Gestion documental jobs in Sant Boi De LlobregatCreate job alerts

Contable y Administrativo/a En LA COMET, somos una marca de moda femenina nacida en el corazón de Barcelona. Nuestra aventura comenzó en 2017 con una pequeña tienda de 8 m² en el encantador barrio de Gràcia. Gracias al apoyo de nuestra comunidad y al compromiso de nuestro equipo, hemos crecido y actualmente contamos con más de 10 tiendas. Nuestro equipo está compuesto en un 95% por mujeres talentosas que aportan su pasión y dedicación en nuestras tiendas físicas y oficinas. Nuestras prendas son únicas, románticas y atemporales, confeccionadas con tejidos naturales y producidas en Europa, reflejando la esencia del Mediterráneo. Nos encantaría que tú seas parte de este apasionante viaje. Misión Llevar la operativa contable y administrativa del día a día: facturación, cobros y pagos, conciliaciones bancarias, gestión documental y coordinación con asesorías; asegurando orden, rigor y plazos. Registro y seguimiento. Responsabilidades • Emitir y contabilizar facturas de venta y compra., • Gestionar cobros y pagos, conciliaciones bancarias y seguimiento de impagados., • Revisar albaranes y pedidos, con correcta imputación contable., • Preparar documentación para impuestos y coordinar su presentación con la asesoría externa., • Coordinar con la asesoría laboral (nóminas y seguros sociales)., • Control básico de tesorería del día a día., • Archivo físico y digital; mantener la documentación actualizada y trazable., • Elaborar listados e informes sencillos., • Atender requerimientos y dar soporte en cierres mensuales., • Mejora continua de procesos administrativos. Lo que te hará brillar Rigor y organización, atención al detalle, proactividad y comunicación clara con equipo y proveedores. Requisitos • Formación en Administración y Finanzas, ADE o similar., • 3-5 años en funciones administrativas/contables., • Valorable el manejo de Notion y AGORA., • Experiencia avanzada de Excel., • Conocimientos de facturación, contabilidad básica, cobros/pagos y conciliaciones., • Español nativo, • Inglés mínimo B2. Qué ofrecemos • Trabajo directo con el CEO y visibilidad en la operativa del día a día., • Salario acorde a la experiencia., • Equipo dinámico y apasionado por lo que hace., • Participar en el crecimiento de una marca local con fuerte compromiso con el medio ambiente.

Descripción de la empresa Grupo líder en restauración y ocio nocturno en la zona del Baix Llobregat, con varios locales de referencia y un enfoque centrado en la experiencia, la calidad operativa y el crecimiento sostenible. Buscamos incorporar un/a Responsable de Administración para nuestra oficina central en Gavà. Misión del puesto Gestionar y coordinar el funcionamiento administrativo del grupo, asegurando el control financiero, laboral y documental, y actuando como nexo entre los locales, la dirección y la gestoría externa. Responsabilidades principales 1. Gestión administrativa y facturación • Coordinación del flujo de facturación emitida y recibida., • Revisión de cierres diarios de caja y conciliación., • Gestión administrativa de proveedores. 2. Tesorería y control bancario • Control diario de saldos y movimientos bancarios., • Preparación y ejecución de pagos y transferencias., • Elaboración de previsiones de tesorería. 3. Gestión laboral • Supervisión de contratos, altas, bajas y renovaciones., • Control del registro horario, turnos y horas extra., • Preparación de documentación para nóminas., • Seguimiento de vacaciones y ausencias. 4. Informes y análisis • Elaboración de informes de ventas, márgenes, costes y ratios clave por local., • Reportes periódicos para dirección., • Identificación de desviaciones y propuestas de mejora. 5. Interlocución con la gestoría • Enlace directo con la gestoría laboral, fiscal y contable., • Envío de documentación y coordinación de obligaciones periódicas. Perfil buscado Formación • Ciclo Formativo Superior en Administración y Finanzas, o estudios en ADE, Economía o similares. Experiencia • 3–5 años de experiencia en administración., • Valorable experiencia en hostelería/restauración o empresas con múltiples centros. Competencias • Excel nivel medio–alto., • Conocimientos de facturación, cierres de caja y herramientas administrativas., • Capacidad organizativa, atención al detalle y autonomía.

