Trabajos apoyo auxiliar de oficina en España

Grupo Viva Las Vegas, empresa con más de una década de experiencia en el sector de la restauración, ocio nocturno, espectáculo y música en vivo en el centro de Madrid, busca un auxiliar administrativo, con experiencia laboral, para sustitución por maternidad. Buscamos una persona muy organizada, detallista y con alto grado de responsabilidad. FUNCIONES • Gestión de las plantillas de personal de todos los locales, horarios, vacaciones,..., • Gestión y ejecución de presupuestos de personal., • Contratos, nóminas, altas y bajas, comunicación efectiva con asesoría laboral., • Archivo, gestión documental y apoyo a otras áreas administrativas y contables. PERFIL QUE BUSCAMOS • Experiencia de al menos un año en gestión administrativa., • Valoramos experiencia previa en hostelería., • Persona autónoma y dinámica., • Carácter resolutivo. ¡Te estamos buscando! ¡Contamos contigo para ampliar nuestra gran familia, te damos la oportunidad de desarrollar al máximo todas tus capacidades y de trabajar en locales únicos y originales en el centro de Madrid!

AgioGlobal selecciona para importante empresa ubicada en Móstoles, un/a Auxiliar Administrativo/a de logística para dar apoyo en las operaciones diarias, garantizando el correcto flujo de mercancías y la atención eficiente de los procesos internos Funciones Principales: Comunicación directa con el cliente. Recepción, verificación y registro de los pedidos. Gestión de la tramitación por la plataforma del cliente (VENDOR) Se ofrece contrato inicial de 3 meses con paso a plantilla Funciones: Comunicación directa con el cliente. Recepción, verificación y registro de los pedidos Gestión de la tramitación por la plataforma del cliente (VENDOR) Gestión de devoluciones. Facturación del cliente. Atención a incidencias y seguimiento de pedidos. Cumplimiento de normas de seguridad y procedimientos internos. Requisitos: Formación en Administración y Finanzas o Logística y Transporte Conocimiento de herramientas informáticas Experiencia previa de 2-3 años en vacantes similares Ofrecemos: Horario de 9-18 Incorporación inicial por ETT con posibilidad de paso a plantilla

Desde Eurofirms Selection buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para el departamento de finanzas de una importante empresa del sector healthcare ubicada en San Fernando de Henares. Funciones: Apoyo en el control de cobros y pagos, seguimiento de saldos bancarios, registro contable de facturas, conciliación bancaria, preparación de previsiones de tesorería y soporte en cierres mensuales. Ubicación: San Fernando de Henares (Madrid) Horario: Lunes a jueves de 09:00 a 18:00 (45 minutos de comida) y viernes de 08:00 a 15:00 Salario: 20.000 – 22.000 € brutos anuales Requisitos: Formación en ADE, Finanzas, Economía o similar, al menos 1 año de experiencia y buen nivel de Excel

En Fly Vet Europa, estamos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a con conocimientos de facturación y contabilidad para unirse a nuestro equipo. Si eres una persona organizada, detallista, comprometida con el trabajo y con experiencia administrativa, ¡queremos conocerte! Responsabilidades • Gestión y emisión de facturas., • Apoyo en tareas básicas de contabilidad y administración., • Control y archivo de documentación administrativa y logística., • Gestión de cobros, pagos y seguimiento de incidencias administrativas., • Mantener comunicación constante con clientes y transportistas., • Apoyo en la gestión de bases de datos y sistemas de gestión. Requisitos • Experiencia previa en administración, facturación y/o contabilidad., • Conocimientos básicos de contabilidad administrativa., • Manejo de herramientas informáticas y software de gestión., • Habilidades organizativas y atención al detalle., • Capacidad de trabajo en equipo y buena comunicación. Imprescindible • Español, • Italiano, • Inglés Ofrecemos • Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico., • Jornada de 35 horas semanales., • Horario: de lunes a viernes, de 10:00 a 17:00. Tipo de puesto: Jornada completa Sueldo: 1.100,00€ – 1.200,00€ al mes Ubicación del trabajo: Presencial en Madrid Fecha de inicio prevista: 01/06/2026

Buscamos un Auxiliar Administrativo/a proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo en una empresa tecnológica en crecimiento. Esta es una excelente oportunidad para aquellos que buscan desarrollar su carrera profesional y desean muchas posibilidades de promoción dentro de un entorno dinámico e innovador. Las responsabilidades principales incluirán: • Gestión de documentación y archivo., • Soporte administrativo a diferentes departamentos., • Gestión de cobros, • Atención telefónica, • Otras tareas administrativas de apoyo general. Ofrecemos contrato de trabajo fijo (presencial), ambiente de trabajo colaborativo donde valoramos el desarrollo individual y el crecimiento profesional. Si tienes ganas de aprender, aportar valor y crecer con nosotros, ¡esta es tu oportunidad!

Necesitamos un auxiliar administrativo para el apoyo al Departamento de Administración en nuestras oficinas de Madrid. El contrato es temporal de 3 meses + posibilidad de ampliar otros 3 meses más. El horario es de lunes a viernes de 8h-14h La persona que se incorpore tiene que tener conocimientos de Excel, facturación, albaranes, ofimática y correo electrónico, entre otros. El salario es según convenio. Incorporación inmediata

Empresa del sector de mantenimiento e instalaciones térmicas precisa incorporar administrativo/a para oficina técnica y de gestión. Funciones principales: • Gestión documental y archivo digital., • Control y seguimiento de documentación PRL., • Atención telefónica y gestión de incidencias., • Revisión y control de lecturas de contadores., • Gestión administrativa de partes de trabajo y documentación técnica., • Apoyo en organización interna y coordinación administrativa. Requisitos: • Manejo de herramientas informáticas y entorno Office., • Capacidad de organización y control documental., • Buena atención telefónica y trato con clientes., • Valorable experiencia en empresas de mantenimiento, instalaciones o administración de fincas., • Persona resolutiva, organizada y con capacidad de trabajo en equipo. Se ofrece: • Incorporación estable., • Jornada completa., • Buen ambiente de trabajo., • Formación interna en procedimientos y plataformas de gestión. Zona de trabajo: Madrid norte. Incorporación inmediata.

Únete a nuestro equipo en Innopulse y sé parte de la revolución en la gestión de formaciones para clientes! Estamos buscando un/a administrativo/a en nuestra vibrante oficina en Madrid. Si eres una persona proactiva con al menos 1 año de experiencia en un entorno similar, ¡queremos conocerte! En Innopulse, con más de 20 años de trayectoria, somos líderes en proporcionar herramientas formativas innovadoras y tecnológicas. Con servicios como Iformalia, marcamos la pauta en la formación y orientación profesional. Responsabilidades: Emisión y seguimiento de facturas a clientes corporativos. Gestión de registros de facturas de proveedores. Apoyo administrativo en licitaciones públicas. Administración eficiente de nuestra oficina. Atención de llamadas Reclamación de cobros Requisitos: Estudios mínimos en Administración y Finanzas. Excelentes habilidades en Excel. Experiencia con sistemas ERP. Gran capacidad de redacción y comunicación. Conocimientos financieros sólidos. Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar. Deseable: Conocimientos de IA Experiencia con Zoho Books y Holded Ofrecemos: Contrato indefinido para una seguridad laboral. Salario competitivo basado en tu valía. Horario flexible de lunes a jueves de 8:00 a 17:00, y los viernes de 8:00 a 15:00. Modalidad de trabajo mixta para adaptarnos a tus necesidades. Jornada intensiva de verano en julio y agosto para disfrutar del sol. Un ambiente de trabajo dinámico y amigable que te hará sentir como en casa. ¡Únete a Innopulse y da el siguiente paso en tu carrera profesional mientras contribuyes a transformar la educación y el desarrollo profesional en el mundo digital!

En Heart & Brain somos una compañía enfocada en la formación y el desarrollo de proyectos innovadores en el ámbito de la salud, combinando conocimiento científico, visión empresarial y un fuerte componente digital. Trabajamos con profesionales de primer nivel para crear soluciones formativas y estratégicas que generen impacto real en el sector sanitario. Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a con conocimientos de contabilidad para reforzar nuestro equipo en una fase de crecimiento y desarrollo de nuevos proyectos. Funciones principales • Elaboración, registro y control de facturas, • Gestión y seguimiento de gastos, • Control de cobros y pagos, • Apoyo al departamento administrativo en tareas generales, • Participación en un proyecto específico del área de compliance Requisitos • Experiencia de 1-2 años en puesto similar, • Conocimientos de contabilidad, • Experiencia con Holded, • Dominio del paquete Office, especialmente Excel avanzado, • Nivel de inglés mínimo B2, • Perfil organizado, proactivo y con atención al detalle Condiciones • Contrato indefinido, • Jornada completa:, • Lunes a jueves: 9:30 – 18:00, • Viernes: 9:30 – 15:00, • Modalidad híbrida con varios días de teletrabajo, • Salario: 21.000 € brutos/año Si te interesa formar parte de un proyecto dinámico, con impacto en el sector salud y con posibilidades de crecimiento, nos encantará conocerte.

