Apoyo auxiliar de oficina jobs in Spain

Descripción del puesto: Grupo Coímbra SL, empresa dedicada a la realización de trabajos en altura; impermeabilizaciones, canalones y tejados. Buscamos un Auxiliar Administrativo proactivo y organizado para ofrecer soporte en la gestión de documentos, atención a clientes y proveedores, y tareas operativas del área administrativa. El candidato ideal deberá contar con habilidades analíticas, capacidad de gestión y un alto nivel de precisión en el manejo de información. Responsabilidades: · Gestión y archivo de documentación administrativa y contable. · Manejo de correspondencia y atención a clientes. · Apoyo en la elaboración de informes y reportes administrativos. · Control y seguimiento de facturación y pagos. · Coordinación de agenda y programación de obras. · Otras funciones administrativas asignadas. Requisitos: · Ciclo formativo Grado medio - técnico en gestión administrativa o afines. · Experiencia mínima de 1 años en funciones administrativas (preferiblemente en sector). · Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint) y correo electrónico. · Habilidades en organización, atención al detalle y comunicación efectiva. · Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos. · Carnet de conducir. · No tener miedo a las alturas Horario: Lunes a jueves de 7:30 a 13:30 y de 16:30 a 18:30 y viernes de 7:30 a 15:30

Estamos buscando una persona que de apoyo al departamento administrativo y muy importante que sepa manejar redes sociales. Imprescindible conocimiento intermedio del paquete office, experiencia en atencion al cliente y que sepa trabajar en equipo. Horario de lunes a viernes.

Sobre nosotros Somos una empresa especializada en la prestación de asistentes personales para personas en situación de dependencia. Nos dedicamos a mejorar la calidad de vida de nuestros clientes a través de un servicio profesional y cercano. Descripción del puesto Buscamos un/a Administrativo/a Comercial para gestionar nuestra cartera de clientes actuales y ampliar el negocio con nuevas oportunidades comerciales. Será un puesto clave en la relación con nuestros clientes, asegurando un servicio de calidad y contribuyendo al crecimiento de la empresa. Funciones principales ✅ Gestión y fidelización de clientes actuales. ✅ Prospección y captación de nuevos clientes. ✅ Gestión y supervisión de equipos de trabajo, organizando tareas y optimizando recursos. ✅ Elaboración de presupuestos y seguimiento de ofertas comerciales. ✅ Uso de herramientas informáticas para la gestión de datos y análisis de clientes. ✅ Manejo avanzado de Excel para reportes y análisis comerciales. ✅ Coordinación con otros departamentos para mejorar la experiencia del cliente. Requisitos ✔️ Experiencia en puestos administrativos y comerciales. ✔️ Experiencia en gestión de equipos y coordinación de personal. ✔️ Dominio avanzado de Excel y manejo de herramientas informáticas. ✔️ Habilidades de negociación y comunicación. ✔️ Orientación a resultados y capacidad de trabajo autónomo. ✔️ Se valorará experiencia previa en el sector de la asistencia personal o servicios a personas en situación de dependencia. Ofrecemos 🔹 Contrato indefinido con estabilidad laboral. 🔹 Salario según convenio + atractivas comisiones por captación y gestión de clientes. 🔹 Formación inicial y apoyo continuo. 🔹 Ambiente de trabajo dinámico y con impacto social positivo. Si te apasiona el trato con clientes, tienes habilidades comerciales y experiencia gestionando equipos, ¡te estamos buscando!