Desde Eurofirms buscamos un/a administrativo/a de atención al cliente para empresa ubicada en Mercabarna, dedicada al comercio al por mayor y al por menor, así como a la distribución, importación y exportación de frutas y verduras. Descripción del puesto La persona seleccionada dará soporte al departamento administrativo en tareas contables, gestión documental y atención a clientes y proveedores. Funciones principales • Atención telefónica a clientes y proveedores., • Gestión de albaranes, facturas y documentación comercial., • Introducción y actualización de datos en ERP (Business Central, Navision, SAP u otros)., • Apoyo general al departamento en tareas administrativas diarias., • Coordinación con otros departamentos para asegurar el correcto flujo de información., • Recepción de pedidos., • Trato telefónico con los distintos clientes de la compañía., • Resolución de las incidencias. Requisitos del perfil • Experiencia previa en:, • Atención al cliente, • Gestión de cobros y pagos, • Gestión de llamadas., • Manejo de Business Central y/o Navision, SAP u otros ERP., • Persona organizada, proactiva, responsable y con capacidad de adaptación., • Disponibilidad para incorporación inmediata. Condiciones laborales • Horario: De lunes a viernes de 9:00 a 18:00 (jornada completa)., • Contrato inicial a través de ETT, con posibilidad real de incorporación posterior a plantilla., • Salario 1800€ brutos al mes.

📢 ¡Estamos contratando! Técnico/a de Calidad & Back-up de Responsable 🔍 🎯 El Reto Tu misión será garantizar la excelencia en nuestros procesos bajo el estándar IFS V8, asegurando que cada producto cumpla con los más altos niveles de seguridad y calidad, además de actuar como figura de referencia (Back-up) en ausencia de la Responsable de Calidad. ✅ Tus funciones principales: Gestión Documental & Auditoría: Mantener al día el sistema IFS V8, liderar auditorías internas y dar soporte en certificaciones externas. Control en Planta: Supervisar BPMs, gestionar la liberación de producto (cuarentenas) y asegurar la trazabilidad total (MP y embalajes). Mejora Continua: Investigar no conformidades, proponer acciones correctivas y fomentar una cultura de calidad en el equipo. Formación & Liderazgo: Capacitar a nuevas incorporaciones y sensibilizar al personal en normas de higiene y autocontrol. Gestión de Proveedores: Control de boletines técnicos y seguimiento del plan de plagas y calibraciones. 👤 ¿Qué buscamos? Formación: Grado en Ciencia y Tecnología de los Alimentos, Biología o similar. Soft Skills: Persona detallista, con pensamiento analítico y gran capacidad de comunicación. 🌟Condiciones Contrato indefinido Trabajo presencial

• Gestión de viajes del personal y revisión de reportes de gastos asociados., • Gestión de documentación PRL de empresa y de personal interno y subcontratado., • Registro de facturas., • Gestión documental.

Ubicación: Barcelona y/o Hospitalet de Llobregat. Jornada:(según convenio formativo) Tipo de contrato: Convenio de Prácticas (Indispensable poder firmar convenio con escuela/universidad). ¿Qué buscamos? Empresa en el sector logística/transporte busca incorporar un/a estudiante proactivo/a, organizado/a y con ganas de aprender para dar soporte al área de operaciones. • Gestión Documental: Tramitación de albaranes, CMRs, hojas de ruta y facturas de transporte., • Soporte Operativo: Apoyo en el control de entradas y salidas de mercancías en almacén., • Seguimiento de Pedidos: Control de la cadena de suministro y contacto con transportistas., • Atención al Cliente/Proveedor: Resolución de incidencias telefónicas y vía email., • KPIs: Soporte en la actualización de indicadores de gestión de logística., • Perfil del Candidato/a:, • Formación: Estudiante en el sector., • Ofimática: Dominio de Excel (tablas dinámicas, fórmulas básicas)., • Habilidades: Capacidad de organización, atención al detalle y proactividad., • Aprendizaje real: Formación continua y mentoría por parte del responsable de logística., • ¿Qué ofrecemos?, • Flexibilidad: Horario compatible con tus estudios., • Ambiente dinámico: Trabajo en un entorno profesional en crecimiento., • Posibilidad de incorporación.

