Gestion documental jobs in Spain

Nueva Oferta desde nuestra Plataforma Genda Job: buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para reforzar nuestro equipo de gestión documental y atención interna. El puesto es 100 % remoto, ideal para personas organizadas, con buena capacidad comunicativa y orientación al detalle. Condiciones laborales: Contrato estable: jornada completa de 40 horas semanales Sueldo neto mensual: 1.689,92 € Horario flexible: lunes a viernes, posibilidad de adaptar el inicio entre las 08:00 y las 10:00 h Incorporación inmediata Formación inicial a cargo de la empresa (online) Responsabilidades: Gestión y archivo digital de documentos administrativos Soporte en la elaboración de informes, facturas y seguimiento de pedidos Atención por correo y teléfono a proveedores y clientes internos Tareas de coordinación básica con otros departamentos Apoyo al equipo de administración en gestiones internas Requisitos: Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico) Capacidad para trabajar de forma autónoma y organizada Buena redacción y habilidades comunicativas Residencia en España y disponibilidad de conexión estable a internet Qué ofrecemos: Trabajo desde casa con flexibilidad horaria real Salario competitivo y puntual Entorno de trabajo profesional, dinámico y con buen ambiente Posibilidades de crecimiento y formación continua ¿Te interesa formar parte de un equipo comprometido con la eficiencia y la calidad? Envíanos tu currículum actualizado para iniciar el proceso de selección.

Estamos buscando un/a administrativo/a con experiencia en el sector del hospedaje para incorporarse a nuestro equipo en la zona de Ventas, Madrid. La persona seleccionada se encargará de tareas de coordinación, gestión administrativa y apoyo en la operativa diaria, asegurando un servicio eficiente y de calidad. Funciones principales Gestión administrativa y documental relacionada con el hospedaje. Coordinación de reservas y comunicación con clientes y proveedores. Organización de calendarios, agendas y tareas internas. Apoyo en la resolución de incidencias de manera rápida y efectiva. Colaboración con el equipo para garantizar una experiencia óptima al cliente. Requisitos Experiencia previa en administración, valorándose especialmente en el sector del hospedaje o similar. Persona resolutiva, organizada y con habilidades de coordinación. Buen manejo de herramientas ofimáticas. Capacidad para trabajar en equipo y de forma autónoma. Contrato a media jornada con posibilidad de ampliación según necesidades.

Nueva Oferta desde nuestra Plataforma Genda Job: buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para reforzar nuestro equipo de gestión documental y atención interna. El puesto es 100 % remoto, ideal para personas organizadas, con buena capacidad comunicativa y orientación al detalle. Condiciones laborales: Contrato estable: jornada completa de 40 horas semanales Sueldo neto mensual: 1.689,92 € Horario flexible: lunes a viernes, posibilidad de adaptar el inicio entre las 08:00 y las 10:00 h Incorporación inmediata Formación inicial a cargo de la empresa (online) Responsabilidades: Gestión y archivo digital de documentos administrativos Soporte en la elaboración de informes, facturas y seguimiento de pedidos Atención por correo y teléfono a proveedores y clientes internos Tareas de coordinación básica con otros departamentos Apoyo al equipo de administración en gestiones internas Requisitos: Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico) Capacidad para trabajar de forma autónoma y organizada Buena redacción y habilidades comunicativas Residencia en España y disponibilidad de conexión estable a internet Qué ofrecemos: Trabajo desde casa con flexibilidad horaria real Salario competitivo y puntual Entorno de trabajo profesional, dinámico y con buen ambiente Posibilidades de crecimiento y formación continua ¿Te interesa formar parte de un equipo comprometido con la eficiencia y la calidad? Envíanos tu currículum actualizado para iniciar el proceso de selección.

