Gestion documental jobs in , BadalonaCreate job alerts

Estamos buscando una Secretaria Administrativa organizada y proactiva para apoyar en la gestión de los expedientes de clientes y tareas administrativas generales. Este puesto es clave para asegurar un funcionamiento fluido y eficiente de nuestras operaciones diarias. Hablar francés es indispensable. Responsabilidades: Gestión y actualización de los expedientes de clientes (documentación, contratos, seguimientos, archivado). Atención telefónica y por correo electrónico a clientes y proveedores. Organización y coordinación de citas, reuniones y agendas. Redacción y revisión de documentos administrativos. Apoyo en tareas contables básicas (facturación, control de pagos y cobros). Colaboración con otros departamentos para garantizar un buen flujo de información. Perfil deseado: Formación en secretariado, administración o carrera afín. Experiencia previa en un puesto similar, especialmente en gestión documental o atención al cliente. Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico, etc.). Capacidad de organización, discreción y atención al detalle. Excelentes habilidades de comunicación y trato con el cliente. Hablar francés con fluidez es indispensable. Si eres una persona dinámica, meticulosa y te gusta trabajar en equipo, ¡nos encantaría conocerte! Envíanos tu candidatura y forma parte de nuestro equipo.

Nos encontramos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo/a polivalente para integrar un equipo de oficina en Barcelona. Responsabilidades Principales: - Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores; - Ventas presencial y telefónicamente (presupuestos) - Archivo y apoyo documental - Gestión de facturación, albaranes y presupuestos. - Tareas administrativas y de soporte a la oficina. - Seguimiento de pedidos y compras básicas. - Gestión de incidencias. - Organización y control de agenda. Requisitos: - Formación CFGM en Gestión Administrativa o afines. - Experiencia previa mínima de un año en puestos similares. - Manejo de herramientas informáticas (paquete Office, especialmente Excel y Outlook); - Buen nivel de redacción y comunicación; - Capacidad de organización y atención al detalle; - Imprescindible catalán/castellano hablado y escrito - Incorporación inmediata. Se ofrece: - Contrato por ETT (03 MESES) con posibilidad de ingresar por empresa. - Jornada completa - Horario de lunes a viernes de 08 a 17hrs - Salario 25,874.41€ b/a

En grupoSky estamos buscando un/a Técnico de reparación para trabajar para una importante marca de reparación de móviles. Como Technician, te encargarás de la gestión integral de las reparaciones en la tienda, además de la realización de inventarios, la atención al cliente, la preparación de presupuestos y la gestión documental. Tus principales funciones serán: - Gestión de Reparaciones: Asegurar la correcta recepción, diagnóstico y reparación de equipos tanto para clientes físicos como B2B. - Realización de Inventarios: Colaborar en la realización y entrega de inventarios en tiempo y forma. - Atención al Cliente: Proporcionar una atención al cliente excepcional desde su llegada hasta la salida. - Preparación de Presupuestos: Elaborar presupuestos precisos y detallados para los clientes. - Gestión Documental: Mantener actualizada y organizada la documentación de los clientes. Qué buscamos en ti: - Diagnóstico y reparación: Conocimiento y experiencia en la reparación de equipos y dispositivos. - Atención al Detalle: Precisión en el diagnóstico y reparación de equipos. - Comunicación Efectiva y Servicio al Cliente: Habilidad para comunicarse y proporcionar una excelente atención con los clientes y el equipo. - Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener registros precisos. - Resolución de Problemas: Capacidad para diagnosticar y resolver problemas técnicos de manera eficiente. -** Gestión de Inventarios:** Conocimiento en la realización y control de inventarios. - Elaboración de Presupuestos: Habilidad para preparar presupuestos detallados y precisos. ¡Te esperamos!

Tenemos una nueva oportunidad laboral para ti: una importante empresa del sector de instalaciones situada en Barcelona busca un/a** Administrativo/a**. Si lo que has leído encaja con tus expectativas laborales, debes saber que el perfil que se incorpore desempeñara las siguientes funciones: - Atención al cliente vía correo electrónico - Gestión documental - Facturación - Digitalizar documentación - Gestión de trámites - Archivo Requisitos: - Formación en el sector Administrativo - Experiencia previa de al menos dos años realizando funciones similares a la vacante - Buscamos una persona proactiva y dinámica, con alta capacidad de comunicación y responsabilidad en sus tareas. - Idiomas: Castellano y catalán nativos Condiciones que se ofrecen: - Contrato ETT 3 meses + paso a plantilla de empresa. - Jornada completa de 40hs semanales de lunes a jueves de 8.30hs a 18hs y viernes de 8.30 a 14hs. (Importante: Julio y Agosto se hace horario intensivo: de 8.30h a 14.30hs y dos semanas cierran en Agosto). - Salario por hora trabajada de 12.50€ brutos la hora (aprox. 2000€ brutos al mes) - Incorporación inmediata. - Ubicación: Barcelona Centro Si esta oferta se ajusta a lo que estás buscando, no dudes en inscribirte directamente desde esta página así podremos contactarte! Si esta oferta no encaja con lo que buscas, te invitamos a que sigas navegando en nuestra web, ¡seguro que hay una oferta para ti! Estamos aquí para acompañarte en tu camino hacia el empleo que deseas.

