Tareas administrativa jobs in Spain

Técnico contable con al menos 3 años de experiencia en: - Contabilidad general - Activos/amortizaciones - Provisiones de gastos/ingresos - Reclasificaciones - Conciliaciones y cuadres de cuentas clientes/proveedores - Mantener actualizados los mayores antes del dedline close - Conciliaciones intercompany - Gestión de AG y AP (cartera cobros y de pagos) - Generar remesas bancarias y controlar el ciclo completo del cobro - Elaborar pagos por confirming y otros medios de pago - Conciliación bancaria - Gestión de tesorería - Conocimientos de declaración de impuestos - Experiencia en control y comunicación del SII y liquidación de impuestos correspondientes - Manejo de sistemas ERP con destreza y soltura ( A3, Sage o similar) - Perfil de RRHH - PERFIL DEL CANDIDATO - Formación en Grado superior de Administración - Habilidades de comunicación y capacidad de trabajar en equipo - Alta tolerancia al stress en fechas claves de cierres y presentaciones - Back-office de tareas del departamento

Tu rol consistirá en gestionar y brindar apoyo para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina. Este puesto requiere excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno dinámico. La persona se encargará de una variedad de funciones administrativas como gestionar la comunicación, la agenda, el archivo y apoyar las necesidades de diferentes departamentos. Un conocimiento general amplio sobre la administración de oficina es fundamental para este puesto. Responsabilidades clave: Soporte general de oficina: Gestionar las funciones administrativas diarias, incluyendo atención de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, manteniendo el espacio de trabajo e información organizada y accesible. Coordinar con el servicio de limpieza y supervisar el mantenimiento de la oficina. Programación: Organizar citas, reuniones y llamadas de conferencia. Mantener y actualizar los calendarios de la gerencia y del personal. Gestión documental: Preparar, editar y enviar documentos, informes y presentaciones. Mantener sistemas de archivo tanto electrónicos como en papel. Comunicación: Ser el primer punto de contacto para clientes y visitantes. Proveer información y responder consultas de manera profesional y oportuna. Entrada de datos: Introducir y mantener datos en hojas de cálculo, bases de datos y sistemas internos, asegurando la precisión y confidencialidad de la información. Inventario y suministros: Supervisar y ordenar materiales de oficina, buscar nuevas ofertas y proveedores. Mantener el inventario y gestionar el mantenimiento de equipos cuando sea necesario. Coordinación de eventos: Ayudar en la organización de eventos de la empresa, reuniones y encuentros del personal. Apoyo financiero: Procesar facturas y gestionar informes de gastos de forma eficiente y precisa, asegurando su presentación oportuna. Apoyo en proyectos: Brindar soporte en proyectos interdepartamentales, contribuyendo a la entrega puntual y a la comunicación efectiva. Organización de viajes: Coordinar viajes para la gerencia y el personal de manera eficiente en costos, incluyendo transporte, alojamiento e itinerarios, garantizando comodidad y cumplimiento del presupuesto. Comunicación con gerentes: Interactuar con ejecutivos y gerentes senior para atender solicitudes y consultas. Requisitos clave: Buen dominio del inglés. Mejorar la eficiencia y generación de datos. Atención al detalle y habilidades para resolver problemas. Fuertes habilidades organizativas con capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. Excelente gestión del tiempo y capacidad para priorizar. Impulsar la digitalización y la colaboración entre funciones. Ser una persona a la que le gusta trabajar en equipo y que disfruta colaborando con otros y al mismo tiempo asume responsabilidades individuales. Lo que necesitarás: Al menos 2-3 años de experiencia administrativa en un entorno corporativo o profesional. Formación de ciclo medio/superior en gestión administrativa Conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficina. Dominio de MS Office (Excel y PowerPoint). Orientación a las personas, capacidad analítica y proactividad. Fluidez en español e inglés.

Desde Eurofirms nos encontramos en busqueda un /a administrativo/a comercial para una empresa lider en venta de mobiliario ubicada en la zona sur de Madrid. La persona seleccionada realizara las siguientes tareas: - Asesoramiento comercial a clientes y Partners de mercados europeos recepción y gestión de pedidos. - Seguimiento cartera de CRM y cartera de clientes. - Gestión de cartera de cobros con clientes. - Colaboración con el área manager en el lanzamiento y promoción de las novedades de la empresa. - Reportarían al responsable de Ventas. - Experiencia. preferiblemente en el campo de la exportación / preferiblemente en sector materiales de decoración/construcción.

