Trabajos apoyo auxiliar de oficina en España

Estamos buscando un Auxiliar Administrativo organizado, proactivo y con ganas de formar parte de un equipo de trabajo dinámico. La persona seleccionada será responsable de apoyar en la gestión administrativa diaria, colaborando con diversas áreas de la empresa para asegurar la correcta organización y fluidez de los procesos internos. Responsabilidades: -Realizar tareas de archivo y gestión documental. -Redacción de informes y documentos administrativos. -Atención y soporte en la recepción de llamadas telefónicas y correos electrónicos. -Gestionar y coordinar la agenda de reuniones. -Apoyo en la elaboración de presupuestos y facturación. -Mantener el control de inventarios de oficina y suministros. -Realizar tareas de apoyo en la contabilidad (registro de gastos, facturas, etc.). -Colaborar con el departamento de recursos humanos en la gestión de personal y contratos. -Realizar otras tareas administrativas según las necesidades del equipo. Requisitos: -Conocimientos básicos en contabilidad y facturación (deseable). -Manejo avanzado de herramientas informáticas (Microsoft Office, especialmente Excel). -Capacidad de organización y gestión del tiempo. -Habilidades de comunicación verbal y escrita. -Proactividad, autonomía y capacidad para trabajar bajo presión. -Título de Educación Secundaria o formación técnica en Administración (deseable). Se ofrece: -Salario competitivo. -Oportunidades de formación y desarrollo profesional. -Buen ambiente laboral.

Des de Marlex Mollet estamos buscando un/a AYUDANTE DE MANTENIMIENTO para una importante empresa del sector de la construcción ubicada en Santa Coloma de Gramanet dedicada a la reforma del hogar. ¿Cuáles serán tus funciones? - Tareas administrativas - Control de albaranes - Gestión y resolución de incidencias - Apoyo al departamento de cajas - Contabilización de facturas - Gestión documental y control de archivos - ¿Qué se ofrece? -Incorporación inmediata -Proyecto estable (3 mes ETT + 3 meses + incorporación a empresa) -Posibilidades de crecimiento interno -Formación continuada a cargo de la empresa -Horario de lunes a viernes horario partido y sábados por la mañana (a concretar con la empresa) -Salario: 1.841 € brutos mensuales Requisitos: - Vehículo propio - Valorable conocimientos de informática y/o marketing - Persona con muchas ganas y predisposición - Incorporación inmediata - Si eres una persona con iniciativa, ganas de aprender y buscas un proyecto estable con posibilidades de crecimiento, ¡ESTA ES TU OFERTA!

Descripción puesto En Psico Selección buscamos incorporar un administrativo con dotes de comercial para empresa consolidada que se dedica a vivienda, el diseño, la construcción, promoción y venta inmobiliaria nacional e internacional en Benidorm y alrededores. Se busca una persona proactiva, dinámica, polivalente y con ganas de aprender en el sector inmobiliario y adaptarse a diversos entornos. Puesto de larga duración. Funciones: ADMINISTRACIÓN Apoyo al departamento de administración (registro de asientos contables, conciliación bancaria, cobros y pagos...) - Manejo de facturas de clientes y proveedores. - Revisión de inventario - Otras gestiones administrativas COMERCIAL - Movilidad para gestiones con alquileres, compraventa, escrituras, viviendas, notario… - Soporte al departamento Comercial: Contacto directo con agencias para acompañamiento clientes, seguimiento, coordinar visitas, enseñar viviendas/publicitarlas… OTROS - Se valora positivamente conocimiento en Hardware para funciones básicas (valorable positivamente, no exigencia del puesto). Requisitos - Persona polivalente capaz de adaptarse y dar soporte tanto al departamento Administrativo como el Comercial - Inglés nivel avanzado - Persona joven, dinámica, polivalente, responsable, proactivo y con capacidad para trabajar en equipo - Conocimiento en ofimática - Valorable positivamente experiencia en Inmobiliarias Se ofrece - Contrato fijo indefinido con un mes de prueba. - Salario: 18.500-21.000 brutos anuales según perfil. - 40h semanales de Lunes a Viernes. - Formación inicial a cargo de la empresa (sobre todo programa y conocimiento de empresa). - Fines de semana y festivos libre.

