Trabajos gestion banca electronica en BarcelonaCrear alertas

Buscamos la persona que se encargue de gestionar, organizar, planificar, atender y realizar tareas administrativas, dar soporte y apoyo a la organización. Sera la responsable de: - contestar el teléfono, coordinación y seguimiento de los flujos de información - mantener el correo electrónico al día, el archivo y acceso a información ordenado - realizar tareas administrativas adicionales según sea necesario Debe ser una persona proactiva y capaz de anticiparse a las situaciones, es importante que sepa trabajar de forma independiente y tenga iniciativa propia. Funciones: - control inventario - gestión de compras - control y seguimiento de facturación - control y seguimiento de gastos y facturación de suministros - control y seguimiento de gastos de facturación de mantenimiento - Control y seguimiento de tareas de mantenimiento - gestión de pagos - coordinar el flujo de información con el dept. de contabilidad y finanzas y bancos - Soporte a Recursos Humanos - Constante comunicación con todos los departamentos de la empresa - Control de horarios en el software - Custodia de llaves fisicas y digitales de los edificios