Gestoría Llorens precisa de persona para tareas Aux. Administrativas. Contrato indefinido.

Realizar tareas de pesadas de transporte de mercancía (chatarras y metales), documentación de albaranado, facturación, aperturtura y cierre de caja, control de stock, y logistica.

📌 Administrativo/a - Soporte Administración y Contabilidad En Grupo XCD buscamos incorporar a una persona organizada, dinámica y responsable para nuestro departamento de administración ubicado en Valls. 🔹 Tareas principales: Soporte general en tareas administrativas. Apoyo al departamento contable. Gestión documental y atención telefónica. Colaboración con otros departamentos del grupo XCD. 🔹 Requisitos: Experiencia previa en tareas administrativas o contables (valorada). Conocimientos básicos de contabilidad. Dominio de herramientas ofimáticas. Capacidad organizativa y trabajo en equipo. 🔹 Ofrecemos: Incorporación inmediata en una empresa consolidada. Buen ambiente laboral y estabilidad. Oportunidad de desarrollo profesional dentro del grupo XCD. Si te identificas con esta oferta y quieres formar parte de un equipo en crecimiento, ¡esperamos tu candidatura!

Homeclub es la marca experta en hospitalidad premium del Grupo Home Select que crea formas extraordinarias de vivir para nuestros huéspedes. Vamos más allá de los alquileres tradicionales, ofrecemos un servicio 360º que garantiza la comodidad del propietario con su hogar y la mejor experiencia para los inquilinos. Lo que harás - Realizar inspecciones de propiedades para garantizar que cumplan o superen constantemente los estándares de la marca. - Supervisar el inventario de la propiedad e informar cualquier discrepancia. - Inspeccionar las propiedades para garantizar que el mobiliario, el equipo, el inventario y la ropa de cama estén en buen estado de conservación y limpieza, garantizando la satisfacción de los huéspedes. - Identificar problemas de mantenimiento durante las inspecciones y coordinar las reparaciones pertinentes. - Informar de los resultados de la inspección al propietario y proporcionar presupuestos para su aprobación. Acerca de ti - Atención al detalle, rapidez y precisión en el desempeño de las funciones laborales. - Capacidad para trabajar de forma independiente durante períodos prolongados. - Gran capacidad de organización, incluida la capacidad de establecer prioridades y realizar un seguimiento de las tareas.

Buscamos Admionistrativo y Operaciones – Sector Inmobiliario (Madrid) Tipo de puesto: Pasantía / Media jornada Modalidad: Híbrida (remoto + visitas puntuales a propiedades) Incorporación inmediata En HomeShield, empresa especializada en gestión de propiedades y colivings en expansión, estamos en búsqueda de un asistente operativo con perfil resolutivo, organizado y con ganas de aprender, para integrarse a nuestro equipo de gestión inmobiliaria. Responsabilidades clave - Gestión diaria de propiedades a través de la herramienta digital Homming. - Elaboración de liquidaciones, seguimiento de cobros y pagos. - Registro y seguimiento de incidencias reportadas por inquilinos. - Coordinación con proveedores y distintos departamentos para resolver solicitudes. - Redacción y gestión de contratos de arrendamiento. - Apoyo en la búsqueda de nuevos proveedores y servicios para mantenimiento y operaciones. - Mantenimiento del orden administrativo de cada expediente. Requisitos - Organización, proactividad y atención al detalle. - Manejo básico de Excel / Google Sheets. - Buenas habilidades de comunicación escrita y oral. - Compromiso con la mejora continua y el trabajo en equipo. - Se valorará positivamente experiencia previa en atención al cliente, inmobiliaria o administración. Ofrecemos - Formación directa en herramientas de gestión como Homming. - Flexibilidad horaria y posibilidad de teletrabajo. - Ambiente de trabajo cercano, con oportunidades de crecimiento. - Participación activa en un proyecto en expansión y con impacto directo. Si te consideras una persona resolutiva, con capacidad para mantener el orden en medio de múltiples tareas y estás buscando una experiencia real de gestión en el sector inmobiliario, este puesto puede ser para ti. 📩 Envía tu CV y una breve presentación personal

