(e) au Délégué Général, vous occuperez une fonction centrale au sein d'une équipe à taille humaine, animée par un esprit de coopération. Cette fonction de confiance est positionnée au cœur de l'organisation, et votre capacité à anticiper, coordonner et fluidifier les échanges contribuera directement au bon fonctionnement de l’association. Au quotidien, vous épaulerez le dirigeant dans ses activités, en assurant la gestion de son agenda, en coordonnant ses déplacements et en préparant les nombreux rendez-vous qui rythment sa vie professionnelle. Vous serez également le chef d'orchestre des différentes instances de gouvernance de l'association : préparation des réunions, constitution des dossiers, suivi des décisions ainsi que la diffusion des informations nécessaires. Véritable interface entre les administrateurs, les adhérents, les partenaires institutionnels, les prestataires et l’équipe, vous veillerez à la qualité des échanges, à la circulation des informations et au suivi rigoureux des dossiers administratifs. Vous participerez également à la gestion courante de la structure en prenant en charge les sujets liés à la facturation, au suivi des fournisseurs, aux tableaux de bord administratifs, ainsi qu'à la préparation des éléments destinés aux cabinets comptable et social (administration du personnel). En parallèle, vous apporterez un soutien administratif à l’équipe technique : suivi de dossiers, gestion documentaire, coordination de différentes échéances organisation de commissions réunissant de divers interlocuteurs, ce pour garantir la qualité du service apporté aux adhérents. Ce poste étant une création, il ne tiendra qu’à vous d’en faire évoluer les contours. Diplômé(e) idéalement d’un Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative, gestion PME-PMI ou équivalent, avec une 1ère expérience (3 à 5 ans) dans la fonction auprès d'un dirigeant, acquise au sein d’une petite structure. Vous appréciez les environnements où la polyvalence est de mise, et où chacun contribue au fonctionnement collectif. Reconnu(e) pour votre sens de l'anticipation, votre autonomie et votre rigueur, vous savez gérer plusieurs sujets simultanément avec méthode et discernement. Doté(e) de très bonnes qualités rédactionnelles, vous êtes à l'aise avec des interlocuteurs variés et savez instaurer des relations de confiance fondées sur la discrétion, le professionnalisme et le sens du service. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.

Qui sommes-nous ? Scaprim Property Management, acteur de référence de la gestion de patrimoines immobiliers est une société du Groupe TwentyTwo Real Estate, investisseur-opérateur européen indépendant qui combine une expertise financière et une excellence opérationnelle afin d’offrir à ses partenaires, clients institutionnels et privés, une gamme de solutions d’investissement et de services immobiliers à forte valeur ajouté sur toutes les classes d’actifs. TwentyTwo Real Estate est structuré en 3 pôles d’activités aux fortes synergies : o Pôle Investissements - TwentyTwo : Fund Management, Portfolio Management, Acquisitions, Asset Management avec 5,2 Mds € d’actifs sous gestion, o Pôle Services - Scaprim : Property Management, Project Management, o Pôle Transactions résidentielles - Allowa : marketplace digitale. o 204 collaborateurs, répartis sur 20 implantations en France, à Londres et à Luxembourg. En combinant innovation et expertise, la société SCAPRIM Property Management s’impose comme un acteur clé dans l’univers de la gestion immobilière, répondant aussi bien aux attentes des investisseurs qu’aux enjeux du marché. Pour plus d’informations, visitez notre site internet : https://twentytwo.com/services/ ASSISTANT GESTION LOCATIVE H/F LA DEFENSE (92) Rattaché(e) au Directeur de Patrimoine, vous assurez différentes missions administratives de gestion locative, en étroite collaboration avec les Property Manager et en relation avec le service technique et le service comptabilité mandant. Vous effectuerez ces missions dans le respect de la législation, des délais et des procédures fixés par votre responsable hiérarchique et les mandats. Suivi des congés et entrées locataires : • Enregistrement et suivi des congés locataires ;, • Récupération des informations relatives au logement à relouer en lien avec les Property Manager ;, • Ouverture/résiliation des contrats des compteurs EDF des logements libérés/reloués ;, • Suivi du retour des baux signés et enregistrement ;, • Rédaction si besoin des baux et des avenants de location ;, • Traitement et suivi des décomptes de fin de location ;, • Commande des états des lieux d’entrée et de sortie ;, • Enregistrement des clés reçues suite aux états des lieux sortants ou confiées aux commerciaux ;, • Mise à jour quotidienne des tableaux de bord ;, • Commande et suivi des diagnostics obligatoires pour la mise en location. Traitement des factures : • Codifications des factures et envoi quotidien à la comptabilité mandant pour les factures liées à la relocation ou la mise en vente d’un bien. Relation locataires : • Traitement des réclamations locataires via l’outil « Call Center » ;, • Rédaction et envoi de courriers ou attestations diverses, après validation préalable par le Property Manager. Gestion du courrier : • Réception et tri du courrier, transmission aux destinataires concernés ;, • Enregistrement des courriers recommandés, mise sous pli, suivi de l’envoi des chèques en comptabilité. Profil recherché : • Formation Bac+2/3 en gestion immobilière ;, • Vous êtes jeune diplômé(e) avec une alternance significative en Property Management ? Votre candidature est la bienvenue !, • Ou vous disposez d’une première expérience réussie (2-3 ans) en gestion d’actifs résidentiels, auprès d’une clientèle institutionnelle ? Parfait également., • Vous avez de bonnes connaissances en gestion et en droit immobilier ;, • Organisation, rigueur, réactivité et sens du collectif ;, • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ;, • La connaissance d’ALTAIX est un vrai plus. Ce que nous offrons • Contrat : CDD de 4 mois avec un démarrage en septembre – Statut Employé avec des RTT., • Rémunération : salaire fixe entre 2150€ bruts mensuels et 2460€ bruts mensuels sur 13 mois., • Avantages : Des locaux agréables et bien situés, des Titres restaurants avec la carte SWILE, une Mutuelle offrant une très bonne couverture santé, une prime participation aux résultats de l’entreprise, la prise en charge à 50% de votre titre de transport, un ordinateur portable et un téléphone mobile pour tous, les chèques cadeaux et réductions du Comité d’entreprise (CSE). Notre engagement Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une organisation responsable et engagée. Nous favorisons la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances, en offrant un environnement de travail respectueux et bienveillant. Sensibles aux enjeux environnementaux et sociétaux, nous œuvrons chaque jour pour un développement durable, en réduisant notre empreinte écologique et en soutenant des initiatives locales et solidaires. Rejoignez-nous ! Implantés au cœur de La Défense, dans un environnement moderne et inspirant, nous vous attendons pour relever ensemble les défis de la gestion immobilière. Postulez dès maintenant et devenez acteur(trice) de notre succès collectif !

