Gestion documental jobs in Spain

Sobre GroundLink GroundLink es una empresa especializada en servicios de limpieza aeronáutica y apoyo operativo en aeropuertos, comprometida con la excelencia, la seguridad y la calidad del servicio prestado a nuestros clientes. Actualmente buscamos incorporar un/a Administrativo/a para nuestra oficina de Madrid, con un perfil organizado, dinámico y orientado al trabajo en equipo. Qué ofrecemos Incorporación a una empresa internacional en crecimiento; Formación inicial y acompañamiento durante el periodo de integración; Buen ambiente de trabajo; Estabilidad laboral; Oportunidad de desarrollo profesional dentro de la compañía. Ubicación: Madrid – Oficina Central Jornada laboral: 39 horas semanales Horario: De lunes a viernes, de 09:00 a 18:00 h, con una hora para comer Salario: 1.909,09 € brutos/mes (pagas extraordinarias prorrateadas incluidas) Funciones principales La persona seleccionada dará soporte directo al Regional Manager y colaborará con distintos departamentos de la empresa, desempeñando funciones administrativas, operativas y de recursos humanos. Entre sus principales responsabilidades estarán: Gestión de procesos de selección y reclutamiento de personal; Publicación de ofertas de empleo y revisión de candidaturas; Coordinación y realización de entrevistas; Gestión documental de empleados y control de documentación laboral; Solicitud y renovación de acreditaciones aeroportuarias; Coordinación de citas para pases aeroportuarios, reconocimientos médicos y formaciones; Contacto con oficinas aeroportuarias y organismos relacionados; Elaboración de informes operativos y de RRHH; Control de ausencias, vacaciones, horas extras y bajas médicas; Gestión y archivo de documentación administrativa; Apoyo en incidencias relacionadas con nóminas y personal; Coordinación de uniformes y EPIs para los empleados; Apoyo al Departamento de Training y Audit & Compliance; Gestión de correo, facturas y comunicaciones administrativas; Soporte general al equipo operativo y a dirección. En situaciones excepcionales y por periodos limitados, podrá ser necesario apoyar operaciones logísticas puntuales relacionadas con la actividad aeroportuaria. Perfil que buscamos Experiencia previa en administración, RRHH o coordinación operativa; Buen manejo de herramientas informáticas y paquete Office; Persona organizada, resolutiva y con capacidad multitarea; Buenas habilidades comunicativas y trabajo en equipo; Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y bajo presión; Valorable experiencia en entorno aeroportuario o empresas de handling/servicios; Nivel de español fluido; Valorable conocimiento de inglés. Información adicional Para cumplir con los requisitos de seguridad aeroportuaria, la persona seleccionada deberá superar los controles necesarios para la obtención de la acreditación aeroportuaria, incluyendo: Verificación de antecedentes penales; Historial de referencias laborales de los últimos 5 años; Presentación de documentación válida requerida por las autoridades aeroportuarias.

OFERTA DE EMPLEO – ADMINISTRATIVO/A OPERACIONES VTC 📍 Madrid Continuamos creciendo y buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Operaciones con experiencia y conocimientos sólidos en el sector VTC, orientado/a a la gestión operativa diaria, coordinación de conductores y control documental de flota. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad para desenvolverse en un entorno dinámico y exigente, acostumbrada a trabajar bajo objetivos y con gran capacidad de comunicación. FUNCIONES PRINCIPALES • Gestión y seguimiento diario de conductores y flota VTC., • Control documental de vehículos, conductores, seguros, ITV, permisos y licencias., • Coordinación operativa de incidencias diarias., • Supervisión de cumplimiento de horarios, relevos y operativa de servicio., • Seguimiento de rendimiento operativo y productividad., • Gestión administrativa relacionada con plataformas VTC., • Atención telefónica y soporte operativo a conductores., • Elaboración de reportes e informes internos., • Coordinación con departamentos de operaciones, tráfico y recursos humanos. REQUISITOS • Experiencia mínima de 2 años en empresas del sector VTC, movilidad o transporte., • Conocimiento real de la operativa diaria VTC en Madrid., • Manejo fluido de herramientas ofimáticas y Excel., • Capacidad organizativa y resolución de incidencias., • Buenas habilidades comunicativas y gestión de equipos., • Persona proactiva, responsable y con capacidad para trabajar bajo presión., • Valorable experiencia en gestión de flotas y plataformas de movilidad. FORMACIÓN ACADÉMICA • Formación Profesional en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar., • Valorable formación complementaria en logística, transporte, operaciones o recursos humanos. OFRECEMOS • Incorporación a una empresa en crecimiento y expansión., • Estabilidad laboral y desarrollo profesional., • Buen ambiente de trabajo y equipo dinámico., • Formación continua y posibilidad de crecimiento interno., • Jornada completa., • Salario según experiencia y perfil profesional., • Comedor a cargo de la empresa. Si consideras que tienes experiencia en el sector VTC y quieres formar parte de un proyecto sólido y profesional, esperamos tu candidatura.

