JOB TODAY logo

ADMINSITRATIVO/A - HAPPY PEOPLE APARTMENTS

Office & Admin

6 August 20251042 views

Buscamos la persona que se encargue de gestionar, organizar, planificar, atender y realizar tareas administrativas, dar soporte y apoyo a la organización.
Sera la responsable de:

  • contestar el teléfono, coordinación y seguimiento de los flujos de información
  • mantener el correo electrónico al día, el archivo y acceso a información ordenado
  • realizar tareas administrativas adicionales según sea necesario

Debe ser una persona proactiva y capaz de anticiparse a las situaciones, es importante que sepa trabajar de forma independiente y tenga iniciativa propia.
Funciones:

  • control inventario
  • gestión de compras
  • control y seguimiento de facturación
  • control y seguimiento de gastos y facturación de suministros
  • control y seguimiento de gastos de facturación de mantenimiento
  • Control y seguimiento de tareas de mantenimiento
  • gestión de pagos
  • coordinar el flujo de información con el dept. de contabilidad y finanzas y bancos
  • Soporte a Recursos Humanos
  • Constante comunicación con todos los departamentos de la empresa
  • Control de horarios en el software
  • Custodia de llaves fisicas y digitales de los edificios
  • Experience
    Required
  • Languages
    Spanish – Advanced
  • Employment
    Full-time
  • Schedule
    Lunes a viernes 09:00 - 18:00
  • Salary
    €18,000 yearly
  • Starting time
    Immediate start!

pin icon9 Carrer del Bou de Sant Pere, Ciutat Vella, 08003, Barcelona

icon
AdministratorBarcelona

Lodging • 11-50 Employees

Hiring on JOB TODAY since August, 2024

• Conocimientos de construcción y mantenimiento • Gestión de documentación • Control de calidad • Valorable: experiencia en establecimientos hoteleros/ turísticos • Valorable: Edición de planos • Formación: Minimo: Grado superior en adminis

Happy People Planet SL SL avatar icon
Happy People Planet SL SLActive 12 days ago
Are you hiring?

Post a job and hire

Hire now

More jobs from this company

Similar jobs