Office Manager
hace 3 días
Pamplona
Sobre nosotros La experiencia que se espera de los solicitantes, así como las habilidades y cualificaciones adicionales necesarias para este trabajo, se enumeran a continuación. En Take Point somos una compañía inmobiliaria en plena fase de crecimiento, especializada en el desarrollo de proyectos residenciales y terciarios a nivel nacional y con presencia internacional. Apostamos por un enfoque integral del negocio, combinando gestión técnica, visión estratégica y creación de valor para inversores y clientes finales. Buscamos incorporar un/a Office Manager / Office Assistant para dar soporte al funcionamiento diario de la oficina y contribuir al buen desarrollo de la actividad interna. ¿Cuál será tu rol? Formarás parte del equipo, encargándote de la gestión del día a día de la oficina y dando apoyo administrativo a las distintas áreas, asegurando que todo funcione de manera ágil y ordenada. Personal Assistance a la dirección de la empresa. Condiciones • Jornada parcial (30 horas/semana, de 10:00 a 17 de lunes a jueves y los viernes de 10:00 a 12:00), con una hora de descanso para comer., • Presencial (Madrid) Responsabilidades principales • Gestión de la recepción y atención de visitas (clientes, proveedores y colaboradores)., • Control de accesos, mensajería y paquetería., • Gestión y preparación de la sala de reuniones., • Gestión de pedidos de material de oficina y control de stock., • Coordinación con proveedores (limpieza, mantenimiento, suministros, IT)., • Organización y mantenimiento de los espacios de trabajo., • Apoyo en la organización de reuniones y eventos internos., • Soporte en la gestión de viajes y agendas., • Apoyo administrativo a los distintos equipos de la compañía, en especial al equipo financiero en las labores de facturación., • Responsable del cumplimiento de las normativas de Recursos Humanos de la empresa. Requisitos • Experiencia previa en funciones administrativas, recepción u office management (valorable)., • Nivel de inglés alto C1., • Buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal., • Perfil organizado, resolutivo y con atención al detalle., • Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea., • Proactividad y autonomía., • Manejo de herramientas ofimáticas. Qué ofrecemos • Incorporación a una compañía en crecimiento., • Entorno dinámico y colaborativo. xcskxlj, • Desarrollo profesional.