Con más de 30 años de experiencia, hemos desarrollado un entorno totalmente enfocado a tu crecimiento profesional. Contamos con más de 700 oficinas en todo el país y la oferta formativa más completa. A quienes formen parte de nuestro equipo vamos a prepararlos para ser los expertos intermediarios financieros del futuro. Buscamos personas con ganas de crecer dentro de nuestra empresa y aprender una profesión. Ofrecemos: - Contrato indefinido - Salario fijo e incentivos. - Formación continua. - Titulación API - Plan de carrera. ¿Qué aprenderás con nosotros? - Normativa y titulación API - Gestión en Inmuebles - Análisis documental - Negociación e intermediación entre clientes compradores y vendedores - Gestión de documentación compra-venta con Notaría. ¿A qué esperas? Inscríbete en nuestra oferta si estás buscando nuevas oportunidades de crecer y mejorar tu futuro.

Congelados Jav, empresa de importación, distribución y de alimentación con base en Badalona, Barcelona, precisa incorporar a su equipo a un comprador para Mercabarna en horario nocturno. El/la candidato/a deberá tener experiencia y conocimiento DEMOSTRABLE en Mercabarna, conocimiento en Compras y productos del pescado, deberá ser capaz de manejar múltiples tareas y mantener registros precisos y actualizados. Responsabilidades: -Gestión, control y seguimiento de las compras. -Recogida en Mercabarna de las compras solicitadas. -Gestión de pedidos a través de ERP de la empresa. -Proveedores, realizar reclamaciones/incidencias con los mismos, tareas de archivo, gestión documental. Ofrecemos: -Incorporación inmediata. -Contrato indefinido. -Jornada completa 40h semanales. -Mejora de condiciones en función de capacidad. -Estabilidad laboral. El trabajo se desarrollará a jornada completa en horario de Martes a Sábado de forma presencial y horario nocturno, de 23:00 a 7:00 / 00:00 a 8:00. Requisitos mínimos: -Experiencia demostrable en Mercabarna. -Experiencia demostrable en departamento de compras (preferiblemente al menos 2 años). -Persona proactiva, dinámica y resolutiva. -Capacidad de trabajo en equipo Valoración: -Experiencia en Mercabarna en el mismo departamento. -Manejo y experiencia en ERP Sage 200. -Cercanía al puesto de trabajo.

Se busca un/a Administrativo/a para cubrir una baja temporal por incapacidad (IT) en una institución vinculada a la investigación biomédica. Incorporación inmediata!! La posición es presencial en Horta-Guinardó, 08035 Barcelona con un horario de trabajo de lunes a viernes por la mañana, con una jornada parcial de 20 horas semanales. Requisitos: Ciclo Formativo de Grado Superior (CFGS/FPII), preferentemente en el ámbito administrativo. Idiomas: Dominio oral y escrito de castellano, catalán e inglés. Conocimientos informáticos: Manejo fluido de herramientas de MS Office (Word, Excel, Outlook...) y otras plataformas digitales. Organización y gestión eficaz del tiempo. Capacidad para trabajar con autonomía y responsabilidad. Competencias personales: Trabajo en equipo y habilidades interpersonales Funciones y responsabilidades: Gestión documental: Recepción, revisión y registro (físico y digital) de documentación relacionada con solicitudes de evaluación ética. Mantenimiento actualizado de los registros administrativos de la unidad.ç Soporte en procedimientos éticos: Asegurar el cumplimiento de los procedimientos administrativos establecidos. Tramitación de las evaluaciones emitidas por los Comités de Ética de Investigación con Medicamentos (CEIm) y de Experimentación Animal (CEEA). Atención y asesoramiento: Orientar a investigadores, patrocinadores y CRO (Contract Research Organizations) sobre los trámites necesarios para presentar solicitudes éticas. Gestión de la correspondencia y atención telefónica a usuarios internos y externos. Calidad y mejora continua: Velar por el cumplimiento de los protocolos del sistema de calidad de la unidad. Participar en la mejora continua de los procesos administrativos.

