Assistant.e du Service des Études Artistiques / Assistant.e Pédagogique et Administrative
5 days ago
Mougins
Description Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, notre établissement d’enseignement artistique supérieur à dimension internationale recherche un(e) Assistant(e) du Service des Études. Au sein d’une équipe multiculturelle, vous participerez activement au suivi administratif et pédagogique des cursus étudiants — Danse-Études, Diplôme National Supérieur Professionnel (DNSP) de Danseur et Diplôme d’État (DE) de Professeur de Danse — et contribuerez au bon fonctionnement du secrétariat des études dans un environnement stimulant et ouvert sur le monde. Responsabilités Secrétariat et gestion administrative • Assurer le secrétariat du service des études (gestion des mails, courriers, classement et archivage des documents), • Constituer, vérifier et suivre les dossiers administratifs des étudiants, • Assurer le suivi des inscriptions et la mise à jour des bases de données, • Préparer les documents administratifs liés à la scolarité (contrats, attestations, relevés, documents d'inscription) Suivi pédagogique administratif • Participer à la préparation et au suivi des bulletins et évaluations, • Mettre à jour les tableaux de suivi des étudiants et des résultats, • Participer au suivi administratif des diplômes et parcours étudiants, • Suivre les stages : rédaction et gestion des conventions , lien avec les compagnies et structures partenaires, suivi administratif des périodes Organisation pédagogique • Assurer l'organisation administrative d'examens, auditions et jurys, • Préparer certains documents et supports nécessaires aux réunions pédagogiques, • Contribuer à l'organisation logistique d'événements pédagogiques, • Relation avec les interlocuteurs, • Assurer l'interface administrative avec les étudiants, familles, enseignants et services internes, • Répondre aux demandes d'informations et orienter les interlocuteurs Qualifications • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat ressources humaines - assistant(e) de gestion, • Pack Office, • Classer des documents, • Mettre à jour un dossier, une base de données, • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, • Anglais professionnel Contrat CDD - 9 Mois Durée du travail Temps partiel - 30H/semaine Travail en journée Travail les week-ends et jours fériés (ponctuellement) Salaire • Salaire brut : 14.00 Euros à 14.80 Euros de l'heure
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