Oferta de empleo: Auxiliar Administrativo/a Bilingüe (Inglés - Español) ¿Eres organizado/a, proactivo/a y con ganas de formar parte de un equipo dinámico? Estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a para unirse a nuestra asesoría ubicada en Torre del Mar. Requisitos imprescindibles Nivel alto de inglés (escrito y hablado): Se valorará especialmente experiencia previa en entornos donde se requiera comunicación constante en este idioma. Vehículo propio: Necesario para desplazamientos ocasionales según las necesidades de la empresa. Conocimientos administrativos: Experiencia previa en gestión de documentos, manejo de bases de datos, facturación, y uso de herramientas ofimáticas (Excel, Word, etc.). Responsabilidades principales Soporte administrativo general. Comunicación con clientes y proveedores, tanto en inglés como en español. Gestión documental, archivo y preparación de informes. Coordinación de citas y eventos administrativos. Apoyo en tareas relacionadas con la contabilidad y facturación. Condiciones laborales Jornada laboral de 6 horas continuadas, de lunes a viernes. Posibilidad de ampliación a jornada completa según necesidades de la empresa. Contrato estable, con posibilidad de desarrollo profesional dentro de la empresa. Salario competitivo acorde a la experiencia y capacidades del candidato/a. ¡Te esperamos en Torre del Mar!

Persona altamente organizada y proactiva.Realizara tareas de :gestión y archivo de documentación técnica y administrativa relacionada con proyectos de construcción. Coordinación de agendas ,citas ,caducidades,etc. Elaboración y seguimiento de informes y reportes mensuales. Atención telefónica y correo electrónico, dando soporte a clientes, proveedores y equipo de trabajo. Control de hojas de seguimiento de mantenimiento de vehículos.Recepción de albaranes e introducción al sistema.Cotejo de los mismos con facturas y asignación obra. Apoyo en la preparación y envío de licitaciones y presupuestos. Control de documentación de seguridad y laboral.Subida de documentación a las plataformas. Tareas generales de oficina para apoyar el flujo eficiente de las actividades diarias

¡Estamos Buscando** 2** Auxiliares Administrativas/os ! Descripción del Puesto: Estamos en busca de una persona organizada, responsable y con habilidades en atención al cliente para unirse a nuestro equipo como Auxiliar Administrativa. El/la candidato/a ideal debe ser proactivo/a, con capacidad para trabajar en equipo y facilidad para adaptarse a un entorno dinámico. ** Responsabilidades**: Gestión de documentos y archivo. Atención y asistencia a clientes y proveedores. Apoyo en tareas administrativas y operativas. Organización de agenda y coordinación de citas. Control y seguimiento de facturas y pagos. Realización de reportes y manejo de bases de datos. ** Requisitos**: Experiencia previa en un puesto administrativo (mínimo 1 año). Conocimiento en manejo de herramientas ofimáticas nivel medio (Excel, Word, etc.). Habilidades de comunicación y atención al detalle. Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo. Educación mínima: Bachillerato o equivalente; estudios técnicos o superiores es una ventaja.(Conocimiento ya del programa A3 es una ventaja también ). Ofrecemos: Contrato fijo de 30 horas semanales, salario competitivo 890 euros netos al mes y beneficios adicionales. Horario 6 horas diarias de 11:00 a 17:30 de lunes a viernes( hay descanso* **(pueden convertirse en 8 horas y el sueldo seria de 1.300 euros netos). Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Excelente ambiente laboral.

¿Eres una persona organizada, proactiva y con capacidad para trabajar en equipo? ¡Te estamos buscando! En OHHMYHOUSE, una empresa líder en el sector inmobiliario, estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo. Buscamos a alguien comprometido que pueda colaborar en la gestión de procesos administrativos y aportar al buen funcionamiento de nuestra inmobiliaria. Funciones principales: - Gestión y archivo de documentos y contratos. - Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores. - Coordinación de citas y visitas. - Elaboración y actualización de bases de datos. - Apoyo en tareas generales administrativas y de oficina. - Redacción y revisión de informes, contratos , facturas y correos electrónicos. Requisitos: - Formación en Administración, Contabilidad o afines. - Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas (preferible en el sector inmobiliario, aunque no excluyente). - Conocimiento en herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Suite, etc.). - Capacidad de organización y atención al detalle. - Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Ofrecemos: - Contrato [tipo de contrato: indefinido]. - Horario de trabajo: [ Lunes a Viernes 09:30 - 13-30 , 15:30 - 19:00 Sabado de 10:00 a 12:30 ]. - Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. - Buen ambiente de trabajo en una empresa en expansión.

