Gestion documental jobs in AronaCreate job alerts

Administrativa de RR. HH. y Administración General Ubicación: Tenerife Sur ¿Quiénes somos? Somos un grupo empresarial del sector retail con varias tiendas y marcas propias. Buscamos incorporar una persona organizada, resolutiva y con gran capacidad de gestión para dar soporte al área de Recursos Humanos, administración y dirección. Será una persona clave dentro de la organización, responsable de coordinar diferentes áreas administrativas y garantizar el correcto funcionamiento de los procesos internos. ¿Cuáles serán tus funciones? Recursos Humanos • Gestión de altas y bajas de empleados., • Mantenimiento de la base de datos del personal., • Control de fichajes mediante Evertime., • Gestión de vacaciones, permisos y ausencias., • Control de horas extras y compensaciones., • Coordinación con la asesoría laboral., • Revisión de contratos y centros de coste., • Gestión documental de trabajadores. Organización de Personal • Elaboración de cuadrantes y horarios., • Control de cambios de turnos., • Seguimiento de incidencias del personal., • Coordinación con responsables de tienda. Prevención de Riesgos Laborales • Gestión documental con Quirón Prevención., • Organización de reconocimientos médicos., • Seguimiento de la formación obligatoria., • Control de documentación preventiva. Administración • Registro y contabilización de facturas., • Conciliaciones bancarias., • Control de proveedores., • Gestión de pedidos., • Entrada de mercancía., • Inventarios., • Archivo y organización documental. Dirección • Apoyo administrativo a Dirección., • Organización de viajes y reservas., • Gestión de documentación., • Coordinación de tareas administrativas especiales., • Apoyo puntual en eventos corporativos. Subvenciones y Formación • Búsqueda de subvenciones., • Preparación de documentación., • Seguimiento de expedientes., • Organización de cursos y formación bonificada. ¿Qué buscamos? Buscamos una persona que destaque por: • Gran capacidad de organización., • Autonomía y responsabilidad., • Capacidad para gestionar varias tareas al mismo tiempo., • Atención al detalle., • Discreción y confidencialidad., • Facilidad para trabajar con diferentes departamentos., • Buena comunicación., • Actitud proactiva y resolutiva. Requisitos Imprescindibles • Formación en Administración, Recursos Humanos o similar., • Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar., • Dominio del paquete Office, especialmente Excel., • Experiencia en gestión administrativa y laboral., • Capacidad para trabajar con diferentes plataformas informáticas. Se valorará • Experiencia en empresas de retail., • Conocimientos de Hioffice, Evertime o programas similares., • Conocimientos básicos de contabilidad., • Ingles, • Experiencia gestionando subvenciones o formación bonificada. ¿Qué ofrecemos? • Incorporación estable., • Jornada completa., • Posibilidad de crecimiento profesional.

OFERTA DE EMPLEO ADMINISTRATIVO/A Buscamos una persona organizada, responsable y con ganas de crecer profesionalmente para incorporarse a nuestro equipo. Su función principal será apoyar la gestión administrativa diaria de la empresa, manteniendo la documentación organizada y colaborando en el control de facturas, pagos y procesos internos. FUNCIONES PRINCIPALES * Registro y control de facturas. * Gestión de proveedores y seguimiento de pagos. * Preparación de remesas y documentación bancaria. * Archivo y organización documental. * Control y seguimiento de cobros y pagos. * Apoyo en cierres mensuales y tareas administrativas generales. * Actualización de información en Sage 50. * Comunicación y coordinación con asesoría externa cuando sea necesario. REQUISITOS * Formación administrativa, contable o similar. * Conocimientos básicos o experiencia en tareas administrativas. * Manejo de herramientas informáticas (Excel, correo electrónico, etc.). * Persona organizada, resolutiva y con atención al detalle. SE VALORARÁ * Experiencia previa en administración o contabilidad. * Conocimientos de Sage 50. * Experiencia en control documental, facturas o proveedores. * Mayor experiencia administrativa o financiera. OFRECEMOS * Incorporación estable. * Formación y acompañamiento en los procesos internos. * Buen ambiente de trabajo. * Posibilidades de desarrollo profesional.