Billing Specialist
22 days ago
Laredo
Job Description Billing Specialist Laredo BSL Inc. Location: 12130 Sara Rd, Laredo, Texas, 78045 Schedule: Monday–Friday | 9:00 a.m. – 6:00 p.m. 100% in Person About the Role: Laredo BSL Inc. is seeking a Billing Specialist who is detail-oriented, reliable, and eager to grow in a fast-paced logistics and international trade environment. This position involves preparing and reviewing invoices for import/export operations, ensuring accuracy across transactions, and supporting our accounting and operations departments with financial reporting and reconciliations. If you’re organized, analytical, and thrive in structured yet dynamic environments, we want to meet you. What You’ll Do • Prepare accurate and timely invoices for import/export activities., • Review supporting documentation (BOLs, invoices, packing lists, etc.) to verify billing accuracy., • Record and maintain accounting transactions in QuickBooks., • Generate weekly and monthly billing reports, adjustments, and A/R summaries., • Communicate with clients to resolve billing questions or discrepancies., • Support the accounting and operations teams with administrative tasks., • Minimum 1 year of experience in Billing or Invoicing — however, candidates with an academic background in Accounting who are seeking to gain professional experience are also encouraged to apply. Strong entry-level candidates will be considered., • Intermediate to advanced knowledge of QuickBooks., • Basic understanding of import/export terms and logistics processes., • Intermediate English (reading and writing)., • Proficiency in Excel and Microsoft Office Suite., • Strong attention to detail, professionalism, and reliability., • 401(k) retirement plan with BSL matching contribution (after one year)., • Paid holidays and paid vacation (after one year)., • PTO (terms and conditions apply)., • Continuous training and professional growth opportunities. Laredo BSL Inc. is a cross-border logistics, warehousing, and customs brokerage company operating between the U.S. and Mexico. We are dedicated to providing reliable, transparent, and efficient solutions for our clients through teamwork, innovation, and commitment. If you’re ready to develop your accounting and billing career with a company that values precision, communication, and growth — apply today and join the BSL team! Billing Specialist (Especialista en Facturación) Laredo BSL, Inc. Ubicación: 12130 Sara Rd, Laredo, Texas, 78045 Horario: Lunes a Viernes | 9:00 a.m. – 6:00 p.m. Modalidad: Presencial 100% Sobre el Puesto: Laredo BSL Inc. busca un(a) Especialista en Facturación responsable, detallista y con ganas de crecer en un entorno dinámico de logística y comercio internacional. El puesto implica la elaboración y revisión de facturas relacionadas con operaciones de importación y exportación, garantizando precisión en los cobros y apoyando a los departamentos de contabilidad y operaciones en reportes financieros y conciliaciones. Si eres una persona organizada, analítica y te gusta trabajar en ambientes estructurados pero dinámicos, queremos conocerte. Responsabilidades Principales • Elaborar facturas precisas y oportunas para operaciones de importación y exportación., • Revisar documentación de soporte (BOL, invoices, packing lists, etc.) para garantizar precisión en los cobros., • Registrar y mantener actualizados los movimientos contables en QuickBooks., • Elaborar reportes semanales y mensuales de facturación, ajustes y cuentas por cobrar., • Dar seguimiento a clientes para resolver dudas o discrepancias en facturas., • Apoyar a los departamentos de contabilidad y operaciones en tareas administrativas., • Experiencia mínima de 1 año en el área de Facturación o Billing — sin embargo, los candidatos con formación académica en Contabilidad que busquen adquirir experiencia profesional también son bienvenidos a postularse. Los candidatos sólidos de nivel inicial serán considerados., • Manejo intermedio o avanzado de QuickBooks., • Conocimientos básicos de términos y procesos de importación/exportación., • Inglés intermedio (lectura y escritura)., • Dominio de Excel y herramientas de Microsoft Office., • Alta atención al detalle, profesionalismo y responsabilidad., • Plan de retiro 401(k) con contribución match de BSL (después de un año)., • Días festivos y vacaciones pagadas (después de un año)., • PTO (aplican términos y condiciones)., • Capacitación continua y oportunidades de desarrollo profesional. Laredo BSL Inc. es una empresa de logística, almacenaje y agencia aduanal que opera entre Estados Unidos y México. Nos dedicamos a ofrecer soluciones confiables, transparentes y eficientes a nuestros clientes mediante el trabajo en equipo, la innovación y el compromiso. Si estás listo para desarrollar tu carrera en contabilidad y facturación dentro de una empresa que valora la precisión, la comunicación y el crecimiento — ¡postúlate hoy y únete al equipo BSL! Company DescriptionBSL is a leading company in its activity, achieving a unique concept in the logistics chain. In BSL, we provide integral solutions in only one contact. We ensure every step, supported by more than 20 years of expertise in the market, and is guaranteed based on three principles:BSL is a leading company in its activity, achieving a unique concept in the logistics chain. In BSL, we provide integral solutions in only one contact. We ensure every step, supported by more than 20 years of expertise in the market, and is guaranteed based on three principles: