Trabajos administrativo en Sant Adrià De Besòs - Page 5Crear alertas

Como Especialista en facturación en Rudder Marine Services & Ship Repairs, serás parte de nuestro equipo administrativo, desempeñando un papel fundamental en la gestión eficiente y precisa de las facturas. Serás responsable de registrar, procesar y mantener registros precisos de todas las transacciones relacionadas con las facturas, asegurando que se cumplan los plazos y que se mantenga una comunicación clara con los departamentos internos y proveedores externos. Responsabilidades: Registrar y procesar facturas entrantes de proveedores en el sistema contable de la empresa. Verificar la precisión de la información de las facturas, incluidos los precios, los productos o servicios adquiridos y los términos de pago. Coordinar con los departamentos internos para obtener la aprobación adecuada de las facturas antes de su pago. Mantener registros actualizados de las transacciones de facturación y garantizar la integridad de la base de datos. Comunicarse de manera efectiva con proveedores para resolver discrepancias o problemas relacionados con las facturas. Cumplir con los procedimientos y políticas establecidos por la empresa en materia de contabilidad y gestión de facturas. Seguimientos de correos y de facturas pendientes. Gestión de proveedores. Requisitos: Titulación universitaria o técnica en Administración de Empresas, Contabilidad o un campo relacionado. Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en la gestión de facturas. Conocimiento sólido de software administrativo. Habilidades demostradas en organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés. Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, demostrando un alto nivel de iniciativa y compromiso. Beneficios: Salario 24K bruto anual Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa. Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. Beneficios adicionales según las políticas de la empresa

Tu misión Serás la primera imagen de la compañía ante clientes, colaboradores y visitantes, ofreciendo una atención personalizada, profesional y ejecutiva. Garantizarás el correcto funcionamiento de la oficina y proporcionarás soporte administrativo y de coordinación a los distintos departamentos. Funciones y responsabilidades Atención y recepción de visitas, tanto presencial como telefónica. Coordinación del espacio y apoyo en la logística diaria de la oficina. Organización de viajes y gestión de reservas para empleados. Control y reposición de inventario y material de oficina. Soporte administrativo a los distintos departamentos. Gestión y envío de comunicaciones internas y externas. Realización de tareas administrativas generales. Competencias clave Empatía y orientación al cliente. Don de gentes y trato profesional. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad de organización y planificación. Agilidad, precisión y atención al detalle. Nivel alto de catalán (imprescindible). ¿Qué ofrecemos? Contrato indefinido. Jornada completa: Lunes a jueves de 9:00 a 18:30 Viernes de 9:00 a 15:00 Excelente ambiente de trabajo. Posibilidades reales de crecimiento profesional. Oficinas bien comunicadas.

Buscamos una persona profesional, organizada y orientada al cliente para incorporarse como Recepcionista en nuestra agencia inmobiliaria de lujo. El perfil ideal es el de un/a profesional con excelente presencia, actitud proactiva y gran atención al detalle, que disfrute ofreciendo una experiencia impecable desde el primer contacto. El horario de trabajo es de 9-2 y de 4-7 de lunes a viernes. Este puesto será el primer punto de contacto para clientes y visitantes de alto nivel, representando la marca con discreción, elegancia y excelencia. Responsabilidades principales Recibir a clientes y visitantes de manera educada, profesional y bien comunicada Atender y derivar llamadas telefónicas con un alto nivel de profesionalidad Gestionar correos electrónicos y correspondencia, garantizando respuestas precisas y puntuales Actuar como primer punto de contacto en recepción Organizar y distribuir correo y mensajería entrante y saliente Prestar apoyo administrativo y tareas de secretaría, incluyendo preparación de documentos y entrada de datos Colaborar en la redacción de descripciones de propiedades y materiales con enfoque en branding Apoyar en la organización general de la oficina y en las operaciones diarias Requisitos Título de educación secundaria o experiencia profesional equivalente Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Imagen profesional y habilidades destacadas de atención al cliente Gran capacidad organizativa y atención al detalle Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar bajo presión Actitud positiva y capacidad de trabajo en equipo Dominio de castellano, catalán e inglés (imprescindible) Conocimientos de InDesign y Canva Interés por el branding, la presentación visual y el sector inmobiliario Qué ofrecemos Un entorno de trabajo dinámico y profesional La oportunidad de formar parte de una agencia inmobiliaria de lujo de prestigio Un equipo colaborativo orientado a la excelencia y la calidad HORARIO DE 9-2 Y DE 4-7 SUELDO INICIAL SEGÚN CONVENIO The ideal candidate is a detail-oriented team player who will be the first point of contact for visitors at the office, greeting them in a polite and well-spoken manner. You will also be assigned duties as required (i.e. organization of inbound and outbound mail, administrative work, and general clerical support). Timetable 9:00 to 14:00 -16:00 to 19:00 from Monday to Friday. Responsibilities Answer and direct phone calls Distribute mail Act as first point of contact for visitors Qualifications High school diploma or relevant work experience Ability to maintain a positive attitude Excellent communication skills Are you a highly professional and detail-oriented individual with a passion for delivering outstanding customer service? Our prestigious luxury real estate agency is looking for a Recepcionist to be the first point of contact for our high-profile clients. If you have excellent communication skills, a polished demeanor, and a commitment to excellence, we invite you to apply. Key Responsibilities Answer and direct phone calls with a high level of professionalism. Handle emails and correspondence, ensuring timely and accurate responses. Assist with administrative tasks such as document preparation and data entry. Coordinate courier and mail services. Branding focus oriented Requirements Excellent verbal and written communication skills. Professional appearance and exceptional customer service skills. Strong organizational abilities and attention to detail. Ability to multitask and work under pressure. Property listing description. Fluency in Spanish, Catalan and English Indesign and canva What We Offer A dynamic and elegant work environment. From 9-14:00 to 16:00-19:00 Monday to Friday

Byphasse es una marca internacional de cosmética, fundada en el año 2000 en Barcelona, reconocida por ofrecer productos de calidad a precios accesibles. Buscamos un perfil de Back Office Comercial para dar soporte al equipo de ventas, gestionar pedidos, coordinar con clientes y garantizar el correcto seguimiento de las operaciones comerciales. Responsabilidades 1. Gestión administrativa de pedidos Introducción y actualización de pedidos en el sistema. Revisión de disponibilidad de stock. Coordinación con logística para fechas de entrega. Control de incidencias relacionadas con el pedido. 2. Soporte al equipo comercial Preparación de ofertas, presupuestos y documentación para el equipo de ventas. Seguimiento de campañas y promociones. Elaboración de informes de ventas y KPI. 3. Atención al cliente de segunda línea Resolver dudas sobre facturas, entregas o documentos. Gestión de reclamaciones internas para dar respuesta al cliente. Verificación de condiciones comerciales (precios, descuentos, tarifas). 4. Gestión de facturación y cobros Emisión y envío de facturas. Revisión de pagos pendientes y coordinación con finanzas. Correcciones en facturas o abonos. 5. Coordinación logística Seguimiento de envíos. Gestión de devoluciones, roturas o incidencias. Organización de entregas especiales. 6. Actualización de bases de datos Mantenimiento del CRM o ERP con información actualizada de clientes, pedidos y contratos. Control documental: fichas de producto, tarifas, contratos. 7. Análisis y reporting Informes de ventas, rentabilidad o previsiones. Detección de mejoras en procesos internos. Apoyo en auditorías internas o externas. Requisitos del perfil Nivel alto de Excel. Se valoran habilidades organizativas, atención al detalle y orientación al cliente. Experiencia previa usando herramientas como Sage o similar. Experiencia previa en gestión de pedidos y muy positivo si es en el sector gran consumo. Idiomas: español y valorable inglés y/o francés. Valorable conocimientos transporte marítimo/terrestre. Ofrecemos Lugar de trabajo en el centro de Barcelona, Plaza Cataluña Ambiente joven y dinámico Salario según experiencia entre 30 y 35K Productos Byphasse Tarde libre el día de tu cumpleaños Jornada intensiva los viernes y en agosto Entrada a las oficinas flexible entre las 9 y las 9:30 horas. Seguro médico privado Si buscas un nuevo reto profesional en una empresa en crecimiento, queremos conocerte.

En AUBAY seleccionamos un/a ADMINISTRATIVO/A CONTABLE para Barcelona. Ofrecemos la posibilidad de formar parte de una Compañía en continuo crecimiento, participando en innovadores proyectos que te permitirán completar tu formación y potenciar tus capacidades. Valoramos el compromiso y la dedicación en el trabajo realizado. El perfil que necesitamos sería: ADMINISTRATIVO/A CONTABLE Jornada completa. Conocimientos de contabilidad, fiscalidad y facturación. Formación: Técnico superior en administración y finanzas o similar. Experiencia mínima de 3 años. Dominio Excel y Word Experiencia con Dynamics 365 Business Central. Idiomas: Castellano, y nivel medio de inglés. En Aubay somos una multinacional de servicios digitales (DSC) fundada en 1998. Actualmente, con un fuerte crecimiento. Operamos en mercados con un alto valor agregado, tanto en Francia como en otras partes de Europa. En Aubay actualmente tenemos 5 000 personas trabajando. Desde el asesoramiento hasta todo tipo de proyectos tecnológicos, acompañamos la transformación y modernización de los sistemas de información en todos los sectores, incluidos la industria, I + D, telecomunicaciones e infraestructura, y especialmente los principales bancos y compañías de seguros, que representan más del 80% de nuestra facturación francesa. y el 65% de nuestra facturación europea. Únete a nosotros, te esperamos!

Byphasse es una marca internacional de cosmética, fundada en el año 2000 en Barcelona, reconocida por ofrecer productos de calidad a precios accesibles. Buscamos un perfil de Back Office Comercial para dar soporte al equipo de ventas, gestionar pedidos, coordinar con clientes y garantizar el correcto seguimiento de las operaciones comerciales. Responsabilidades 1. Gestión administrativa de pedidos Introducción y actualización de pedidos en el sistema. Revisión de disponibilidad de stock. Coordinación con logística para fechas de entrega. Control de incidencias relacionadas con el pedido. 2. Soporte al equipo comercial Preparación de ofertas, presupuestos y documentación para el equipo de ventas. Seguimiento de campañas y promociones. Elaboración de informes de ventas y KPI. 3. Atención al cliente de segunda línea Resolver dudas sobre facturas, entregas o documentos. Gestión de reclamaciones internas para dar respuesta al cliente. Verificación de condiciones comerciales (precios, descuentos, tarifas). 4. Gestión de facturación y cobros Emisión y envío de facturas. Revisión de pagos pendientes y coordinación con finanzas. Correcciones en facturas o abonos. 5. Coordinación logística Seguimiento de envíos. Gestión de devoluciones, roturas o incidencias. Organización de entregas especiales. 6. Actualización de bases de datos Mantenimiento del CRM o ERP con información actualizada de clientes, pedidos y contratos. Control documental: fichas de producto, tarifas, contratos. 7. Análisis y reporting Informes de ventas, rentabilidad o previsiones. Detección de mejoras en procesos internos. Apoyo en auditorías internas o externas. Requisitos del perfil Nivel alto de Excel. Se valoran habilidades organizativas, atención al detalle y orientación al cliente. Experiencia previa usando herramientas como Sage o similar. Experiencia previa en gestión de pedidos y muy positivo si es en el sector gran consumo. Idiomas: español y valorable inglés y/o francés. Valorable conocimientos transporte marítimo/terrestre. Ofrecemos Lugar de trabajo en el centro de Barcelona, Plaza Cataluña Ambiente joven y dinámico Salario según experiencia entre 30 y 35K Productos Byphasse! Tarde libre el día de tu cumpleaños Jornada intensiva los viernes y en agosto Entrada a las oficinas flexible entre las 9 y las 9:30 horas. Seguro médico privado Si buscas un nuevo reto profesional en una empresa en crecimiento, queremos conocerte.

Applus+ es una compañía líder mundial en ensayo, inspección y certificación, con presencia en más de 70 países y un equipo de más de 25.000 personas. Más información: En Applus+ seguimos creciendo gracias a nuestro equipo humano. ¿Te gustaría formar parte del proyecto “Together beyond standards”? Para nuestra división de Laboratories, buscamos a un/a Administrativo/a de Gestión de Cuenta para incorporarse en el Laboratorio de Metrología , con el objetivo principal de gestionar la operativa administrativa de un cliente estratégico (coordinación del servicio de calibraciones y seguimiento de equipos), con un componente comercial de soporte y atención al cliente. ¿Cómo será tu día a día? Planificarás y harás el seguimiento de las calibraciones de un cliente estratégico. Coordinarás el envío y recepción de equipos, asegurando el control documental. Gestionarás los equipos de sustitución (backup) para garantizar la continuidad del servicio. Darás de alta y realizarás el seguimiento de comandas/pedidos hasta el retorno del equipo calibrado. Serás el punto de interlocución con el cliente para asegurar plazos, calidad y satisfacción. En momentos puntuales, darás soporte completo al área comercial. ¿Qué estamos buscando? Formación valorable: CFGM en Comercio y/o formación técnica (mecánica, eléctrica, electrónica…). Experiencia valorable en gestión administrativa/backoffice, logística o atención al cliente B2B. Conocimientos de Office. Nivel alto de catalán, castellano e inglés. Perfil proactivo, organizado, resolutivo y orientado al cliente. Certificado de discapacidad igual o superior al 33% Qué te ofrecemos? Contrato estable Jornada completa Plan de retribución flexible (seguro médico, transporte, guardería, ticket restaurant) Si te entusiasma este proyecto y puedes ayudarnos a impulsar este departamento en crecimiento, ¡envíanos tu candidatura! Applus+ Laboratories es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a tratar todas las candidaturas por igual en función de sus capacidades, logros y experiencia independientemente de su raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.

Sobre GEMAVIP GEMAVIP es un laboratorio de origen italiano especializado en el desarrollo y distribución de soluciones sanitarias orientadas al cuidado de piel y mucosas, con especial foco en salud bucodental y aplicaciones clínicas asociadas. Trabajamos con productos basados en aceite de oliva virgen extra ozonizado y otros principios activos destinados a apoyar el manejo de procesos inflamatorios, infecciosos y de cicatrización tanto en clínica como en el domicilio del paciente. Nuestra actividad se centra principalmente en el canal sanitario: clínicas, profesionales de la salud, distribuidores especializados y farmacia. La empresa se encuentra actualmente en fase de crecimiento en España. Estamos construyendo la estructura operativa, la red comercial y los procesos internos necesarios para poder escalar el proyecto de forma ordenada. Esto implica trabajar muy cerca de profesionales sanitarios, partners y distribuidores, preparar materiales y formaciones, y cuidar que la operativa diaria funcione correctamente. Nuestra forma de trabajar Somos un equipo pequeño y muy operativo, con trato directo entre todas las áreas. No existen departamentos estancos: las personas participan en distintos procesos y entienden cómo funciona el negocio en su conjunto. La organización es flexible, pero requiere responsabilidad, orden y capacidad para resolver situaciones del día a día. Qué queremos construir El objetivo es consolidar en España una estructura estable que permita: Dar soporte real a los profesionales sanitarios que trabajan con nuestros productos Desarrollar nuevas líneas de producto en salud bucal, piel y mucosas Crear una red de distribución sólida en el canal sanitario y farmacia Establecer procesos internos eficientes que permitan crecer sin perder control operativo Buscamos a alguien que quiera aprender cómo funciona una empresa desde dentro y asumir responsabilidades de manera progresiva dentro de un proyecto en desarrollo. Puesto: Coordinador/a de Operaciones Junior (Business Operations Assistant) Ubicación: Barcelona (modelo híbrido) Tipo de contrato: Jornada completa – contrato indefinido Sobre el puesto La persona se incorporará para apoyar la gestión diaria de la empresa en su operativa interna. El rol está orientado a coordinar procesos, hacer seguimiento de tareas y dar soporte a las áreas comercial, logística y administrativa. No es un puesto contable ni de ventas externas. Se trata principalmente de organización, seguimiento y coordinación del día a día. El objetivo es que la operativa diaria no dependa constantemente de dirección y que la empresa pueda funcionar con mayor fluidez. Funciones principales Operaciones y coordinación interna Seguimiento de pedidos y documentación asociada Preparación de envíos y coordinación con operadores logísticos Gestión de incidencias con transporte, clientes y proveedores Control básico de stock y reposiciones Organización de envíos de muestras y materiales Soporte comercial interno Revisión de pedidos junto al equipo comercial Verificación de datos para cálculo de comisiones (con dirección comercial) Seguimiento de clientes activos y apoyo administrativo al equipo de ventas Preparación de listados, informes y bases de datos Recopilación de información de mercado Administración operativa (no contabilidad) Revisión de albaranes y facturas Control de cobros pendientes Preparación de documentación para gestoría Actualización de CRM / ERP Archivo y organización documental Coordinación externa Comunicación con proveedores, distribuidores y operadores logísticos Apoyo en la preparación de ferias, eventos y presentaciones Preparación de documentación y materiales comerciales Uso de herramientas digitales e IA Uso habitual de herramientas de IA generativa (ChatGPT u otras equivalentes) para redacción, organización de información y apoyo operativo Elaboración de documentos, resúmenes y listados Apoyo en la organización del conocimiento interno Mejora progresiva de procesos mediante automatizaciones sencillas Requisitos 2–4 años de experiencia en operaciones, back office, administración operativa, ecommerce, logística o soporte comercial interno Formación: ADE, Economía, Comercio Internacional, Logística, Gestión Empresarial o similar Manejo fluido de Excel / Google Sheets Experiencia con CRM o ERP Capacidad organizativa y atención al detalle Comunicación habitual con clientes y proveedores Autonomía en la resolución de incidencias Familiaridad real con herramientas de IA Se valorará Experiencia en pymes, startups o empresas en crecimiento Experiencia en distribución, laboratorio, sanitario o ecommerce Inglés profesional (lectura y escritura) Italiano como plus Perfil personal Buscamos a una persona práctica y resolutiva, organizada, capaz de aprender procesos con rapidez y cómoda trabajando con tareas variadas. Alguien que priorice bien su trabajo y detecte problemas antes de que escalen. Qué ofrecemos Contrato indefinido Trabajo híbrido Oficinas en Barcelona (Gala Placídia) Participación en un proyecto en crecimiento Exposición directa a dirección Aprendizaje transversal del funcionamiento de la empresa Posible evolución hacia responsabilidades de gestión operativa Objetivo a 6 meses Que la persona pueda gestionar de forma autónoma gran parte de la operativa diaria y actuar como punto de coordinación interno entre áreas. Importante Para valorar la candidatura se solicitará responder a las siguientes cuestiones: Una situación real en la que detectaste un problema en tu trabajo antes de que tu responsable lo viera, qué hiciste y cuál fue el resultado. Cómo actuarías durante la primera hora si un comercial informa de que un pedido urgente no ha salido, logística indica que no está preparado y el cliente está esperando. Qué herramientas de IA utilizas en tu día a día y para qué tareas concretas las aplicas (ejemplos reales). Junto al CV se tendrá en cuenta una breve carta de presentación explicando por qué el perfil encaja con el puesto. Las candidaturas sin estas respuestas y sin carta de presentación no podrán ser valoradas.

Empresa con oficinas en Barcelona busca incorporar Técnico/a para su departamento de Administración y Finanzas dando soporte a Dirección Financiera Formación : FP, ADE, Empresariales, Económicas. Años de experiencia : + 3 años de experiencia en el área de contabilidad y finanzas. Idiomas : Inglés (nivel advanced). Valorable otros idiomas como Alemán, Danés, Holandés. Informática : Valorable haber trabajado con Microsoft Dynamics NAV (u otro ERP), nivel alto de Excel. Funciones y responsabilidades: · Contabilidad/gestión de todas las empresas del grupo a nivel nacional e internacional · Control y gestión de activos fijos. · Control y gestión de bancos. · Control cuentas Intercompany. · Control de tarjetas de crédito. · Gastos anticipados. · Provisiones. · Cierres fiscales, presentación de modelos impositivos y SII. · Asistencia en preparación de pagos a proveedores. · Participación en la elaboración de las cuentas anuales. · Participación en auditorías anuales. · Reporting mensual y anual a Dirección de Finanzas y Administración. Fecha de incorporación : Incorporación inmediata. Condiciones salariales: Retribución acorde a la experiencia del candidato. Ubicación: Barcelona ciudad. Horario : Jornada completa y flexible. Viernes intensivos. Un día de teletrabajo a la semana. ¿Qué ofrecemos? · Trabajar en una empresa dinámica, referente en su mercado y en crecimiento · Un día por semana de teletrabajo · Equipo multicultural y colaborativo · Salario acorde a experiencia y perfil

DESCRIPCIÓN Gestión del área de clientes: Seguimiento y atención telefónica Contabilización Asientos Contabilización para clientes y proveedores Resolución de incidencias Reclamaciones e impagos Requisitos: Grado Superior en Administración y finanzas Excelente dominio de Excel Capacidad de comunicación tanto verbal como escrita Conocimiento en la palicación de tipos impositivos (IVA) Hábil para la gestión de clientes y proveedores Tenaz, persistente y organizado Residencia en Barcelona Ofrecemos: Incorporación inmediata e indefinida a un proyecto sólido Buen ambiente de trabajo Lugar de trabajo en Barcelona Contrato indefinido Horario: de lunes a jueves de 09:00 h a 18:00 h Viernes hasta las 14.30 Una jornada de teletrabajo semanal

Byphasse es una marca internacional de cosmética, fundada en el año 2000 en Barcelona, reconocida por ofrecer productos de calidad a precios accesibles. Buscamos un perfil de Back Office Comercial para dar soporte al equipo de ventas, gestionar pedidos, coordinar con clientes y garantizar el correcto seguimiento de las operaciones comerciales. Responsabilidades 1. Gestión administrativa de pedidos Introducción y actualización de pedidos en el sistema. Revisión de disponibilidad de stock. Coordinación con logística para fechas de entrega. Control de incidencias relacionadas con el pedido. 2. Soporte al equipo comercial Preparación de ofertas, presupuestos y documentación para el equipo de ventas. Seguimiento de campañas y promociones. Elaboración de informes de ventas y KPI. 3. Atención al cliente de segunda línea Resolver dudas sobre facturas, entregas o documentos. Gestión de reclamaciones internas para dar respuesta al cliente. Verificación de condiciones comerciales (precios, descuentos, tarifas). 4. Gestión de facturación y cobros Emisión y envío de facturas. Revisión de pagos pendientes y coordinación con finanzas. Correcciones en facturas o abonos. 5. Coordinación logística Seguimiento de envíos. Gestión de devoluciones, roturas o incidencias. Organización de entregas especiales. 6. Actualización de bases de datos Mantenimiento del CRM o ERP con información actualizada de clientes, pedidos y contratos. Control documental: fichas de producto, tarifas, contratos. 7. Análisis y reporting Informes de ventas, rentabilidad o previsiones. Detección de mejoras en procesos internos. Apoyo en auditorías internas o externas. Requisitos del perfil Nivel alto de Excel. Se valoran habilidades organizativas, atención al detalle y orientación al cliente. Experiencia previa usando herramientas como Sage o similar. Experiencia previa en gestión de pedidos y muy positivo si es en el sector gran consumo. Idiomas: español y valorable inglés y/o francés. Valorable conocimientos transporte marítimo/terrestre. Ofrecemos Lugar de trabajo en el centro de Barcelona, Plaza Cataluña Ambiente joven y dinámico Salario según experiencia entre 30 y 35K Productos Byphasse Tarde libre el día de tu cumpleaños Jornada intensiva los viernes y en agosto Entrada a las oficinas flexible entre las 9 y las 9:30 horas. Seguro médico privado Si buscas un nuevo reto profesional en una empresa en crecimiento, queremos conocerte.

