Coordinateur(trice) paie
5 days ago
Palaiseau
QUI SOMMES-NOUS ? AgroParisTech est l’Institut national des sciences et industries du vivant et de l’environnement. Il remplit, dans ses domaines de compétences, trois missions fondamentales pour répondre aux enjeux que pose la société : la formation d’ingénieurs, de masters, de doctorants mais également la formation continue ; la production et la diffusion de connaissances scientifiques ; l’innovation et le transfert de savoir-faire et de technologies. La recherche est la clé de voûte pour mener à bien ces missions avec une formation nourrie des dernières avancées scientifiques, une formation à et par la recherche que l’on retrouve tout au long du cursus des apprenants, une innovation adossée à la recherche et capable de l’alimenter. En retour, la recherche menée par l’établissement bénéficie directement des questionnements portés par des étudiants mobilisés par les grands enjeux et défis actuels, et du lien au monde de l’entreprise et à la société au sens large à travers les partenariats de l’établissement, l’accueil des étudiants pendant leur formation ou le recrutement des diplômés. L’EQUIPE Le poste est basé sur le campus de Palaiseau au sein de la direction des ressources humaines Ce poste de coordinateur paie est un rôle clé au sein de la DRH, au cœur de la modernisation des processus RH. Véritable bras droit du chef de pôle sur toutes les questions de paie, il requiert un engagement fort et une grande capacité à piloter les opérations avec rigueur et méthode. La DRH est actuellement en pleine transformation, avec de nombreux chantiers stratégiques à conduire, notamment la simplification et la dématérialisation des procédures, la modernisation du SIRH et l’intégration des activités carrière et paie pour certains agents. Nous recherchons un profil motivé, dynamique et force de proposition, capable de relever ces défis et de contribuer activement à l’évolution du service. VOTRE ROLE Le coordinateur paie assure le pilotage du processus de paie, garantissant la fiabilité, la conformité et la performance du dispositif dans le respect des délais réglementaires et du calendrier de paie. Il (elle) optimise en continu les procédures et les outils de gestion, en concertation étroite avec les partenaires internes (direction financière, agence comptable, service RH) et les organismes externes (URSSAF, IRCANTEC, etc.), afin d’assurer une paie maîtrisée et sécurisée. Véritable référent(e) technique et fonctionnel(le), il (elle) définit les standards de qualité et de conformité applicables à la production de la paie : élaboration et mise à jour des procédures, veille réglementaire et technique, contrôle interne et accompagnement des gestionnaires. En lien avec la direction, il (elle) impulse une dynamique d’amélioration continue et contribue à la transformation des processus RH, en favorisant la fiabilisation des données, la simplification des pratiques et le développement des compétences au sein de l’équipe. Enfin, au-delà de la gestion des opérations de paie, le coordinateur paie s’inscrit comme un acteur clé du service RH, collaborant activement aux projets transverses et à la performance globale de la fonction. Missions de coordination de la paie : • Assurer le pilotage opérationnel du processus de paie, en garantissant la continuité de service et la fiabilité des opérations, notamment lors de l’intérim du chef de pôle gestion administrative et paie., • Organiser, planifier et coordonner l’ensemble du cycle de paie, de la collecte des éléments variables jusqu’au mandatement, dans le respect du calendrier et des exigences réglementaires., • Superviser le contrôle qualité de la paie, valider les traitements avant transmission à l’agence comptable et veiller à la mise en œuvre des actions correctives par les gestionnaires., • Entretenir une relation de travail fluide et réactive avec l’agence comptable, piloter les régularisations et ajustements nécessaires pour garantir la conformité et la performance du processus., • Sécuriser les déclarations sociales, notamment la DSN et les obligations URSSAF, en exerçant un contrôle de cohérence et en suivant les régularisations éventuelles., • Veiller à la fiabilité du prélèvement à la source (PAS) en lien avec les gestionnaires paie, en assurant un suivi rigoureux