Nous recrutons en alternance sur 12 mois (à partir de septembre), un(e) Assistant(e) Clienteling & CRM afin d’accompagner la Clienteling & CRM spécialiste dans le cadre du développement de notre stratégie client. Vous aurez pour principale mission de participer à l’élaboration et à l’implémentation de la stratégie d’activation et d’engagement client. L’objectif étant de renforcer la fidélité des clients à la Maison Christian Louboutin. Missions : • Gestion des campagnes Clienteling -Création de campagnes de type Clienteling : création de templates, rédaction des briefs auprès de notre département de l’identité visuelle pour la réalisation des assets... -Réception/vérification des assets (contenu) -Ciblages -Tests -Suivi et analyse des performances + plan d’actions -Collecte des feedbacks et des besoins des équipes régionales. • Gestion de l’outil de planification de campagne, • Optimisation de l’outil clienteling -Participation à la réflexion autour des nouvelles fonctionnalités à développer dans l’application (préparation d’ateliers, consolidations) -Participation au déploiement opérationnel de ces fonctionnalités -Collecte des feedbacks et des besoins des équipes régionales -Suivi de l’engagement des équipes • Tests -Collaborer avec les départements transversaux (CRM, Data, Communication, Ecom, Design/UX user experience, DSI Direction Service Informatique, Analytics, Merchandising) et toutes les régions du monde pour stimuler l'engagement des clients -Analyse comparative des tendances en matière de Clienteling -Suivi et amélioration du programme de Net Promoter Score / Trustpilot • Profil recherché : -Issu(e) d'une école de commerce ou d'un parcours universitaire marketing -Première expérience (> 4/6 mois de stage) en CRM/ Clienteling -Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), capable de travailler sur plusieurs projets et avec des interlocuteurs multiples -Analytique, synthétique, pédagogue et « action-oriented » -Excellentes capacités de communication -Maitrise de l’anglais -Connaissances spécifiques : connaissance de Microsoft Power Point -Connaissance de Marketing Cloud est un plus À compétence égale, priorité aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi. Notre activité et nos valeurs : Christian Louboutin a ouvert sa première boutique à Paris en 1992. Artiste et artisan passionné par les chaussures, ses créations sont uniques et immédiatement reconnaissables, notamment grâce à leur semelle rouge emblématique, désormais déposée. Les collections pour hommes et femmes allient comme nulles autres humour, glamour, élégance et savoir-faire technique. L'année 2014 a vu le lancement de Christian Louboutin Beauté avec son premier vernis à ongles, Rouge Louboutin. La collection n'a cessé de se diversifier depuis lors avec le lancement d'un rouge à lèvres en 2015, d'un parfum en 2016 et, plus récemment, d'une magnifique collection pour les yeux en 2017. Avec une gamme étendue de collections, Christian Louboutin compte aujourd'hui plus de 150 boutiques dans le monde entier Nos collaborateurs sont au cœur de notre marque. Nous célébrons l'individualité et accordons à chacun la liberté d'assumer ses responsabilités, d'agir de manière autonome et de faire preuve de créativité dans le cadre de ses fonctions. Nos collègues partagent tous la même passion et le même dévouement pour notre marque et son succès continu. Nous vivons selon nos valeurs : Nous sommes terre-à-terre : nous prônons l'authenticité, l'intégrité et le respect. Nous sommes passionnés : nous menons nos activités avec agilité, engagement et attention. Nous trouvons du bonheur dans tout ce que nous faisons : nous collaborons avec positivité, ouverture d'esprit et bonne humeur. Nous travaillons avec inspiration : nous envisageons l'avenir avec confiance, créativité et liberté. La Maison Christian Louboutin est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous nous engageons à mettre en œuvre des pratiques de recrutement qui ne font aucune discrimination à l'égard des candidats en raison de leur race, couleur, sexe, âge, nationalité, culture(s), religion, handicap physique ou mental, ou âge. Nous pensons qu'une culture de la diversité et de l'individualité favorise les valeurs fondamentales que nous avons énumérées ci-dessus. Si vous partagez également cet état d'esprit et ces valeurs et que vous rêvez de colorer vos semelles en rouge dans le cadre de l'aventure Louboutin, rejoignez-nous ! Vos données personnelles sont collectées par la Maison Christian Louboutin sur le fondement de son intérêt légitime, afin de gérer les candidatures et d’assurer l'efficacité du processus de recrutement. Cliquez ici pour accéder à la _