Buscamos una persona organizada, dinámica y con excelentes habilidades comunicativas para gestionar el día a día de nuestra oficina técnica y comercial. Serás el punto de enlace entre los agentes, los clientes y la dirección. Funciones principales • Atención al cliente: Recepción de llamadas, gestión de visitas y atención presencial en oficina., • Gestión documental: Tramitación de contratos, expedientes de inmuebles, notas simples y documentación para notaría., • Soporte comercial: Actualización de la base de datos de la zona y gestión de portales inmobiliarios., • Control administrativo: Organización de la agenda de la oficina, gestión de facturación básica y suministros. Perfil buscado • Formación de Grado Medio o Superior en Administración o similar., • Dominio del paquete Office (Excel y Word)., • Persona proactiva, con capacidad de resolución y orientación al cliente., • No se requiere experiencia previa en el sector (formación a cargo de la empresa), pero se valorará experiencia en puestos de atención al público. Condiciones • Contrato: Indefinido a jornada completa., • Salario: Sueldo fijo (según convenio) + incentivos por objetivos de oficina., • Formación: Plan de carrera continuo a cargo de la Escuela de Formación de Tecnocasa.

En Tilda talent estamos colaborando con una compañía especializada en gestión de activos residenciales en alquiler, que busca incorporar un/a Gestor/a de Arrendamientos para reforzar su equipo debido al crecimiento del área de gestión residencial en Villaviciosa de Odón, Madrid. Buscamos un perfil organizado, resolutivo y con experiencia previa en gestión de alquiler residencial, acostumbrado a trabajar con seguimiento documental, atención al arrendatario y control administrativo de contratos. Funciones principales Facturación de rentas, gastos y otros conceptos asociados al arrendamiento. Gestión de remesas y conciliaciones bancarias. Seguimiento de vencimientos contractuales, actualizaciones de renta y regularización de gastos. Gestión de incidencias administrativas relacionadas con contratos de alquiler. Atención e interlocución continua con arrendatarios por vía telefónica, plataformas y visitas presenciales. Seguimiento, control y reclamación de deuda. Coordinación con despachos jurídicos para seguimiento de procedimientos relacionados con arrendamientos. Actualización y mantenimiento de datos en sistema de gestión (Prinex y plataforma interna). Coordinación con otras áreas implicadas en la operativa diaria. Gestión de resoluciones contractuales, preavisos y liquidaciones de fianza. La empresa ofrece: Contrato indefinido a jornada completa. Horario: Lunes a jueves: de 9:00h a 14:00h y de 16:00h a 19:00h. Viernes intensivo: de 8:00h a 15:00h. Salarial entre 23.000 € y 25.000 € brutos anuales. Incorporación inmediata. Experiencia previa en gestión de vivienda en alquiler residencial. Manejo de herramienta Prinex. Capacidad para gestionar incidencias administrativas y seguimiento contractual. Buenas habilidades de comunicación e interlocución con inquilinos. Capacidad de trabajo en equipo y adaptación a entornos dinámicos. Valorable experiencia en coordinación con despachos jurídicos y procedimientos vinculados a alquileres. Disponibilidad de incorporación inmediata.

¡Únete a Grupo Armonia como Asistente de Dirección en Madrid! ¿Quiénes somos? Fundados en 1974, somos líderes europeos en Soft Facilities Management (Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza). Además, somos un Centro Especial de Empleo certificado, comprometido con la inclusión sociolaboral. La mejora continua, la innovación y el trato humano son nuestra base. ¡Estamos creciendo y te necesitamos! Buscamos un/a Asistente de Dirección para uno de nuestros clientes más prestigiosos en Madrid. ¿Qué harás? • Soporte a Dirección (Executive Assistance): Organización integral de agendas complejas y viajes. Asistencia directa a Dirección General y de Ventas (incluyendo temas personales). Back-up administrativo, gestión documental (DocuSign), presentaciones, gestión del modelo 7P, Routing de contratos y control de flota y multas., • Administración, Finanzas y Compras: Proceso íntegro de POs, pagos a proveedores, notas de gastos y reembolsos médicos (CIGNA). Control presupuestario de People & Culture (P&C), compras corporativas (Amazon, Lyreco) y gestión de suscripciones., • Eventos, Comunicación y Cultura: Organización de teambuildings, visitas internacionales, caterings y salas. Gestión de comunicación interna (Business TV) y relaciones con empleados (reuniones Catch up, cumpleaños, detalles sociales y reconocimientos médicos)., • Operaciones, Recepción y SSGG: Front Desk, gestión de correspondencia y aduanas (Asecomex). Onboarding (SAP y CONCUR), apoyo en PRL, actualización de listas de distribución y soporte administrativo en proyectos especiales (Task Forces). ¿Qué buscamos? • Experiencia de al menos 2 años en asistencia/secretariado., • Nivel alto de inglés., • Dominio avanzado de Office. Muy valorable manejo de SAP., • Proactividad, excelente organización y enfoque al cliente., • Disponibilidad de incorporación inmediata. ¿Qué ofrecemos? • Contrato: Indefinido., • Horario: Lunes a viernes de 9:00h a 18:00h (posibilidad de 1 día de teletrabajo)., • Retribución: Salario altamente competitivo (a confirmar en entrevista) + Ticket Restaurant (150€)., • Ubicación: Paseo de la Castellana (dirección confidencial hasta fase final)., • Beneficios: Formación a cargo de la empresa, uniformidad y un ambiente joven y dinámico. En Grupo Armonia nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en todos nuestros procesos de selección. ¡Aquí todos tienen su oportunidad!