Tecnocasa Estudio Mejorada del Campo: Estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo en una empresa dedicada a la compra y venta de inmuebles. El candidato ideal será una persona organizada, con habilidades en gestión administrativa y capacidad para trabajar en equipo. Responsabilidades: Gestión y archivo de documentación. Atención telefónica y gestión de correos electrónicos. Seguimiento telefónico de bolsa de clientes Apoyo en la elaboración de contratos y otros documentos legales. Coordinación de citas y reuniones. Tareas administrativas generales según las necesidades del departamento. Requisitos: Vehículo propio Experiencia previa en un puesto similar (deseable). Conocimientos básicos de herramientas ofimáticas (Word, Excel, etc.). Buenas habilidades de comunicación y organización. Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo. Actitud proactiva y ganas de aprender. Se Ofrece: Contrato de trabajo de jornada completa. Sueldo fijo + incentivos.

Auxiliar Administrativo/a – Gestoría Administrativa Ubicación: Tres Cantos Tipo de jornada: Completa Incorporación: Inmediata Descripción del puesto Despacho profesional de gestoría administrativa, ubicado en Tres Cantos, selecciona un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporarse al equipo de forma estable. La persona seleccionada dará soporte en tareas administrativas, contables y de gestión documental, trabajando directamente con clientes y con el equipo del despacho. Funciones principales • Gestión y archivo de documentación administrativa., • Atención telefónica y apoyo en atención a clientes., • Introducción y revisión de datos., • Apoyo en tareas contables y administrativas., • Elaboración y control de hojas de cálculo en Excel., • Gestión de correo electrónico y documentación digital., • Apoyo en trámites propios de gestoría administrativa. Requisitos • Experiencia mínima de 2 años en puesto similar., • Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel., • Conocimientos de contabilidad., • Persona organizada, resolutiva y con atención al detalle., • Buenas habilidades de comunicación y capacidad de trabajo en equipo. Se valorará • Experiencia previa en gestoría administrativa o asesoría., • Conocimientos de programas de gestión y contabilidad., • Residencia próxima a Tres Cantos. Se ofrece • Incorporación a despacho consolidado y estable., • Contrato y condiciones según experiencia y valía., • Buen ambiente de trabajo., • Jornada completa. Cómo inscribirse Las personas interesadas deben enviar su CV actualizado.

🔹 Oferta de empleo | Auxiliar Administrativo/a 🔹 📍 Alcobendas (Madrid) 🏢 Grupo La Blonda | Catering y Restauración En Grupo La Blonda, empresa consolidada en el sector de catering y restauración, buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para nuestras oficinas de Alcobendas. Funciones: • Apoyo administrativo en el área de Contabilidad, incluyendo control de facturas y albaranes, • Apoyo administrativo en el área de Recursos Humanos, • Gestión, control y archivo de documentación, • Tareas administrativas generales Requisitos: • Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar, • Conocimientos de contabilidad y Recursos Humanos, • Imprescindible manejo de Excel, • Muy valorable conocimientos de Sage 50 y A3 Nóminas, • Imprescindible carnet de conducir y vehículo propio, • Perfil organizado, responsable y con atención al detalle Se ofrece: • Contrato indefinido, • Jornada completa 100 % presencial, • Horario:, • Lunes a jueves: 9:00 a 18:00, • Viernes: 8:00 a 15:00, • Salario bruto anual: 19.000 € – 21.000 €, con posibilidad de revisión salarial a los 6 meses, según desempeño, • Incorporación a una empresa estable y en crecimiento ⏱ Incorporación inmediata

