Administrativ@ - CALIMA

Buscamos un/a ayudante administrativo/a para apoyar en tareas de gestión interna, atención al cliente y organización documental. La persona seleccionada trabajará junto al equipo administrativo y al equipo de RRHH, para garantizar el correcto funcionamiento de las operaciones diarias. Funciones principales: • Gestión de documentación (archivo físico y digital)., • Atención telefónica y por email., • Preparación de informes y apoyo en tareas contables básicas., • Actualización de bases de datos., • Coordinación de citas y seguimiento de tareas internas. Requisitos: • Formación administrativa o experiencia similar., • Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office / Google Workspace)., • Organización, atención al detalle y buena comunicación., • Proactividad y capacidad de trabajar en equipo. Se ofrece: • Contrato a media jornada., • Horario de lunes a viernes, por las mañana, • Buen ambiente de trabajo., • Oportunidades de aprendizaje y crecimiento (incluso contrato a jornada completa)

Desde Eurofirms Foundation buscamos un/a Recepcionista con certificado de discapacidad para empresa ubicada en Madrid. La posición es de carácter temporal para los meses de diciembre y enero. Las principales funciones son: · Realizar y atender llamadas telefónicas, tomando y/o dejando los mensajes correspondientes. · Atender a las visitas y dirigirles a las personas indicadas. · Recibir y entregar mensajería, documentos e información. · Gestionar las reservas de salas de reunión y su logística. · Controlar los suministros y material de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario. · Gestión de las facturas de dichas compras a través de Captio. · Gestión de facturas por transferencia a través de Financiero - envío correo a Proveedores. Se requiere: · FP II Gestión Administrativa o similar. · Experiencia demostrable en la recepción o en un puesto similar de 2 años. · Manejo paquete office (dominio Excel) a nivel medio-alto. · Inglés (nivel medio-alto hablado y escrito). Indispensable disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33% Habilidades a tener en cuenta: · Comunicación, atención al cliente y relaciones interpersonales. · Orientación al detalle, orden y a la calidad. · Capacidad resolutiva y proactividad.

Se busca un/a Administrativo/a organizado/a, proactivo/a y con capacidad de gestión para integrarse en el área administrativa de una empresa de catering y servicios de comida a domicilio. La persona seleccionada será responsable de asegurar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, contables y logísticos, contribuyendo a la eficiencia de la operación y a la satisfacción de los clientes. Funciones principales: Elaboración y presentación de impuestos y contabilidad de facturas. Gestión de nóminas, conciliación bancaria y tesorería (cobros y pagos). Seguimiento de facturación y reclamación de impagos. Gestión de albaranes y bases de datos de clientes. Exportación de informes de gestión semanal y mensual. Revisión de pedidos y coordinación logística (turnos, comandas, impresión de tickets). Actualización de menús y elaboración de propuestas para catering. Gestión de incidencias y comunicación con clientes y proveedores. Participación en proyectos de calidad y protección de datos. Se valorará: Experiencia en tesorería, presupuestos y análisis de datos. Conocimientos en normativa de calidad y protección de datos. Requisitos mínimos Experiencia previa en administración, contabilidad o áreas similares, preferiblemente en hostelería y catering Buen manejo de herramientas administrativas y contables. Capacidad de organización, atención al detalle y gestión de múltiples tareas. Habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Ofrecemos: Incorporación a un equipo dinámico y profesional. Posibilidad de desarrollo profesional y formación continua. Ambiente de trabajo organizado y colaborativo.

Buscamos Auxiliar Administrativo/a para Gestoría y Administración de Fincas. Somos una pequeña empresa dedicada a la gestión administrativa, asesoría legal y administración de fincas, estamos en la búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo. Funciones principales: • Atención telefónica y presencial a clientes., • Gestión de documentación y archivo, • Apoyo en tareas propias de gestoría, y administración de fincas., • Control de incidencias y coordinación con proveedores., • Emisión de recibos, control de pagos y gestión documental., • Control de agendas, coordinación de citas y seguimiento de trámites., • Gestión contable de autónomos y pequeñas empresas., • Elaboración y presentación de impuestos (IVA, IRPF, trimestrales y anuales)., • Requisitos:, • Formación en Administración, Gestión o similar., • Manejo de herramientas informáticas (Office, correo electrónico, bases de datos)., • Manejo programa Gesfincas., • Capacidad de organización, responsabilidad y atención al detalle., • Habilidades comunicativas y trato profesional con clientes., • Se valorará experiencia previa en gestorías o administración de fincas. Ofrecemos: • Incorporación a un equipo dinámico y profesional., • Estabilidad laboral y oportunidad de desarrollo., • Buen ambiente de trabajo., • Horario media jornada con posibilidad de aumentar jornada completa. Si estás interesado/a, envía tu CV.