Empresa promotora constructora ubicada en Alcobendas busca administrativa con experiencia demostrable para incorporación inmediata. FUNCIONES: - Gestión de facturación y control documental - Atención telefónica y gestión de correos electrónicos • Archivo y organización de documentación, • Control y seguimiento de cobros y pagos, • Apoyo en tareas contables, • Elaboración y búsqueda de presupuestos, • Gestión de clientes y proveedores REQUISITOS IMPRESCINDIBLES: - Experiencia demostrable en puesto similar • Imprescindible manejo de programas de contabilidad avanzada, • Experiencia en elaboración de presupuestos, • Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico), • Persona organizada, responsable y resolutiva, • Buen trato al cliente CONDICIONES: - Ubicación: Alcobendas • Horario: 09:00 a 18:00, • Jornada completa, • Contrato: 1 mes de prueba + indefinido, • Salario: 1.300 € – 1.500 € (según valía), • Incorporación inmediata AVISO: Abstenerse personas que no cumplan los requisitos indicados

Desde Eurofirms ETT estamos seleccionando para empresa inmobiliaria ubicada en Madrid, un/a visitadora/a de inmuebles de alquiler para realizar las siguientes funciones: • Acompañamiento a los clientes/as en la presentación y visita de viviendas para alquiler., • Recopilación y gestión documental., • Verificación de si la operación es viable., • Resolución de dudas., • Asesoramiento personalizado. Requisitos: • Experiencia de al menos 2 años en posición similar., • Imprescindible coche propio. Se ofrece: • Contrato de 3 meses por ETT + incorporación a plantilla, • Jornada completa de Lunes a Viernes de 9 a 14 horas y de 17 a 20 horas, • Salario 1600 euros brutos al mes + comisiones + tarjeta combustible + parking

Grupo Viva Las Vegas, empresa con más de una década de experiencia en el sector de la restauración, ocio nocturno, espectáculo y música en vivo en el centro de Madrid, busca un auxiliar administrativo, con experiencia laboral, para sustitución por maternidad. Buscamos una persona muy organizada, detallista y con alto grado de responsabilidad. FUNCIONES • Gestión de las plantillas de personal de todos los locales, horarios, vacaciones,..., • Gestión y ejecución de presupuestos de personal., • Contratos, nóminas, altas y bajas, comunicación efectiva con asesoría laboral., • Archivo, gestión documental y apoyo a otras áreas administrativas y contables. PERFIL QUE BUSCAMOS • Experiencia de al menos un año en gestión administrativa., • Valoramos experiencia previa en hostelería., • Persona autónoma y dinámica., • Carácter resolutivo. ¡Te estamos buscando! ¡Contamos contigo para ampliar nuestra gran familia, te damos la oportunidad de desarrollar al máximo todas tus capacidades y de trabajar en locales únicos y originales en el centro de Madrid!

Secretaria Administrativa Bilingüe (Español / Francés) Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades administrativas para apoyar la gestión diaria de la empresa. La persona seleccionada será responsable de la coordinación administrativa, atención a clientes y seguimiento documental de expedientes relacionados con el sector energético. El puesto requiere un perfil multitarea, con capacidad de comunicación en español y francés, atención al detalle y buena gestión del tiempo.

Eurofirms selecciona un/a Administrativo/a Atención al cliente/a para empresa del sector industrial situada en Getafe. La persona seleccionada desempeñará las siguientes funciones: • Relación con clientes/as y proveedores., • Facilitar tarifas, plazos y condiciones de envío., • Gestión y resolución de incidencias., • Gestión documental., • Uso de ERP para la realización de las tareas., • Entre otras tareas propias del puesto de trabajo. Requisitos: • Experiencia previa de al menos 1 año en un puesto similar., • Experiencia en sector transportes, automoción y similares., • Buscamos a una persona proactiva y autónoma., • Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. Formación: • GM / GS en Gestión Administrativa o similar., • Conocimientos informáticos.

Buscamos un/a profesional proactivo/a y resolutivo/a para coordinar equipos y gestionar la organización integral de eventos. Serás responsable de garantizar que cada actividad se ejecute con excelencia, cumpliendo con los tiempos establecidos, los objetivos fijados y los más altos estándares de calidad. Responsabilidades Principales: • Coordinación y supervisión de grupos de trabajo durante eventos corporativos, sociales y/o institucionales., • Gestión documental y administrativa del personal., • Resolución de incidencias relacionadas con el personal., • Coordinación de los grupos de trabajo y control de asistencia., • Resolución inmediata de cualquier incidencia que pueda surgir durante el desarrollo del evento., • Trabajo bajo presión para asegurar el cumplimiento estricto de los cronogramas., • Comunicación constante y efectiva con clientes y equipos internos. Requisitos: • Experiencia previa y demostrable en coordinación de grupos o gestión de eventos., • Capacidad organizativa excepcional y gran orientación al detalle., • Habilidad probada para trabajar eficazmente bajo presión y en entornos dinámicos., • Perfil resolutivo con agilidad en la toma de decisiones., • Excelentes habilidades de comunicación y liderazgo., • Disponibilidad horaria y flexibilidad para adaptarse a las necesidades de los eventos. Competencias Clave: • Organización y planificación estratégica., • Gestión eficiente del tiempo., • Liderazgo y manejo de equipos., • Adaptabilidad y pensamiento crítico., • Fuerte enfoque en resultados. Qué Ofrecemos: • Incorporación a un equipo de trabajo dinámico y altamente profesional., • Participación en proyectos innovadores y de alto impacto en el sector de eventos.