🚀 ¡Únete a nuestro equipo de administración en pleno crecimiento! 🚀 En Distrito de Abogados somos un despacho líder y en expansión, especializado en Derecho Civil, Penal, Laboral y Extranjería. Actualmente buscamos un/a Administrativo/a organizado/a, resolutivo/a y con iniciativa, que quiera formar parte de nuestro equipo y contribuir al buen funcionamiento del despacho. 👩‍💼 ¿A quién buscamos? • Personas con experiencia en tareas administrativas, atención al cliente o gestión documental., • Perfiles organizados, responsables y con atención al detalle., • Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office)., • Capacidad para trabajar en equipo y gestionar varias tareas a la vez., • Actitud proactiva y orientación al servicio. ✅ Funciones principales: • Gestión y organización de documentación física y digital., • Atención telefónica y presencial a clientes., • Apoyo administrativo a los abogados del despacho., • Preparación y archivo de contratos, escritos y documentos legales., • Gestión de agenda, citas y coordinación de reuniones., • Control de recibos, facturación y seguimiento administrativo., • Actualización de bases de datos y expedientes de clientes., • Apoyo en tareas administrativas generales del despacho. 💼 ¿Qué ofrecemos? • Contrato indefinido, • Jornada parcial: Lunes a Viernes de 16:00 a 20:00 y Sábados de 10:00 a 14:00., • Puesto presencial (Usera, Carabanchel, Vallecas, Salamanca), • Excelente ambiente de trabajo, profesional y colaborativo. ✨ Si buscas una oportunidad para desarrollarte profesionalmente en el área administrativa dentro de un despacho en expansión, esta es tu oportunidad.

Quiénes somos: Somos una empresa familiar, actualmente con la tercera generación al mando, con una larga trayectoria y un equipo estable con una antigüedad de entre 12 y 15 años. Buscamos incorporar un/a administrativo/a a media jornada para dar apoyo a la gestión diaria de la oficina. Queremos una persona organizada, responsable y con ganas de integrarse en un entorno cercano y comprometido. Descripción del puesto: La persona seleccionada se encargará de tareas administrativas de apoyo a la gestión interna de la empresa y los salones de peluquería. Funciones principales: • Archivo y gestión de documentación, • Contacto con contable y proveedores, • Apoyo general en tareas administrativas de oficina Requisitos: • Experiencia previa en puesto similar (valorable), • Buen manejo de herramientas ofimáticas, • Organización y atención al detalle, • Buena comunicación Condiciones: • Media jornada, • Trabajo presencial en oficina en Madrid

Buscamos un/a administrativo/a dinámico/a y resolutivo/a para incorporarse a nuestro equipo. La persona seleccionada se encargará de la gestión y búsqueda de repuestos, atención al cliente y apoyo en tareas comerciales. Se valoran habilidades de comunicación, orientación al cliente, capacidad organizativa y perfil proactivo con iniciativa para la venta. Ofrecemos un entorno de trabajo estable y la oportunidad de desarrollo profesional.

Empresa especializada en peritaciones judiciales busca incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a (Expedientes Periciales) con experiencia en siniestros de obras, humedades y daños materiales. La persona seleccionada se encargará de la gestión integral de expedientes, coordinando la información técnica y garantizando la correcta tramitación conforme a normativa. Funciones principales • Gestión completa de expedientes periciales desde su apertura hasta su cierre., • Recopilación, revisión y organización de documentación técnica y administrativa., • Asignación y seguimiento de encargos periciales. • Revisión y validación de informes periciales, asegurando su coherencia técnica., • Revisión de presupuestos de reparación y asistencia. • Interlocución telefónica con clientes, aseguradoras, mediadores y peritos., • Seguimiento del estado de los expedientes y control de plazos., • Apoyo en la preparación de documentación para procedimientos judiciales cuando sea necesario., • Emisión y gestión de pagos asociados a los expedientes. Requisitos • Experiencia mínima de 1 año en compañías de seguros, corredurías, empresas de asistencia o despachos periciales., • Experiencia en tramitación de siniestros en ramos diversos., • Conocimientos en revisión de informes periciales y presupuestos., • Valorable experiencia en entornos periciales o judiciales., • Buenas habilidades de comunicación y trato con diferentes interlocutores., • Capacidad analítica, organización y atención al detalle. Se valorará: • Conocimiento de procesos judiciales vinculados a peritaciones., • Manejo de herramientas de gestión de expedientes., • Capacidad de trabajo en equipo y gestión de volumen de trabajo. • Proactividad y orientación a resultados. Ofrecemos: • Incorporación a una empresa especializada en el ámbito pericial y judicial., • Entorno profesional técnico con posibilidades de desarrollo., • Formación continúa en procesos periciales., • Condiciones salariales competitivas según experiencia.