AgioGlobal selecciona para importante empresa ubicada en Pinto, administrativos/as para la gestión documental de los pedidos de la empresa, realizando gestión del albaranes y pedidos, gestión de archivo y labores de atención al cliente. El trabajo realizará de Lunes-Viernes en horario de 8-16. No es necesario vehículo propio para acceder a las instalaciones, aunque se valorará favorablemente. Se busca personal con disponibilidad para empezar en septiembre y para contratacion estable

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🎪 Coordinador/a Administrativo/a para Equipos de Carga y Descarga en Eventos 📍 Ubicación: Arganda del rey 📆 Jornada laboral: De jueves a lunes 📑 Tipo de contrato: Indefinido ¿Te apasiona la organización y quieres formar parte del motor que hace posible grandes eventos? Estamos buscando un/a Coordinador/a Administrativo/a con experiencia tanto en tareas administrativas como en la coordinación de personal operativo, especialmente en entornos de carga y descarga. Serás la pieza clave que conecta a la oficina con el equipo de terreno, gestionando documentos, asignaciones, y asegurando que cada evento tenga el equipo necesario en el momento justo. 📌 Responsabilidades principales: Gestión administrativa del personal: altas, bajas, contratos, seguimiento de documentación. Organización y asignación de equipos de carga y descarga para distintos eventos. Comunicación diaria con el personal para confirmar turnos, resolver incidencias y asegurar asistencia. Control de asistencia y elaboración de reportes. ✅ Requisitos obligatorios: Experiencia demostrable como coordinador/a de personal en entornos de carga y descarga, eventos, logística o similar. Experiencia previa en tareas administrativas, preferentemente relacionadas con personal (altas, bajas, gestión documental). Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico, etc.). Excelentes habilidades organizativas, de comunicación y resolución de problemas. Disponibilidad para trabajar de jueves a lunes, incluyendo fines de semana.

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Objetivo: Apoyar en la ejecución y supervisión de los procesos operativos diarios, garantizando la correcta gestión del inventario, la coordinación logística y la optimización de recursos, asegurando siempre el cumplimiento de los estándares de calidad, seguridad y procedimientos establecidos. Funciones principales Gestión operativa -Seguimiento de turnos proyectados y control de fichajes para verificar la concordancia entre horarios asignados y horas registradas. -Colaboración en el monitoreo, control y registro de inventarios, asegurando la disponibilidad de productos y materiales. -Reportar variaciones en inventarios y proponer acciones correctivas. Área de compras y proveedores -Identificación y evaluación de proveedores nacionales e internacionales en aspectos de calidad, precio, plazos de entrega y condiciones de pago. -Negociación y gestión de relaciones con proveedores para optimizar costes y asegurar continuidad en el suministro. -Supervisión de pedidos y control de stock, coordinando entregas y evitando roturas o sobrecostes. Gestión documental y administrativa -Organización, control y archivo de documentación del área de compras y logística (órdenes de compra, albaranes, facturas, contratos, reportes). -Asegurar la trazabilidad de los procesos y el cumplimiento de los procedimientos internos. Requisitos del perfil -Experiencia mínima de 2 a 3 años en funciones similares. -Deseable experiencia en sectores de obra, industria, construcción y/o ferroviario. -Conocimiento en gestión de inventarios, negociación con proveedores y logística. -Habilidades de organización, comunicación y trabajo en equipo. Lo que ofrecemos -Integración en un equipo en crecimiento. -Retos profesionales en un entorno dinámico y con oportunidades de desarrollo. -Ambiente de trabajo colaborativo, enfocado en la mejora continua.

Si buscas trabajo en el sector financiero, en Kiron desde nuestras oficinas en ARGANDA DEL REY podemos ofrecerte una profesión con futuro. ¿Qué te ofrecemos? • Formación en el sector a cargo de la empresa. NO SE REQUIERE EXPERIENCIA., • Contrato indefinido., • Salario Fijo + Bonus., • Una carrera profesional estable., • Posibilidades reales de crecimiento., • Formación para título de intermediario de crédito de Banco de España., • Tus tareas en el día a día consistirán en:, • Realización de estudios financieros a clientes., • Gestión del proceso hipotecario., • Negociación con entidades financieras., • Gestión documental., • Solicitud de tasaciones., • Organización de la firma ante notario