Somos la empresa de restauración Robata y Monster Sushi y buscamos un perfil administrativo a jornada completa para sumarse al equipo de oficina y apoyar en tareas de Contabilidad y Recursos Humanos. La persona que buscamos llevaría a cabo las siguientes funciones: • Introducción, registro y revisión de información en el sistema., • Escaneo/Digitalización de documentos, • Archivo documental de la compañía, • Tramitación de altas y bajas con la gestoría, • Mantenimiento de la data de los empleados en el sistema, • Control y gestión de PRL con el servicio de prevención., • Apoyo administrativo en oficina. Si tienes ganas de incorporarte en una empresa en crecimiento, te sientes cómodo trabajando en equipo, y te encanta el sushi, ¡queremos conocerte!

Oferta de empleo: Administrativo/a para empresa del sector informático En ADSYSTEMS, empresa especializada en servicios informáticos y tecnológicos para empresas, estamos buscando una persona para incorporarse a nuestro equipo en el departamento de administración. Funciones principales: Gestión de proveedores: contacto, seguimiento de pedidos, control de pagos y coordinación de entregas. Gestión de clientes: atención a consultas administrativas, preparación de documentación y seguimiento de facturación. Gestión de pedidos y facturas: registro, control y validación de documentos, asegurando una correcta trazabilidad de las operaciones. Gestión de albaranes: revisión y control de entregas, garantizando la correcta documentación y archivo de los mismos. Tareas administrativas generales: apoyo en la gestión documental, control de archivo y mantenimiento de bases de datos actualizadas. Requisitos: Experiencia previa en tareas administrativas, preferiblemente en sectores relacionados con la informática o tecnología. Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook, etc.). Capacidad de organización, atención al detalle y habilidades comunicativas. Dominio del catalán y el español, tanto hablado como escrito. Persona resolutiva, proactiva y con capacidad para trabajar en equipo. Se valorará positivamente: Conocimientos de inglés. Conocimientos del sector informático y de los procesos de compra y gestión de material tecnológico. Experiencia en el uso de programas de gestión ERP o software de facturación. Ofrecemos: Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento dentro del sector IT. Buen ambiente de trabajo y posibilidad de desarrollo profesional. Contrato estable y jornada laboral a convenir según disponibilidad del candidato/a. Si eres una persona organizada, con iniciativa y te interesa formar parte de un equipo dinámico en el ámbito tecnológico, ¡nos gustaría conocerte! Envíanos tu CV y únete a ADSYSTEMS. Tipo de puesto: Jornada completa Sueldo: A partir de 21.350,00€ al año Educación: FP Grado Medio (Deseable) Experiencia: Factusol/Contasol: 1 año (Deseable) Microsoft Office: 1 año (Deseable) Idioma: Catalán (Obligatorio)

​🚀 Administrativo/a de Obra - El Prat ​¿Eres un profesional con tablas, capaz de gestionar el caos de una oficina de construcción sin que tengan que decirte qué hacer? En Àurea Solucions Constructives SL buscamos un perfil que tome las riendas de nuestra administración. No buscamos un ayudante, sino a alguien que aporte soluciones y mantenga el control total. ​¿Qué harás con nosotros? • ​Control de Tesorería: Supervisión de flujos de caja, conciliación y reporte de estados financieros., • ​Gestión de Equipos y Personal: Coordinación administrativa de nuestros equipos de trabajo y control documental del personal en activo., • ​Atención de Alto Nivel: Gestión telefónica y resolución de gestiones con clientes, administradores de fincas y proveedores., • ​Coordinación de Incidencias: Gestión proactiva de avisos y reparaciones, asegurando que nada se quede en el tintero., • ​Gestión Administrativa: Facturación, gestión de pedidos y soporte general a la dirección. ​¿Qué buscamos? ​Experiencia Sólida: Mínimo 3-5 años en administración dentro del sector construcción o reformas. ​Perfil Resolutivo y Autónomo: Buscamos a un profesional con tablas que no espere órdenes, sino que proponga soluciones constantes y mantenga el orden de forma proactiva. ​Iniciativa Propia: Alguien con gran capacidad para la toma de decisiones y la gestión directa de proveedores y clientes. ​Dominio Técnico: Nivel avanzado de Excel y software de gestión. ​Residencia: Preferiblemente en El Prat de Llobregat o alrededores. ​¿Qué ofrecemos? • ​Contrato Indefinido: Puesto de larga duración en una empresa en pleno crecimiento., • ​Horario: Lunes a Jueves de 09:00h a 14:00h y de 15:00h a 18:00h. Viernes de 08:00h a 15:00h., • ​Salario: Según Convenio de la Construcción Barcelona (Nivel VIII - Oficial), revisable según la experiencia y capacidad de gestión demostrada.

