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Administrativo/a / Atención al cliente / Facturación y soporte comercial Descripción del puesto Buscamos una persona con actitud, ganas y compromiso, con experiencia administrativa y capacidad para gestionar diferentes tareas del día a día en una empresa en pleno crecimiento dentro del sector óptico. El perfil ideal es alguien organizado, resolutivo y con buena comunicación, tanto con el cliente como con los diferentes departamentos internos. Responsabilidades principales • Atención telefónica y por correo a clientes nacionales e internacionales., • Preparación de pedidos y emisión de facturas en SAP., • Gestión de agencias de transporte, seguimiento de envíos, control de incidencias y revisión de facturas de transporte., • Gestión de cobros y capacidad para generar remesas bancarias en diferentes entidades., • Coordinación con la agencia de marketing para la creación de materiales visuales (displays, mailings, catálogos, sobres, blocs, etc.)., • Revisión del producto en las páginas web, altas de clientes en la web y en bases de datos de mailing., • Preparación de promociones, listados de stock y difusiones por WhatsApp., • Creación de referencias y ajustes de stock en SAP., • Soporte administrativo general según las necesidades de dirección y otros departamentos. Requisitos • Experiencia en SAP (facturación, creación de referencias, ajustes de stock)., • Experiencia en contabilidad básica y facturación., • Capacidad para realizar remesas bancarias en diferentes entidades., • Conocimientos de ofimática (Word, Excel, Outlook)., • Se valorará positivamente el conocimiento de francés., • Persona organizada, responsable y resolutiva, con buena comunicación., • Capacidad de aprendizaje y actitud positiva ante nuevos retos.

Estamos buscando una persona organizada y detallista para trabajar como secretaria administrativa y atención al público. En este rol, serás responsable de: • Gestionar y coordinar las actividades diarias de la oficina, asegurando un flujo de trabajo eficiente., • Atender y dirigir llamadas telefónicas, así como gestionar correspondencia y correos electrónicos., • Recibir a los visitantes y clientes, brindándoles una atención amable y profesional., • Mantener registros y archivos precisos, asegurando que toda la documentación esté actualizada y accesible., • Apoyar en tareas administrativas adicionales según sea necesario, incluyendo la organización de reuniones y la preparación de informes. Buscamos a alguien con habilidades de comunicación excepcionales, tanto verbales como escritas, y con experiencia previa en funciones administrativas. La capacidad de trabajar de manera autónoma y en equipo es esencial, junto con un conocimiento básico de herramientas informáticas y de oficina.

Tenemos una nueva oportunidad laboral para ti: una importante empresa dedicada al sector energético, ubicada en Barcelona, busca incorporar a un/a administrativo/a para su departamento de transición energética. Si lo que has leído encaja con tus expectativas laborales, debes saber que el perfil que se incorpore desempeñara las siguientes funciones: • Tramitación y seguimiento de subvenciones públicas, • Coordinación de Certificados de Ahorro Energético (CAEs), • Atención al cliente a través de teléfono, correo electrónico y Microsoft Teams Requisitos: • Formación en el sector administrativo, • Experiencia previa trabajando en gestión de subvenciones, • Será un plus haber trabajado en el sector energético o en entidades oficiales., • Dominio avanzado de Excel., • Orientación al cliente, empatía y capacidad resolutiva, • Idiomas: Castellano y catalán nativo. Condiciones: • Contrato inicial de 3 meses por ETT + posibilidad de paso a plantilla., • Jornada completa. Horario de lunes a jueves de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:30; viernes jornada intensiva de 9 a 15hs., • Salario por hora trabajada de 11,24€ brutos (aprox. 1798€ brutos al mes), • Incorporación a una empresa comprometida con la sostenibilidad y el desarrollo profesional

📢 ¡Únete al equipo de Dolça Llar! Estamos en búsqueda de una secretaria/administrativa Imprescindible permiso de residencia y trabajo (abstenerse candidatos/as sin documentación y estudiantes sin total disponibilidad horaria) 🔹 ¿Qué buscamos? ✔ Habilidades de comunicación ✔ Actitud proactiva, organizada y con orientación a resultados ✔Conocimientos de paquete office, correo, redes sociales... ✔IMPRESCINDIBLE INGLÉS hablado con fluidez ✔ Buena presencia Muy valorable hablar catalán y experiencia en telemarketing 🔹 ¿Qué harás? ✔ Atender clientes en oficina, por teléfono y mail ✔ Publicar anuncios ✔ Concertar visitas inmuebles y organizar agenda ✔ Preparar contratos 🔹 ¿Qué ofrecemos? 📄Contrato indefinido 📈Posibilidad de crecimiento profesional 📚 Formación y apoyo de un equipo con experiencia 🤝 Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. 💼 Jornada completa (mañana y tarde) Sábados alternos 10-14 Esperamos poder conocerte y contar contigo!!!