Congelados Jav, empresa de importación, distribución y de alimentación con base en Badalona, Barcelona, precisa incorporar a su equipo a un/a auxiliar administrativo/contable en horario intensivo de mañana. El/la candidato/a deberá tener experiencia y conocimiento en facturación, funciones administrativas y contables, deberá ser capaz de manejar múltiples tareas y mantener registros precisos y actualizados, se valorará experiencia en el sector logístico, en controles de sanidad y en recursos humanos. Responsabilidades: -Contabilidad financiera y analítica. -Facturación. -Gestión, control y seguimiento de compras. -Cuadre de cuentas / Conciliaciones. -Contabilizar las facturas de proveedores. -Participación en la mejora de procesos y procedimientos. -Colaborar con el departamento en el proceso de cierre mensual. -Tareas administrativas propias del departamento contable: -Proveedores, realizar reclamaciones / incidencias con los mismos, tareas de archivo, gestión documental. Ofrecemos: -Incorporación inmediata. -Contrato indefinido. -Jornada completa 40h semanales. -Mejora de condiciones en función de capacidad. -Estabilidad laboral. El trabajo se desarrollará a jornada completa, en horario de martes a Sábado de forma presencial de 6:00 a 14:00h. Requisitos mínimos: -Ciclo Formativo Grado Medio - Técnico en Gestión Administrativa -Experiencia demostrable en departamento de administración, contabilidad y/o compras (preferiblemente al menos 2 años). -Persona proactiva, dinámica y resolutiva. Capacidad de trabajo en equipo Valoración: -Experiencia en Mercabarna en el mismo departamento. -Manejo y experiencia en ERP Sage 200. -Conocimiento en controles sanitarios y riesgos laborales. -Cercanía al puesto de trabajo.

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a secretario/a administrativo/a para despacho de abogados ubicado en Barcelona, y realizar las siguientes funciones: - Recepción de oficina: atención de visitas, gestión de correo físico y mensajería, preparación de salas de reuniones. - Mantenimiento de la oficina y control de suministros. - Control de plazos y vencimientos. - Seguimiento al equipo de trabajo. - Gestión documental, física (impresión, archivo, clasificación, encuadernación...) y digital (archivo y clasificación de notificaciones...). - Actualización de la base de datos. - Realización de informes en Excel, traducción de textos y formato de documentos Requisitos: - Formación en el sector jurídico. - Experiencia previa trabajando en despacho de abogados. - Castellano nativo, nivel avanzado de inglés. - Buscamos una persona proactiva y dinámica Condiciones: - Contrato por baja médica de larga duración - Jornada completa de 40hs semanales: de lunes a jueves de 9h a 14hs y de 16hs a 19hs y viernes intensivos de 8h a 15hs - Salario por hora trabajada de 12.13€ brutos.

El puesto de trabajo se ubica en la centralita y recepción de la empresa, atendiendo a clientes y proveedores, tanto telefónica como presencialmente, realizando las comunicaciones masivas y la gestión documental, entre otras tareas.