et des corrections le cas échéant., • Garantir un accompagnement de proximité des agents en apportant des réponses claires et fiables à leurs questions relatives à la paie et à leurs droits., • Gérer directement un portefeuille de paie d’environ 70 agents, tout en assurant un appui technique et fonctionnel auprès des gestionnaires en cas d’absence ou de besoin ponctuel. Participer activement à la sécurité juridique des actes et l’amélioration des procédures en vue d’améliorer et sécuriser les pratiques : • Participer activement à la veille juridique et réglementaire, en identifiant les évolutions statutaires et leurs impacts sur la gestion de la carrière et de la paie., • Concevoir, actualiser et formaliser les procédures internes, en proposant des améliorations visant à renforcer la fiabilité, la cohérence et la lisibilité du processus de paie., • Contribuer à la modernisation du service en s’inscrivant dans une démarche de simplification et de dématérialisation des procédures, en lien avec les évolutions numériques et organisationnelles., • Porter la dynamique d’amélioration continue en analysant les pratiques existantes, en proposant des plans d’action adaptés et en assurant le suivi de leur mise en œuvre. Missions de suivi, de pilotage et de développement des outils : • Élaborer, actualiser et analyser les tableaux de suivi de la paie, en lien étroit avec le chef de pôle, afin de garantir une vision partagée et fiable de l’activité., • Assurer la mise en qualité des données (MQD) dans le SIRH Astre, en veillant à la cohérence, à la complétude et à la fiabilité des informations saisies., • Produire les extractions et bilans d’activité, en contribuant à l’analyse des indicateurs et au pilotage de la performance du service., • Participer activement à l’étude et à la mise en œuvre d’un nouveau SIRH, en représentant les besoins fonctionnels du domaine paie et en contribuant à la définition des processus cibles., • S’impliquer dans le projet de mise en place d’une gestion intégrée des agents contractuels, en accompagnant la fusion des activités « carrière » et « paie » et en veillant à la cohérence des pratiques et des outils. Savoirs Maîtriser la réglementation de la paie et des cotisations salariales et patronales dans la fonction publique. Connaître les règles et dispositions relatives à la gestion de la paie et aux carrières des agents. Maîtriser les éléments constitutifs de la paie et les modalités de mise en œuvre. Piloter l’ensemble du processus de paie et gérer les codifications associées. Utiliser efficacement les logiciels bureautiques (Word, Excel) et le SIRH Astre. Analyser les situations complexes et proposer des solutions sécurisées. Savoir-faire / Savoir-être Communiquer efficacement avec tous les interlocuteurs internes et externes. Piloter les priorités et respecter les échéances, en anticipant les risques. Identifier et maîtriser les situations à enjeux ou complexes. Analyser les problématiques et produire des restitutions claires. Assurer une veille réglementaire et technique. Rédiger notes, procédures et courriers administratifs précis. Garantir confidentialité et sécurité des données. Organiser et structurer son activité et celle de l’équipe. Travailler en coopération et favoriser la cohésion de l’équipe. Faire preuve de rigueur, de réactivité et de discernement. LES CONDITIONS DE VOTRE POSTE Votre poste sera positionné en catégorie A (cadre) à pourvoir en CDD avec le statut d’agent contractuel de l’Etat. Si vous êtes un fonctionnaire titulaire d’une des fonctions publiques, vous serez en détachement sur contrat ou mis(e) à disposition. En tant qu’agent public, vous serez soumis(e) aux dispositions réglementaires en matière de déontologie. Votre rémunération dépendra de votre profil et de votre expérience. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Travailler chez nous, c’est travailler dans un environnement conciliant innovation et écologie. Soucieux de la lutte contre le changement climatique, l’ambition d’AgroParisTech est de participer à la création d’un monde soutenable répondant aux enjeux suivants : la préservation des ressources naturelles, la réduction des inégalités de territoires et une alimentation saine et durable pour tous. En travaillant chez AgroParisTech, vous participerez à nos grandes missions
