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Auxiliar Administrativo/a - Privado - Barcelona

Office & Admin

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Auxiliar Administrativo/a – Administración de Fincas

Descripción del puesto


Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para dar apoyo al equipo de una administración de fincas.


La persona seleccionada colaborará en la gestión administrativa diaria de las comunidades de propietarios, atención a propietarios y proveedores, así como en el seguimiento y organización de documentación.


Funciones principales

  • Atención telefónica y por correo electrónico a propietarios, proveedores y colaboradores.
  • Gestión y archivo de documentación de las comunidades.
  • Apoyo en la elaboración y envío de comunicaciones, circulares y convocatorias.
  • Gestión administrativa de incidencias y seguimiento con proveedores.
  • Introducción y actualización de datos en el sistema de gestión.
  • Apoyo en la gestión de facturas, presupuestos y recibos.
  • Preparación de documentación para reuniones y juntas de propietarios.
  • Seguimiento de solicitudes de propietarios y resolución o derivación de consultas.
  • Otras tareas administrativas propias del puesto y de apoyo al equipo de administración de fincas.

Requisitos

  • Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en administración de fincas o gestión de comunidades de propietarios.
  • Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
  • Buena capacidad de organización y atención al detalle.
  • Buen trato con clientes y proveedores.
  • Capacidad para trabajar en equipo y gestionar varias tareas simultáneamente.
  • Se valorará experiencia con programas específicos de administración de fincas.

Se ofrece

  • Incorporación a un equipo estable y profesional.
  • Contrato indefinido
  • Jornada: De lunes a jueves de 12 a 14 y de 15 a 18.30. Viernes de 12 a 15.

*Salario: 950e / mes

  • Formación y acompañamiento inicial para facilitar la adaptación al puesto.
  • Posibilidad de desarrollo profesional dentro de la empresa.

Si tienes experiencia administrativa, eres una persona organizada y te interesa el sector de la administración de fincas, nos gustaría conocerte.

interview badgeInterviews today
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Helena M. from Privado is interviewing people like you for this position today! Let them know you are interested!
  • Experience
    Required
  • Employment
    Part-time
  • Salary
    €950 monthly
  • Starting time
    Immediate start!

pin iconCarrer Cardenal Reig, la Maternitat i Sant Ramon, Barcelona

icon
Administrative AssistantBarcelona

Juridico • 1-10 Employees

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Somos una empresa multidisciplinar con especialistas en laboral, fiscal, contable, extranjería y administración de fincas

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Helena M.Active 1 hour ago
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