Hire staff
Log in
I'm a Jobseeker
I'm an Employer

Auxiliar Administrativo/a

19 June 2024•505 views

Descripción del Puesto:
Estamos buscando un/a Auxiliar de Administración altamente organizada/o y proactiva/o.
El candidato ideal será un profesional versátil, capaz de manejar múltiples tareas y proyectos simultáneamente en un entorno de rápida evolución.
Responsabilidades:
Gestión de Documentos:

Archivar y organizar documentos físicos y digitales.
Digitalizar documentos y mantener bases de datos actualizadas.
Preparar y gestionar correspondencia interna y externa.

Comunicación con Cliente:

Atender llamadas telefónicas y redirigirlas según corresponda.
Responder correos electrónicos y mensajes básicos, asegurando una comunicación efectiva y profesional.
Interactuar con clientes, responder preguntas y comentarios, y fomentar la comunicación en línea.
Recibir y atender a visitantes, proporcionando información y asistencia.

Apoyo Administrativo General:

Preparar informes, cartas y otros documentos administrativos.
Asistir en la organización de reuniones, incluyendo la reserva de salas y la preparación de materiales.
Mantener y actualizar agendas y calendarios.
Coordinar, programar y publicar contenido en linea.

Tareas de Contabilidad Básica:

Procesar facturas y coordinar pagos.
Registrar transacciones y actualizar registros financieros.
Apoyar en la conciliación de cuentas y en la preparación de reportes financieros.

Apoyo Logístico:

Coordinar servicios de mensajería y entrega.
Programar y organizar viajes y eventos corporativos, incluyendo la reserva de transporte y alojamiento.
Asistir en la logística de eventos internos y externos.
Gestionar el inventario de suministros y realizar pedidos cuando sea necesario.

Soporte a Departamentos:

Proporcionar apoyo administrativo a diferentes departamentos según sea necesario.
Colaborar con otros miembros del equipo para completar proyectos y tareas.
Asistir en la elaboración de presentaciones y materiales de apoyo.

** Requisitos:**

Experiencia previa como auxiliar de administración, o en un rol similar.
Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo.
Capacidad para trabajar de manera independiente y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Conocimientos de herramientas de productividad (Google Workspace, Microsoft Office) y plataformas de atención al cliente.
Disposición para aprender y adaptarse rápidamente en un entorno de trabajo dinámico.

Beneficios:

Entorno de trabajo flexible y dinámico.
Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
Salario competitivo y beneficios adicionales.

Nuestros Valores:
Buscamos Nuevos Retos
La curiosidad y espíritu emprendedor nos impulsan en la búsqueda constante de nuevos desafíos. A innovar, aprender, crecer y superar nuevos obstáculos.
Somos responsables de nuestros éxitos y de nuestros fracasos, “sin excusas”. Siempre buscamos dar un paso más, impulsando a nuestros clientes y compañeros a alcanzar logros inigualables.
Siempre Presentes y Positivos
Tenemos una actitud positiva y disfrutamos de nuestro trabajo. Creemos en el poder de estar presentes y comprometidos en lo que hacemos, creando una experiencia única para los que nos rodean dejando un impacto duradero.
Nuestro objetivo es crear momentos especiales mientras lo pasamos bien.
Dispuestos a Barrer Suelos
La humildad y la transparencia son esenciales en nuestro compromiso. Estamos dispuestos a asumir cualquier tarea, por pequeña que sea, con la misma dedicación, reconociendo que el crecimiento comienza desde abajo.
Cómo presentarse:
En el mensaje de presentación, por favor detalla tu experiencia relevante y por qué eres el candidato ideal para este puesto.