Desde Eurofirms Foundation buscamos un/a Gestor/a de consultas de líneas particulares con Certificado de discapacidad para empresa del sector seguros. La persona seleccionada se responsabilizará de dar soporte especializado operativo y/o conceptual a gestores del sector bancario en materia de protección a través de los canales habilitados, dando un servicio de alta calidad. Sus principales funciones serán: - Atención a la red: - Atender consultas y trámites de Seguros de Protección de forma especializada y en todos los productos de la compañía del ámbito protección, en tiempo y forma, cumpliendo con los estándares de calidad fijados por la unidad. - Proactividad e implicación en los cumplimientos de SLA de la unidad - Incentivar y dinamizar la generación de negocio de seguros desde la unidad dando soporte comercial a las oficinas en sus necesidades y proponiendo y ayudando a la implantación de acciones generadoras de negocio. - Brindar proactivamente asesoramiento a la red en todos los ámbitos relevantes de los mismos. - Soporte a los compañeros de la unidad, actuar como segundo nivel de atención, para las preguntas con alto nivel de especialización de nuestra red. Referentes para el resto de los compañeros y la red. - Formación: - Realizar la formación interna necesaria a fin de obtener un alto nivel de conocimiento de los seguros y planes de pensiones, sus procesos y aplicaciones, a fin de garantizar un servicio excelente a nuestre red. - Realizar la formación interna obligatoria según directrices de la compañía. - Compartir el conocimiento y formación con el resto del equipo. - Actuar como palanca de formación y especialización de la unidad. - Colaborar en la gestión de un base documental de conocimiento para la unidad. - Desarrollo de la unidad y de la organización: - Participar en la evolución de operativas, procedimientos, productos y propuesta de acciones de mejora de la eficiencia del servicio prestado y la implantación de las acciones concretas de mejora que se deriven de ello. - Identificar y reportar posibles mejoras tanto de producto como operacionales o de servicio - Identificar y reportar incidencias o futuros focos incidentales y proponer soluciones alternativas a las oficinas, en la medida de lo posible, para que no se vea afectado su funcionamiento habitual. Requisitos mínimos: -Disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33% o IPT. - Valorable Grado o Licenciatura en Administración y Dirección de empresas. - Experiencia mínima de 1 año en puestos similares o de contact center. - Valorable experiencia en el sector asegurador, y conocimiento de productos de seguros de protección. - Valorable inglés. - Conocimiento del paquete office 365. - Compromiso con la organización y alto sentido de la responsabilidad. - Persona proactiva, rigurosa y con capacidad de resolución de problemas. - Habilidades comunicativas, relacionales y de trabajo en equipo. - Capacidad de planificación, autonomía, flexibilidad y orientación a la mejora continua.

En LEO Pharma, estamos en un viaje transformador para consolidar nuestra posición como líder global en Dermatología médica. Desde el departamento de Administración y Soporte, tienes el poder de generar un impacto visible y eres guiado por nuestros comportamientos ganadores de simplificación, colaboración y responsabilidad para alcanzar nuestros objetivos. Tu rol Como Becaria/o de Soporte Back-Office, ayudaras a la responsable de la oficinas de Iberia, coordinando y gestionando procesos y actividades operativas claves, incluidos contactos con proveedores, asegurando que se lleven a cabo de una manera rentable y eficiente. - Colaboración en tareas administrativas de convocatoria, organización y protocolización de reuniones internas y otros eventos de empresa. - Realización de comunicaciones escritas, con clientes internos en diferentes canales internos de comunicación. - Participación en equipos de trabajo. - Gestión documental. Clasificación de documentación y/o información, y/o derivación a las áreas correspondientes. Operaciones de mantenimiento y actualización de archivos, en diferentes tipos de soporte. - Cumplimentación, elaboración y/o presentación de documentos y/u trámites con proveedores. - Gestión administrativa de alta proveedores, tramitación de pedidos, seguimiento y reclamación de facturas, así como seguimiento y cierre de PO. - Apoyo en gestión de flota. Atención a los clientes internos, tramitación, cumplimentación y/o elaboración de documentos y servicios relacionados. - Elaboración, cumplimentación o adecuación de presentaciones multimedia o de documentación administrativa. - Tareas administrativas de expedición de documentación y/o paquetería, y seguimiento. - Control de stocks y valoración de existencias de suministros. Tus calificaciones Para tener éxito en este rol, imaginamos que tienes las siguientes calificaciones: - Estudiante de master, grado o formación profesional relacionado con el sector administrativo con prácticas a desarrollar. - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en castellano e inglés, portugués seria un plus. - Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Gran atención al detalle y capacidad para mantener la precisión en un entorno acelerado. - Capacidad para trabajar de manera efectiva en equipo y de forma independiente. - Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Tu candidatura No hace falta cargar una carta de presentación, pero siéntete libre de agregar algunas lineas en tu currículum sobre por qué esta posición te interesa. Vamos más allá de la piel Únete a LEO Pharma mientras vamos más allá de la piel y nos transformamos para el futuro como líder global en dermatología médica, generando un impacto duradero. A través de nuestra propia investigación y asociaciones, innovamos y desarrollamos continuamente nuestro catálogo de medicamentos recetados de primera clase para personas con enfermedades cutáneas debilitantes. En LEO Pharma, nos dedicamos a dejar un legado que impacte positivamente a los pacientes, compañeros y nuestro planeta. Experimenta el poder de generar un impacto visible en nuestra estructura organizativa plana. Con nuestro tamaño, tendrás roles versátiles y amplias oportunidades de crecimiento profesional. Aceptamos y consideramos solicitudes de todos los candidatos calificados, porque creemos que nuestras diferentes perspectivas, antecedentes y actitudes son lo que nos permite tomar las mejores decisiones para LEO Pharma y satisfacer las necesidades del maravillosamente diverso mercado en el que operamos. Para ciertos puestos, LEO Pharma puede realizar una verificación de antecedentes realizada por una tercera parte. Únete a nosotros en nuestro viaje más allá de la piel. ¡Aplica hoy mismo!

¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO! En Estudi Sant Cugat seguimos creciendo y queremos sumar talento a nuestro equipo. Estamos en búsqueda de un/a Coordinador/a Comercial a jornada completa, con experiencia demostrable en funciones similares y un buen manejo de herramientas informáticas. Buscamos personas entusiastas, con habilidades comunicativas y pasión por el sector inmobiliario. ¿CUÁLES SERÁN TUS FUNCIONES? · Gestión documental y contractual · Atención al cliente presencial y telefónica · Coordinación y filtrado de visitas a nuestros inmuebles · Gestión de la cartera de clientes de nuestra base de datos · Realización de visitas virtuales ¿QUÉ OFRECEMOS? · Formación específica en normativa jurídica · Salario fijo + atractivos incentivos · Contrato indefinido · Excelente ambiente de trabajo · Actividades de equipo y eventos lúdicos periódicos ¿QUÉ NECESITAS PARA FORMAR PARTE DE TECNOCASA? · Experiencia previa en coordinación comercial o atención al cliente · Clara orientación comercial · Alta capacidad de organización y resolución · Nivel alto de catalán (otros idiomas serán valorados) · Buen manejo de programas de ofimática Si crees que encajas en el perfil, ¡nos encantaría conocerte! Envíanos tu CV y te contactaremos para una entrevista lo antes posible.

NUESTRO CLIENTE Compañía japonesa de comunicaciones especializada en la integración de sistemas a través de las tecnologías emergentes, con el objetivo de desarrollar proyectos innovadores que contribuyan a mejorar la vida de las personas. TUS FUNCIONES - Impartición de formaciones básicas en ámbito de nuevas tecnologías para perfiles vulnerables - Gestión documental (archivo) - Introducción datos aplicativos - Tramitación de expedientes. REQUISITOS - Titulación universitaria (preferiblemente psicología, pedagogía) - Nivel C catalán imprescindible - Presencialidad 100% en cliente (Oficinas en Barcelona) TUS BENEFICIOS - Salario: 10,38 euros/hora (brutos) - Contrato temporal: 2-3 meses con posible extensión. - Horario: De lunes a viernes de 9h a 18h. Pero se concretaría con más detalle durante la entrevista con la empresa (según las formaciones que pueda asumir el candidato). - Ubicación: Barcelona.

Importante empresa del sector cárnico, precisa incorporar un perfil Administrativo/a Atención al cliente (media jornada) para sus oficinas de Barcelona y realizar las siguientes tareas: - Gestión documental, ordenar expedientes, escanear y archivar. - Gestión administrativa de introducción de datos en el sistema. - Introducción y gestión con programa SAGE (se formará en este ERP). - Soporte en tareas administrativas comerciales: gestión presupuestos, gestión pedidos, resolución incidencias, control albaranes hasta facturación, contacto con clientes, etc. Se requiere: - FP Administración o similar. - Experiencia en tareas administrativas (gestión documental, gestión pedidos, soporte a clientes). - Disponibilidad para trabajar a media jornada (5 horas). - Castellano, catalán e inglés o francés nivel medio. Se ofrece: Contrato indefinido. Horario de 9h a 14h de lunes a viernes. Salario 16.562,5 bruto anual por 5 horas diarias. Posibilidad de crecimiento en empresa sólida.

Con más de 30 años de experiencia, hemos desarrollado un entorno totalmente enfocado a tu crecimiento profesional. Contamos con más de 700 oficinas en todo el país y la oferta formativa más completa. A quienes formen parte de nuestro equipo vamos a prepararlos para ser los expertos intermediarios financieros del futuro. Buscamos personas con ganas de crecer dentro de nuestra empresa y aprender una profesión. Ofrecemos: - Contrato indefinido - Salario fijo e incentivos. - Formación continua. - Titulación oficial del Banco de España - Plan de carrera. ¿Qué aprenderás con nosotros? - Normativa y titulación LCI - Gestión en intermediación bancaria. - Análisis documental - Análisis crediticio - Visitas Bancarias. - Negociación e intermediación entre clientes compradores y entidades de crédito. - Gestión de documentación compra-venta con Notaría. - Gestión de documentación Banco – Notaria. - Medios de pago bancarios comrpa-venta ¿A qué esperas? Inscríbete en nuestra oferta si estás buscando nuevas oportunidades de crecer y mejorar tu futuro.