Recepcionista - Administrativo/a

Oficina y Administración

hace 3 días623 vistas

🛎️ Recepcionista con funciones administrativas de apoyo
** Descripción del puesto:**

El/la recepcionista es la primera persona de contacto en la empresa y tiene un papel clave en la atención al público, estudiantes, proveedores y llamadas. Además de las tareas propias de recepción, brinda apoyo administrativo al equipo, colaborando en la gestión diaria de documentación, organización y coordinación interna.
Funciones principales de recepción:
  • Atender y dar la bienvenida a visitantes, estudiantes y proveedores de manera cordial y profesional.
  • Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes, canalizándolos al área correspondiente.
  • Coordinar el uso de salas, espacios comunes o recursos según necesidades internas.
  • Supervisar la entrada/salida de documentación, paquetería y mensajería.
  • Mantener la recepción ordenada y presentable.


Funciones de apoyo administrativo:
  • Ayudar en la gestión y archivo de documentación interna.
  • Colaborar en la actualización de bases de datos, registros y listados.
  • Preparar materiales o documentos para reuniones, formaciones u otros eventos.
  • Apoyar en tareas administrativas relacionadas con inscripciones, informes u organización de actividades.
  • Realizar gestiones básicas en plataformas digitales o sistemas internos de la empresa.


Perfil deseado:
  • Persona organizada, con buena presencia y habilidades comunicativas.
  • Capacidad de multitarea y actitud proactiva.
  • Conocimientos básicos de ofimática (Word, Excel, correo electrónico).
  • Valorable experiencia previa en puestos similares y dominio de varios idiomas.
  • Experiencia
    Se requiere
  • Idiomas
    Español – Avanzado
    Inglés – Avanzado
  • Jornada
    Completa
  • Horario
    Lunes a Viernes - 9 am a 18 am
  • Extras
    Bonos por facturación

pin icon58 Carrer de Balmes, L'Eixample, 08007, Barcelona

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RecepcionistaBarcelona

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La Academia Guiu es un centro educativo con sede en Barcelona, especializado en la preparación de estudiantes para acceder a universidades españolas. Fundada en 1892, cuenta con más de 130 años de experiencia en el ámbito educativo.

Aiman El Harrak El Adoui avatar icon
Aiman El Harrak El AdouiActivo hace 1 día
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