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¿Quieres desarrollarte en el departamento de Operaciones en una empresa multinacional de hostelería? En SSP operamos locales de diferentes marcas en aeropuertos y estaciones de tren. Tenemos más de 100 unidades en activo, y somos más de 2.000 personas. Te contamos más...¿Quieres aprender sobre el sector de la hostelería y el turismo? Disfrutarás un buen ambiente de trabajo y grandes profesionales. Te ofrecemos una oportunidad en el departamento de Operaciones del aeropuerto de Madrid Barajas. Requisitos: Estudios mínimos Ciclo Formativo Grado Superior - Administración y Gestión Experiencia mínima Al menos 1 año Imprescindible residente en Provincia Puesto Vacante Idiomas requeridos Inglés - Intermedio Conocimientos necesarios Hostelería Calidad Trabajo en equipo Gestión Aeropuertos Informatica Administrativo Facturas Reclamaciones SAP Requisitos mínimos Nivel Idiomas Inglés B1-B2 Informática: Office, Excel (Nivel Medio-alto) Capacidad de trabajo en equipo, comunicación y orientación al cliente interno. Experiencia previa de al menos 1 año en un puesto similar. Descripción Las principales tareas:

Se busca Administrativo para tareas administrativas generales: facturacion, gestion documentacion, personal. Se valorará la experiencia en manejo de base de dato, gestión documental, y dominio de herramienta informática, Se necesita experiencia previa de ofimática, habilidad de comunicación verbal y escrita, organzacion y capacidad de gestionar tareas relacionada con el area. Se ofrece contrato indefinido, Salario competitivo, oportudad de desarrollo profesional Interesados enviar curriculos y contactar por medio del chat habilitado

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Buscamos un/a Responsable de Gestión Documental para liderar la organización, control y mantenimiento de la documentación empresarial, tanto en formato físico como digital. Tu misión será garantizar la correcta clasificación, archivo, acceso y conservación de la información, cumpliendo con la normativa vigente y contribuyendo a la eficiencia de nuestros procesos internos. Funciones principales: • Diseñar e implementar un sistema de archivo físico y digital seguro y ordenado., • Digitalizar documentación y establecer procedimientos para su tratamiento y conservación., • Analizar el estado actual de la documentación en los distintos departamentos., • Coordinarse con las áreas internas para recopilar, organizar y mantener la documentación actualizada., • Crear y aplicar políticas y procedimientos de gestión documental conforme a normativas legales., • Proponer e implementar herramientas de software para la gestión documental. Requisitos: • Formación: Ciclo formativo superior o grado universitario en Información y Documentación, Administración o carreras afines. Valoramos formación en normativas ISO 30301, ISO 15489. • Experiencia: Mínimo 2 años en puestos similares. Experiencia en implementación de sistemas de archivo desde cero. Conocimiento práctico en herramientas de gestión documental. • Habilidades: Alta capacidad organizativa y atención al detalle. Autonomía y capacidad para estructurar procesos. Comunicación efectiva. • Beneficios: Incorporación a una empresa en crecimiento. Oportunidades de desarrollo profesional.

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Eurofirms selecciona un/a administrativo/a de logística para empresa del sector alimentación situada en Mercamadrid. La persona seleccionada desempeñará las siguientes funciones: • Procesar pedidos de clientes y proveedores., • Emitir y controlar albaranes de entrada y salida., • Verificar que los productos coincidan con los documentos., • Gestión de inventario y documental., • Detectar la falta o exceso de stock., • Organizar rutas de entrega y recogida., • Hacer seguimiento de envíos y resolver incidencias., • Atención al cliente y proveedores., • Experiencia de al menos un año en funciones similares., • Buscamos a una persona muy activa, comprometida y con buenas habilidades comunicativas., • Buen manejo de equipos informáticos y softwares de gestión., • Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.