Buscamos incorporar un/a Becario/a de Finanzas – Cobros y Facturación Cliente para el equipo de Finanzas Corporativas , en un entorno internacional, dinámico y en constante evolución . Tu misión Dar soporte en gestión de facturación, cobros y reporting a clientes , contribuyendo a la salud financiera de la compañía y aprendiendo cómo se gestionan los flujos económicos de una empresa internacional y multisectorial . Qué harás en tu día a día: Facturación y cobros a clientes Emisión y control de facturas Seguimiento de vencimientos y estado de pagos Conciliaciones y análisis de facturas pendientes (aging) Reporting financiero Elaboración y actualización de reportes de facturación y cobros Apoyo en análisis de cash flow relacionado con clientes Cuadres financieros y revisión de datos Seguimiento con clientes (no judicial) Contacto para seguimiento administrativo de pagos Resolución de incidencias de facturación en coordinación con equipos internos ⚙️ Digitalización y mejora de procesos Uso de herramientas como Excel avanzado, Power BI, Power Automate y Dynamics 365 Participación en proyectos de mejora y automatización de procesos financieros Requisitos: Estudiante de último año o recién graduado/a en ADE, Económicas, Finanzas, Contabilidad o similar Primera experiencia (beca/prácticas) en finanzas, facturación o contabilidad Buen manejo de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, análisis de datos) Interés por finanzas, reporting y digitalización Persona organizada, proactiva y orientada al detalle Qué ofrecemos: Beca remunerada Aprendizaje real en departamento financiero de alto nivel Exposición a clientes y proyectos multisectoriales Desarrollo de una base sólida en finanzas corporativas Cultura cercana, colaborativa y con impacto Flexibilidad horaria y ambiente de trabajo positivo Nuestro compromiso: En K-LAGAN promovemos un entorno inclusivo y la igualdad de oportunidades , fomentando la formación continua, la digitalización y el desarrollo profesional de nuestros becarios y equipos. Aplica ahora y forma parte de K-LAGAN! ✅ YOUR GROWTH, OUR VISION

Administrativo/a Contable – Dominio de A3 | Incorporación Inmediata En CRIT El Prat buscamos un/a Administrativo/a Contable para incorporación estable e indefinida en una empresa ubicada en El Prat de Llobregat, referente en diseño y productos de regalo. Horario y condiciones Contrato indefinido directamente con la empresa Salario : 25.000 € brutos/anuales Jornada : Lunes a viernes, de 07:00 a 15:00 (30 min de pausa) Funciones principales Gestión contable diaria: facturación, bancos y remesas Cálculo y presentación de impuestos trimestrales y anuales (101, 303, 311, 390) Comunicación con proveedores Apoyo en tareas administrativas propias del departamento Requisitos Experiencia previa en contabilidad Dominio de A3 (imprescindible) Conocimientos de laboral y HI Office (valorable) Nivel medio de inglés Persona organizada, meticulosa y responsable Qué ofrece la empresa Incorporación directa y estable Jornada continua Buen ambiente de trabajo y posibilidades de desarrollo profesional

Buscamos una persona muy operativa , organizada y resolutiva para dar soporte transversal al negocio. El rol combina asistencia ejecutiva, administración, soporte comercial y marketing básico. No es un puesto de especialista. Es un rol para alguien cómodo gestionando múltiples frentes y priorizando. Responsabilidades Asistencia ejecutiva / Office management Gestión de agenda, reuniones y viajes Coordinación con proveedores y colaboradores Documentación interna y contratos Administración Facturación y seguimiento de cobros/pagos Relación con gestoría/contabilidad Control administrativo general Soporte comercial Gestión de leads entrantes Seguimiento de oportunidades y planificacion reuniones Preparación de propuestas y presentaciones Mantenimiento del CRM Reuniones Comerciales concertadas Marketing / diseño básico Adaptación de piezas en Canva / Illustrator etc Publicaciones simples (RRSS, email) Soporte operativo (banners, tarjetas, etc) Requisitos 3–6 años de experiencia en roles similares Alta capacidad de organización y autonomía Inglés ALTO Buen nivel de comunicación escrita Manejo fluido de herramientas digitales (Google Workspace, Excel) Mentalidad práctica y orientada a resultados Se valora Experiencia en startups o pymes Uso de CRM / ERP (Odoo o similar) Canva / nociones básicas de diseño Capacidad para trabajar con dirección exigente No encaja si Buscas un rol hiper-especializado Necesitas procesos perfectos para funcionar Te incomoda cambiar de contexto varias veces al día Qué ofrecemos Rol clave con impacto real en el negocio Autonomía y responsabilidad Posibilidad de crecimiento con la empresa

Desde Personal 7 buscamos cubrir una vacante de Telemarketing con clara orientación a ventas telefónicas , para incorporarse a una empresa del sector alimentación ubicada en Montcada i Reixac. Buscamos un perfil dinámico, con experiencia en venta telefónica sobre clientes activos , habituado/a a trabajar con objetivos y con capacidad para combinar gestión comercial y tareas administrativas de soporte. Tus principales funciones serán: Realizarás ventas telefónicas dirigidas a nuestra cartera de clientes activos, identificando sus necesidades y ofreciendo nuestras soluciones. Cultivarás la fidelización de los clientes a través de un seguimiento comercial continuo y personalizado, asegurando su satisfacción. Mantendrás un registro y actualización rigurosa de todas las gestiones realizadas garantizando la trazabilidad de la información. Gestionarás y darás seguimiento a los pedidos de los clientes, asegurando una ejecución eficiente y puntual. Brindarás soporte administrativo esencial ¿Qué te ofrecemos? Integrarte en una empresa consolidada y en constante crecimiento. Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. Ubicación: Montcada i Reixac Contrato directo por empresa Salario bruto anual: 23.000€ Horario: Lunes a jueves: 8:30h a 14:00h y 14:30h a 17:15h Viernes (jornada intensiva): 8:00h a 15:00h Requisitos Experiencia mínima de 2 años en puestos similares (telemarketing, ventas telefónicas, atención al cliente). Habilidad demostrada en la emisión de llamadas y captación de clientes. Excelente capacidad de comunicación y persuasión. Buenas dotes comerciales. Idiomas: catalán y castellano nativos. Vehículo propio

RECURSOS HUMANOS y ADMINISTRACION Empresa con oficinas en Barcelona busca incorporar un Auxiliar administrativo para su departamento de Administración y Finanzas dando soporte a Dirección Financiera Formación: FP, ADE, Empresariales, Económicas. Años de experiencia : + 1 años de experiencia en el área de recursos humanos y administración. Idiomas : Inglés (nivel first certificate). Valorables otros idiomas. Informática: Valorable haber trabajado con herramientas de recursos humanos y gastos de viaje, nivel alto de Excel. Funciones y responsabilidades: · Administración de personal: gestión fichas alta, gestión contratos, onboarding, herramienta HR, etc. · Gastos de viaje. · Prevención de riesgos laborales. · Telecomunicaciones. · Vacaciones y fichaje. · Formación. · Otros proyectos. Fecha de incorporación : Incorporación inmediata. Condiciones salariales: Retribución acorde a la experiencia del candidato. Ubicación: Barcelona ciudad. Horario : Jornada completa y flexible. Un día de teletrabajo a la semana. Viernes intensivos. ¿Qué ofrecemos? · Trabajar en una empresa dinámica, referente en su mercado y en crecimiento · Equipo multicultural y colaborativo · Salario acorde a experiencia y perfil

Responsable de Administración y Finanzas Objetivo del Puesto Será responsable de la gestión integral administrativa, contable y financiera del Family Office y de sus sociedades, garantizando el control económico, el cumplimiento normativo y el soporte a la toma de decisiones estratégicas de la familia propietaria. Responsabilidades Principales Gestión Administrativa, Contable y Financiera Supervisar la contabilidad de las sociedades del grupo Coordinar cierres contables mensuales, trimestrales y anuales. Elaborar presupuestos, forecasts y análisis de desviaciones por activo/proyecto. Controlar tesorería, cash flow, pagos a proveedores, nóminas y cobros. Preparar reporting financiero periódico para la propiedad. Fiscal, Legal y Cumplimiento Coordinación con asesores fiscales y legales. Supervisión de impuestos: IS, IVA, IBI, plusvalías, retenciones, etc. Control de estructuras societarias, documentación mercantil y actas. Asegurar el cumplimiento normativo local, autonómico y estatal. Relación con Proveedores y Entidades Gestión y negociación con proveedores, bancos, auditores y asesores externos. Supervisión de pólizas de seguros patrimoniales y de explotación. Apoyo en la financiación de proyectos inmobiliarios y hoteleros. Gestión Interna y Mejora de Procesos Definir y optimizar procesos administrativos y de control interno. Implantar herramientas de gestión y reporting. Liderar el equipo administrativo-contable (2perfiles). Requisitos del Puesto Formación Grado en Administración y Dirección de Empresas, Economía o similar. Formación de posgrado o máster (valorado). Experiencia Mínimo 5–8 años de experiencia en puestos similares. Valorable experiencia en auditoría, family office. Beneficios Salario: 40-50K según el perfil Teletrabajo 1 día a la semana Horarios flexibles entrada y salida

ADMINISTRATIVO/A - CONTABLE En The Home Hunter buscamos incorporar una persona al área de Administración y Contabilidad que quiera seguir desarrollándose profesionalmente dentro de un grupo en crecimiento, integrándose en el departamento de contabilidad en un entorno cercano y dinámico. ¿Qué harás en tu día a día? · Gestión íntegra del ciclo contable de las 3 sociedades · Emisión de facturas a clientes · Contabilización de facturas de gasto · Conciliaciones bancarias · Control y previsión de tesorería · Pagos a proveedores · Seguimiento de cobros · Revisión de contabilidad para cierres mensuales y anuales. · Preparación de información para la gestoría (impuestos no se confeccionan internamente) ¿Qué necesitamos de ti? Experiencia mínima de 2 años en puesto similar Conocimiento sólido del Plan General Contable Conocimientos fiscales (IVA, retenciones…) Experiencia en Holded, SAP o similar Capacidad de organización y planificación Autonomía y responsabilidad Buen manejo de Excel ¿Qué valoramos especialmente? · Perfil ordenado y metódico · Capacidad para trabajar con visión global · Persona resolutiva y comprometida · Discreción y confidencialidad ¿Qué ofrecemos? · Jornada completa · Incorporación inmediata · Horario de lunes a jueves de 09:00 a 18:30h y viernes de 09:00 a 15:00h con flexibilidad en entrada y salida. · Contrato indefinido · 100% presencial en oficinas ubicadas Barcelona · Salario 20.000€ brutos anuales 12 pagas

¿Conoces 4Retail? Somos una empresa constructora especialista en el sector del Retail y estamos en plena expansión. 4Retail se ha convertido en un referente a nivel nacional, ofrecemos un servicio integral a cada uno de nuestros clientes. Nuestro equipo es nuestro motor y buscamos incorporar personas con ganas de crecer y desarrollar su carrera profesional con nosotros. Nuestra plantilla va en aumento y está formada por profesionales dinámicos, especialistas y con muchas ganas de trabajar en equipo, ¿te unes al reto? Nos encontramos en pleno crecimiento y estamos buscando un/a Técnico de Administración y Contabilidad. En dependencia del departamento financiero, tus principales funciones serán: · Contabilidad general: facturas operacionales, gastos fijos y de personal. · Apoyo en los cierres mensuales y anuales. · Finanzas y tesorería: gestión de pagos y seguimiento de presupuestos. · Conciliaciones bancarias y revisión de saldos contables. · Gestión de impuestos. Nos gustaría que tuvieras: · Formación: Grado en ADE o Económicas. · Experiencia: Experiencia previa en un puesto similar. · Manejo de office nivel avanzado. · Se valorará buen nivel de inglés. · Autonomía y ganas de aprender. Ofrecemos: · Contrato indefinido. · Buen ambiente de trabajo. · Estabilidad y parte de una empresa en crecimiento.