Administrativa con español y árabe – Atención al Cliente — Media jornada Nuestro equipo del despacho de abogados Soukayna El Mansouri Sfirate está buscando una persona estable y comprometida, con experiencia previa en atención al cliente, para integrarse a nuestro despacho jurídico especializado en extranjería. Esta posición está pensada para alguien que valore la estabilidad laboral y tenga ganas de crecer con el tiempo si ambas partes encajamos bien. Tareas principales Atención diaria a clientes por WhatsApp, llamadas y correos electrónicos. Coordinación de citas y agenda. Envío de recordatorios y seguimiento de expedientes. Apoyo en tareas administrativas básicas relacionadas con extranjería. Condiciones Jornada: media jornada. Modalidad: mixta (teletrabajo combinado con presencialidad ocasional). Salario: según convenio. Posibilidad de ampliar jornada con el tiempo según desempeño y necesidades del despacho. Requisitos Dominio indispensable de árabe y español, tanto oral como escrito. Experiencia demostrable en atención al cliente. Buena organización, responsabilidad y autonomía. Se valorará experiencia en despachos de extranjería. Perfil que buscamos Buscamos una persona responsable, paciente y resolutiva, capaz de trabajar con autonomía y con buena actitud frente a los clientes. Valoramos la estabilidad y la proactividad. Consejo: quien tenga iniciativa sabrá cómo llegar a nosotros.

📌 Auxiliar Administrativa / Administrativo para Despacho de Abogados – Barcelona (Calle Balmes) 📍 Ubicación: Calle Balmes, Barcelona 🕒 Horario: Jornada completa, de lunes a viernes 💼 Sector: Jurídico – Administrativo 💰 Salario: A convenir según experiencia y formación ⸻ Descripción del puesto: Despacho de abogados especializado en el sector jurídico-administrativo busca incorporar a su equipo un/a Auxiliar Administrativa/o con experiencia demostrable en funciones administrativas dentro del ámbito legal. Funciones principales: - Gestión y organización de documentación legal y administrativa - Atención telefónica y presencial a clientes - Redacción y revisión de escritos, correos y documentación interna - Coordinación de agenda y apoyo en tareas del día a día del despacho - Tramitación de expedientes y relación con organismos públicos Requisitos: - Experiencia previa en puestos administrativos dentro del sector jurídico (mín. 2 años) - Formación académica relacionada (Administración, Derecho, FP o similar) - Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico) - Persona organizada, proactiva y con capacidad para trabajar en equipo - Nivel alto de castellano y catalán (valorable inglés) ⸻ Se ofrece: - Incorporación inmediata - Contrato indefinido en jornada completa (lunes a viernes) - Excelente ambiente laboral en despacho consolidado - Salario a convenir según perfil y experiencia ⸻ 📩 Si cumples con los requisitos y estás buscando una oportunidad en el sector jurídico, ¡queremos conocerte!

Buscamos la persona que se encargue de gestionar, organizar, planificar, atender y realizar tareas administrativas, dar soporte y apoyo a la organización. Sera la responsable de: • contestar el teléfono, coordinación y seguimiento de los flujos de información, • mantener el correo electrónico al día, el archivo y acceso a información ordenado, • realizar tareas administrativas adicionales según sea necesario Debe ser una persona proactiva y capaz de anticiparse a las situaciones, es importante que sepa trabajar de forma independiente y tenga iniciativa propia. Funciones: • control inventario, • gestión de compras, • control y seguimiento de facturación, • control y seguimiento de gastos y facturación de suministros, • control y seguimiento de gastos de facturación de mantenimiento, • Control y seguimiento de tareas de mantenimiento, • gestión de pagos, • coordinar el flujo de información con el dept. de contabilidad y finanzas y bancos, • Soporte a Recursos Humanos, • Constante comunicación con todos los departamentos de la empresa, • Control de horarios en el software, • Custodia de llaves fisicas y digitales de los edificios

Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para unirse a nuestro equipo. Las principales responsabilidades incluyen: • Manejar la documentación administrativa, asegurando su correcta gestión y archivo., • Asistir en la coordinación de reuniones y citas, manteniendo la agenda actualizada., • Facilitar la comunicación interna y externa, gestionando llamadas y correos electrónicos., • Colaborar con el equipo en la elaboración de informes y presentaciones. Requisitos: • Experiencia previa en un puesto similar., • Buenas habilidades de comunicación y organización., • Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo., • Conocimiento de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office. Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico en una empresa en crecimiento. Si estás interesado/a en desarrollar tu carrera en el área administrativa, ¡te invitamos a postularte!