En Avanza Food, empresa consolidada con fuerte presencia en Madrid buscamos incorporar Store Manager (gerente de restaurante) con experiencia y visión operativa para liderar uno de nuestros restaurantes ¿Qué buscamos? Un perfil con mínimo 1 año de experiencia como Store Manager o puesto equivalente en restauración organizada, que destaque por: • Capacidad resolutiva y toma de decisiones., • Gestión eficaz en entornos de alta presión., • Control y optimización de costes (producto y personal)., • Gestión administrativa del restaurante., • Liderazgo de equipos y desarrollo de talento., • Orientación clara a resultados y cumplimiento de objetivos/KPIs., • Excelente atención al cliente y enfoque en experiencia de marca. Funciones principales • Dirección integral del restaurante., • Control operativo y supervisión del servicio., • Gestión de equipos: planificación de turnos, formación y motivación., • Control de inventarios y costes., • Seguimiento de ventas y rentabilidad., • Cumplimiento de estándares de marca y calidad., • Gestión documental y administrativa del local. ¿Qué ofrecemos? • Contrato indefinido, • 50 días de vacaciones., • Formación continua y plan de desarrollo interno., • Incorporación a una compañía consolidada y en expansión Si eres un/a líder apasionado/a por la restauración, con mentalidad estratégica y orientación a resultados, queremos conocerte

Desde Eurofirms estamos buscando un/a administrativo de reembolsos para una importante compañía del sector asegurador. La persona seleccionada dará soporte al departamento de reembolsos y gestión documental. Funciones principales • Gestión de las solicitudes de reembolsos de los asegurados., • Control y seguimiento de pagos e incidencias., • Revisión de informes médicos, volantes y recetas., • Verificación y autorización de reembolsos., • Atención al cliente y resolución de consultas., • Gestión de documentación y actualización de bases de datos., • Otras tareas administrativas propias del puesto. Requisitos • Experiencia previa en puestos administrativos., • Persona responsable, organizada y orientada al detalle., • Manejo de Excel., • Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.

Buscamos una personas para el área de administración y gestión documental de nuestra empresa internacional. El puesto incluye organización de documentación, seguimiento de operaciones, gestión administrativa, coordinación con clientes y proveedores, control de facturación, apoyo en importaciones y exportaciones, y asistencia en operaciones financieras y comerciales. La persona seleccionada trabajará en un entorno dinámico relacionado con fintech, comercio internacional y servicios empresariales, colaborando con distintos departamentos y socios internacionales. Requisitos: • Experiencia en administración o gestión documental • Capacidad organizativa y atención al detalle, • Buen manejo de herramientas informáticas y ofimática, • Habilidad para trabajar en equipo y resolver incidencias, • Disponibilidad para trabajar en un entorno internacional Idiomas requeridos: • Español • Inglés, • Árabe Se valorará experiencia en comercio

• Gestión documental: Control, archivo y organización de expedientes en plataformas de documentación digital para constructoras como ej: Nalanda, • Análisis y control: Creación y actualización de bases de datos, reportes y hojas de cálculo., • Soporte general: Tareas administrativas propias del puesto para asegurar el flujo eficiente de la oficina.

Grupo Prevent 21 es una empresa líder en servicios auxiliares, comprometida con ofrecer servicios de calidad y una atención al cliente excepcional. Funciones principales: Buscamos incorporar un/una administrativo/a para la sede de la Empresa, en Madrid. Las tareas a realizar incluyen: • Gestión del email interno., • Control y gestión del Departamento de facturación., • Gestión documental de la empresa, contratos de clientes, etc., • Recepción de paquetería., • Gestión con clientes. Requisitos: • Imprescindible ser una persona amable, responsable y con buena presencia., • Disponer de vehículo propio., • Experiencia previa obligatoria en puestos similares. Ofrecemos: • Contrato indefinido., • Jornada 34 horas semanales., • Horario de lunes a jueves por la mañana de 8:30 a 15:30h. Viernes de 8:30 a 14:30h. • Incorporación: 1 de Junio de 2026., • Ubicación: Ensanche de Vallecas (Madrid). Si eres una persona responsable, con vocación de servicio y buscas una oportunidad para formar parte de un equipo comprometido, queremos conocerte. Si estás interesado/a no dudes en inscribirte. ¡Esperamos conocerte!