ROL: Admin, Accounting & Financial Support ( Back Office ) UBICACIÓN: Barcelona (presencial) SOBRE HORWATH HTL Somos la firma líder en consultoría de hospitalidad, turismo y ocio (HTL), con presencia en +50 oficinas y 40 países. Desde nuestros inicios en 1915 en Nueva York, ofrecemos asesoramiento imparcial y especializado en todas las áreas relacionadas con hoteles/ hospitality , turismo y ocio. Fuimos pioneros en la creación del Uniform System of Accounts for the Lodging Industry, hoy estándar mundial de la contabilidad hotelera. Formamos parte de Crowe Global, red líder en servicios contables y financieros que aporta solidez institucional, sinergias de negocio y reputación. 1.MISIÓN DEL PUESTO Garantizar que la maquinaria contable-financiera, y administrativa funcione sin fricciones, enfocándose 100% en brindar soluciones ágiles a las áreas de negocio. Dar soporte transversal a la firma y negocio de Horwath HTL, asegurando orden, seguimiento y eficiencia en la actividad contable, financiera y administrativa, facilitando la gestión diaria y el reporting regular . Velar por la consistencia y veracidad de los datos y ser un soporte clave para el crecimiento de la firma. 2.RESPONSABILIDADES PRINCIPALES Back Office Operativo (administración, finanzas y reporting transversal) Soporte administrativo general de la firma. Coordinación y negociación con proveedores, contratos y documentación. Gestión administrativa del proceso de onboarding de nuevas incorporaciones. Ciclo contable End-to-End : gestión del ciclo contable completo (nóminas, bancos, facturas, proyectos, cobros, pagos y administración general de la firma y reconciliación de balances). Reporting de informes de actividad (idealmente con dominio de Business Central, y Power BI a nivel usuario). Administrativo: gestión de contratos, archivo documental, organización interna en gestor documental (SharePoint) y coordinación con gestoría externa. Reports regulares y actualización de KPIs simples o cuadros de mando y seguimiento, así como budget costs de proyectos en curso. Control de proyectos y CRM : mantenimiento y limpieza del CRM, alta de leads, gestión de datos, budget costs y reporting. Seguimiento administrativo de hitos de proyectos y presupuestos. Soporte al front comercial: apoyo en reporting regular, iniciativas y actualización de materiales. Seguimiento y reporting con directores y desarrollo de negocio. 3.PERFIL REQUERIDO Experiencia de 2 años+ en contabilidad y administración / back office en gestorías, auditorías o firmas de servicios profe sionales.Perfi l resolutivo, capaz de trabajar con autonomía, y en especial, alguien metódico, org a nizado y con alta atención al detalle.Formación ong>: no es imprescindible haber completado un Grado Universitario. Valoramos haber realizado un Grado Superior (FP II) en Administración y Finanzas, Administración, Contabilidad o similar.Exper iencia: ide almente, entre 2 y 5 años en posiciones de Back Office, Contabilidad, Administración o Secretaría de Dirección, preferiblemente en gestorías, auditorías o empresas de servicios profesionales.Stack Tecno lógico: dom inio de Microsoft 365 (especialmente Excel). Experiencia en Power BI, Busin ess Central u ot ros ERPs, y CRMs.Idiom as: Niv el B1+/B2 (leer documentación técnica y redactar emails básicos). QUÉ OFRECEMOS Remuneración negociable según experiencia. Proyecto estable, con responsabilidades y funciones definidas. Marca global (Horwath HTL) y exposición a proyectos estratégicos en el sector hospitality . Posición presencial en nuestras oficinas de Barcelona. Cultura de excelencia, velocidad y soluciones viables . CÓMO APLICAR Abstenerse si no se cumplen los requisitos imprescindibles. Envíanos un email a Horwath HTL, , adjuntando CV con asunto que indique: “Business Operations & Financial Support” Nuestro proceso es ágil y confidencial (si no recibes noticias en 7 días, significa que en esta fase no avanzamos con tu candidatura, pero conservaremos tu CV para futuras oportunidades salvo que nos indiques lo contrario).

Desde Claire Joster buscamos a un/a Técnino/a Administrativo para incorporarse al Área de Fiscalización de la Administración Corporativa y Control Interno de una entidad pública ubicada en Barcelona Tus principales responsabilidades incluirán: • Contribuir al análisis y evaluación de la adecuación y efectividad de los controles internos del grupo, identificando riesgos y oportunidades de mejora. • Colaborar en el diseño, desarrollo e implantación de nuevas metodologías, procesos y herramientas para las funciones de fiscalización y auditoría interna. • Participar en la planificación anual de los planes de control mediante el análisis de riesgos y la definición de procedimientos y pruebas. • Ejecutar pruebas de auditoría para verificar la eficacia y eficiencia de los controles establecidos en procesos clave. • Dar soporte en la coordinación y supervisión de trabajos de fiscalización y auditoría interna realizados con medios externos. • Revisar procesos de contratación administrativa, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente y la correcta definición de convenios. • Analizar la solvencia económica en procedimientos de contratación. • Evaluar el cumplimiento normativo y la viabilidad de los convenios formalizados por las empresas del grupo. • Redactar informes y presentaciones de resultados que recojan hallazgos, conclusiones y recomendaciones. • Asesorar a otras áreas en materia de control interno y cumplimiento normativo. • Monitorizar la implementación de recomendaciones derivadas de auditorías previas, garantizando acciones correctoras adecuadas. • Colaborar con otros departamentos y organismos de control para promover la transparencia y la rendición de cuentas. • Participar en el tratamiento documental requerido por órganos de control externo. • Velar por el cumplimiento de las medidas de prevención y seguridad laboral. • Desempeñar otras tareas asignadas relacionadas con su capacitación y experiencia. Requisitos: • Titulación universitaria en ADE, Economía, Finanzas, Derecho o similar. • Se valorará máster o posgrado en auditoría de cuentas y/o auditoría pública. • Se valorará certificación en auditoría interna o auditoría de cuentas. • Experiencia mínima de 3 años en fiscalización, auditoría interna o firma de auditoría realizando funciones similares. • Se valorará experiencia en el sector público. • Conocimientos avanzados de herramientas ofimáticas en entorno Windows. • Se valorará experiencia con SAP. • Nivel alto de catalán y castellano, hablado y escrito. • Disponibilidad y flexibilidad horaria. • Carnet de conducir B1. Se ofrece: • Contrato de sustitución con posterior paso a indefinido. • Horario de 37,5 horas semanales, con flexibilidad de entrada entre las 7h y las 9h, y jornada intensiva. • 1 día de teletrabajo a la semana. • 37 días laborables de vacaciones. ¿Te interesa o conoces a alguien que encaje? ¡No dudes en compartir o aplicar! ¡Esta oportunidad es para ti!

Buscamos un/a Administrativo/a Contable para incorporarse de forma temporala una empresa multinacional, referente en su sector y con fuerte presencia internacional. Misión del rol Dar soporte operativo al área financiera, asegurando una correcta gestión administrativa y contable en el día a día, con foco en proveedores, clientes y control de procesos. ¿Qué harás? ✔ Creación y gestión de órdenes de compra ✔ Contabilización de facturas de proveedores ✔ Contabilización de cobros de clientes (Distribución) ✔ Soporte administrativo al equipo de finanzas ✔ Uso habitual de ERP y Excel El perfil que buscamos Experiencia previa en posiciones administrativas contables Nivel medio-alto de Excel Experiencia en el uso de ERP Buenas habilidades comunicativas Habilidades clave ✨ Perfil comunicativo, resolutivo y proactivo ✨ Persona organizada y con atención al detalle ✨ Capacidad para trabajar en equipo Condiciones Contrato temporal de 6 meses con opción de extensión SBA: 24.000€

Desde Timup buscamos talento financiero! ¿Quieres formar parte de una empresa industrial de ingeniería electrónica en pleno crecimiento , y proyección clara de crecimiento y profesionalización ? Buscamos un perfil sólido en contabilidad y visión global del área administrativa-financiera. Tu misión: Apoyar al CFO en la gestión operativa del departamento financiero Gestionar cuentas a pagar y cuentas a cobrar (facturación, pagos y seguimiento) Realizar conciliaciones bancarias y control de movimientos de tesorería Preparar reporting financiero mensual y cuadros de seguimiento presupuestario Dar soporte en cierres contables y coordinación con asesoría/auditoría externa Controlar y archivar documentación financiera garantizando orden y trazabilidad Colaborar en la elaboración de presupuestos y previsiones de cash flow Soporte administrativo y analítico en proyectos de mejora financiera Perfil ideal: +5 años en contabilidad operativa en entornos pyme industriales. Experiencia con ERP (Odoo valorable) y alto volumen documental. Experiencia demostrable en gestión de cuentas a pagar y cuentas a cobrar. Experiencia en conciliaciones bancarias y soporte a cierres contables. Excel avanzado y nivel de inglés fluido. Actitud proactiva , ambición de crecimiento, visión global y capacidad de priorizar en entornos dinámicos. Persona organizada, rigurosa, con capacidad de anticipación y orientación a la mejora continua. ✨ Lo que se ofrece: Contrato indefinido y jornada completa con horario flexible (viernes intensivos en verano). Rol estratégico con potencial real de crecimiento . Buen ambiente de trabajo en una empresa consolidada, con proyectos innovadores y variados, además de contacto con cliente y equipos técnicos. Incorporación inmediata. Si quieres un rol con peso contable, visión global y oportunidad real de crecimiento en una empresa en expansión… ¡Desde Timup queremos conocerte!

Buscamos incorporar un/a administrativo/a para trabajar en proyectos de infraestructuras energéticas ¿Cuáles serán tus funciones? Gestión contable Integral Elaboración y Análisis de Estados Financieros Control Presupuestario y de Costes Preparación y presentación de todas las declaraciones tributarias (IS, IVA, IRPF, etc.) Auditorías y requerimientos Identificar mejoras en los procesos contables y fiscales ¿Qué perfil estamos buscando? FP Administración o similar 3 años de experiencia gestionando UTEs (Uniones Temporales de Empresas) o gestionando gestorías Conocimiento en Contabilidad y Fiscalidad Nivel mínimo B2 de inglés ¿Qué te podemos ofrecer? Salario competitivo Contrato indefinido Estabilidad en la empresa y evolución profesional Horario flexible de entrada y salida Trabajar en un ambiente internacional en grandes proyectos de ingeniería y construcción por todo el mundo

Opción 1: Castellano Back Office & Digital Marketing ¿Eres una persona creativa, estratégica y apasionada por el branding de lujo? En Atipika , inmobiliaria de lujo de referencia con más de 25 años de trayectoria, buscamos un perfil polivalente para nuestra oficina de Barcelona . El objetivo es elevar nuestra presencia de marca y conectar con clientes de alto patrimonio, combinando la eficiencia administrativa con una visión moderna del marketing digital y el uso de nuevas tecnologías. Responsabilidades Clave: Estrategia Digital: Desarrollar y ejecutar estrategias de marketing para promover propiedades de lujo. Social Media Management: Gestionar y potenciar nuestra presencia en Instagram, Facebook, LinkedIn y TikTok. Creación de Contenido: Generar material de alta calidad (vídeo, gráficos y copys) adaptado al mercado premium. Soporte Back Office: Apoyo administrativo avanzado (gestión de CRM, elaboración de presentaciones corporativas y redacción de descripciones de inmuebles). Requisitos: Dominio de herramientas de diseño ( Canva, InDesign, Photoshop ) y edición de vídeo, asi como la creación de los mismos y fotografía. Conocimientos en IA (muy valorable para la optimización de procesos). En el caso de tenerlos se solicitarán los certificados de los cursos correspondientes. Idiomas: Castellano e Inglés excelentes. Catalán obligatorio . Carné de conducir (preferible). Portafolio: Presentación obligatoria de proyectos realizados antes de la entrevista. Disponibilidad: Puesto presencial en Barcelona. Jornada completa o media jornada (no teletrabajo). Qué Ofrecemos: Entorno de trabajo dinámico, exclusivo e innovador. Oportunidad de formar parte de una marca consolidada en el sector inmobiliario de alto standing. Nota: Las entrevistas comenzarán en febrero para una incorporación en marzo . Se solicitarán referencias de trabajos anteriores. Back Office & Digital Marketing Are you a creative and strategic thinker with a passion for luxury branding? Atipika , a leading luxury real estate agency with over 25 years of experience, is looking for a versatile professional for our Barcelona office. We aim to elevate our brand presence and engage with high-net-worth clients, seeking someone who blends administrative efficiency with a modern vision of digital marketing. Key Responsibilities: Digital Strategy: Develop and execute marketing plans to promote luxury real estate listings. Social Media Management: Manage and expand our presence on Instagram, Facebook, LinkedIn, and TikTok. Content Creation: Produce high-quality material (videos, graphics, and copywriting) tailored to the luxury market,Para incluir "así como la creación de los mismos y fotografía" as well as their creation and photography." Back Office Support: Advanced administrative support, including CRM management, high-end presentations, and property descriptions. Requirements: Proficiency in design tools ( Canva, InDesign, Photoshop ) and video editing. AI Knowledge (highly valued for process optimization).If applicable, certificates for the corresponding courses will be requested." Languages: Excellent Spanish and English. Catalan is mandatory . Driving license (preferred). Availability: On-site position in Barcelona. Full-time or part-time options available (no remote work). What We Offer: A dynamic, exclusive, and innovative work environment. The chance to grow within a prestigious brand in the luxury real estate sector. Note: Interviews will begin in February for a start date in March or April . References from previous positions will be requested.