Grupo familiar patrimonial, con un equipo reducido de 4 personas y trato directo con los propietarios, busca incorporar un/a Responsable de Gestión Patrimonial. Buscamos una persona de confianza, organizada y autónoma, que se encargue de la gestión, con ayuda de profesionales externos espacializados, del patrimonio inmobiliario, con total discreción y capacidad de organización. El puesto ofrece teletrabajo 100% y flexibilidad total. Funciones • Gestión diaria con inquilinos: incidencias, renovaciones, contratos y comunicaciones., • Coordinación con proveedores, técnicos, aseguradoras y despachos externos., • Trámites con Ayuntamientos (IBI, licencias, expedientes, plusvalías)., • Gestiones con Catastro: actualizaciones, discrepancias y trámites telemáticos., • Tramitación ante el Registro de la Propiedad (notas simples, inscripciones, escrituras)., • Relación con fiscalistas y abogados: envío de documentación, requerimientos y seguimiento., • Control de ingresos y gastos, conciliaciones bancarias y previsiones., • Elaboración de informes de rentabilidad por inmueble y reportes a los propietarios., • Gestión de suministros (agua, luz, gas, internet) y optimización de costes., • Publicación de inmuebles, coordinación de visitas y selección de inquilinos., • Organización documental y control de vencimientos., • Elaboración de KPIs y propuestas de mejora continua. Requisitos • Experiencia previa en gestión patrimonial, inmobiliaria o administración de fincas., • Dominio avanzado de Excel y Word., • Persona organizada, autónoma y con capacidad de priorización., • Discreción absoluta en el manejo de información confidencial., • Buenas habilidades de comunicación y negociación