En JTSM HOLDING buscamos incorporar 2 personas para el área de logística y facturación dentro del sector de alimentación y bebidas. Buscamos personas organizadas, responsables y con ganas de aprender y crecer profesionalmente. Se valorará experiencia previa, aunque también tendremos en cuenta candidatos con buena base administrativa o logística aunque no cuenten con mucha experiencia. Funciones • Gestión de pedidos y seguimiento de entregas, • Facturación y control de albaranes, • Organización logística y control documental, • Apoyo administrativo al equipo de operaciones, • Resolución de incidencias básicas Requisitos • Conocimientos de logística, administración y facturación, • Manejo de software logístico, ERP y programas de facturación, • Se valorará experiencia en alimentación y bebidas, • Manejo básico de Excel y herramientas informáticas, • Persona organizada, resolutiva y proactiva Se ofrece • Contrato indefinido, • Jornada de 30 horas semanales, • Horario de lunes a viernes, • Salario según convenio, • Incorporación en junio, • Buen ambiente laboral y estabilidad profesional

Empresa del sector de mantenimiento e instalaciones térmicas precisa incorporar administrativo/a para oficina técnica y de gestión. Funciones principales: • Gestión documental y archivo digital., • Control y seguimiento de documentación PRL., • Atención telefónica y gestión de incidencias., • Revisión y control de lecturas de contadores., • Gestión administrativa de partes de trabajo y documentación técnica., • Apoyo en organización interna y coordinación administrativa. Requisitos: • Manejo de herramientas informáticas y entorno Office., • Capacidad de organización y control documental., • Buena atención telefónica y trato con clientes., • Valorable experiencia en empresas de mantenimiento, instalaciones o administración de fincas., • Persona resolutiva, organizada y con capacidad de trabajo en equipo. Se ofrece: • Incorporación estable., • Jornada completa., • Buen ambiente de trabajo., • Formación interna en procedimientos y plataformas de gestión. Zona de trabajo: Madrid norte. Incorporación inmediata.

Si buscas trabajo en el sector financiero, en Kiron podemos ofrecerte una profesión con futuro. ¿Qué te ofrecemos? • Formación en el sector a cargo de la empresa. No se requiere experiencia previa., • Contrato indefinido., • Salario fijo más bonus., • Una carrera profesional estable con posibilidades reales de crecimiento., • Formación para obtener el título de intermediario de crédito del Banco de España. Tus tareas diarias incluirán: • Realización de estudios financieros para clientes., • Gestión de procesos hipotecarios., • Negociación con entidades financieras., • Gestión documental., • Solicitud de tasaciones., • Organización de la firma ante notario. ¿Quieres construir una carrera en el sector financiero? ¡Te estamos esperando en Kiron!

Häuser Atelier busca incorporar un/a Comercial Inmobiliario/a con perfil dinámico, orientación comercial y habilidades de negociación para formar parte de nuestro equipo. La persona seleccionada se encargará de la captación de inmuebles, gestión de clientes compradores y vendedores, realización de visitas, negociación y seguimiento de operaciones de compraventa y alquiler. Funciones principales: • Captación de inmuebles y clientes., • Gestión y seguimiento de cartera., • Realización de visitas comerciales., • Asesoramiento a propietarios y compradores., • Negociación y cierre de operaciones., • Publicación y actualización de anuncios inmobiliarios., • Seguimiento documental de las operaciones., • Requisitos:, • Perfil comercial y orientación a objetivos., • Habilidades de comunicación y negociación., • Buena presencia y trato con clientes., • Capacidad de organización y autonomía., • Valorable experiencia en el sector inmobiliario o ventas., • Manejo básico de herramientas digitales y CRM., • Ofrecemos:, • Incorporación a empresa en crecimiento., • Formación continua., • Elevadas comisiones e incentivos., • Buen ambiente de trabajo., • Posibilidades reales de desarrollo profesional., • Buscamos personas con actitud, motivación y ganas de crecer profesionalmente dentro del sector inmobiliario.

Responsable CAE / Sector Energético Tipo de contrato: Jornada completa / Indefinido / Autónomo Salario: Según experiencia y perfil Descripción del puesto Buscamos un/a Responsable que tenga experencia en el sector energetico (Certificados de Ahorro Energético) para gestionar toda la carga administrativa y operativa relacionada con expedientes energéticos. La persona seleccionada será responsable de la gestión integral de los expedientes CAE/CEE, garantizando el seguimiento, la conformidad documental y la coordinación con colaboradores. Buscamos un perfil competente, organizado y con experiencia en el sector energético. Funciones principales • Gestión completa de expedientes CAE / CEE, • Revisión y validación de documentación administrativa, • Seguimiento de clientes y colaboradores, • Coordinación con equipos comerciales y técnicos, • Control de conformidad y calidad documental, • Gestión de plazos y seguimiento de incidencias, • Supervisión de ayudas y normativa energética, • Optimización de procesos administrativos Perfil buscado • Experiencia demostrable en el sector energético o en CAE., • Conocimiento de ayudas energéticas y normativa vigente, • Persona organizada, autónoma y resolutiva, • Capacidad para gestionar un alto volumen de expedientes, • Manejo de herramientas administrativas y ofimáticas, • Buenas habilidades de comunicación y gestión Se valorará • Experiencia en aislamiento, renovables o rehabilitación energética, • Conocimiento de plataformas CAE/CEE, • Francés o español bilingüe Ofrecemos • Incorporación a una empresa en crecimiento, • Puesto de responsabilidad, • Buen ambiente de trabajo, • Posibilidad de evolución profesional