Empresa del sector de instalaciones, mantenimiento y reparación de sistemas de frío industrial y climatización por ampliación de personal , con oficinas en Barcelona (La Maquinista) busca incorporar un/a Técnico/a de Gestor/a Técnico/a de Servicios y Mantenimiento . Misión: Asegurarás la correcta planificación, control y seguimiento del calendario de inspecciones legales de las instalaciones de los clientes, garantizando que los equipos cumplan plazos, documentación y requisitos reglamentarios, y proporcionando soporte técnico-administrativo en la preparación de presupuestos derivados de inspecciones y mantenimiento. Funciones: •Planificar y controlar el calendario de inspecciones reglamentarias (RITE/RESIF), coordinando con clientes, equipo técnico interno y organismos de control (ECA) la preparación, ejecución y seguimiento hasta certificación favorable. •Gestionar la documentación técnica y los expedientes asociados, asegurando trazabilidad y control de plazos. •Colaborar en la elaboración de los presupuestos de reparación, mantenimiento o subsanación coordinando: operarios, proveedores y clientes. Requisitos: •Formación: FP en Instalaciones Térmicas y Frío Industrial, o experiencia demostrable en funciones similares dentro de la climatización/frío industrial. •Competencias: rigurosidad y orden, coordinación, comunicación clara con cliente y técnicos, anticipación y control de plazos. Condiciones: •Contrato indefinido. •Horario lunes a viernes: 08:00 a 17:30. •Salario bruto anual: 26.000 a 36.000€/bruto/año. Si buscas una posición estable, con responsabilidad operativa y un papel clave en el día a día de la empresa, aquí tendrás recorrido y continuidad.

Desde Virospack, ofrecemos una oportunidad única de formar parte de una empresa del sector packaging en plena expansión a escala internacional. Buscamos un/a Administrativo Financiero , que nos ayude a crecer en esta nueva etapa. Responsabilidades del Puesto: Gestión de Cuentas a Pagar: Ciclo de Facturación: Recepción, escaneo, revisión y registro contable de facturas de proveedores. Validación de Datos: Verificación rigurosa de importes, vencimientos, cuotas de IVA, y asignación de centros de coste. Casación de Documentos: Cotejo de facturas con albaranes, pedidos y recepciones de mercancía/servicios. Control de Incidencias: Identificación y resolución de duplicidades, discrepancias en precios o cantidades, y falta de documentación. Gestión Administrativa y de Tesorería: Previsión de Pagos: Colaboración en la elaboración del calendario de pagos a proveedores para asegurar la optimización del flujo de caja. Atención al Proveedor: Gestión de la cartera de proveedores, atención telefónica/mail y resolución de consultas sobre el estado de facturas y pagos. Archivo: Mantenimiento y organización del archivo documental (físico y digital) para asegurar la trazabilidad en futuras auditorías. Soporte Contable (Tareas de Departamento): Contabilización: Registro de asientos contables básicos y soporte en el cierre mensual. Conciliaciones: Realización de conciliaciones bancarias y punteo de cuentas de proveedores para asegurar que el saldo contable coincida con el real. Coordinación Interna: Reclamación proactiva a otros departamentos de los albaranes o aprobaciones pendientes Perfil Requerido: Formación: Grado en ADE, Economía, Finanzas o Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas. Experiencia: De 0 a 2 años en funciones similares (se valorarán prácticas). Herramientas: • Dominio de Excel (tablas dinámicas, fórmulas básicas). Se valorará conocimiento en programas de gestión (ERP) tipo SAP, Navision, Sage o similares. Idiomas: Inglés nivel medio. Skills: Atención al detalle: Capacidad para detectar errores mínimos en cifras o datos fiscales. Organización: Habilidad para gestionar un alto volumen de documentos y priorizar tareas. Proactividad: Iniciativa para resolver incidencias y seguir procesos hasta su cierre. Comunicación: Capacidad para tratar con proveedores y compañeros de forma asertiva.

Empresa que presta servicios de Consultoria en Formación a las Empresas y que cuenta con una larga y exitosa trayectoria, busca incorporar a un/a Auxiliar Administrativo/a para dar soporte a la Responsable de Formación; entre sus funciones destacan las siguientes: Elaboración de expedientes Realización de documentación Entrada de datos Contacto con clientes para solicitar datos Gestiones varias en la plataforma de Fundae Requisitos: Experiencia en funciones similares como Administrativo/a Usuario/a habitual de office Ordenado/a, organizado/a, habituado/a a trabajar con precisión Acostumbrado/a a trabajar en equipo Ofrecemos: Contrato indefinido Salario: 725 € Brutos mensuales * 12 pagas (en media jornada)

¿Te gustaría seguir creciendo en el área administrativo‑financiera dentro de un entorno estable, humano y colaborativo? En nuestro equipo de Administración y Finanzas buscamos a alguien que disfrute trabajando con rigor, que encuentre satisfacción en que las cosas cuadren , y que quiera aportar orden, método y visión en un departamento clave para la organización. Si te motiva un entorno sólido, dinámico y en el que todos remamos juntos, quizá esto te interese Tu día a día Formarás parte del equipo y participarás en tareas esenciales que sostienen el funcionamiento de la compañía: Contabilización y gestión de facturas de proveedores Revisión y seguimiento de documentación de facturación Archivo y gestión documental Mantenimiento y actualización de datos maestros Reclamación de cobros a clientes Apoyo en cierres contables y auditorías Un rol clave para que todo fluya y el equipo pueda avanzar con seguridad y precisión. Si eres una persona… Organizada, metódica y con atención al detalle Con capacidad de aprendizaje rápido Resolutiva y con buena gestión del estrés Con gusto por el trabajo en equipo Responsable y capaz de manejar información sensible y compleja …seguramente encajarás muy bien con nosotros. Qué buscamos Formación en Administración y Finanzas (CFGS) o estudios universitarios en ADE, Economía o Empresariales Entre 1 y 3 años de experiencia en un rol similar Conocimientos de contabilidad y fiscalidad Buen manejo de Office (muy valorable Excel avanzado) Experiencia con bases de datos y gestión documental Lo que ofrecemos Contrato de sustitución de larga duración Jornada completa (de lunes a jueves) e intensiva los viernes Trabajo presencial en nuestras oficinas de Barcelona Salario: 24.000 € brutos/anuales ¿Te encaja? Si te gustaría aportar tu talento a un equipo donde se valora la precisión, la colaboración y las ganas de aprender, me encantará contarte más. Déjame un comentario o escríbeme por privado y te explico los detalles.

DESCRIPCIÓN DE LA ENTIDAD Daleph es un grupo de empresas al servicio de la sociedad, con más de 30 años de presencia en el mercado, vocación internacional y clientes y proyectos en todas las Comunidades Autónomas. Cuenta con un amplio y sólido equipo de profesionales en plantilla, con personas expertas que colaboran de forma externa y dispone de oficinas en Barcelona, Madrid y Jerez además de colaboraciones estables en Valencia, Alicante Murcia y Cantabria. En esta ocasión nos encontramos en búsqueda de un/a Administrativo/a del Departamento de Licitaciones. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO: Funciones : Lectura e interpretación de pliegos. Preparación y tramitación de los documentos de las licitaciones, bajo la supervisión de su responsable. Soporte en la elaboración y revisión de cv, certificados de empresa. Seguimiento estado de licitaciones. Centro de trabajo: Barcelona Tipo de contrato : Indefinido (periodo de prueba 6 meses) Jornada: 40 horas semanales. Horario: De lunes a jueves de 8’30-18h (1h para comer), viernes de 9 a 15h. Modalidad : presencial /teletrabajo Incorporación : inmediata Retribución: 18.000 € / año REQUISITOS DEL PERFIL: Idiomas : Catalán, castellano Estudios (obligatorios) FPII Administrativo, Grado medio Administrativo Experiencia laboral : 2 años de experiencia Herramientas ofimáticas : Word, PowerPoint y conocimientos (Office 365 o paquetes de gestión ofimática integrada: Outlook, Teams, Excel) Competencias : Capacidad relacional y de comunicación Planificación y organización Autonomía Se valorará experiencia en el ámbito de preparación de licitaciones y conocimiento de las plataformas. Personas interesadas en desarrollarse profesionalmente en una empresa de consultoría para organizaciones de sector público, con ganas integrarse en un equipo de trabajo dinámico y en crecimiento.

Somos Applus+ Laboratories, la división del Grupo Applus+ que proporciona servicios de ensayo, certificación e ingeniería de desarrollo de producto. En el área de Certificación de sistemas acompañamos a nuestros clientes en el proceso de certificación de estándares internacionales de calidad, medioambiente, seguridad y salud en el trabajo, seguridad de la información, y sostenibilidad y cambio climático. Actualmente estamos creciendo y buscamos un perfil de administrativo técnico para el Departamento de Certificación de Sistemas para incorporarse a nuestro equipo del Departamento Técnico de forma estable. ¿Cómo será tu día a día? Elaboración de informes técnicos de proyecto. Revisión de datos, resultados, evidencias. Aplicación de normativa/ procedimientos técnicos. Preparación de entregables para el cliente. Soporte técnico a auditorías/ proyectos. ¿Qué buscamos en ti? Estudios secundarios no universitarios. Experiencia de al menos 2 años en temas relacionados con la gestión. Conocimientos e interés por el sector de la acreditación de Entidades de Certificación. Valorable experiencia en entidad de certificación de sistemas de gestión (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, etc.). Valorable conocimiento de inglés. ¿Qué te ofrecemos? Contrato indefinido Plan de incorporación personalizado. Jornada completa, 3 días de teletrabajo semanales. 23 días de vacaciones y 3 de libre disposición. Si estás buscando integrarte en un equipo de expertos en el sector de la certificación de sistemas, ¡envíanos tu candidatura! Applus+ Laboratories es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a tratar todas las candidaturas por igual en función de sus capacidades, logros y experiencia independientemente de su raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.

MISIÓN: Liderar la planificación, ejecución y control del mantenimiento integral de las infraestructuras de Mémora, incluyendo todos los edificios: tanatorios, cementerios y crematorios. Garantizar su funcionamiento óptimo y el cumplimiento normativo, optimizando recursos técnicos, humanos y económicos, y coordinando tanto personal interno como empresas externas. RESPONSABILIDADES: 1. Coordinación y liderazgo del área de mantenimiento Dirigir el mantenimiento de las infraestructuras a nivel nacional, organizando y supervisando los trabajos de mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo. Distribuir tareas, optimizar tiempos, materiales y recursos humanos para asegurar una operación eficiente. Coordinar y supervisar al personal técnico propio y a las empresas de mantenimiento externas., 2. Planificación y ejecución de mantenimiento Diseñar e implementar planes de mantenimiento de edificios e instalaciones (luz, agua, climatización, calderas, etc.). Asegurar la operatividad continua de crematorios, cementerios y tanatorios mediante mantenimiento especializado. Identificar oportunidades de mejora y modernización de instalaciones., 3. Control económico y administrativo Elaborar y controlar presupuestos de mantenimiento, CAPEX y suministros. Realizar licitaciones, comparar ofertas y negociar con proveedores y empresas externas. Hacer seguimiento de los costes asociados a obras, reformas y mantenimiento., 4. Supervisión técnica y normativa Controlar la ejecución de reformas y reparaciones, asegurando cumplimiento de normativa técnica, seguridad y calidad. Estimar recursos necesarios para las intervenciones (materiales, personal, tiempos). Tomar decisiones ante fallos graves o situaciones de riesgo, activando protocolos de seguridad o detención de servicios., 5. Gestión transversal y territorial Colaborar con los responsables de territorio para detectar incidencias y necesidades locales. Gestionar y resolver incidencias diarias de forma eficiente. Mantener contacto fluido con otras áreas del grupo para detectar sinergias operativas., 6. Cumplimiento legal, seguridad y sostenibilidad Garantizar el cumplimiento del Código Ético, RGPD y normativa de PRL en todas las actuaciones. Coordinar auditorías y certificaciones técnicas. Detectar oportunidades de subvención para proyectos de mejora energética o sostenibilidad.