📍 Ubicación: Rocafort ( Valencia ) ⏳ Contrato: 25 horas semanales 📅 Incorporación inmediata En nuestra empresa constructora estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a con experiencia en el sector de la construcción para unirse a nuestro equipo. Requisitos: ✅ Experiencia previa en administración dentro del sector de la construcción (valorable). ✅ Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word y ERP Control de obra.). ✅ Organización, atención al detalle y capacidad de trabajo en equipo. ✅ Conocimientos en gestión documental, facturación y trámites administrativos. Funciones: 📌 Gestión de documentación administrativa y control de archivos. 📌 Apoyo en la facturación y gestión de proveedores. 📌 Tramitación de licencias y permisos administrativos. 📌 Coordinación con diferentes departamentos de la empresa. Ofrecemos: ✨ Contrato de 25 horas semanales con posibilidad de ampliación. ✨ Ambiente de trabajo dinámico y profesional. ✨ Oportunidad de crecimiento dentro de la empresa. Si cumples con el perfil y te interesa formar parte de nuestro equipo, ¡envíanos tu candidatura! 📩

Sobre nosotros Somos una empresa especializada en la prestación de asistentes personales para personas en situación de dependencia. Nos dedicamos a mejorar la calidad de vida de nuestros clientes a través de un servicio profesional y cercano. Descripción del puesto Buscamos un/a Administrativo/a Comercial para gestionar nuestra cartera de clientes actuales y ampliar el negocio con nuevas oportunidades comerciales. Será un puesto clave en la relación con nuestros clientes, asegurando un servicio de calidad y contribuyendo al crecimiento de la empresa. Funciones principales ✅ Gestión y fidelización de clientes actuales. ✅ Prospección y captación de nuevos clientes. ✅ Elaboración de presupuestos y seguimiento de ofertas comerciales. ✅ Uso de herramientas informáticas para la gestión de datos y análisis de clientes. ✅ Manejo avanzado de Excel para reportes y análisis comerciales. ✅ Coordinación con otros departamentos para mejorar la experiencia del cliente. Requisitos ✔️ Experiencia en puestos administrativos y comerciales. ✔️ Dominio avanzado de Excel y manejo de herramientas informáticas. ✔️ Habilidades de negociación y comunicación. ✔️ Orientación a resultados y capacidad de trabajo autónomo. ✔️ Se valorará experiencia previa en el sector de la asistencia personal o servicios a personas en situación de dependencia. Ofrecemos 🔹 Contrato indefinido con estabilidad laboral. 🔹 Salario según convenio + atractivas comisiones por captación y gestión de clientes. 🔹 Formación inicial y apoyo continuo. 🔹 Ambiente de trabajo dinámico y con impacto social positivo. Si te apasiona el trato con clientes, tienes habilidades comerciales y buscas un proyecto estable con posibilidad de crecimiento, ¡te estamos buscando!

Oferta de empleo: Auxiliar Administrativa/o en Carmona ¿Te gustaría formar parte de un equipo dinámico y en crecimiento? ¡Esta es tu oportunidad! Buscamos una persona proactiva y con experiencia para el puesto de Auxiliar Administrativa/o. Si cuentas con un año de experiencia en administración o recepción, tienes formación de Grado Superior en un área relacionada y, sobre todo, valoras las soft skills como la organización, el compromiso y el trabajo en equipo, queremos conocerte. Requisitos: Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas o de recepción. Formación mínima de Grado Superior en Administración, Secretariado o áreas afines. Se valoran especialmente las habilidades comunicativas, la capacidad de organización y el trabajo en equipo. Imprescindible residir en Carmona o El Viso del Alcor. Te ofrecemos: Contrato a jornada completa. Salario fijo más atractivas comisiones por objetivos de oficina. Carrera profesional estable con oportunidades de desarrollo. Un entorno de trabajo donde valoramos la colaboración y el compromiso. Funciones principales: Gestión documental y archivo. Atención al cliente tanto presencial como telefónica. Recepción de llamadas y tareas administrativas generales. Apoyo a la organización y coordinación interna. Tramitación de facturas y documentación administrativa. Cálculo de IVA y otras tareas relacionadas con la contabilidad básica. Si estás buscando un puesto estable, en un equipo donde tus aportaciones son valoradas y tienes ganas de crecer profesionalmente, ¡te esperamos! Envía tu CV y únete a nuestro equipo.