Ubicación Barcelona, España : ( Malik Atif Bistami ) Modalidad híbrida: 1 día a la semana en oficina, resto en remoto Tipo de Contrato Media jornada (20%–50%) Colaboración como autónomo/a o contrato laboral (a definir) Quiénes Somos Somos una consultoría de extranjería con sede en Barcelona, especializada en acompañar a ciudadanos extranjeros en procedimientos de inmigración en España. Nuestro enfoque es exclusivo en la atención a expatriados pakistaníes, indios y bangladesíes, que suelen enfrentarse a retrasos administrativos, denegaciones injustificadas, requerimientos complejos y bloqueos en sus expedientes de residencia. Como consultoría, realizamos la preparación completa de expedientes, revisión documental, estrategia del caso y seguimiento con el cliente. Las actuaciones jurídicas formales (presentaciones legales, recursos, escritos y trámites ante Extranjería) deben ser realizadas por un abogado colegiado, motivo por el cual buscamos incorporar un/a Abogado/a Junior de Extranjería. Descripción del Puesto La persona seleccionada será responsable de la presentación legal y seguimiento de expedientes de extranjería, trabajando en estrecha coordinación con el equipo de consultoría. Recibirá expedientes ya preparados, centrándose en la validación jurídica, redacción de escritos y presentación ante la administración. El puesto es ideal para un/a abogado/a joven especializado/a en extranjería que busque flexibilidad, trabajo híbrido y un flujo constante de casos reales. Funciones Principales Tramitación de Extranjería • Presentación de tarjetas iniciales de residencia (primer año), • Solicitud y renovación de autorizaciones de residencia y trabajo, • Tramitación de Arraigo Social y Arraigo Sociolaboral, • Gestión de expedientes con retrasos prolongados o bloqueos administrativos, • Presentación de solicitudes a través de Mercurio / Extranjería, • Atención y contestación de requerimientos Actuaciones Jurídicas • Redacción y presentación de recursos administrativos (recurso de reposición, escritos de impulso, etc.), • Elaboración de escritos jurídicos y alegaciones, • Seguimiento de expedientes ante Oficinas de Extranjería, • Asesoramiento legal previo sobre viabilidad y estrategia del caso Colaboración Interna • Coordinación con consultores de inmigración, • Revisión jurídica de expedientes preparados por la consultoría, • Asistencia 1 día a la semana en oficina (Barcelona) para coordinación y revisión de casos, • Requisitos -Obligatorio, • Grado o Licenciatura en Derecho, • Colegiación activa como abogado/a en España, • Conocimiento práctico de la Ley de Extranjería y su Reglamento, • Experiencia (nivel junior) en procedimientos de extranjería, • Capacidad para trabajar de forma autónoma y en remoto, • Dominio profesional del español jurídico Valorable • Experiencia previa con comunidades pakistaní, india o bangladesí, • Conocimiento del sistema Mercurio, • Nivel funcional de inglés, • Residencia en Barcelona o alrededores, • Modalidad de Trabajo, • Media jornada flexible (20%–50%) Modelo híbrido:, • 1 día/semana en oficina (Barcelona), • Resto del trabajo en remoto, • Expedientes organizados y prefiltrados por la consultoría, • Sin captación comercial ni búsqueda de clientes, • Qué Ofrecemos, • Flujo constante de expedientes de extranjería reales, • Horario flexible y trabajo híbrido, • Enfoque 100% jurídico (sin ventas), • Posibilidad de colaboración estable a largo plazo, • Remuneración competitiva según carga de trabajo, • Cómo Postular, • Las personas interesadas pueden enviar:, • CV actualizado, • Justificante de colegiación, • Breve descripción de su experiencia en extranjería

• Gestión Documental: Organización de archivos, redacción de reportes y control de facturación básica., • Atención al Cliente/Proveedor: Ser el primer punto de contacto (presencial o digital) con excelente trato., • Control de Agenda: Coordinación de reuniones, viajes y recordatorios importantes., • Formación: Estudios en Administración, Secretariado o carrera afín., • Habilidades Digitales: Dominio de Microsoft Office (especialmente Excel) y herramientas de gestión en la nube (Google Drive/Dropbox)., • Soft Skills: Comunicación asertiva, puntualidad extrema y capacidad para resolver problemas sobre la marcha.

Contable y administrativo/a En LA COMET, somos una marca de moda femenina nacida en el corazón de Barcelona. Nuestra aventura comenzó en 2017 con una pequeña tienda de 8 m² en el encantador barrio de Gràcia. Gracias al apoyo de nuestra comunidad y al compromiso de nuestro equipo, hemos crecido y actualmente contamos con más de 10 tiendas. Nuestro equipo está compuesto en un 95% por mujeres talentosas que aportan su pasión y dedicación en nuestras tiendas físicas y oficinas. Nuestras prendas son únicas, románticas y atemporales, confeccionadas con tejidos naturales y producidas en Europa, reflejando la esencia del Mediterráneo. Nos encantaría que tú seas parte de este apasionante viaje. Misión Llevar la operativa contable y administrativa del día a día: facturación, cobros y pagos, conciliaciones bancarias, gestión documental y coordinación con asesorías; asegurando orden, rigor y plazos. Responsabilidades • Emitir y contabilizar facturas de venta y compra., • Gestionar cobros y pagos, conciliaciones bancarias y seguimiento de impagados., • Revisar albaranes y pedidos, con correcta imputación contable., • Preparar documentación para impuestos y coordinar su presentación con la asesoría externa., • Coordinar con la asesoría laboral (nóminas y seguros sociales)., • Control básico de tesorería del día a día., • Archivo físico y digital; mantener la documentación actualizada y trazable., • Elaborar listados e informes sencillos., • Atender requerimientos y dar soporte en cierres mensuales., • Mejora continua de procesos administrativos. Lo que te hará brillar Rigor y organización, atención al detalle, proactividad y comunicación clara con equipo y proveedores. Requisitos • Formación en Administración y Finanzas, ADE o similar., • 3-5 años en funciones administrativas/contables., • Valorable el manejo de Notion y AGORA., • Experiencia avanzada de Excel., • Conocimientos de facturación, contabilidad básica, cobros/pagos y conciliaciones., • Español nativo e Inglés mínimo B2. Qué ofrecemos • Trabajo directo con el CEO y visibilidad en la operativa del día a día., • Salario acorde a la experiencia., • Equipo dinámico y apasionado por lo que hace., • Participar en el crecimiento de una marca local con fuerte compromiso con el medio ambiente.