ISOLARIA IBERICA está ampliando su equipo técnico y busca incorporar ingenieros con experiencia demostrable en eficiencia energética para participar en proyectos de gran escala en España. ✅ Requisitos obligatorios: • Titulación universitaria en ingeniería o perfil técnico relacionado., • Mínimo 3 años de experiencia demostrable en eficiencia energética., • Experiencia en proyectos de:, • • ahorro energético, • • rehabilitación energética, • • auditorías energéticas, • • climatización / bombas de calor, • • aislamiento térmico, • • certificación energética, • • gestión energética industrial o residencial, • Imprescindible poder aportar certificados de experiencia profesional firmados por empresas anteriores, indicando la duración exacta de los proyectos y trabajos realizados en eficiencia energética., • Capacidad para justificar la experiencia mediante certificados de empresa y proyectos realizados., • Valorable certificación de gestor energético o auditor energético., • Nivel alto de español. 💼 Funciones: • Seguimiento técnico de expedientes CAE., • Análisis de proyectos de ahorro energético., • Validación documental y técnica., • Coordinación con instaladores y equipos administrativos., • Participación en procesos de calidad ISO 9001. 🚀 Ofrecemos: • Incorporación inmediata., • Proyecto en fuerte crecimiento., • Posibilidad de evolución interna., • Ambiente dinámico y orientado a resultados.

En Walkaround seguimos creciendo y buscamos incorporar una persona organizada, resolutiva y con ganas de formar parte de un proyecto dinámico ligado al turismo, los hoteles, la cultura y los grandes eventos de Madrid. Trabajamos con más de 300 hoteles, campañas turísticas, experiencias culturales, mapas oficiales de la ciudad, activaciones de marca y producciones audiovisuales. Buscamos una persona que nos ayude a coordinar y dar soporte al día a día operativo de la empresa. Funciones principales Gestión administrativa diaria Facturación y seguimiento de cobros/pagos Organización documental y control de contratos Coordinación con hoteles, clientes y proveedores Seguimiento de campañas publicitarias y distribuciones Soporte al equipo comercial Actualización de CRM y bases de datos Elaboración de presupuestos y hojas Excel Gestión de agendas y reuniones

Buscamos un/a profesional para desempeñarse en el rol de Administrativo/a, contribuyendo al buen funcionamiento de nuestras operaciones diarias. Las responsabilidades principales abarcarán diversas tareas administrativas esenciales para el soporte de la gestión y la organización interna. Las funciones clave incluirán: • Gestión documental: Organización, archivo y mantenimiento de la documentación de la oficina., • Soporte operativo: Colaboración en la preparación de informes, presentaciones y comunicaciones internas/externas., • Atención y comunicación: Recepción de llamadas, gestión de correo electrónico y otras comunicaciones., • Administración de datos: Entrada y actualización de información en sistemas y bases de datos. Buscamos una persona con iniciativa, proactividad y una sólida capacidad de organización. Se valorará la atención al detalle y un manejo eficiente de las herramientas ofimáticas.

Empresa del sector de administración de comunidades busca incorporar un/a Administrador/a de Fincas para la zona de Fuenlabrada. Funciones principales: • Gestión integral de comunidades de propietarios., • Atención a vecinos y resolución de incidencias., • Coordinación con proveedores y mantenimiento., • Elaboración y seguimiento de presupuestos., • Convocatoria y asistencia a juntas., • Control administrativo y documental. Requisitos: • Experiencia previa en administración de fincas., • Buen manejo de herramientas informáticas., • Capacidad organizativa y atención al cliente., • Valorable formación específica en administración de fincas. Se ofrece: • Incorporación inmediata., • Estabilidad laboral., • Buen ambiente de trabajo., • Salario según experiencia y valía. 📍 Zona de trabajo: Fuenlabrada (Madrid)

Auxiliar Administrativo/a – Gestoría Administrativa Ubicación: Tres Cantos Tipo de jornada: Completa Incorporación: Inmediata Descripción del puesto Despacho profesional de gestoría administrativa, ubicado en Tres Cantos, selecciona un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporarse al equipo de forma estable. La persona seleccionada dará soporte en tareas administrativas, contables y de gestión documental, trabajando directamente con clientes y con el equipo del despacho. Funciones principales • Gestión y archivo de documentación administrativa., • Atención telefónica y apoyo en atención a clientes., • Introducción y revisión de datos., • Apoyo en tareas contables y administrativas., • Elaboración y control de hojas de cálculo en Excel., • Gestión de correo electrónico y documentación digital., • Apoyo en trámites propios de gestoría administrativa. Requisitos • Experiencia mínima de 2 años en puesto similar., • Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel., • Conocimientos de contabilidad., • Persona organizada, resolutiva y con atención al detalle., • Buenas habilidades de comunicación y capacidad de trabajo en equipo. Se valorará • Experiencia previa en gestoría administrativa o asesoría., • Conocimientos de programas de gestión y contabilidad., • Residencia próxima a Tres Cantos. Se ofrece • Incorporación a despacho consolidado y estable., • Contrato y condiciones según experiencia y valía., • Buen ambiente de trabajo., • Jornada completa. Cómo inscribirse Las personas interesadas deben enviar su CV actualizado.

En nuestro concesionario oficial Renault-Dacia buscamos una persona joven, proactiva y con interés en el mundo del automóvil para incorporarse al departamento de ventas. 🔧 Funciones: Gestión documental de ventas de vehículos Publicación de coches en portales (coches.net, Wallapop, etc.) Apoyo al equipo comercial Gestión de fotos, vídeos y contenido online Organización y control de stock ✅ Requisitos: Carnet de conducir B Manejo básico de informática (Excel, Drive, etc.) Interés por ventas y marketing digital Buena actitud, organización y ganas de aprender ⭐ Se valorará: Experiencia en ventas o atención al cliente Formación en marketing, comercio o automoción Conocimientos de redes sociales o fotografía 💼 Ofrecemos: Formación y desarrollo en ventas Posibilidad de incorporación tras prácticas Buen ambiente de trabajo Si te interesa crecer en el sector automoción, envíanos tu CV.