Eurofirms ETT requiere para asesoría cliente, un perfil de Auxiliar Administrativo/a para su departamento de tráfico y que pueda realizar las siguientes funciones: - Atención telefónica, archivo y gestión documental. - Tramitación de expedientes de transferencia, matriculaciones, reformas, bajas de vehículos - Gestión de multas. - Apoyo a tareas administrativas. Se ofrece: - Posición estable - Contrato con ETT + paso a plantilla cliente - Horario de L a V de 10:00 a 19:00h - Zona de trabajo: Castellana

Tus responsabilidades incluirán: - Gestión de trámites y documentación con organismos oficiales (Seguridad Social, Hacienda, etc.). - Realización de gestiones administrativas con el Ayuntamiento de Madrid y otros entes públicos. - Organización y archivo de documentación. - Apoyo en la facturación y gestión de pagos. - Atención de llamadas y correos electrónicos relacionados con el área administrativa. - Tareas de apoyo al departamento administrativo según las necesidades. -Introducción de asientos contables en la ERP. Se ofrece - Jornada completa. - Horario de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 (Con una hora para comer). -100% Presencial. - Incorporación inmediata. - Contrato indefinido, con posibilidades de desarrollo dentro de la empresa.

¡Estamos buscando un Auxiliar Administrativo! ¿Eres una persona organizada, resolutiva y con habilidades de comunicación? ¡Esta es tu oportunidad para formar parte de nuestro equipo! ¿Qué buscamos? Un profesional con experiencia en labores administrativas que domine el uso de herramientas informáticas y tenga facilidad para la comunicación y gestión de clientes. Funciones principales: ✅ Gestión de documentos, archivos y bases de datos. ✅ Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). ✅ Envío y gestión de correos electrónicos. ✅ Atención telefónica a clientes y proveedores. ✅ Seguimiento y cierre de contratos. ✅ Apoyo en la coordinación de tareas administrativas diarias. Requisitos: 🔹 Experiencia previa en un puesto similar. 🔹 Dominio de herramientas ofimáticas y correo electrónico. 🔹 Persona resolutiva, proactiva y organizada. 🔹 Habilidad para la comunicación telefónica y cierre de acuerdos. 🔹 Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a distintos retos. Ofrecemos: ✨ Contrato estable con posibilidad de crecimiento. ✨ Buen ambiente de trabajo en un equipo dinámico. ✨ Salario acorde a la experiencia y habilidades. 📍 ¡Te esperamos para que crezcamos juntos!

Para empresa dedicada a hostelería, precisamos un auxiliar contable que dará apoyo al departamento financiero y laboral. Se encargará de: · Contabilización de facturas de clientes y proveedores. · Conciliaciones bancarias y de cuentas de clientes y proveedores. · Registro de cobros y pagos. · Gestión de reclamaciones de pagos y otros procedimientos relacionados. · Altas y bajas en SS de los trabajadores · Gestión de los contratos laborales · Control y preparación de los informes del fichaje de los trabajadores · Soporte en otras tareas administrativas del departamento contable y laboral según necesidades. Competencias: Capacidad organizativa y atención al detalle. Conocimiento de A3 Actitud proactiva y disposición para aprender. Competencias básicas en herramientas ofimáticas (especialmente Excel). Experiencia: Experiencia de un año.

Empresa dedicada a la exportación de plantas ornamentales, ubicada en la zona de San Juan de los Terreros, debido a una alta demanda de pedidos busca durante 3 meses un/a auxiliar administrativo/a para realizar las siguientes tareas: - Recepción y registro de pedidos en programa de gestión. - Apoyo en las tareas administrativas. - Entre otras funciones propias del puesto. Formación: - Grado medio en Gestión Administrativa - Grado Superior en Administración y Finanzas Requisitos: - Experiencia mínima de 1 año en puesto similar. - Buscamos a una persona proactiva, responsable y resolutiva. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.