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📢 Se busca Gestor/a Administrativo/a Colegiado/a – Media Jornada (Madrid) 📍 Ubicación: Madrid 🕒 Jornada: Media jornada (mañanas o tardes, a convenir) 📅 Incorporación: Inmediata Gestoría de servicios de extranjería ubicada en Madrid busca incorporar a un/a Gestor/a Administrativo/a colegiado/a, proactivo/a, responsable y con ganas de crecer profesionalmente, para apoyo en la gestión de trámites fiscales, administrativos y contables. ⸻ 🛠️ Funciones principales: • Tramitación de modelos fiscales (303, 130, 111, 190, etc.)., • Altas y bajas de autónomos y sociedades., • Trámites telemáticos con AEAT, Seguridad Social y otros organismos., • Apoyo en contabilidad básica y archivo documental. ⸻ ✅ Requisitos: • Estar colegiado/a como Gestor/a Administrativo/a (imprescindible)., • Experiencia previa en gestoría o asesoría (mínimo 1 año)., • Manejo de plataformas oficiales (AEAT, SILTRA, RED, etc.)., • Conocimientos de programas contables (Contasol, A3, etc.)., • Persona resolutiva, organizada y con buena atención al cliente. ⸻ 💼 Se ofrece: • Contrato a media jornada, con posibilidad de ampliación., • Buen ambiente de trabajo y flexibilidad horaria., • Formación continua y proyección profesional., • Retribución según convenio y experiencia aportada.

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Ubicación: Madrid Tipo de contrato: Jornada completa / Indefinido Departamento: Administración – Reservas – Ventas �� Objetivo del puesto Brindar soporte administrativo y comercial al equipo del hotel, gestionando reservas, atención al cliente y coordinación interna, para asegurar una experiencia excepcional al huésped y contribuir al logro de objetivos de ventas. �� Funciones y responsabilidades · Gestionar y procesar reservas de habitaciones y servicios. · Atender llamadas, emails y solicitudes de clientes, proporcionando información sobre tarifas, disponibilidad y servicios. · Excelentes habilidades de ventas de nuestros servicios para (eventos corporativos, bodas, bautizos, comunión). · Elaborar cotizaciones, contratos y confirmaciones, y realizar seguimiento de pagos y cancelaciones. · Coordinar con otros departamentos (recepción, ama de llaves, eventos…) para optimizar la experiencia del huésped. · Mantener actualizadas las bases de datos, reportes de ventas y estadísticas · Apoyar en tareas administrativas: gestión documental, archivo, agenda, correspondencia. �� Requisitos · Formación mínima: grado medio o superior en Turismo, Administración, Atención al Cliente o afines. · Experiencia mínima de 1 año en posiciones similares, preferentemente en hoteles, agencias o reservas. · Dominio de sistemas de gestión hotelera así como programas de diseño. · Excel a nivel intermedio-avanzado. · Habilidades comerciales y de atención al cliente: proactividad, dinamismo, orientación al huésped y excelente comunicación. · Capacidad para multitarea, organización, resolución de problemas, discreción y gestión del tiempo. �� Se valorará muy positivamente · Formación o certificaciones en atención al cliente o turismo. · Experiencia en ventas de paquetes, eventos o grupos · Inglés fluido. · Conocimientos en marketing hotelero. · Se considerará un factor a favor del candidato que viva en zonas cercanas al centro de Madrid. • INDISPENSABLE EXPERIENCIA EN RECEPCIÓN DE HOTELES. �� Ofrecemos · Salario competitivo, acorde a perfil y experiencia. · Oportunidades de crecimiento profesional y formación continua. ✅ ¿Cómo aplicar? Envía tu CV actualizado.

