Empresa ubicada en Santa Margarida i els Monjos dedicada al sector del cartón precisa incorporar un Administrativo/a facturación. DEPARTAMENTO VENTAS o Gestión albaranes ventas: clasificación, revisión firma, retorno palets, incidencias varias, registro. o Gestión/estudio abonos clientes: búsqueda de información sobre la no conformidad, estudio y comprobación de la información hasta abono al cliente. o Facturación: 4 facturaciones mensuales con las comprobaciones y gestiones correspondientes. o Gestión facturas portales clientes: una vez hecha la facturación, se gestiona la factura mediante su propio portal. o Colaboración con varios departamentos para cerrar el círculo de incidencias, viajes de mercancía, gestiones en los diferentes documentos, etc. o Facturación exportación (doc. Aduanas incluida) o Gestión facturas impagadas: búsqueda del motivo por el que existe una factura impagada y proceder a gestionarla con la modificación o comunicación necesaria. o Cartera cobros: una vez hecha la facturación, ordenar y revisar recibos para que cuadre los cobros con extractos del cliente. o Revisión/gestión fichas de nuevos clientes y/o modificación de los existentes. o Registro/seguimiento/revisión palets clientes. o Alta albaranes clichés/troqueles en el sistema. o Facturación utillajes una vez entregada la caja correspondiente. o Comunicación clientes según necesidad. DEPARTAMENTO COMPRAS o Gestión pedidos mantenimiento/inversiones. o Gestión albaranes y facturas. o Revisión importes servicios de los albaranes con tarifas actuales. o Alta proveedores tipo mantenimiento/inversión. o Comparativa precios contratos anuales. o Negociación precios. Requisitos: -Experiencia mínima de 2 años en puesto similar -GM/GS administrativo/a. -Persona analítica, precisa y minuciosa. -Vehículo propio.
Oferta de Empleo: Agente de Centralita y Atención al Cliente RESUMEN DEL TURNO DISPONIBLE: Días: De Lunes a Viernes Horario: De 16:00 a 22:30 Contrato 32,5 horas / semanales Total neto mensual aproximado: de 1071 a 1254 € Nos dedicamos al mundo del ocio y el entretenimiento, en concreto al tarot telefónico, y estamos buscando a una persona para unirse a nuestro equipo. No te preocupes, no tendrás que leer el tarot ni nada por el estilo. Tu puesto será el de agente de centralita, es decir, serás la persona que conecta a los clientes con los tarotistas y realiza tareas administrativas relacionadas. Qué harás en el día a día? • Atenderás llamadas, tanto entrantes como salientes, y las transferirás al tarotista correspondiente., • Gestionarás reservas, avisando a los clientes cuando llegue su turno y asegurándote de que todo funcione correctamente., • Informarás y cobrarás a los clientes, explicándoles nuestros servicios y paquetes de minutos, ayudándoles a elegir y abonar el que mejor se adapte a sus necesidades., • Recomendarás al tarotista más adecuado para cada cliente según su caso y preferencias., • Llevarás el control del tiempo de cada consulta, registrarás los minutos y realizarás el seguimiento de las ventas y cobros efectuados. ¿Qué necesitamos de ti? Que seas una persona organizada, capaz de manejar varias tareas a la vez. Que sepas gestionar bien la presión, ya que en algunos momentos el volumen de trabajo puede ser alto. Buenas habilidades de comunicación, ya que estarás en contacto directo con los clientes. ¿Y qué te ofrecemos? Formación desde el primer día para que aprendas todo lo necesario, paso a paso. No estarás sola: tendrás acompañamiento constante hasta que te sientas cómoda con el trabajo. · Es un puesto de trabajo estable, pensado para larga duración, con la posibilidad de obtener un contrato indefinido. Nuestras oficinas están ubicadas en la Carretera Cristalería del Arboç. Son de fácil acceso en coche y disponemos de aparcamiento para que puedas estacionar sin problema. Sin embargo, el acceso en transporte público es limitado, por lo que es imprescindible contar con vehículo propio.
Empresa dedicada al sector de automatización industrial necesita incorporar administrativo/ a de viajes con experiencia en gestionar viajes y alojamientos. Funciones: • Gestionar la logística de los trabajadores ( alojamientos, vuelos, desplazamientos), • Organizar costes y redirigir a la contabilidad las facturas de su gestión logística de los trabajadores., • Reporting al supervisor., • Mantenimiento de registros documentales en general, archivando en las carpetas correspondientes y asegurándose de la firma de documentos que lo requieran., • Ingles nivel conversación., • Colaboración directa con otras áreas del departamento de Administración. Requisitos: • Experiencia demostrable de 4 años, • Manejo intermedio-alto de herramientas ofimáticas ( Buen conocimiento del Excel), • Vehículo propio y carnet de conducir, • Idiomas: Castellano y Ingles, • Don de gentes y comunicativo/a, • Con iniciativa y autonomía, • Capacidad de organización y control de Stock, • Resolutiva y proactiva, • Experiencia previa de varias plataformas de alojamiento ( Booking, Airbnb...) y de vuelos ( vueling, Iberia...)
Desde Eurofirms se busca un/a administrativo/a para una empresa de tecnologia mas avanzada enfocada en la comercializacion de maquinaria y vehiculos especializados, ubicado en Avinyonet del Penedes. Funciones: • Gestionaras y tramitaras los partes de trabajo del equipo tecnico, tanto en taller como en el exterior ., • Gestionaras y archivaras adecuadamente la informacion y documentacion que generan de venta, alquiler o reparacion, fisica y digitalmente, manteniendo al dia las bases de datos., • Controlaras las entradas y salidas de mercancias, manteniendo el inventario siempre actualizado., • Atenderas telefonicamente a los clientes, canalizaras sus peticiones, resolveras sus consultas y/o les ofreceras las soluciones requeridas., • Oranizaras, junto a tu responsable, las asistencias del equipo tecnica, demostraciones y entregas a clientes, incluida la organizacion logistica de estas ultimas., • Llevaras a cabo un adecuado seguimiento de los alquileres de vehiculos , en particular de las ofertas y de los vencimientos de los alquileres en curso., • Promoveras el servicio de asistencia tecnica entre nuestros clientes, y haras el seguimiento de las ofertas relacionadas, • Participaras en los programas de formacion necesarios para el desemnpeño de tu trabajo y el desarrollo de tus habilidades y conocimientos., • Mantendras un conocimiento actualizado de nuestros productos, servicios y sistemas, para ofrecer la mejro atencion a los clientes, externos a internos. Requisitos: • Tecnico Superior en Administracion y Finanzas o similar, • Competencia profesional en atencion al cliente y/o soporte administrativo, • Deseable, nivel de ingles B1, • Experiencia previa de, al menos 1 año, • Se busca un/a persona responsable, con transparencia y compañerismo. Que ofrecen: • Contrato, en principio hasta el 31/12, posibilidad de renovar, • Salario entre 20.000 - 23.000 anual en bruto, • Una empresa con valores, centrada en personas