A Condis Supermercats comptem amb un equip humà entusiasta, amb vocació d'ajuda, calidesa en el tracte i passió per la seva feina, que cada dia lluita per aconseguir ser el supermercat de proximitat de referència a Catalunya. Actualment, dins la nostra divisió de FINANCES busquem incorporar un/a ADMINISTRATIU/VA COMPTABLE per la nostra seu corporativa ubicada a MONTCADA I REIXAC LA TEVA MISSIÓ! Formaràs part de l’equip de Control de Gestió i d’Administració Financera , on et responsabilitzaràs de preparar, resoldre incidències i registrar la informació comptable de la companyia d' acord amb els procediments definits per la coordinadora del departament, per facilitar que la informació comptable de l' organització s' ajusti a la normativa legal i interna de tal manera que reflecteixi fidelment la realitat de la companyia. ELS TEUS REPTES! Registrar tota la informació econòmica de la companyia seguint els criteris comptables i analítics establerts per la companyia Revisar els assentaments automàtics realitzats pel sistema per assegurar que aquests s' ajusten a la normativa i criteris de comptabilitat analítica. Revisar saldos comptables per identificar i solucionar possibles errors comptables (reclassificació, petició d'abonaments, sol·licitud de documentació a proveïdors o altres departaments, etc.) Registrar factures d' immobilitzat, realitzar les corresponents altes i baixes d' actius i quadrament d' amortització per al correcte seguiment de les inversions. Realitzar la conciliació bancària per identificar i solucionar (informant a tresoreria i recomanant actuacions) diferències entre comptes comptables i comptes bancaris per aconseguir que la comptabilitat sigui un fidel reflex de la realitat. Realitzar provisions de despesa per poder fer correctament el tancament comptable T'ENCANTARÀ TREBALLAR A CONDIS T'incorporaràs a una empresa sòlida amb projecció de futur. T'integraràs dins d'un equip multidisciplinar amb bon ambient laboral. Jornada de 40h, amb mesures de flexibilització horària: horari flexible d’entrada i sortida, divendres intensius, jornada intensiva d’estiu i 1 dia a la setmana de teletreball. Et beneficiaràs de "l'Ajuda Menjador" per al Restaurant situat a la nostra seu de Montcada. Gaudiràs de molts més avantatges! (8% de descompte en les compres per a tu i per a un dels teus familiars, descompte en carburant, servei mèdic d'empresa, web de beneficis amb més de 400 descomptes en diversos serveis, etc.) I el més important...Formaràs part d'un gran equip! ETS TU SI... Disposes d’un Cicle de Grau Superior en Administració i finances Aportes experiència de com a mínim d'un any com a personal administratiu de l’àrea de comptabilitat Disposes de coneixements del paquet office a nivell d’usuari (imprescindible coneixements d’excell) Disposes de permís de conduir, vehicle propi i disponibilitat de desplaçament al centre de treball ubicat a Montcada i Reixac. Aportes un nivell bilingüe de català i castellà. Tens actitud positiva, habilitats comunicatives i de treball en equip, capacitat organitzativa i de planificació. És possible que en els pròxims dies rebis un correu electrònic amb un enllaç de la plataforma iCIMS per tal de contestar unes preguntes per vídeo. Les podràs contestar al teu ritme, quan i on vulguis! en només 15 minuts. Si la teva candidatura continua avançant, contactarem amb tu. Moltes gràcies i sort!

Barcelona ¿Te interesa el comercio internacional y quieres desarrollarte en un entorno dinámico y en crecimiento? Buscamos incorporar un/a Back Office Comercial Junior a nuestro departamento de exportación , con actitud proactiva, capacidad de organización y muchas ganas de aprender. La posición está orientada a una persona resolutiva, autónoma y con atención al detalle , que disfrute trabajando en equipo y dando soporte a la actividad comercial internacional. Responsabilidades Gestión y atención de clientes internacionales , en coordinación con el Area Manager, tanto a nivel comercial como administrativo. Apoyo en temas regulatorios, especialmente para el mercado de Canadá . Apoyo en la elaboración de materiales comerciales y de marketing. Preparación y seguimiento de reportings de ventas . Organización de Motivational Trips e International Meetings . Análisis de ventas y apoyo en la toma de decisiones comerciales. Requisitos Formación en Comercio Internacional, ADE o similar . Idiomas : inglés con competencia profesional completa y nivel avanzado de un segundo idioma. Nivel avanzado de Excel . Conocimientos de Canva y herramientas de IA . Valorable experiencia previa de 1- 2 años en back office comercial y gestión de clientes internacionales. Muchas ganas de aprender, actitud positiva y capacidad de organización. Qué ofrecemos Salario competitivo , acorde a la experiencia aportada. Contrato indefinido , jornada completa. Entorno de trabajo colaborativo

Sobre la Empresa ¿Te gustaría formar parte de nuestro equipo? En Mutua Intercomarcal colaboramos con la Seguridad Social desde 1932. Nuestro compromiso es velar por el bienestar de los mutualistas y trabajadores, teniendo siempre como inspiración el lema que nos define: la mutua de las personas. Sobre el Rol Actualmente estamos buscando a un/a ADMINISTRATIVO/A EN CONTRATACIÓN PÚBLICA para la Sede Social en Barcelona, encargado de gestionar y tramitar expedientes de contratación pública, asegurando el cumplimiento de los plazos y requisitos legales. También, deberá utilizar plataformas de licitación electrónica y colaborar en la actualización de normativas y procedimientos internos. Responsabilidades Gestionar y tramitar expedientes de contratación pública. Asegurar el cumplimiento de los plazos y requisitos legales. Utilizar plataformas de licitación electrónica. Colaborar en la actualización de normativas y procedimientos internos. Calificaciones Formación profesional en administrativo/a (Formación profesional de primer o segundo grado con mención a administración). Valorables cursos especializados en Contratación Pública, Gestión Administrativa, o Normativa en Contratación Pública. Experiencia previa en contratación pública, preferiblemente en mutuas, sector público o entidades relacionadas. Conocimientos en gestión de expedientes de contratación y normativa aplicable. Idiomas: catalán y/o castellano. Habilidades Requeridas Gestión de expedientes de contratación. Conocimiento de normativa aplicable. Capacidad para trabajar con plataformas de licitación electrónica. Habilidades Preferidas Cursos especializados en Contratación Pública. Experiencia en el sector público o entidades relacionadas. Paquete de Compensación Contrato indefinido a tiempo completo. Jornada intensiva de 37.5 horas semanales de lunes a viernes 8 a 15.30h. Vacaciones anuales de 27 días laborables. Formación continuada de capacitación y reciclaje. Si crees que este puesto está hecho para ti, envíanos tu candidatura. Si encajas en el perfil que estamos buscando, nuestro equipo de selección se pondrá en contacto contigo para conocerte. ¡Te esperamos! LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS Los datos personales que facilite a Mutua Intercomarcal serán tratados de acuerdo con nuestra política de privacidad ( ) con el fin de prestarle los servicios regulados legalmente por la ley general de la Seguridad Social y normativa de desarrollo de la misma. Sus datos no serán cedidos a terceros, no estarán sometidos a transferencias internacionales y serán conservados durante los plazos legalmente establecidos. (Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.)

En Ferrer&Ojeda cuidamos el futuro que imaginamos. Somos especialistas en gerencia de riesgos y correduría de seguros. En estos momentos, deseamos crecer en nuestro activo diferencial: las Personas . Valoramos la diversidad y somos conscientes que cada persona aporta un conjunto de habilidades y competencias únicas que enriquecen a nuestro equipo. Por lo tanto, si te apasionan los seguros, construyes relaciones en base a la confianza y los valores. ¡Estás en el lugar idóneo! Concretamente queremos incorporar un/a perfil administrativo/a en el área de siniestros con un nivel de inglés fluido , en nuestras oficinas de Barcelona. La persona con un perfil acostumbrado/a a gestionar volumen de tareas, se incorporará a un equipo especializado en la tramitación del siniestro. Y, con altas capacidades de gestión y negociación tanto con cliente como con compañía aseguradora. Buscamos una persona que tenga: Asesoramiento y atención al cliente. Interlocución con las distintas compañías de seguros. Responsable de la tramitación de un siniestro, desde que recibe la asignación del mismo, hasta que finaliza el procedimiento. Gestión de toda la documentación pertinente. Seguimiento del siniestros en todas sus fases. Gestión de los siniestros, mediante Salesforce. Contacto transversal con distintas áreas de la empresa. Buscamos a una persona proactiva, organizada, empática, resolutiva, autónoma y dinámica, con muy buena capacidad de interlocución y trabajo en equipo. El cliente es nuestra razón de ser y sus problemas son nuestros problemas, por lo que es imprescindible conocimiento del producto asegurador para empresas junto con una alta orientación al cliente y voluntad de servicio. Requisitos: Mínimo 1 años en la posición Estudios universitarios Castellano y catalán hablado y escrito Imprescindible nivel fluido de inglés Nivel 1 o 2 de Seguros Ofrecemos: Garantizamos la máxima confidencialidad durante todo el proceso Incorporación a empresa de referencia en el sector Nivel retributivo en función del valor aportado Oferta de retribución flexible y otros beneficios corporativos Horario flexible La persona que se incorpore a este proyecto sólido y estable, disfrutará de una combinación única de personas que viven, ríen, aprenden y comparten su pasión por lo que hacen. ¡Súmate a nuestro proyecto!

¿Tienes experiencia como Administrativo/a de compras ? ¿Te gustaría formar parte de una empresa líder en el sector de I+D? Si la vacante encaja con tu perfil, no esperes más y ¡apúntate a la oferta! I-MAS es una empresa con más de 20 años de experiencia en el diseño y desarrollo de productos innovadores. Desde nuestra fundación en 2005, hemos trabajado con empresas de diversos sectores como la ciencia, fabricación, aeroespacial, robótica, automoción, medicina y energía, ayudándolas a mejorar su competitividad a través de la ingeniería y la innovación tecnológica. Nuestra misión es la de ayudar a empresas de todos los tamaños, ámbitos y sectores a construir un futuro mejor: desde pequeñas start-ups a centros de investigación de toda Europa donde día a día se crea el futuro de sectores como la ciencia, fabricación, aeroespacial, robótica, automoción, medicina o energía. ¿Qué estamos buscando? Estamos en la búsqueda de un/a Administrativo/a de Compras para unirse a nuestro Departamento de Administración. Se trata de una nueva posición dentro del equipo, donde el candidato/a seleccionado/a desempeñará un papel clave en la gestión de compras y logística a nivel nacional e internacional, asegurando la eficiencia y optimización de nuestros procesos. Responsabilidades principales: 1. Gestión de Compras Identificación de necesidades de materiales según los proyectos en curso. Búsqueda y evaluación de proveedores nacionales e internacionales. Negociación de precios, plazos y condiciones de compra. Generación y seguimiento de órdenes de compra. Control del cumplimiento de plazos de entrega., 2. Administración y Reportes Registro y archivo de facturas, órdenes de compra y contratos. Control presupuestario de compras. Generación de reportes sobre costos, tiempos de entrega y evaluación de proveedores. Coordinación con los equipos de producción y calidad para garantizar el cumplimiento de estándares. La persona que se incorpore deberá reunir los siguientes requisitos: Imprescindible experiencia previa en compras (mínimo 2 años), preferiblemente en el sector industrial o tecnológico. Imprescindible dominio del programa SAGE ( modulo gestión de compras y modulo fabricación) . Imprescindible nivel de inglés intermedio (para comunicación con proveedores internacionales tanto hablado como escrito). Valorable conocimiento de materiales técnicos y componentes utilizados en fabricación. Capacidad de adaptación al cambio. Habilidad para la negociación con proveedores. Capacidad de gestión y control de inventarios. Habilidad para cooperar en equipos multidisciplinares, contribuyendo de forma constructiva al desarrollo de proyectos comunes. ¿Qué podemos ofrecerte? Contrato indefinido. Salario competitivo acorde con la experiencia. Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. Horario de 8h a 17:30h y viernes intensivo de 8h a 14h. Horario intensivo los meses de julio y agosto. Fruta en la oficina para todo el equipo. Un entorno de trabajo cooperativo en una oficina con luz natural, patio japonés, cocina, comedor, futbolín y piano para momentos de inspiración. Formar parte de un equipo diverso de aproximadamente 90 personas con múltiples especialidades en ingeniería, diseño y tecnología. Si te apasiona la gestión logística y las compras y quieres formar parte de un equipo innovador en una empresa referente en el sector de la ingeniería, ¡esperamos tu candidatura!