Buscamos un Asistente / Secretaria proactiva, organizada y altamente profesional para unirse a nuestro equipo. La candidata ideal desempeñará un papel crucial en el funcionamiento diario de nuestra oficina y asegurará que nuestras operaciones administrativas se desarrollen sin problemas. Esta persona debe ser confiable, discreta y tener una excelente habilidad para la comunicación. Responsabilidades Clave: • Atender y dirigir llamadas telefónicas de manera profesional, respondiendo a consultas generales y canalizando las llamadas especializadas al departamento correspondiente., • Gestionar el correo electrónico, • Recibir a los visitantes, clientes en nuestras instalaciones, asegurando una experiencia positiva y profesional., • Soporte Administrativo:, • Organizar y mantener sistemas de archivo tanto físicos como digitales, asegurando que la documentación importante sea fácil de localizar., • Redactar, revisar y dar formato a correspondencia, informes y otros documentos según sea necesario., • Gestionar la agenda de la oficina, coordinando reuniones, citas y eventos internos., • Gestionar los viajes y agenda del CEO y otros. Gestión de Oficina: • Mantener un inventario de los suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario., • Asistir en la planificación y coordinación de la logística para eventos de la empresa o participación en ferias del sector., • Realizar otras tareas administrativas generales para apoyar al equipo y garantizar la eficiencia de la oficina. Cualidades y Requisitos: • Experiencia:, • Experiencia demostrable de al menos 2 años en un puesto similar (Asistente Administrativo, Secretaria, Recepcionista)., • Se valorará la experiencia en un sector relacionado con el tiro deportivo, la caza o productos de alta gama. Habilidades Técnicas: • Dominio de herramientas informáticas (Workspace, Microsoft, etc…), • Familiaridad con equipos de oficina estándar., • Capacidad para aprender rápidamente nuevos software y sistemas de gestión. Competencias Personales: • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e Inglés. (Se valorará el dominio de otros idiomas)., • Una excepcional atención al detalle y un alto grado de precisión en el trabajo., • Fuertes habilidades de organización y capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva., • Actitud proactiva, con iniciativa para resolver problemas y mejorar procesos., • Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo., • Alto nivel de discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial., • Pasión por colaborar y aportar valor. ¿Qué Ofrecemos? • La oportunidad de formar parte de una empresa líder en un sector especializado y en crecimiento., • Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo., • Salario competitivo y paquete de beneficios., • Oportunidades de desarrollo profesional. ¿Interesado en unirte a nuestro equipo? Si cumples con los requisitos y te apasiona la precisión y la excelencia, nos encantaría conocerte. Por favor, envía tu CV y una carta de presentación destacando por qué eres el candidato ideal para este puesto con el asunto "Asistente / Secretaria".

Eres una persona proactiva, con habilidades comunicativas y gran pasión por la prevención? Forma parte de una empresa puntera en el sector de la Prevención de Riesgos Laborales, con gran proyección en todo el territorio nacional, innovadora, socialmente responsable y en la que podrás acceder a planes de desarrollo continuo para seguir avanzando como profesional en PRL. Si eres seleccionad@, tendrás la oportunidad de trabajar en un entorno diverso, con importantes clientes y rodeado de un impresionante equipo humano y excelentes profesionales de la prevención. Si además de apasionarte el área técnica, también te gusta transmitir y compartir tus conocimientos... ¡Te estamos esperando! TAREA PRINCIPAL: • Gestión Documental: Organizar, archivar y gestionar documentos y archivos, tanto físicos como digitales., • Atención al Cliente: Responder consultas, atender llamadas y recibir a visitantes., • Contabilidad Básica: Llevar registros de gastos e ingresos, facturación y manejo de presupuestos., • Soporte Administrativo: Asistir en la planificación de reuniones, coordinar agendas y preparar informes., • Manejo de Correspondencia: Gestionar el correo entrante y saliente, así como correos electrónicos., • Altas capacidades de competencias TICS: Alto manejo de plataformas en el ordenador., • Gestión de la documentación FUNDAE: Gestionar los cursos de convenio (FMF y FLC). REQUISITOS MÍNIMOS: · Vivir en Barcelona · Ciclo Formativo medio o superior con estudios relacionados con la administración y dirección de empresas. · Dominio del castellano y catalán. · Permiso de conducción. · Se valora trabajo en equipo y buen comunicador OFRECEMOS: · Contrato Indefinido · Salario según convenio · Formación a cargo de la empresa · Buen ambiente de trabajo · Posibilidades de plan de carrera y formación continua