Oferta de Trabajo: Verificador de Casos y Asistente Administrativo Empresa: EvalúaMisFinanzas Ubicación: La Moraleja, Alcobendas (Madrid) Tipo: Jornada Completa Descripción General: EvalúaMisFinanzas es una empresa líder en asesoramiento financiero especializada en la Ley de Segunda Oportunidad. Nuestro equipo de abogados expertos y asesores financieros ayuda a personas abrumadas por deudas a recuperar su libertad financiera mediante procesos legales de cancelación de deudas. Con un historial probado de casos exitosos y un compromiso con la transformación de vidas, hemos ayudado a cientos de clientes a eliminar sus deudas y comenzar de nuevo. Buscamos un profesional organizado y meticuloso para unirse a nuestro equipo en crecimiento. El candidato ideal desempeñará un papel crucial en nuestro proceso de verificación de casos y operaciones administrativas. Esta posición es vital para mantener nuestros altos estándares de servicio y asegurar que nuestros clientes cumplan con todos los requisitos necesarios para la resolución exitosa de casos. Funciones Principales: Revisar y verificar expedientes de clientes según criterios de la Ley de Segunda Oportunidad Asegurar que toda la documentación requerida esté completa y correctamente archivada Validar el cumplimiento de requisitos internos utilizando listas de verificación establecidas Procesar y verificar facturas Colaborar con firmas contables externas Proporcionar apoyo administrativo al equipo directivo Requisitos: Alta capacidad para aprender marcos legales complejos, específicamente la Ley de Segunda Oportunidad Capacidad y disposición para adquirir un conocimiento profundo de la Ley de Segunda Oportunidad y sus requisites Experiencia administrativa previa (mínimo 2 años) Fuertes habilidades organizativas y atención al detalleDominio de software de oficina (Excel, Word) Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo Conocimientos básicos de procesos contables y administrativos Español nativo requerido Habilidades Deseadas: Conocimiento del sector legal o financiero Experiencia en gestión documental Capacidades analíticas y de resolución de problemas Fuertes habilidades de priorización y gestión del tiempo Discreción en el manejo de información confidencial Detalles del Contrato: Tipo: Contrato indefinido Período de prueba: 3 meses Horario: Jornada completa (40 horas/semana) Horario laboral: Lunes a Viernes, 9:00-18:00 Ubicación: • Oficina situada en La Moraleja, Alcobendas (Madrid) Fácil acceso en transporte público

Desde Eurofirms estamos buscando un/a auxiliar administrativo/a para empresa del sector alimentación ubicada en Aspe. Las tareas a realizar son: - Gestión documental. - Facturación y apoyo a contabilidad. - Control de stock de los productos y gestión de pedidos. - Atención al cliente y a proveedores. - Entre otras tareas propias del puesto. Requisitos: - Experiencia de al menos un año en un puesto igual o similar al ofertado. - Buscamos a una persona proactiva y responsable. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. - Valorable vehículo propio para desplazarse al lugar de trabajo. GM en administración o similar finalizado. Jornada completa de 40 horas semanales entre lunes y sábado en turno partido, en horario entre las 08:30h y las 17:30h, con los descansos establecidos por ley.

Descripción Somos Honest Greens, un grupo de restauración innovador y lifestyle brand, apasionado por lo que hacemos y en rápida expansión. Contamos con la misión de influir positivamente en la sociedad a través de la comida real. Hacemos las cosas de manera diferente en nuestra industria, adoptando y creando nuevas tendencias y tecnologías del mundo de la restauración; las cuales nos permiten hacer que la alimentación saludable sea asequible para todos, además de increíblemente deliciosa. Creemos firmemente que esto va a ayudar a nuestras comunidades a vivir más felices y de manera más saludable. Qué estamos buscando? Nueva misión a la vista: cada uno de nuestros locales es único y tiene su propia esencia 'Honest'. Para mantenerla, necesitamos a una persona creativa y organizado que convierta en el nuevo administrativo de nuestra oficina. It's your time to shine! El rol que desarrollarás: - Brindar apoyo administrativo al equipo. - Colaborar en la preparación de materiales, organización y ejecución de actividades. - Apoyo en trámites de viajes y contrataciones - Alimentar y manejar bases de datos o páginas web requeridas, con el fin de facilitar información precisa y oportuna, cuando así se le solicite - Atender oportunamente las llamadas telefónicas, recibir y canalizar los mensajes. - Organización de espacios de trabajo - Atención a proveedores de servicios y visitantes - Mantener inventario de suministros de oficina, comprobando stock y anticipando los pedidos necesarios - Notificación de avisos de siniestros a empresas aseguradoras - Actividades de soporte según las eventualidades del día a día Eres perfecto para el puesto si tienes... - Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina (1 año) - Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas - Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras, ordenadores, etc. - Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas - Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas - Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales - Ingles medio-alto - Conocimientos Informáticos: - Microsoft Office nivel professional (Excel, Word, PowerPoint) - Herramientas de comunicación virtual nivel profesional (Microsoft teams, Notion, productos google) Beneficios: · Contrato indefinido, salario atractivo y beneficios diarios (frutas frescas, bebidas ilimitadas) · Gran oficina en el centro de Barcelona (Diagonal / Augusta) · Comida diaria gratuita en Honest Greens y descuento de 50%