LE GROUPE GINGER Avec ses 4 300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l’ingénierie de la construction, de l’environnement et de l’aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d’ingénierie indépendante et engagée, au service du développement technique et humain. Ginger SOFRECO est une société française spécialisée dans la réalisation des projets de coopération internationale. DESCRIPTION DU POSTE Nous recherchons un(e) assistant(e) pour notre département Economie, Management Public et Appui au secteur privé. Après une période de d’intégration (session d’accueil, formation à nos outils informatique), vous aurez pour missions : • L’appui aux chargés d’affaires dans l’élaboration des dossiers de réponses aux appels d’offres internationaux : o montage des dossiers, o collecte de documents administratifs, o mise en page de documents avec respect des chartes graphiques… o envoi des dossiers (en relation avec les sociétés d’expédition express à l’international) dans les respect des délais impartis. • L’appui à la gestion des projets et études en cours dans les pays (réception des livrables, des documents comptables…) ;, • L’organisation des déplacements internationaux (billets d'avion, lettres d’invitation, visas, hôtels…) ;, • Le secrétariat courant (en français et en anglais) du service concerné (courriers, mails, classement, archivage…). Candidat(e) : Diplômes requis • Formation minimum BAC+2, LEA, assistant bureautique, marketing, … Profil • Capable de travailler en anglais, une seconde langue est un plus,, • Excellente maîtrise des outils de bureautique (en particulier les fonctions de Word nécessaires à la mise en page de documents, les fonctions de base de Excel et Power Point),, • Respect des délais. Dynamique, organisé(e), esprit d’équipe. CONDITIONS ET AVANTAGES • Epargne salariale, • Mutuelle, • Tickets restaurant Pourquoi nous rejoindre ? Le Groupe Ginger c’est : • Un environnement de travail basé sur la convivialité, l’entraide, le collectif dans le respect de chacun ;, • Un management de proximité qui vous accompagnera au quotidien et tout au long de votre carrière pour développer vos compétences ;, • La possibilité d’évoluer tant professionnellement que géographiquement, grâce à notre maillage et à la pluridisciplinarité de nos métiers. En intégrant nos équipes, vous rejoignez un Groupe à taille humaine mû par l’excellence technique et animé d’un esprit pionnier. Rejoignez-nous ! Le Groupe Ginger s’engage pour le respect de l’égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent !

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) - Service Technique en CDI afin de renforcer notre équipe basée à Bezons.

Com/services/ASSISTANT GESTION LOCATIVE H/FLA DEFENSE (92)Rattaché(e) au Directeur de Patrimoine, vous assurez différentes missions administratives de gestion locative, en étroite collaboration avec les Property Manager et en relation avec le service technique et le service comptabilité mandant.