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Somos una pequeña empresa de servicios IT con más de 20 años en el mercado, dinámica y con gran proyección de crecimiento. Actualmente somos 5 profesionales y buscamos a alguien que aporte organización y flexibilidad para coordinar nuestras tareas diarias y atender a clientes y proveedores. ¿En qué consistirá tu trabajo? · Gestión y seguimiento de incidencias en nuestro sistema interno. · Coordinación de agendas del equipo (reuniones, citas con clientes, planificación de tareas). · Gestión documental: creación, archivo y actualización de procedimientos, contratos y pedidos. · Relación y seguimiento con clientes y proveedores (confirmación de pedidos, reclamaciones, facturación). · Soporte administrativo y logístico al equipo en otras tareas de oficina. ¿Qué buscamos en ti? · Experiencia mínima de 2 años en funciones similares de coordinación, administración o atención al cliente. · Muy buen manejo de ordenador y nivel avanzado de Excel. · Se valorará. Conocimientos informáticos amplios · Persona organizada, proactiva, con habilidades comunicativas y orientación al cliente. · No es imprescindible el manejo de idiomas. Condiciones · Inicialmente 20 horas semanales (jornada de mañana de Lunes a Jueves). · Contrato a jornada parcial: 6 meses iniciales (con opción a indefinido según desempeño). · Retribución a convenir según experiencia. · Incorporación inmediata. · Lugar de trabajo: oficina en Madrid (presencial). ¿Te interesa?, Contáctanos

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Eurofirms selecciona un/a administrativo/a de logística para empresa del sector alimentación situada en Mercamadrid. La persona seleccionada desempeñará las siguientes funciones: • Procesar pedidos de clientes y proveedores., • Emitir y controlar albaranes de entrada y salida., • Verificar que los productos coincidan con los documentos., • Gestión de inventario y documental., • Detectar la falta o exceso de stock., • Organizar rutas de entrega y recogida., • Hacer seguimiento de envíos y resolver incidencias., • Atención al cliente y proveedores., • Uso de software de gestión (ERP). Requisitos: • Experiencia de al menos un año en funciones similares., • Buscamos a una persona muy activa, comprometida y con buenas habilidades comunicativas., • Buen manejo de equipos informáticos y softwares de gestión., • Valorable residencia cercana al puesto de trabajo., • Disponer de vehículo propio para desplazarse al lugar de trabajo. Formación: GM/GS gestión administrativa, comercio, administración y finanzas o similares.

¿Quieres formar parte de una compañia en crecimiento especializada en un valor seguro como es el alquiler? Buscamos personas con o sin experiencia, con talento y ganas de demostrarlo, ¿eres tú? ¡Te esperamos! Funciones Gestión de viviendas en alquiler. Organización de visitas. Información de servicios y condiciones. Gestión documental. Seguimiento de las operaciones que se asignen Se ofrece Contrato: indefinido Horario: L -V 10:00h a 14:00 - 16:00h-20:00h Salario fijo 1.000 brutos/mes + comisiones. (12 pagas) Zona: Comunidad de Madrid. Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa y mejora de condiciones laborales y económicas.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA - OFFICE para un puesto de ESTABLE a JORNADA COMPLETA de lunes a viernes para importante empresa cliente situada en MONTECARMELO (Madrid). TIPO DE CONTRATO: INDEFINIDO HORARIO: • Jornada completa. De lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas (1 hora para comer) FUNCIONES: • Gestión de proveedores, • Atención telefónica, • Tareas de recepción: gestión de correspondencia, • Gestión documental, • Garantizar entorno de trabajo eficiente, • Supervisar el correo funcionamiento de la oficina, • Gestionar suministros, equipos, mantenimiento de oficina, coordinando con proveedores y servicios externos, • Organización de pequeños - medianos eventos, • Gestión de solicitudes de viajes, flota y telefonía, • Soporte a RRHH: apoyo en nuevas incorporaciones (preparación espacio de trabajo, coordinación con IT,...), • Mantenimiento de registro de empleados, • Garantizar cumplimiento de políticas REQUISITOS: • Inglés avanzado debido al entorno multinacional, • Contar con experiencia previa de al menos 2 años en puesto similar demostrable., • Disponibilidad de incorporación en las fechas y horarios indicados., • Ciclo formativo de grado superior, • Dominio de Microsoft Office y herramientas administrativas

