Office Manager
20 hours ago
Barcelona
¿Quieres formar parte de una empresa en plena expansión? Únete a nuestro equipo! En Incapto estamos buscando a una persona que se una a nuestro equipo como Office Manager, dentro del departamento de People. Serás una pieza clave para que nuestras oficinas funcionen de forma eficiente, acogedora y alineada con la experiencia que queremos ofrecer tanto a nuestro equipo como a quienes nos visitan. . Si te gusta coordinar proveedores, cuidar los detalles y hacer que las cosas sucedan, ¡queremos conocerte! 🚀 ¿Quiénes somos? Somos una empresa de tostadores y amantes del café. Nacemos en 2020 desde el Mediterráneo, fruto de la unión de la pasión por el café, el emprendimiento y la voluntad de construir un mundo mejor 🌍 Proporcionamos una experiencia de café funcional, económica y ecológica. Ofrecemos una gran variedad de cafés y cafeteras semiautomáticas de una calidad destacable. En resumen, una experiencia humana y sensorial única. En Incapto estamos llenos de energía contagiosa, trabajo duro y pasión por lo que hacemos. Nos comprometemos a fomentar un entorno en el que todos/as sean escuchados y tengan un sentido de pertenencia. Estamos orgullosos de tener un equipo multicultural que reconoce una variedad de antecedentes, habilidades y perspectivas. Celebramos la diversidad y la diferencia, y estamos firmemente comprometidos con la construcción de un lugar de trabajo inclusivo para todo nuestro equipo. ¿Qué harás? • Ser la cara visible de la oficina, gestionando la recepción, la atención a visitas y las consultas del día a día., • Asegurar que la oficina luzca impecable: garantizando que las salas de reuniones, las zonas comunes y los espacios de cocina estén siempre ordenados, equipados y listos., • Liderar proyectos de mejora en las instalaciones, incluyendo la renovación de salas de reuniones con nuevo mobiliario y configuraciones audiovisuales profesionales., • Coordinar a proveedores y servicios de la oficina para resolver incidencias de mantenimiento o limpieza., • Gestionar de forma integral los viajes y desplazamientos del equipo., • Dar soporte en eventos internos e iniciativas de bienestar (afterworks, reuniones de equipo…), encargándote de la logística, el montaje y el seguimiento., • Gestionar el onboarding y offboarding de empleados desde una perspectiva operativa (packs de bienvenida, gestión de accesos, tours por la oficina y equipos informáticos)., • Encargarse de tareas administrativas y de gestión de activos, como el seguimiento de presupuestos operativos, la gestión de la flota de vehículos de empresa, registros de seguros y soporte administrativo básico., • Liderar iniciativas de sostenibilidad y prevención de riesgos laborales, asegurando que nuestro espacio de trabajo sea eficiente, responsable y escale al ritmo del equipo ¿Qué necesitamos? • Experiencia: Mínimo 2-3 años en roles de Office Management, Hospitality o Servicios Generales., • Hands-on: Alguien resolutivo, que vea lo que hay que hacer y lo ejecute sin necesidad de supervisión constante., • Detallista: Obsesión por el orden y la estética del espacio., • Comunicación: Capacidad para negociar con proveedores y dar un trato excelente al equipo y visitas., • Idiomas: Fluidez en español, catalán e inglés ¿Qué ofrecemos? 💶 Salario según experiencia ⏱ Jornada: Horario: 09:00 a 18:30 e intensivo los viernes. 💸Retribución flexible con Coverflex 🎂 ¡El día de tu cumpleaños tendrás el día libre! 👬👭 Unirte a un equipo que se identifica con los valores Incapto: • Ownership: Somos responsables de nuestro trabajo, conscientes del impacto que este tiene, asumimos riesgos, tomamos decisiones y nos responsabilizamos del resultado., • Passion: Estamos orgullosos de lo que hacemos y lo compartimos con entusiasmo con el mundo. Lo damos todo para que el cliente esté satisfecho y orgulloso de formar parte de Incapto., • Think outside the capsule: Provocamos el cambio desde la innovación, rompiendo moldes., • Sostenibilidad: Ofrecemos la forma más sostenible de consumir café y ponemos la sostenibilidad en el centro de nuestras decisiones., • Keep it simple: Hacemos las cosas fáciles, priorizando lo que aporta más valor. La importancia de las personas en Incapto: Cada uno de nosotros conformamos una pieza clave dentro de este camino. ¿Te unes?
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