En el Grupo La Casa Agency estamos en búsqueda de nuevos Coordinadores/as Comerciales para nuestra línea de intermediación financiera FINANZATE. Valoramos la responsabilidad, buena presencia, la capacidad resolutiva y el fomento del buen ambiente en la oficina. ¿No tienes experiencia en el sector pero estas interesado/a en aprender una profesión? ¿En formar parte de un equipo que reconozca tus avances y méritos? FINANZATE te acompañará y te enseñará todos los conocimientos necesarios para administrar tu cartera de clientes, tramitar préstamos, propiedades y cierre de operaciones. ¿Qué tareas realizarás? - Gestión de los portales web de venta de inmuebles. - Gestión de ventas. - Atención al cliente. - Realización de tareas administrativas. ¿Qué ofrecemos? - Contrato estable. Jornada 35 horas, horario de LUNES a VIERNES. - Salario Fijo (1400€) + Atractivas comisiones. - Formación continua y remunerada. - Plan de carrera. ¿Qué pedimos? - Persona dinámica, proactiva y organizada. - Dominio de Paquete Office. - Predisposición y seriedad en el trabajo. - Ambición y ganas de crecer en el ámbito laboral. Nuestra marca se expande con tu ayuda, JUNTOS MARCAREMOS LA DIFERENCIA.

Actualmente disponemos de una vacante para apoyar en las tareas administrativas y de soporte en nuestra oficina central de Petra. Las funciones del auxiliar administrativo se centraran en asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina realizando como tareas habituales: *Gestión de documentación: recibir, clasificar, archivar y digitalizar documentos. *Comunicación y soporte de los proveedores: Atender llamadas telefónicas, recibir visitas y gestionar la correspondencia. Realización, control, gestión y supervisión de pedidos y roturas. Soporte a otros departamentos: facilitar la comunicación entre los diferentes departamentos. Realización de cálculos básicos: Realizar cálculos simples, como facturas y deducir impuestos. Mantenimiento de la oficina: Asegurar el buen estado de los equipos de oficina y realizar tareas de limpieza. El candidato será un perfil clave para el funcionamiento diario de la empresa, encargado de realizar tareas de apoyo administrativo y de soporte, asegurando que todo funcione de manera eficiente y organizada. Por ello será fundamental que, entre otros, demuestre: -Habilidades de comunicación efectiva. -Organización y proactividad. -Conocidmientos de informática y ofimática. -Capacidad para trabajar bajo presión. -Trabajo en equipo. El horario habitual será de Lunes a Viernes 9 a 17h, percibiendo el correspondiente salario establecido por el Convenio Colectivo de las Islas Baleares para la cateogria de Aux. Adm.

LEER OFERTA - ABSTENERSE PERSONA SIN CONOCIMIENTOS DE LO REQUERIDO Se precisa de personal administrativa/administrativo contable para una asesoria. Tareas creación facturas, contabilidad, presentación modelos, IVA, libros… Experiencia requerida OBLIGATORIA en: presentación de rentas, impuestos de sociedades, cuentas anuales, presentación de IVA trimestral, contabilidad… Se realizaran entrevistas los días 9/06 y 10/06.

El trabajo consiste en llevar la contabilidad de nuestra empresa bajo la supervisión del jefe , hacer tareas de administración y organización de papeles. También tenemos una tienda donde será necesario que también ayude en tareas de gestión de stock y colocación de precios.

¿Qué buscamos? Seleccionamos un/a contable con experiencia que además tenga una visión global del departamento de administración. Buscamos a una persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar diferentes tareas administrativas de forma autónoma y eficiente. Funciones principales: - Contabilidad general y analítica: registro de asientos, conciliaciones bancarias, amortizaciones, cierres mensuales. - Gestión de facturación: emisión y recepción de facturas, control de cobros y pagos. - Presentación de impuestos periódicos (modelo 303, 111, 347, etc.). - Soporte en tareas administrativas generales: archivo, gestión documental, atención a proveedores y clientes. - Coordinación con asesoría externa y apoyo en auditorías o inspecciones si fuera necesario. - Control y seguimiento de gastos, previsiones y balances sencillos para gerencia. - Colaboración con otras áreas de la empresa (RRHH, logística, operaciones) cuando sea necesario. Requisitos: - Formación en Contabilidad. - Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar. - Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, correo electrónico) y programas contables (preferiblemente Sage, A3 o similar). - Persona metódica, con atención al detalle, capacidad de organización y autonomía. Valorable: experiencia previa en empresas del sector servicios o instalaciones técnicas. Se ofrece - Contrato estable en empresa consolidada. - Buen ambiente de trabajo y colaboración entre departamentos. - Horario de lunes a viernes, jornada completa. - Salario según experiencia y valía del candidato. - Posibilidades de desarrollo y estabilidad a medio plazo.