Eurofirms selecciona un/a auxiliar administrativo/a de logística para empresa del sector alimentación situada en la zona de Mercamadrid. La persona seleccionada desempeñará las siguientes funciones: - Registrar la entrada de productos. - Emitir, archivar y controlar albaranes y facturas. - Control de inventarios. - Apoyo logístico. - Atención al cliente/a. Requisitos: - Experiencia de 1 año en funciones descritas. - Buscamos a una persona responsable, puntual y comprometida. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. - Disponer de vehículo propio. Formación: - ESO, GM o equivalentes. - Conocimientos en ofimática a nivel de usuario/a.

Oferta de trabajo de Auxiliar Administrativo/a para concesionario de compra-venta de vehículos en Sant Vicenç dels Horts (Barcelona) Horario comercial: Lunes a viernes, de 9:00 a 13:00 y de 16:00 a 20:00 Funciones principales: • Gestión administrativa diaria, incluyendo la actualización de bases de datos y control de documentos. • Elaboración y archivo de contratos, facturas y otros documentos relacionados con la compra-venta de vehículos. • Coordinación con clientes para la recopilación y verificación de documentación necesaria. • Apoyo en tareas relacionadas con la matriculación, transferencias y garantías de vehículos. • Atención telefónica y presencial para resolver consultas administrativas. • Colaboración con el equipo comercial para garantizar un flujo de trabajo eficiente. Requisitos: • Experiencia previa en funciones administrativas • Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico). • Organización, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión. • Habilidades de comunicación y orientación al cliente. Ofrecemos: • Contrato a tiempo completo. • Buen ambiente laboral en un equipo dinámico. Si cumples con los requisitos y buscas estabilidad laboral en un concesionario líder, ¡te esperamos!

Somos una empresa inmobiliaria y estamos buscando un/a auxiliar administrativo/a inmobiliario/a para el departamento de Administración de propiedades para incorporarse a nuestro equipo. Características del puesto de trabajo: - Atención al cliente tanto presencial como telefónica. - Tramitación, gestión y resolución de incidencias y de siniestros con compañías de seguros. - Apoyo al departamento de contabilidad para los pagos, cobros y cierres de liquidaciones. - Cambios de nombre de suministros. - Recopilación de información y redacción de contratos.

Gestión de comunidades de vecinos: Entre las tareas diarias se dará apoyo al departamento administrativo con gestión de incidencias, gestión documental, tareas contables, trato con proveedores y clientes, gestiones con organismos públicos,... Se valorará experiencia previa en el sector.

Descripción del Puesto: Auxiliar Administrativo Remoto Ubicación: Trabajo desde casa Empresa: Retrats de Fotografía y Gestión Inmobiliaria Sobre Nosotros: Somos un grupo de tres pequeñas empresas dedicadas a la fotografía de propiedades, administración inmobiliaria y gestión de casas vacacionales. Buscamos un Auxiliar Administrativo que nos ayude a organizar y optimizar nuestras operaciones diarias. Responsabilidades: - Gestión Administrativa : Organizar y mantener registros de documentos, archivo y bases de datos relacionados con las operaciones de la empresa. - Contabilidad : Manejar la cuenta económica, incluyendo control de entradas y salidas, elaboración de informes financieros y conciliación de cuentas. - Atención al Cliente : Responder consultas de clientes y gestionar comunicaciones a través de email y teléfono. - Organización de Recursos : Asistir en la coordinación de recursos necesarios para las sesiones fotográficas y la gestión de propiedades vacacionales. - Colaboración Remota : Trabajar de manera autónoma y comunicarse con la dueña para asegurar un funcionamiento eficiente. Requisitos : - Experiencia previa en un puesto administrativo o contable (preferible). - Conocimientos básicos de contabilidad y gestión financiera. - Habilidades organizativas y atención al detalle. - Buenas habilidades de comunicación, tanto escritas como orales. - Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto. - Conocimiento de herramientas informáticas y software de gestión contable. Ofrecemos : - La flexibilidad de trabajar desde casa. - Oportunidades de aprendizaje y crecimiento en el sector inmobiliario y fotográfico. - Un ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo. Si eres una persona organizada, proactiva y con habilidad para manejar cuentas y datos, ¡te invitamos a postularte para formar parte de nuestro equipo! Cómo Postularse : Interesados, por favor envíen su CV actualizado y una carta de presentación a retrats

Buscamos para nuestro almacén de Maçanet de la Selva una persona para dar apoyo en la emisión de hojas de trabajo para el almacén, elaboración de reportes y otras tareas administrativas