​¿Eres un apasionado de los coches con don de gentes? ¡Te buscamos! ​En Autonoir Motors ampliamos nuestro equipo de compras. Buscamos un Captador de Vehículos con ambición, capacidad de negociación y conocimientos del mercado de ocasión para localizar y adquirir las mejores unidades. ​¿Cuál será tu misión? ​Búsqueda activa: Localizar oportunidades de compra en plataformas, particulares y flotas. ​Tasación técnica: Realizar valoraciones presenciales y online del estado del vehículo. ​Negociación: Cerrar acuerdos de compra beneficiosos asegurando la rentabilidad. ​Gestión documental: Revisar la documentación técnica y legal de los vehículos captados. ​¿Qué buscamos en ti? ​Experiencia: Mínimo 1 año en captación o compra-venta de vehículos (VO). ​Ojo clínico: Capacidad para detectar averías o vicios ocultos a simple vista. ​Habilidades comerciales: Perfil persuasivo, con excelente comunicación y cierre. ​Movilidad: Carnet de conducir B (imprescindible). ​¿Qué te ofrecemos? ​Salario: Atractivo plan de comisiones por captación. ​Autonomía: Libertad para gestionar tu agenda de captación. ​Crecimiento: Formar parte de un proyecto sólido como Autonoir Motors. ​Herramientas: Proporcionamos las herramientas necesarias para tasación y gestión.

Oferta de Empleo: Administrativo/a de Recursos Humanos (Junior) Ubicación: Madrid (zona AZCA – 28020) Jornada: Completa Tipo de puesto: Junior Descripción del puesto Buscamos un/a Administrativo/a de Recursos Humanos con perfil junior para incorporarse a nuestro equipo en Madrid. La persona seleccionada dará soporte en la gestión administrativa del área de RRHH, con especial foco en el control de personal, uso de herramientas de gestión, prevención de riesgos laborales y revisión básica de nóminas. Funciones principales • Apoyo en la gestión administrativa de empleados., • Uso de la herramienta Sésame para el control horario, ausencias y vacaciones., • Revisión y validación básica de nóminas en coordinación con el departamento laboral., • Gestión documental en materia de Prevención de Riesgos Laborales (PRL)., • Coordinación con el servicio de prevención (externo o interno)., • Seguimiento de formaciones obligatorias en PRL., • Control de reconocimientos médicos y documentación preventiva., • Archivo y mantenimiento de documentación laboral., • Soporte en procesos de altas, bajas y modificaciones contractuales., • Atención a consultas internas de empleados. Requisitos • Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar., • Experiencia previa trabajando con Sésame (nivel usuario)., • Conocimientos básicos de nóminas., • Conocimientos en Prevención de Riesgos Laborales (valorable formación básica)., • Nivel de inglés intermedio-alto (B2 aproximado)., • Buen manejo de herramientas ofimáticas (especialmente Excel). Competencias personales • Persona organizada y metódica., • Atención al detalle y rigor en el trabajo., • Capacidad de gestión de tareas y priorización., • Buena comunicación y trabajo en equipo., • Actitud proactiva y ganas de aprender. Se ofrece • Incorporación a un equipo dinámico en crecimiento., • Posibilidad de desarrollo profesional en el área de RRHH., • Buen ambiente de trabajo., • Ubicación céntrica en Madrid (zona AZCA). Si te interesa desarrollarte en el área de Recursos Humanos y cumples con los requisitos, ¡nos encantaría conocerte!

🚀 ¡Únete a nuestro equipo de administración en pleno crecimiento! 🚀 En Distrito de Abogados somos un despacho líder y en expansión, especializado en Derecho Civil, Penal, Laboral y Extranjería. Actualmente buscamos un/a Administrativo/a organizado/a, resolutivo/a y con iniciativa, que quiera formar parte de nuestro equipo y contribuir al buen funcionamiento del despacho. 👩‍💼 ¿A quién buscamos? • Personas con experiencia en tareas administrativas, atención al cliente o gestión documental., • Perfiles organizados, responsables y con atención al detalle., • Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office)., • Capacidad para trabajar en equipo y gestionar varias tareas a la vez., • Actitud proactiva y orientación al servicio. ✅ Funciones principales: • Gestión y organización de documentación física y digital., • Atención telefónica y presencial a clientes., • Apoyo administrativo a los abogados del despacho., • Preparación y archivo de contratos, escritos y documentos legales., • Gestión de agenda, citas y coordinación de reuniones., • Control de recibos, facturación y seguimiento administrativo., • Actualización de bases de datos y expedientes de clientes., • Apoyo en tareas administrativas generales del despacho. 💼 ¿Qué ofrecemos? • Contrato indefinido, • Jornada parcial: Lunes a Viernes de 16:00 a 20:00 y Sábados de 10:00 a 14:00., • Puesto presencial (Usera, Carabanchel, Vallecas, Salamanca), • Excelente ambiente de trabajo, profesional y colaborativo. ✨ Si buscas una oportunidad para desarrollarte profesionalmente en el área administrativa dentro de un despacho en expansión, esta es tu oportunidad.

