Trabajos gestion documental en Santa Coloma De FarnésCrear alertas

Administrativo/a – Nivel 2 (Sustitución por Maternidad) Ubicación: Santa Coloma de Farners (presencial, con flexibilidad puntual) Tipo de contrato: Sustitución por maternidad (interinidad) Horari: 8 a 16h de lunes a viernes Misión del puesto Dar soporte integral a las operaciones administrativas del área, asegurando la correcta gestión documental, contable básica y de atención a proveedores y clientes, conforme a los procedimientos internos. Responsabilidades: Gestión documental y de datos: archivo físico/digital, actualización de sistemas (ERP/hojas de cálculo), control de albaranes, pedidos y facturas de compra/venta. Facturación y contabilidad básica: emisión y contabilización de facturas, conciliaciones simples, seguimiento de cobros y pagos, preparación de remesas. Compras y proveedores: alta y mantenimiento de fichas, solicitud de ofertas, seguimiento de plazos de entrega, gestión de incidencias y devoluciones. Logística administrativa: coordinación con almacén/producción para entradas y salidas, control de stocks administrativo, preparación de documentación de transporte. Atención y soporte: recepción y centralita, atención a clientes/proveedores, soporte administrativo a comercial/producción. Calidad y cumplimiento: aplicación de procedimientos internos, protección de datos y requisitos documentales del sector textil. Mejora continua: propuesta de mejoras en plantillas, flujos administrativos y digitalización. Requisitos mínimos Formación: CFGM/CFGS en Administración o similar (o experiencia equivalente) Catalán hablado y escrito Experiencia en contabilidad