Tecnocasa Arganda del rey los Villares-Poveda: Estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo en una empresa dedicada a la compra y venta de inmuebles. El candidato ideal será una persona organizada, con habilidades en gestión administrativa y capacidad para trabajar en equipo. Responsabilidades: Gestión y archivo de documentación. Atención telefónica y gestión de correos electrónicos. Seguimiento teléfonico de bolsa de clientes Apoyo en la elaboración de contratos y otros documentos legales. Coordinación de citas y reuniones. Tareas administrativas generales según las necesidades del departamento. Requisitos: Vehículo propio Experiencia previa en un puesto similar (deseable). Conocimientos básicos de herramientas ofimáticas (Word, Excel, etc.). Buenas habilidades de comunicación y organización. Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo. Actitud proactiva y ganas de aprender. Se Ofrece: Contrato de trabajo de jornada completa. Sueldo fijo + incentivos. Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. Oportunidades de desarrollo profesional.

Se precisa Aux administrativa para realizar las siguientes funciones: -Atención telefónica -Coordinación y gestión de servicios de correo. -Control y gestión de suministros, stock y mantenimiento de la oficina. -Apoyo al equipo de ventas/ compras y de dirección. -Recepción material. -Documentación plataformas construcción. ENVIAR CURRICULUM

En Acottado, buscamos un Becario para Auxiliar Administrativo con actitud proactiva y ganas de aprender. Ofrecemos una jornada de 5 horas diarias, con la posibilidad de incorporación a plantilla tras finalizar el periodo de prácticas. Esta es una gran oportunidad para desarrollarte en un entorno profesional y adquirir experiencia valiosa en el sector administrativo. Requisitos: Cursando estudios en Administración, Contabilidad, o carreras afines. Conocimientos sólidos en Microsoft Office, especialmente Excel. Capacidad de organización, atención al detalle y habilidades multitarea. Habilidad para trabajar en equipo y buena disposición para aprender. Comunicación efectiva tanto oral como escrita. Tareas principales: Gestión y organización de documentos físicos y digitales. Apoyo en la elaboración de informes y presentaciones. Registro y seguimiento de facturas y órdenes de compra. Manejo de bases de datos y actualización de información. Coordinación de citas, reuniones y tareas administrativas del equipo. Atención telefónica y soporte en la gestión de correspondencia. Tareas administrativas de apoyo general. Conocimientos en programas: Microsoft Office: Excel: Se valorarán habilidades avanzadas, como el uso de fórmulas, tablas dinámicas, gráficos y filtros para el manejo y análisis de grandes volúmenes de datos. Word: Creación de documentos, formateo profesional y manejo de plantillas. PowerPoint: Diseño de presentaciones informativas y visualmente atractivas. ERP/CRM (si aplica): Conocimientos básicos de sistemas de gestión empresarial o de relaciones con clientes. Outlook : Gestión del correo electrónico, calendarización de reuniones y coordinación de tareas. Ofrecemos: Jornada de 5 horas diarias, en horario de mañana Ambiente de trabajo dinámico, enfocado en el desarrollo personal y profesional. Posibilidad de incorporación a plantilla tras finalizar las prácticas. Oportunidades de aprendizaje en el manejo de herramientas clave y procesos administrativos. Si cumples con el perfil y te interesa formar parte de nuestro equipo, envíanos tu currículum Jornada 5h Funciones Gestión y organización de documentos físicos y digitales. Apoyo en la elaboración de informes y presentaciones. Registro y seguimiento de facturas y órdenes de compra. Manejo de bases de datos y actualización de información. Coordinación de citas, reuniones y tareas administrativas del equipo. Atención telefónica y soporte en la gestión de correspondencia. Tareas administrativas de apoyo general.

Buscamos profesional altamente organizado/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo como Asistente, auxiliar. Brindarás apoyo al equipo comercial, asegurando el funcionamiento eficiente de las operaciones diarias y contribuyendo al logro de los objetivos estratégicos de la empresa. Responsabilidades: Gestión de agenda: Coordinación de reuniones, llamadas y eventos, tanto internos como externos. Gestión documental: Organización y archivo de documentos importantes, así como seguimiento de proyectos y tareas asignadas. Atención interna: Soporte a los miembros del equipo directivo en diversas tareas administrativas. Preparación de informes: Elaboración de presentaciones, informes y otros materiales de apoyo para las reuniones y decisiones estratégicas. Gestión de viajes: Organización de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y traslados. Otras tareas: Realización de diversas tareas administrativas según sea necesario. Requisitos: Experiencia: Conocimientos informáticos a nivel medio-alto. Conocimientos seguros. Habilidades: Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. Proactividad y orientación a resultados. Habilidades de comunicación verbal y escrita. Dominio de herramientas informáticas a nivel de usuario avanzado. Actitud: Discreción y confidencialidad. Flexibilidad y adaptabilidad a los cambios. Disposición a aprender y desarrollarse profesionalmente. Se ofrece: Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento. Oportunidad de desarrollo profesional. Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.