Despacho profesional en Madrid busca incorporar dos personas para funciones de recepción y apoyo administrativo, con vocación de estabilidad y aprendizaje, mediante contrato de formación en alternancia. Imprescindible por ley tener entre 16 y 30 años para poder formalizar esta modalidad contractual, salvo supuestos legales de excepción. Buscamos personas con buena presencia, trato profesional, capacidad de organización y soltura en el uso de herramientas informáticas. No se trata de un puesto pasivo ni meramente de atención telefónica: necesitamos personas resolutivas, educadas, con ritmo de trabajo y capacidad para integrarse en la dinámica diaria del despacho. Las personas seleccionadas se incorporarán para apoyar en tareas de recepción, atención a clientes, gestión de agenda, organización interna y apoyo administrativo general, con aprendizaje progresivo y responsabilidad desde el inicio. Se valorará especialmente la actitud, la capacidad de comunicación, la seriedad en el trabajo y la facilidad para tratar con clientes en un entorno profesional exigente. También se valorará el buen manejo de herramientas informáticas, especialmente entorno Windows, Microsoft Office y CRM, así como experiencia previa en puestos de recepción, administración o atención al cliente y, en su caso, conocimiento de programas de despacho profesional. Funciones Atención telefónica y recepción de clientes Gestión de agenda y coordinación de citas Apoyo en la organización interna del despacho Preparación y envío de presupuestos Gestión básica de cobros de consultas Apoyo administrativo general Interlocución con clientes en fases iniciales Requisitos imprescindibles Imprescindible por ley tener entre 16 y 30 años para poder formalizar contrato de formación en alternancia, salvo supuestos legales de excepción Excelente trato personal y buena presencia Nivel alto de comunicación oral y escrita Capacidad de organización y rapidez en la ejecución Buen manejo de herramientas informáticas, especialmente entorno Windows, Microsoft Office y CRM Disponibilidad para trabajo presencial en Madrid Se valorará Experiencia en atención al cliente, recepción o tareas administrativas Conocimiento de entornos administrativos o despachos profesionales Manejo de herramientas digitales o CRM Formación en áreas de administración, comunicación o derecho Horario Se buscan dos incorporaciones, una para turno de mañana y otra para turno de tarde. Turno de mañana: de lunes a jueves de 9:30 a 14:45. Turno de tarde: de lunes a jueves de 14:15 a 19:30. Los viernes, al permanecer cerrado el despacho por las tardes, ambas personas prestarán servicio en horario de 9:30 a 14:30. El resto de la jornada se dedicará a la formación, que se realizará en modalidad de tele-formación. Tipo de contrato Contrato de formación en alternancia

Sobre Sonomedia Estudio de producción de audio en Madrid con más de 25 años de trayectoria. Trabajamos en grabación y dirección de voces, casting, mezcla Atmos y estéreo, y bandas sonoras publicitarias para clientes de primer nivel. El puesto Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a y de Producción que se incorpore a nuestro equipo. Es un rol polivalente donde participarás tanto en la gestión diaria de la oficina como en la coordinación de producciones de audio. Qué harás Administración: • Facturación y seguimiento de cobros, • Gestión de pagos a locutores y actores de voz, • Coordinación con gestoría, • Archivo y documentación Producción: • Booking de locutores (disponibilidad, confirmaciones), • Preparación y coordinación de sesiones de grabación, • Atención a clientes durante las sesiones, • Gestión de calendarios de estudio y envíos de audio, • Realización de Casting Marketing digital: • Apoyo en SEO y posicionamiento web, • Propuesta de mejoras para nuestra visibilidad online Qué buscamos • Persona organizada, resolutiva y con iniciativa, • Ganas de aprender y mejorar constantemente, • Buena actitud y capacidad para trabajar en equipo, • Manejo de Excel a nivel usuario, • Se valorará experiencia previa en administración, producción audiovisual o marketing digital, pero no es imprescindible Qué ofrecemos • Contrato a jornada completa con incorporación a indefinido tras periodo de prueba, • Salario: 18.000-22.000€ brutos/año según experiencia, • Horario: 10:00 a 19:00, • 100% presencial en nuestro estudio (zona Prosperidad, Madrid), • Entorno creativo y equipo pequeño donde tu trabajo tiene impacto real, • Oportunidad de aprender en el sector del audio profesional