Grupo Aubay precisa incorporar un/a técnico/a de administración y operaciones para encargarse de la parte administrativa, económica y la gestión de pedidos en uno de sus principales clientes del sector automoción en Barcelona ¿Quiénes somos? Somos una multinacional europea creada en 1997 con presencia en España desde hace más de 20 años, cotizamos en bolsa con el índice (EURONEXT: AUB), nuestra sede central en Paris, y presencia en Francia, Luxemburgo, Reino Unido, Bélgica, Italia, México, Portugal y España. Contamos con un equipo humano de más de 7.500 personas de las cuales, más de 2.500, desarrollan su trabajo en la Península Ibérica. Líderes en innovación y digitalización, acompañando a nuestros clientes en su transformación digital. Funciones: Serás el nexo clave entre los departamentos de pruebas, proveedores y áreas internas, garantizando una gestión administrativa ágil, eficiente y alineada con los procesos corporativos. Gestionar de forma integral las solicitudes de los departamentos de pruebas (NTCE-S), asegurando tiempos de respuesta óptimos. Solicitar, analizar y negociar presupuestos con proveedores, coordinando la adjudicación y comunicación de ofertas. Tramitar y supervisar las solicitudes de compras (PRs) a través de PROREX Hub, incluyendo seguimiento de aprobaciones y validaciones internas (SVP). Coordinar con el área de Compras cuando el volumen económico lo requiera. Controlar albaranes y validar recepciones para garantizar una correcta gestión de pagos. Liderar la gestión completa del alquiler de vehículos de la competencia: búsqueda de proveedores, coordinación interna, seguimiento de plazos, control de recepción y devolución, y validación de facturación. Colaborar estrechamente con Control Room para asegurar una operativa fluida en la gestión de vehículos. Gestionar y mantener actualizada la documentación asociada a proveedores y servicios. Supervisar el stock de materiales SX3 y apoyar en la emisión de pedidos. Requisitos: Titulación académica en Administración (FP), Técnico en Gestión Administrativa o equivalente. Nivel de inglés: mínimo First Certificate. Experiencia a nivel usuario en entorno Windows y en la suite Microsoft Office. Mínimo 2 años de experiencia como administrativo/a en puesto similar al ofertado Se ofrece: Contrato estable Trabajo híbrido: 2 días presencial/semana Horario: jornada partida de L a V de 8h a 17h Entorno profesional dinámico y colaborativo. Salario en función de la experiencia Formación

BUSCAMOS UN/A TÉCNICO/A ADMINISTRATIVO/A DE ARQUITECTURA QUE QUIERA HACER HISTORIA. En el Grupo PMP estamos transformando el sector de la construcción con una visión innovadora, sostenible y eficiente. Diseñamos y fabricamos viviendas industrializadas que cambian la forma de construir y mejoran la forma de habitar. Y solo con talento comprometido, organizado y con ambición podemos seguir impulsando esta transformación. Estamos buscando un/a Técnico/a administrativo/a de arquitectura para incorporarse a nuestro Departamento de Arquitectura. Serás una pieza clave en el soporte administrativo y documental de los proyectos, acompañando todo el ciclo de vida de la obra dentro de un entorno industrializado y altamente profesionalizado. ¿Qué harás? Formando parte del Departamento de Arquitectura, y en coordinación con los diferentes equipos técnicos, darás soporte en todas las gestiones administrativas y burocráticas necesarias para el correcto desarrollo de los proyectos • Gestionarás trámites con ayuntamientos y organismos públicos. • Te encargarás de la recopilación, control y seguimiento de la documentación de obra durante todo el proceso constructivo. • Gestionarás solicitudes de provisionales de obra, ocupaciones de vía pública y cortes de calle. • Elaborarás presupuestos. • Darás soporte en tareas de control de calidad y otras gestiones propias del departamento. • Colaborarás de forma transversal con obra, oficina técnica y otros departamentos. Buscamos perfiles con: • Estudios relacionados con el puesto, arquitectura técnica o formaciones similares orientadas a la construcción. • Experiencia mínima de 2 años en el sector de la construcción. • Competencias: persona organizada, responsable, resolutiva, comunicativa y con capacidad para generar un buen ambiente de trabajo. • Experiencia previa elaborando presupuestos. Valoraremos también: • Experiencia en tareas administrativas vinculadas a departamentos de arquitectura. • Experiencia previa en una posición similar. • Conocimientos de Allplan y AutoCAD. ¿Qué te ofrecemos? • Contrato indefinido, con desarrollo profesional y formación continua. • Incorporación a una empresa referente en construcción industrializada. • Puesto presencial en Barcelona, a jornada completa. • Retribución competitiva, acorde a la experiencia y responsabilidades. Y aún más… Formarás parte de un equipo joven, comprometido y altamente especializado, en un entorno colaborativo y cercano. Participarás en proyectos técnicamente avanzados y con impacto real, con oportunidades claras de crecimiento dentro de la organización. Además, disfrutarás de vacaciones garantizadas: cerramos en agosto, por Navidad y en los principales puentes estatales. Estamos construyendo más que viviendas. Estamos construyendo una nueva manera de entender el sector. ¿Te unes a este cambio? Envíanos tu CV y únete al reto. Puedes consultar esta y otras oportunidades en: pretaportercasas.com/job-openings

Descripción de la empresa Fundada en Barcelona en 2007, INITEC Marketing Digital es una empresa líder en marketing digital y comunicación online. Especializada en proyectos de Internet y redes sociales, trabaja con organizaciones y empresas en sectores como seguros, salud, deportivo y ocio. Descripción del puesto Este es un puesto de tiempo completo y se desarrolla de manera presencial en nuestra oficina en Barcelona. Funciones • Atención al cliente, telefónica y por correo electrónico, con gestión de agenda y confirmación y coordinación de citas, siguiendo los protocolos existentes. No se trata de call center ni ventas. • Recepción y emisión de llamadas con trato respetuoso, profesional y cordial. • Gestión del correo electrónico y respuesta de mensajes, siguiendo los protocolos existentes. • Apoyo a acciones de comunicación online: blog, redes sociales. • Apoyo en tareas administrativas básicas, registro de citas, archivo digital, seguimiento de contactos. Requisitos Formación en Administración, Marketing o Comunicación. Ideal CFGS Administrativa o similar. Catalán y Español. Capacidad de comunicación efectiva para interactuar, somos personas tratando con personas. Persona organizada, proactiva y con atención al detalle.

Desde PROMAN SPAIN, oficina de Sant Boi, buscamos un/a Técnico/a de Atención al Colegiado con asesoramiento comercial, para incorporarse a una importante empresa del ámbito sanitario, ubicada en Barcelona. Requisitos mínimos: - Experiencia mínima de un año en un puesto de atención al cliente con componente comercial, en entornos de características similares. - Formación mínima de Ciclo Formativo de Grado Superior, valorándose especialmente estudios relacionados con la actividad administrativa, comercial o de gestión. - Dominio del catalán (imprescindible). - Buen manejo de herramientas informáticas. - Incorporación inmediata. Se busca una persona: - Altamente adaptable a las necesidades del cliente. - Con habilidades sociales desarrolladas, trato amable y orientación clara al servicio. - Con carácter comercial y capacidad para identificar oportunidades. - Proactiva, dinámica y resolutiva. - Con capacidad para trabajar bajo presión y adecuada gestión del estrés en entornos de alta actividad. Funciones a realizar: - Atención presencial y telemática a colegiados para la gestión de trámites y servicios. - Gestión de procesos de colegiación y emisión de certificaciones (incluidos certificados para receta electrónica). - Información y orientación sobre formación, servicios y asesoramiento disponibles. - Identificación de necesidades y detección de oportunidades de asesoramiento comercial, derivándolas a las distintas sociedades del grupo. - Resolución de consultas e incidencias con rigor, agilidad y orientación al servicio. - Garantizar una atención excelente, adaptada a un colectivo profesional exigente. Se ofrece: - Contrato inicial de 6 meses con posterior conversión a indefinido. - Jornada completa. - Horario flexible de lunes a jueves entre las 8:00 y las 18:00 horas, con plena flexibilidad para la organización de los descansos, siempre que se cumplan las 8 horas diarias de trabajo. - Viernes en horario intensivo de 8:00 a 15:00 horas. - Un día de teletrabajo a la semana desde el inicio de la relación laboral. - Retribución anual bruta desde 26.000 € fijos, pudiendo alcanzar hasta 35.000 € en función de la experiencia y valía del candidato/a. - Beneficios sociales: ticket restaurante, descuento para parking y guardería. ¡Si estás deseando desarrollarte en el entorno de una gran empresa, ésta es tu oportunidad! Si tienes alguna duda en relación a la oferta, llámanos al tel. 936.306.009!!!!

Desde Nuclio Talent buscamos a un/a Executive Assistant para trabajar codo con codo con la CEO de una consultora de innovación con foco en el impacto social y ambiental. Buscamos a una persona organizada, resolutiva y con sensibilidad por los retos medioambientales. Alguien con visión global, capaz de gestionar múltiples tareas y con verdadera pasión por generar impacto desde su rol. Responsabilidades Gestión y organización integral de la agenda de la CEO: coordinación de reuniones internas y externas, viajes, eventos y actividades estratégicas. Soporte ejecutivo en la preparación de reuniones: redacción de documentos, presentaciones, informes y actas. Seguimiento de tareas y proyectos estratégicos derivados de los encuentros de la CEO. Coordinación con el equipo de marketing y comunicación para la gestión de eventos, publicaciones, entrevistas y ponencias de la CEO. Relación con stakeholders clave: partners, colaboradores y clientes, actuando como punto de contacto y facilitador/a. Gestión de viajes y logística (reserva de vuelos, hoteles, transporte...). Soporte administrativo puntual, como revisión de contratos, coordinación de facturación, organización de documentos y archivos. Supervisión de deadlines importantes y apoyo general a la CEO para asegurar la fluidez operativa del día a día. ¿Qué skills necesitas para ser valorado/a para esta posición? Nivel alto de inglés (oral y escrito) imprescindible. Mucha proactividad, autonomía y capacidad de anticiparse a las necesidades. Excelente capacidad de planificación y organización. Rigurosidad, atención al detalle y compromiso con la excelencia. Buen manejo de herramientas digitales (Google Workspace, Zoom, Notion, etc.). Sensibilidad e interés genuino por los temas sociales, ambientales y de innovación. Habilidades comunicativas y diplomacia en la gestión de relaciones internas y externas. Qué ofrecemos Ubicación: Barcelona. Salario: 30.000€ - 35.000€ B/A Modelo híbrido: 2 días de teletrabajo a la semana. Jornada completa y viernes jornada intensiva. Formar parte de un proyecto con propósito, en una organización que promueve un entorno de trabajo colaborativo, flexible y con impacto real. ¿Te interesa marcar la diferencia desde un rol clave en el día a día de una CEO comprometida con la innovación y el cambio? ¡Queremos conocerte!

Ubicación Barcelona 70% y un 30% disponibilidad para viajar Compañía Organización sin ánimo de lucro española dedicada a la gestión ambiental de residuos, especialmente de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE), promoviendo la economía circular y el desarrollo sostenible. Misión del puesto: Incorporarse al equipo comercial para impulsar el crecimiento de la cartera de clientes, combinando funciones de captación comercial, gestión de clientes y apoyo al back office, trabajando de forma coordinada con la Dirección Comercial. Responsabilidades: Funciones comerciales Captación de nuevos clientes (sin puerta fría). Gestión y desarrollo de una cartera de clientes. Visitas presenciales a clientes, instituciones y asociaciones sectoriales. Participación en reuniones comerciales junto a la Dirección Comercial. Apoyo en acciones comerciales. Fidelización de clientes y mantenimiento de relaciones a largo plazo. Funciones de back office comercial Introducción y actualización de datos en el CRM propio. Mantenimiento de bases de datos y contactos comerciales. Alta de nuevos clientes en el sistema. Gestión administrativa asociada a nuevos contratos. Coordinación con el equipo de back office para dar soporte operativo. Requisitos: Formación Profesional de Grado Superior (CFGS) o Grado universitario, preferentemente en Gestión Comercial y Ventas, Comercio y Marketing, Administración y Dirección de Empresas, Relaciones institucionales o Ciencias Ambientales / Gestión de Residuos. Mínimo 2–3 años de experiencia en funciones comerciales o comerciales híbridas. Experiencia real en captación, gestión de clientes y tareas administrativas asociadas. Valorable experiencia en el sector de residuos. Se valorará conocimiento en economía circular, residuos o entorno institucional. Se valorará la aportación de cartera de clientes propios. Competencias Alta motivación y compromiso. Capacidad de adaptación al cambio y a entornos dinámicos. Perfil proactivo, organizado y resolutivo. Capacidad para combinar trabajo de oficina y trabajo de campo. Buenas habilidades de comunicación y relación con clientes. Idiomas Inglés mínimo B2 (contacto con clientes internacionales).