Administrativo Comercial para Empresa de Transporte MRW (Jornada Completa) Descripción del puesto: En MRW, empresa líder en el sector del transporte y la logística, estamos en búsqueda de un Administrativo Comercial con experiencia en el sector, para integrarse en nuestro equipo y contribuir al crecimiento y mantenimiento de nuestra cartera de clientes. Responsabilidades: Desarrollar administrativamente gestiones junto a la dirección comercial. Supervisar y gestionar grandes cuentas Requisitos: Capacidad para trabajar de manera autónoma y por objetivos. Excelentes habilidades de comunicación y negociación. Valorable experiencia previa en MRW o en empresas similares de transporte y logística. Ofrecemos: Contrato a jornada completa. Formación continua y posibilidad de crecimiento dentro de la empresa. Excelente ambiente de trabajo y apoyo constante del equipo. Si estás interesado en formar parte de una empresa en constante crecimiento y tienes pasión por el sector del transporte, ¡esperamos tu candidatura!

Responsabilidades: - Contabilidad - Gestión de pedidos - Gestión y actualización de inventarios - Gestión de correo y mensajería - Gestión documental - Gestión de llamadas - Apoyo a la dirección Requisitos: Estudios mínimos: Ciclo Formativo Grado Superior Experiencia previa: 2 años en rol similar Requisitos mínimos: - Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, etc.) - Alta capacidad de organización y atención al detalle. - Se valorará positivamente que la persona sea dinámica, flexible, comprometida, proactiva, autónoma y con capacidad de resolución de problemas.

Facturación. Control de facturas recibidas. Apoyo en gestión de pedidos Apoyo en tareas administrativas. Media jornada. Salario convenio.

Desde Marlex Mollet estamos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a especializado en RRHH para una empresa del sector de la limpieza con la que colaboramos. Esta posición tiene un papel fundamental en la gestión administrativa y el apoyo al departamento de RRHH, coordinando procesos clave con el departamento de RRHH y asegurando la correcta asignación de prioridades y resolución de incidencias. Responsabilidades Principales: - Tareas administrativas. - Seguimiento y control de las prioridades. - Altas, bajas, control de personal, Siltra. - Apoyo en la gestión de nóminas. - Resolución de incidencias generales. - Atención telefónica y de mail. - Uso de Outlook, A3, Siltra - Gestión de archivo

Buscamos a un/a Auxiliar Administrativo/a , para una empresa ubicada en Barcelona a jornada completa, de Lunes a Viernes. Horario: De 09:00h a 17:00h Funciones: - Recepción y atención de llamadas telefónicas. - Gestión y archivo de documentos. - Elaboración y actualización de bases de datos. - Apoyo en la gestión de correos electrónicos. - Realización de trámites administrativos internos.

Empresa dedica a la distribución de frutas y verduras precisa incorporación inmediata de administrativos de apoyo en el área comercial: - Experiencia de 2 años - Manejo de ofimática - Manejo de documentos (albaranes, facturas, informes de ventas) - Salario Bruto Anual 15.000€ - 18.000€ - Se ofrece 2 meses de prueba y después contrato fijo. Contacto: Vía telefónica o traer CV en mano. - Tramitar pedidos y control de stock - Actitud amable y profesional - Capacidad de trabajo en equipo - Buena comunicación - Habituado a trabajo bajo presión - Resolución de problemas y propuesta de soluciones

¿Eres una persona dinámica, proactiva y con habilidades en el uso del ordenador? ¡Esta es tu oportunidad! Responsabilidades principales: Apoyo en tareas administrativas y organización de documentación. Manejo de herramientas informáticas para la gestión y el control de datos. Comunicación efectiva con diferentes áreas de la empresa. Requisitos: Experiencia en labores administrativas. Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico, etc.). Capacidad para resolver problemas de forma ágil y eficiente. Actitud proactiva y capacidad para trabajar de manera autónoma. Ofrecemos: Un ambiente de trabajo colaborativo y dinámico. Oportunidades de crecimiento y aprendizaje continuo. Si eres una persona organizada, hábil con el ordenador y con ganas de aportar al equipo, ¡te queremos conocer!