Candidato para trabajar ayudando en gestión documental y archivo, tareas administrativas básicas, y manejo de ofimática: entrada de datos, creación de informes y manejo de software de gestión, principalmente Excel

Buscamos un Administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo en una empresa de transporte. Te encargarás de la gestión documental, el control de albaranes, la facturación y el apoyo general en tareas administrativas. Requerimos una persona dinámica y responsible para un puesto fijo. Ofrecemos la posibilidad de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la empresa.

Técnico/a Superior PRL - Especialista en CAE (Remoto / Freelance) ¿Eres un experto en Prevención de Riesgos Laborales que busca una forma de trabajar más ágil y digital? En nuestra administración de fincas online, queremos revolucionar la gestión de la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) para comunidades de propietarios. Buscamos a un perfil freelance con mentalidad tecnológica para liderar este proyecto, optimizar costes para nuestros clientes y asegurar el cumplimiento normativo sin burocracia innecesaria. Tus funciones principales: • Implementación Tecnológica: Recomendar y gestionar un software específico de CAE para centralizar la documentación de las comunidades., • Evaluaciones de Riesgos Innovadoras: Realizar las evaluaciones de las comunidades mediante videoconferencia con los presidentes/conserjes (sustituyendo el modelo tradicional de "solo papel" por una verificación real en remoto)., • Gestión Documental: Supervisar el intercambio de documentación entre la comunidad y las empresas externas (limpieza, mantenimiento, ascensores, etc.)., • Validación Legal: Gestionar el acuerdo con un Servicio de Prevención Ajeno (SPA) para la validación y firma de la documentación técnica generada. ¿Qué buscamos? • Formación: Técnico/a Superior en Prevención de Riesgos Laborales (Indispensable)., • Experiencia: Al menos 2 años gestionando CAE, preferiblemente en el sector de comunidades de propietarios o construcción., • Perfil Digital: Dominio de herramientas de videoconferencia y software de gestión documental. Queremos a alguien que proponga soluciones eficientes., • Autonomía: Capacidad para trabajar como freelance y gestionar sus propios tiempos., • Valorable: Tener contacto o acuerdo previo con un SPA para la validación de informes. ¿Qué ofrecemos? • Teletrabajo 100%: Trabaja desde donde quieras, con total flexibilidad horaria., • Colaboración estable: Proyecto a largo plazo conforme crezca nuestra cartera de comunidades., • Pago por proyecto/comunidad: Remuneración competitiva a convenir según experiencia y software utilizado., • Innovación: Formar parte de un modelo de administración de fincas moderno que huye de los métodos obsoletos. Nota para el candidato: Si estás cansado de las visitas presenciales rutinarias y crees que la PRL puede ser más eficiente gracias a la tecnología, ¡queremos conocerte!

Si te apasionan los vehículos de alta gama y buscas impulsar tu carrera en una empresa en constante crecimiento... ¡esta es tu oportunidad! En nuestra compañía, especializada en la compra, venta y alquiler de vehículos premium, buscamos a una persona con energía, ambición y ganas de aprender para unirse a nuestro equipo. Este rol dinámico y polivalente es la puerta de entrada a un sector apasionante, rodeado de coches excepcionales y un equipo que valora el talento. ¿Cuál será tu misión? Serás una pieza clave en el funcionamiento del negocio, combinando tareas operativas, logísticas y administrativas, incluyendo: • Recogida de vehículos a nivel nacional (con todos los gastos cubiertos)., • Coordinación de la recepción de vehículos en taller., • Supervisión de los procesos de limpieza y preparación integral de los vehículos., • Publicación de vehículos en portales especializados del sector lujo., • Apoyo administrativo: gestión documental, manejo de herramientas de Office, emails y archivos digitales., • Colaboración con el equipo comercial para potenciar la visibilidad y venta de vehículos. ¿Qué buscamos en ti? • Persona proactiva y con grandes deseos de aprender., • Permiso de conducir en vigor., • Habilidades comunicativas y orientación al cliente., • Conocimientos básicos de Office (Excel, Word, correo electrónico)., • Interés por el mundo del motor y la venta de productos tangibles., • Actitud positiva, entusiasmo y visión de crecimiento profesional. ¿Qué te ofrecemos? • Incorporación a una empresa en expansión, con oportunidades reales de desarrollo profesional., • Un rol versátil donde cada día ofrece nuevos desafíos., • Posibilidad de viajes por toda España (gastos cubiertos)., • Formación continua y aprendizaje práctico., • Ambiente dinámico, cercano y orientado a resultados., • Posibilidad de crecimiento dentro de la organización. Más que un empleo, una oportunidad Buscamos a alguien que no solo quiera trabajar, sino construir una carrera con nosotros. Si te motivan los retos, disfrutas del movimiento y quieres formar parte de un proyecto ambicioso, ¡queremos conocerte! Te invitamos a enviar tu candidatura y arrancar tu futuro con nosotros.

Administrativo, Gestión documental y contable. Control de Archivos documentales. Coordinación de agenda, y clientes. Optimización de procesos contables