Byphasse es una marca internacional de cosmética, fundada en el año 2000 en Barcelona, reconocida por ofrecer productos de calidad a precios accesibles. Buscamos un perfil de Back Office Comercial para dar soporte al equipo de ventas, gestionar pedidos, coordinar con clientes y garantizar el correcto seguimiento de las operaciones comerciales. Responsabilidades 1. Gestión administrativa de pedidos Introducción y actualización de pedidos en el sistema. Revisión de disponibilidad de stock. Coordinación con logística para fechas de entrega. Control de incidencias relacionadas con el pedido. 2. Soporte al equipo comercial Preparación de ofertas, presupuestos y documentación para el equipo de ventas. Seguimiento de campañas y promociones. Elaboración de informes de ventas y KPI. 3. Atención al cliente de segunda línea Resolver dudas sobre facturas, entregas o documentos. Gestión de reclamaciones internas para dar respuesta al cliente. Verificación de condiciones comerciales (precios, descuentos, tarifas). 4. Gestión de facturación y cobros Emisión y envío de facturas. Revisión de pagos pendientes y coordinación con finanzas. Correcciones en facturas o abonos. 5. Coordinación logística Seguimiento de envíos. Gestión de devoluciones, roturas o incidencias. Organización de entregas especiales. 6. Actualización de bases de datos Mantenimiento del CRM o ERP con información actualizada de clientes, pedidos y contratos. Control documental: fichas de producto, tarifas, contratos. 7. Análisis y reporting Informes de ventas, rentabilidad o previsiones. Detección de mejoras en procesos internos. Apoyo en auditorías internas o externas. Requisitos del perfil Nivel alto de Excel. Se valoran habilidades organizativas, atención al detalle y orientación al cliente. Experiencia previa usando herramientas como Sage o similar. Experiencia previa en gestión de pedidos y muy positivo si es en el sector gran consumo. Idiomas: español y valorable inglés y/o francés. Valorable conocimientos transporte marítimo/terrestre. Ofrecemos Lugar de trabajo en el centro de Barcelona, Plaza Cataluña Ambiente joven y dinámico Salario según experiencia entre 30 y 35K Productos Byphasse Tarde libre el día de tu cumpleaños Jornada intensiva los viernes y en agosto Entrada a las oficinas flexible entre las 9 y las 9:30 horas. Seguro médico privado Si buscas un nuevo reto profesional en una empresa en crecimiento, queremos conocerte.

Importante institución cultural y patrimonial ubicada en Barcelona busca incorporar un/a Director/a de Administración y Finanzas para liderar la gestión económica y administrativa de la organización, así como supervisar el área laboral y las relaciones con el equipo interno. Se trata de una posición estratégica, con responsabilidad directa sobre la sostenibilidad financiera, el orden administrativo y el equilibrio en un entorno humano con dinámicas consolidadas. Reportará directamente al órgano de gobierno de la institución. Misión del puesto: Garantizar una gestión económica rigurosa, sostenible y transparente, supervisando los recursos financieros y liderando el área administrativa y laboral con criterio, firmeza y sensibilidad. Principales responsabilidades Gestión financiera Elaboración, seguimiento y control del presupuesto anual Gestión de tesorería y relación con entidades bancarias Supervisión del cierre contable y cumplimiento fiscal Reporting financiero periódico al órgano de gobierno Área laboral y RRLL Supervisión del gestor externo (nóminas, altas, bajas y seguros sociales) Gestión de relaciones laborales en un entorno con personal de alta antigüedad y dinámicas arraigadas Coordinación y seguimiento de aspectos contractuales y laborales Coordinación administrativa Seguimiento de contratos de servicios y proveedores Apoyo financiero en proyectos de mejora y conservación Perfil que buscamos Formación : Grado o Licenciatura en ADE, Economía o similar. Valorable formación adicional en Dirección Financiera o Gestión de Entidades Experiencia Entre 5 y 8 años en posiciones de dirección administrativa o financiera Experiencia gestionando equipos consolidados Experiencia en entornos institucionales, fundaciones, entidades culturales o similares será un plus Competencias técnicas Dominio de ERP (valorable Business Central) Excel avanzado Conocimiento sólido de legislación fiscal y laboral Capacidad de análisis financiero y planificación Competencias personales clave: Este puesto requiere un perfil muy específico: Buscamos a alguien capaz de aportar estructura, orden y profesionalización, sin perder sensibilidad en la gestión de personas con muchos años de trayectoria en la institución. Qué se ofrece: Posición estable y de responsabilidad Proyecto sólido y de largo recorrido Liderar un equipo humano consolidado Entorno institucional único en Barcelona Si eres un/a profesional con experiencia financiera y capacidad real para liderar equipos en contextos exigentes, este puede ser tu próximo reto profesional.

En BIG group buscamos un perfil de Back Office junior para integrarse al equipo de Finanzas. El objetivo es asegurar una gestión administrativa ágil, digitalizada y orientada a la resolución inmediata. Responsabilidades Gestión integral del correo del departamento: lectura, priorización y derivación. Atención al cliente en temas de pagos, cobros e incidencias. Detección de leads y comunicación clara del proceso de pago. Coordinación interna con los equipos de Payments, Contabilidad y Comercial. Seguimiento de solicitudes hasta su resolución definitiva. Soporte operativo y organización de documentación financiera. ¿Qué esperamos de ti? Manejo fluido de entornos digitales y herramientas online. Mentalidad orientada a la optimización y mejora continua. Enfoque en la eliminación de tareas manuales redundantes. Experiencia previa en gestión avanzada de correo y comunicación. Soft skills Agilidad y rapidez en tiempos de respuesta. Alta capacidad de organización y gestión de volumen. Excelente comunicación escrita y don de gentes. Autonomía y criterio para priorizar tareas de forma eficiente. ¿Qué ofrecemos? Sueldo: 18.000€ - 20.000€ Brutos/año. Contrato indefinido desde el primer día. Modelo híbrido (Oficina en Barcelona + 1 día de Teletrabajo). Seguro médico y tarjeta de retribución flexible (Transporte y Restaurante). 23 días de vacaciones + tu cumple libre. PiZSEO y Teambuilding. Acceso a todas las formaciones de BIG school. Si buscas un entorno dinámico donde tu capacidad de organización y mentalidad digital marquen la diferencia, queremos conocerte.

Únete a FERCHAU y forma parte de un equipo líder en Ingeniería! En FERCHAU somos especialistas en servicios de Ingeniería, con presencia en Madrid, Bilbao, Barcelona, Sevilla y Valencia . Pertenecemos a un sólido grupo alemán, referente en el sector, con más de 11.000 profesionales y más de 100 oficinas técnicas en países como Alemania, Austria, Francia, Polonia, Reino Unido e India . Nuestra experiencia abarca sectores estratégicos como IT, Ferroviario, Industrial y Aeroespacial , lo que nos permite ofrecer soluciones innovadoras y de alto valor añadido. Actualmente estamos buscando un/a Management Assistant con experiencia en funciones administrativas, de asistencia o en áreas relacionadas con ventas, finanzas, proyectos o RR.Apoyo administrativo y de asistencia a la dirección, garantizando una gestión organizada y eficiente de tareas y documentación. Participación activa en diferentes proyectos internos, aportando soporte en áreas como ventas, finanzas, gestión de proyectos y RR.Elaboración de reportes y presentaciones para diversos departamentos utilizando Excel y PowerPoint. Coordinación y comunicación con distintos equipos y áreas de la organización, tanto a nivel nacional como internacional. Gestión de información, seguimiento de tareas y apoyo en la planificación de actividades del área. Colaboración en la preparación y análisis de datos para la toma de decisiones. Posibles desplazamientos puntuales por motivos profesionales. Inglés avanzado. Disponibilidad para viajar de forma ocasional. Manejo sólido de Microsoft Office , especialmente Excel y PowerPoint. Deseable: conocimientos básicos de SAP , Salesforce y/o Power BI . Estudios universitarios finalizados. Persona extrovertida, con facilidad para interactuar con distintos perfiles dentro y fuera de la organización. Alto nivel de organización, estructuración del trabajo y atención al detalle. Capacidad de aprendizaje y adaptación a nuevas tareas y herramientas. ¿Contrato indefinido. Oficina ubicadas en Barcelona. Jornada intensiva los viernes. Modalidad de trabajo híbrida: 2 días de teletrabajo en la semana. Soluciones de remuneración flexibles (cheque de guardería, seguro médico). Plan de formación. Plataforma de Beneficios con descuentos en ocio, restauración, viajes, etc. ¿Estás en búsqueda de una nueva oportunidad laboral? ¿Te gustaría seguir desarrollándote como profesional dentro de una empresa multisectorial? ¡

¿Eres Técnica/o Laboral Senior, resides en Barcelona o alrededores y estás en búsqueda de un cambio profesional? Si estás buscando un reto que te permita dejar huella, impulsar a un equipo y seguir desarrollándote como profesional… esta es tu oportunidad. Te incorporarás a una firma en plena fase de crecimiento y consolidación, reconocida por ofrecer soluciones de asesoramiento integral a empresas y patrimonios, y por su enfoque cercano, técnico y orientado al cliente. Con más de 300 profesionales, 8.000 clientes y 19 oficinas, la organización opera tanto a nivel nacional como internacional, ofreciendo soluciones personalizadas que generan valor duradero para empresas y patrimonios privados. ¿Cuáles serán tus responsabilidades? • Confección, revisión y supervisión del cálculo de nóminas y seguros sociales. • Gestión de altas, bajas y variaciones en la Seguridad Social (Sistema RED, Siltr@). • Elaboración y presentación de modelos fiscales vinculados al área laboral (111, 190, etc.). • Aplicación e interpretación de convenios colectivos. • Cálculo de extinciones, finiquitos, liquidaciones e indemnizaciones. • Resolución de consultas laborales complejas del día a día de clientes. • Supervisión y apoyo técnico al equipo administrativo/laboral. • Gestión y supervisión de contratación (Contrat@, Certific@). • Acompañamiento y asesoramiento en inspecciones de trabajo, prestaciones, incapacidades y jubilaciones. ¿Qué perfil buscamos? Grado en Relaciones Laborales, Derecho o similar. Experiencia mínima de 5 años en el área laboral (idealmente en asesoría/gestoría), gestionando nóminas y llevando casos complejos. ⚡ Conocimiento técnico profundo en normativa laboral, Seguridad Social, nóminas e impuestos. Capacidad de análisis, criterio técnico y visión global del área para asesorar con autonomía. Valorable experiencia con A3NOM, Suasor u otros softwares de gestión laboral. ️ Nivel alto de catalán y castellano. Persona organizada, resolutiva, con habilidades de liderazgo, comunicación y orientación al cliente. ¿Qué te ofrecemos? Ubicación: Barcelona . Horario oficial: Flexible de lunes a jueves con posibilidad de finalizar a las 17:30 h y viernes de 8:30 h a 14:00 h. En agosto hasta las 14:00 h y en septiembre hasta las 15:00 h. Teletrabajo: 1 día a la semana . Salario anual: 32.000 € – 34.000 € brutos/año , según experiencia y encaje. Formación continua, acompañamiento y un entorno de trabajo colaborativo y de confianza. Si quieres seguir creciendo profesionalmente, asumir un rol clave y marcar la diferencia en una firma en expansión, ¡esta posición en Barcelona te está esperando!