Apoyo a la Secretaría

Se requiere trabajador con experiencia previa en una administración de fincas. Para realizar las funciones de auxiliar administrativo de apoyo a un administrador de fincas en todas las labores propias de servicio a comunidades de propietarios; Atención de vecinos, resolución de problemas cotidianos, partes a seguros, atención telefónica, recepción de facturas y contabilidad de comunidad, redacción de algún documento, etc.

Se ofrece puesto en Bodegas Fernández de Piérola, en Moreda (Álava). Incorporación inmediata. Horario de lunes a viernes de 8:30 a 13:30 y de 15 a18. Se valorará positivamente conocimiento de idiomas. Imprescindible vehículo, buena presencia y conocimientos de atención a clientes. Tareas iniciales: Atención telefónica Venta de vino en bodega Archivo y organización de documentos Gestión de mayoristas: distribuidores y facturación mensual Tareas posibles a futuro: Apoyo en los pedidos exportación (documentaciones varias) Contabilidad Gestionar visitas (grupos, menús, minutas) Subvenciones y ferias

En Automòbils Rambla, estamos buscando un/a Administrativo/a con dotes comerciales para formar parte de nuestro equipo y apoyar en la gestión administrativa y comercial. Si eres una persona proactiva, con habilidades organizativas y una actitud orientada a los resultados, ¡te estamos buscando! Responsabilidades: Gestión de documentación administrativa y archivo de información. Atención y asesoramiento a clientes, tanto en presencial como telefónicamente. Apoyo en la coordinación y seguimiento de ventas. Elaboración de presupuestos y ofertas comerciales. Registro y actualización de base de datos de clientes y proveedores. Facturación.

Apoyo al departamento de documentación/ digitalización e innovación de la empresa. Se realizarán tareas administrativas para las que es IMPRESCINDIBLE: - Experiencia de al menos dos años en puestos administrativos - Alto nivel informático (excel). - Buena capacidad de aprendizaje. - disponibilidad inmediata

¡Únete a nuestro equipo en Jusad Asistencia! En Jusad Asistencia, nos dedicamos al cuidado y acompañamiento de personas mayores y personas con discapacidad, proporcionando apoyo en residencias, domicilios, actividades de ocio y más. Nuestra misión es mejorar la calidad de vida de quienes más lo necesitan, y para ello, buscamos personas comprometidas y con vocación. ¿Qué estamos buscando? Estamos en busca de un/a Auxiliar Administrativo/a, para nuestras oficinas en la zona de Badalona. Las principales funciones son: - Informar y atender al cliente de los servicios que ofrece la empresa, ya sea por teléfono o por email. - Archivar, procesar y transmitir documentos, emails o cualquier tipo de documento. - Realización de facturas, liquidaciones y documentos necesarios. - Realización de gestiones de servicios, así como comunicaciones con clientes. - Dar soporte en el departamento de contabilidad. Requisitos: Catalán: B2 (hablado y escrito) Experiencia en el puesto Documentación en regla Disponibilidad inmediata Condiciones laborales: Jornada completa Contrato indefinido Salario: 1.400 € brutos al mes (12 pagas) Horario: Lunes a jueves 9 a 14 y 16 a 19 h viernes 8 a 15 h Si compartes nuestra pasión por el cuidado y buscas formar parte de un equipo comprometido, ¡esta es tu oportunidad!