Quick Rabbit es una empresa dinámica en pleno proceso de expansión dentro del sector logístico y buscamos un/a Responsable de Administración y Finanzas con experiencia consolidada en entornos exigentes, dominio de sistemas Odoo / RED y trato directo con gestorías. Perfil buscado: 1. Formación en Administración de Empresas, Finanzas o similar., 2. Experiencia mínima de 4-5 años en funciones similares. Conocimiento práctico de modelos financieros y control presupuestario., 3. Dominio de herramientas RED (Odoo, SAP, Navision u otros)., 4. Alta capacidad organizativa, autonomía y orientación al detalle., 5. Experiencia en coordinación con asesorías y gestorías., 6. Buen manejo de Excel y herramientas de reporting., 7. Perfil proactivo, analítico y con visión de negocio. Responsabilidades clave: 1. Supervisar los procesos administrativos, contables y financieros de la empresa., 2. Gestión de facturación, cobros, pagos, conciliaciones y tesorería., 3. Coordinación directa con gestoría contable, fiscal y laboral., 4. Control y seguimiento de impuestos y obligaciones legales., 5. Preparación de reportes financieros, análisis de desviaciones y modelos de previsión., 6. Mantenimiento y optimización del sistema ERP (preferiblemente Odoo)., 7. Apoyo en la elaboración de presupuestos, flujo de caja y control financiero., 8. Gestión documental de contratos, licencias y documentación legal de la sociedad., 9. Colaboración con dirección en la toma de decisiones estratégicas.

Desde Eurofirms seleccionamos un/a técnico/a de transporte para empresa del sector logístico ubicada en la zona de Vicálvaro, Madrid. La persona seleccionada realizará las siguientes funciones: • Gestión administrativa de entradas y salidas de mercancía: albaranes, documentación asociada, control de devoluciones y destrucciones., • Alta de productos en el sistema: introducción de datos, etiquetado y control dimensional., • Carga de pedidos, impresión de albaranes y registro de incidencias durante la preparación., • Control documental de manipulados y apoyo en etiquetado y expedición., • Seguimiento de stock, regularizaciones e inventarios., • Apoyo al proceso de facturación y coordinación con el área de atención al cliente., • Atención telefónica y por correo electrónico a clientes, resolución de incidencias y seguimiento de servicios., • Colaboración continua con los equipos de almacén, transporte y departamentos corporativos. Requisitos: • Experiencia previa en funciones similares a la ofertadas., • FP Grado Superior en administración, logística o transporte., • Experiencia previa en entornos logísticos o de transporte., • Nivel medio-alto de inglés (mínimo B2)., • Conocimientos de herramientas informáticas y software de gestión logística., • Capacidad de organización, atención al detalle, orientación al cliente y trabajo en equipo., • Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. ¿Qué ofrecemos? • Contrato inicial de 3 meses, con posibilidad de incorporación a plantilla., • Incorporación inmediata., • Horario: Jornada completa de 40 horas semanales entre lunes y viernes en turno partido en horario entre 09:00h y 18:00h con los descansos establecidos por ley., • Salario: 13,43€ Bruto/hora.

Eurofirms selecciona para importante empresa del sector textil un/a Administrativo/a de Fábrica para trabajar en Boadilla del Monte y realizar las siguientes funciones: • Gestión de documentación de producción., • Manipulación de máquina de impresión de etiquetas., • Gestión de Software de diseño., • Gestión documental al departamento de calidad, diseño y producción., • Facturación., • Control de compras y ventas, • Control en fábrica, stock e inventarios, • Gestión de documentación de producción., • Manipulación de máquina de impresión de etiquetas., • Gestión de Software de diseño., • Gestión documental al departamento de calidad, diseño y producción., • Facturación., • Control de compras y ventas, • Control en fábrica, stock e inventarios Se ofrece: • Posición estable, • Contrato con ETT + paso a plantilla cliente, • Boadilla del Monte, • Horario de 07:00 a 15h, • Salario de 9'27€/h