Administración y Contabilidad – Prácticas / Trainee En LA COMET, somos una marca de moda femenina nacida en el corazón de Barcelona. Nuestra aventura comenzó en 2017 con una pequeña tienda de 8 m² en el encantador barrio de Gràcia. Gracias al apoyo de nuestra comunidad y al compromiso de nuestro equipo, hemos crecido y actualmente contamos con más de 10 tiendas. Nuestro equipo está compuesto en un 95% por mujeres talentosas que aportan su pasión y dedicación en nuestras tiendas físicas y oficinas. Nuestras prendas son únicas, románticas y atemporales, confeccionadas con tejidos naturales y producidas en Europa, reflejando la esencia del Mediterráneo. Nos encantaría que tú seas parte de este apasionante viaje. Misión Dar soporte al área administrativa y contable en el día a día: facturación, cobros y pagos, conciliaciones bancarias sencillas, gestión documental y coordinación con asesorías, asegurando orden, rigor y cumplimiento de plazos. Te formarás en los procesos internos de la compañía, siempre con el apoyo del equipo. Responsabilidades Bajo la supervisión del responsable del área, tus principales tareas serán: • Apoyar en la emisión y contabilización de facturas de venta y compra., • Colaborar en la gestión de cobros y pagos, así como en conciliaciones bancarias básicas., • Revisar y archivar albaranes y pedidos., • Preparar y organizar documentación para impuestos, coordinando su envío a la asesoría externa., • Dar soporte en la coordinación con la asesoría laboral (nóminas y seguros sociales)., • Ayudar en el control básico de tesorería del día a día., • Gestionar el archivo físico y digital, manteniendo la documentación actualizada y trazable., • Elaborar listados e informes sencillos (principalmente en Excel)., • Apoyar en cierres mensuales y atender pequeños requerimientos administrativos., • Participar en la mejora continua de procesos administrativos, proponiendo ideas sencillas de optimización. Lo que te hará brillar • Rigor y organización en el trabajo diario., • Atención al detalle y gusto por el orden., • Proactividad para aprender y preguntar cuando sea necesario., • Comunicación clara con el equipo, tiendas y proveedores., • Muchas ganas de crecer en el área de administración y contabilidad. Requisitos • Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa, ADE o similar (FP o Grado)., • Entre 1 y 2 años de experiencia en funciones administrativas/contables (se valoran también prácticas o becas)., • Manejo de Excel a nivel intermedio (fórmulas básicas, filtros, tablas simples)., • Valorable experiencia previa con ERP (idealmente Odoo, pero no imprescindible)., • Conocimientos básicos de facturación, contabilidad básica, cobros/pagos y conciliaciones., • Inglés nivel intermedio (B1–B2) valorable para documentación puntual., • Español nativo. Qué ofrecemos • Formación y acompañamiento directo., • Trabajo cercano con dirección y visibilidad en la operativa del día a día de una marca en crecimiento., • Equipo dinámico y apasionado por lo que hace., • Participar en el crecimiento de una marca local con fuerte compromiso con el medio ambiente y enfoque humano en las personas. Tipo de puesto: Contrato en prácticas Duración del contrato: 6 meses Ubicación del trabajo: Empleo presencial