¡Estamos contratando! Auxiliar Contable administrativa/o para Joyería. ¿Te apasiona el orden, la atención al detalle y el buen gusto? En nuestra joyería, buscamos una persona proactiva y organizada para formar parte de nuestro equipo como Auxiliar contable. Ubicación: Barcelona Jornada: Media Jornada Disponibilidad: Inmediata Responsabilidades: · Manejo de agenda y coordinación de citas. · Control y archivo de documentación. · Contabilidad, Facturación, control de inventario y seguimiento de pedidos. · Apoyo al área de ventas y atención al cliente cuando sea necesario. · Gestión y seguimiento de pedidos. · Presupuestos y gestión de productos. Requisitos: · Experiencia previa en puestos administrativos y contables (deseable en el sector retail o joyería). · Capacidad para gestionar la facturación, registrar operaciones económicas, elaborar balances e inventarios y analizar la liquidez de la empresa. · Imprescindible alto dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico). · Buena presencia y habilidades comunicativas. · Organización, discreción y responsabilidad. Ofrecemos: · Un ambiente de trabajo elegante, tranquilo y profesional. · Estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento. · Capacitación constante y descuentos especiales en productos. Si quieres formar parte de un mundo donde cada detalle brilla, esta es tu oportunidad. Ofrecemos un puesto de trabajo estable, flexible y bien remunerado en Barcelona. ¡Apúntate y crece con nosotros!

Buscamos una persona proactiva que realice las siguientes funciones: • Atención al cliente, • Registrar las operaciones contables diarias, • Contabilización de movimientos bancarios, • Control y registro de facturas de proveedores, • Conciliaciones bancarias, • Amortización de activos y marcas, • Control y mantenimiento del archivo digital, • Revisión gastos tarjeta y efectivo. Contabilización visa, • Control de pagos y cobros, • Apoyo en los cierres mensuales, trimestrales y anual Apoyo en la preparación de documentos contables: Esto podría incluir la entrada de datos en sistemas contables, la revisión de facturas, estados financieros u otros documentos relacionados. Ayuda en la preparación de impuestos: implica la recopilación de información necesaria para la presentación de declaraciones fiscales, la revisión de documentación para identificar posibles deducciones o créditos fiscales, y la asistencia en la preparación de declaraciones de impuestos. Soporte administrativo (puntual): tareas como archivar documentos, gestionar correos electrónicos, atender llamadas telefónicas, programar reuniones y otras tareas administrativas necesarias para el funcionamiento diario de la oficina. Participación en reuniones y capacitaciones: Asistencia a reuniones internas o externas, así como a sesiones de capacitación para adquirir conocimientos adicionales sobre aspectos fiscales y contables. Requisitos: • Experiencia previa en contabilidad de facturas (asesoría/gestoría), • Se valorará experiencia con A3

Empresa: José M. García S.L. – Curtidos García Ubicación: Barcelona, Calle Hospital, 49 (08001) Sobre nosotros En Curtidos García, somos una tienda de Barcelona, con más de 80 años en el sector, especializada en la venta al detalle y al por mayor de materiales para confección y marroquinería. Nuestros clientes son diseñadores, marcas de moda y artesanos del cuero, tanto locales como internacionales Buscamos una persona dinámica para el puesto de cajero/a con posibilidad de ir ascendiendo con el tiempo y terminar haciendo trabajos de administración. Funciones principales • Realizar tiquets y facturas de las compras en tienda., • Preparar etiquetas de envío de los pedidos diarios., • Atención telefónica y soporte en consultas de clientes., • Apoyo en tareas administrativas básicas. Qué ofrecemos • Contrato indefinido., • Jornada parcial de 22,5 horas semanales: de lunes a viernes de 9:00 a 13:30., • Posibilidad de ampliar a jornada completa (40 h/semana)., • Salario 16.24€/h brutos., • Entorno de trabajo cercano, dinámico y con trato directo con profesionales de la moda y la artesanía. Requisitos • Estudios de grado medio en gestión administrativa, valorable grado superior en administración y finanzas., • Experiencia previa en caja, administración o atención al cliente (se valorará especialmente experiencia en comercios)., • Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, correo electrónico, programas de facturación)., • Capacidad de organización y atención al detalle., • Habilidades de comunicación y orientación al cliente., • Castellano y catalán (se valorará inglés u otros idiomas). Tipo de puesto • Contrato indefinido, • Jornada parcial (22,5 h/semana)