Estamos buscando un Auxiliar Administrativo organizado, proactivo y con ganas de formar parte de un equipo de trabajo dinámico. La persona seleccionada será responsable de apoyar en la gestión administrativa diaria, colaborando con diversas áreas de la empresa para asegurar la correcta organización y fluidez de los procesos internos. Responsabilidades: -Realizar tareas de archivo y gestión documental. -Redacción de informes y documentos administrativos. -Atención y soporte en la recepción de llamadas telefónicas y correos electrónicos. -Gestionar y coordinar la agenda de reuniones. -Apoyo en la elaboración de presupuestos y facturación. -Mantener el control de inventarios de oficina y suministros. -Realizar tareas de apoyo en la contabilidad (registro de gastos, facturas, etc.). -Colaborar con el departamento de recursos humanos en la gestión de personal y contratos. -Realizar otras tareas administrativas según las necesidades del equipo. Requisitos: -Conocimientos básicos en contabilidad y facturación (deseable). -Manejo avanzado de herramientas informáticas (Microsoft Office, especialmente Excel). -Capacidad de organización y gestión del tiempo. -Habilidades de comunicación verbal y escrita. -Proactividad, autonomía y capacidad para trabajar bajo presión. -Título de Educación Secundaria o formación técnica en Administración (deseable). Se ofrece: -Salario competitivo. -Oportunidades de formación y desarrollo profesional. -Buen ambiente laboral.

Des de Marlex Mollet estamos buscando un/a AYUDANTE DE MANTENIMIENTO para una importante empresa del sector de la construcción ubicada en Santa Coloma de Gramanet dedicada a la reforma del hogar. ¿Cuáles serán tus funciones? - Tareas administrativas - Control de albaranes - Gestión y resolución de incidencias - Apoyo al departamento de cajas - Contabilización de facturas - Gestión documental y control de archivos - ¿Qué se ofrece? -Incorporación inmediata -Proyecto estable (3 mes ETT + 3 meses + incorporación a empresa) -Posibilidades de crecimiento interno -Formación continuada a cargo de la empresa -Horario de lunes a viernes horario partido y sábados por la mañana (a concretar con la empresa) -Salario: 1.841 € brutos mensuales Requisitos: - Vehículo propio - Valorable conocimientos de informática y/o marketing - Persona con muchas ganas y predisposición - Incorporación inmediata - Si eres una persona con iniciativa, ganas de aprender y buscas un proyecto estable con posibilidades de crecimiento, ¡ESTA ES TU OFERTA!

**AUXILIAR DELINEANTE** Se busca Auxiliar Delineante en Málaga. Formación ideal: FP grado medio o superior. Arcos25 somos una pequeña oficina técnica, sobre todo gestionamos trámites y necesitamos incorporar una persona para trabajar, de lunes a viernes (25 horas). En un futuro, y según evolución, y sobre todo en función de la carga de trabajo será necesario trabajar a jornada completa. Te encargarás de la realización y tramitación de Certificados Energéticos sobre todo, Asimilados Fuera de Ordenación, atender el teléfono en apoyo a recepción de clientes, y venta de nuestros servicios, además de atender el Whatsapp a mensajes de nuestros clientes. Conocimientos informáticos fluidos son necesarios, no tanto Autocad o Revit. Buscamos persona que sea amable, educada, responsable, con iniciativa y ganas de trabajar y de ayudarnos a seguir creciendo y poder vender nuestros servicios. Habrá un periodo de aprendizaje en las primeras semanas. Buenas dotes de comunicación al teléfono. Ofrecemos: Incorporación inmediata. Media jornada, horario de mañana y teletrabajo. Contrato indefinido previo periodo de prueba de 3 meses. SMI