¿Tienes experiencia en hostelería y te apasiona gestionar equipos y organizar eventos? ¡Queremos conocerte! Funciones principales: Selección de personal para eventos de hostelería (camareros, cocineros, etc.) Coordinación del equipo humano antes y durante los eventos. Contacto directo con trabajadores, gestión de turnos y resolución de incidencias. Elaboración de cuadrantes semanales en Excel. Contratos laborales y seguimiento administrativo básico. Requisitos: Experiencia previa en selección de personal, idealmente en el sector de la hostelería. Conocimiento del sector: valoramos cartera de contactos (camareros, cocineros, etc.). Valorable experiencia como Maitre, encargado/a de sala o puestos similares. Dominio básico de Excel (creación de cuadrantes, filtros, fórmulas básicas). Capacidad de organización, proactividad y buena comunicación. Ofrecemos: Puesto estable en oficina con buen ambiente de trabajo. Posibilidad de crecimiento en una empresa en expansión. Dos días OFICINA , 3 TELETRABAJO. 1 GUARDIA FIN DE SEMANA AL MES. OFICINAS EN COSLADA- MADRID

📢 OFERTA DE EMPLEO: Auxiliar Administrativo/a 🏢 Centro de Formación Laboral Escala, S.L. Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a organizado/a y proactivo/a para apoyar la gestión diaria de nuestro centro de formación. Si te apasiona el orden, la atención al detalle y deseas formar parte de un equipo dinámico, ¡esta es tu oportunidad! I. 🎯 Descripción del Puesto El/La Auxiliar Administrativo/a será el soporte fundamental para el equipo de gestión, garantizando la correcta ejecución de las tareas administrativas, el control documental y la primera atención a nuestros alumnos y colaboradores. II. 📝 Funciones Principales • Gestión Documental: Archivo y control riguroso de expedientes de alumnos, contratos, facturas y otra documentación interna (física y digital)., • Atención al Público: Recepción y filtro de llamadas, gestión de la correspondencia y resolución de consultas administrativas básicas de alumnos y potenciales clientes., • Tareas de Soporte: Elaboración de informes, redacción de comunicados y manejo avanzado del correo electrónico., • Organización: Gestión de pedidos de material de oficina y apoyo en la coordinación de la agenda del centro. III. 🔑 Requisitos del Candidato Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión o Secretariado. Experiencia Mínimo 1-2 años realizando tareas administrativas de soporte. Valorable experiencia en centros de formación. Informática Dominio Avanzado del Paquete Office (Excel, Word y Outlook). Competencias Alta capacidad de organización, orientación al detalle, y excelentes habilidades comunicativas. Disponibilidad Incorporación inmediata. IV. 💼 Condiciones de la Oferta Inicialmente, temporal (3 o 6 meses) con alta posibilidad de conversión a indefinido. Jornada Completa De Lunes a Viernes, de 12:00h a 20:00h. Salario Según convenio Ubicación Centro de Formación Laboral Escala, S.L.

Oferta de empleo: Asistente Administrativo/a (Media Jornada, Híbrido) Ubicación: Madrid (modalidad híbrida) Sobre nosotros Somos una empresa dedicada al diseño de interiores y al flipping inmobiliario. Trabajamos con proyectos creativos, reformas integrales y decoración, combinando estética, funcionalidad y estrategia inmobiliaria. Puesto: Asistente Administrativo/a Jornada: Media jornada (flexible) Modalidad: Híbrido (presencial en Madrid + teletrabajo) Responsabilidades • Gestión administrativa general (documentación, facturas, presupuestos, organización)., • Coordinación con proveedores, seguimiento de pedidos y control de entregas., • Gestión de agenda, citas y soporte en la organización de proyectos., • Apoyo en redes sociales: subir contenido, organizar calendario, responder mensajes, coordinar material., • Experiencia previa en tareas administrativas (mínimo 1 año)., • Buena organización, autonomía y capacidad multitarea., • Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Google Drive)., • Valorable experiencia o interés en interiorismo, decoración o reformas., • Media jornada con horario flexible., • Modalidad híbrida compatible con conciliación., • Ambiente creativo y dinámico.

¿Te apasiona el área laboral y la gestión de nóminas? En nuestra asesoría en Madrid (con más de 25 años de experiencia) buscamos un/a Técnico/a de Nóminas para incorporarse al equipo laboral. Queremos una persona con experiencia en asesorías, organizada y con ganas de seguir creciendo profesionalmente. Tus funciones serán las de ciclo completo de nóminas: • Elaborar nóminas y finiquitos (diferentes empresas/convenios)., • Gestionar altas, bajas y variaciones en TGSS (SILTRA / Sistema RED)., • Tratamiento de bajas IT/AT, maternidades, etc..., • Cartas de amonestación., • Tramitación de contratos, prórrogas y seguros sociales., • Cálculo de incidencias, embargos y atrasos., • Contacto con clientes y asesoramiento básico laboral., • Así como todo lo que supone el ciclo completo de nóminas, Qué pedimos:, • Experiencia mínima de 2 años en asesoría o despacho laboral., • Manejo de ofiice, programa de nóminas, DELTA, CONTRAT@, SISTEMA RED...., • Conocimientos de convenios y normativa laboral., • Persona responsable, resolutiva y con atención al detalle., Qué ofrecemos:, • Contrato indefinido de Lunes a Viernes de 8.00-15.00, • Formación continua y crecimiento dentro del equipo., • Buen ambiente de trabajo y trato cercano., • Incorporación inmediata. Ubicación: Metro Principe de Vergara Salario: según valía y experiencia.