Asistente Administrativo/a para la Gestión de Agendas (Alemania) ¿Eres una persona organizativa, proactiva y con fluidez en alemán? En ZWEI TELEKOM, empresa de telecomunicaciones especializada en fibra óptica en Alemania, estamos buscando a un/a Asistente Administrativo/a para unirse a nuestro equipo. Tu rol será crucial: te encargarás de optimizar y coordinar las agendas de nuestros técnicos de fibra óptica en todo el país. Si te apasiona la planificación y quieres ser el motor que impulsa la eficiencia de nuestros equipos de instalación y mantenimiento, esta es tu oportunidad. Buscamos a alguien con experiencia en gestión de agendas o coordinación de equipos, con gran atención al detalle y capacidad para resolver imprevistos. Tus responsabilidades principales incluirán: Planificar y asignar tareas diarias a los técnicos, optimizando rutas y tiempos. Coordinar citas con clientes y técnicos, asegurando una comunicación fluida. Resolver incidencias de última hora relacionadas con la planificación. Mantener la documentación actualizada de las agendas y reportes. Requisitos clave: Experiencia demostrable en funciones administrativas o de coordinación. Nivel de alemán (oral y escrito) B2 o superior, indispensable para la comunicación diaria. Dominio de herramientas de gestión y ofimática. Capacidad para trabajar de forma autónoma y bajo presión. Te ofrecemos: Un contrato estable en una empresa en pleno crecimiento. Un ambiente de trabajo dinámico donde tu organización es clave. Salario competitivo y oportunidad de desarrollo profesional. ¡Si te identificas con esta descripción y quieres ser parte de la conectividad en Alemania, nos encantaría conocerte!

Te buscamos a ti... - Una persona dinámica, resolutiva y con alta capacidad de organización y planificación. - Con experiencia previa en puestos similares y buenos conocimientos de ofimática, especialmente Excel. - Disponibilidad de incorporación inmediata. Descripción del puesto: Si tienes experiencia como administrativo/a ¡sigue leyendo! Somos un taller (TSO) especializado en la reparación de vehículos marca premium y también multimarca, ubicado en Palma de Gandía. Nos destacamos por ofrecer un servicio de alta calidad. Buscamos un/a auxiliar administrativo/a de taller, entre tus funciones, se encontrarán: - Creación y envío de pedidos; recepción de albaranes; realización de facturas. - Realizar el seguimiento de las órdenes de trabajo y controlar los plazos de reparación. - Gestionar la documentación - Controlar el stock de piezas y materiales necesarios para las reparaciones. - Apoyar en tareas administrativas generales del taller. - Recepción de clientes/ vehículos, gestión de citas y reservas. - Elaboración de presupuestos y órdenes de reparación. - Coordinación entre mecánicos y recepción. - Tramitación con aseguradoras o garantías externas. Te ofrecemos... - Contrato indefinido. - Jornada completa de lunes a viernes, de 08:00 a 14:00 y de 15:30 a 18:00 - Excelente ambiente de trabajo. - Formación continua en la marca - Formar parte de una empresa sólida y en crecimiento. Características de la oferta ** ** Tipo de industria de la oferta:** **Automoción ** ** Categoría: Administración de empresas - Administración Nivel: Empleado/a Personal a cargo: 0 Número de vacantes: 1 Requisitos · Presencial · Imprescindible residir en Gandía o alrededores. · Estudios mínimos · Estudios relacionados con Administración y Finanzas · Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa, Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración. Experiencia mínima · 2 años

¿Te gustaría formar parte de una clínica especializada en salud, estética y bienestar? ¡Esta es tu oportunidad! En EmSalud, buscamos un/a auxiliar administrativo/recepcionista para ser la primera imagen de nuestra clínica y brindar una atención excepcional a nuestros clientes. Si eres una persona organizada, con don de gentes y te gusta el trato con el público, ¡te estamos buscando! Se ofrece contrato de 1 año de duración y con posibilidad de crecimiento interno, a 26 horas semanales. Horario de lunes a viernes de 8:50 a 13:00 y sábado de 8:50 a 14:00. Vacaciones en el mes de agosto. Formación online y oficial, a cargo de la empresa. IMPRESCINDIBLES: - Estar en situación de desempleo (obligatorio para hacer contrato) - Experiencia mínima de 6 meses. Funciones principales: - Atención y recepción de clientes, proporcionando información sobre los servicios. - Gestión de citas y agenda de los especialistas. - Atención telefónica y resolución de dudas. - Coordinación de pagos y facturación. - Apoyo en tareas administrativas del centro. Requisitos mínimos: - Experiencia previa en recepción o atención al cliente. - Habilidades organizativas y manejo de herramientas informáticas. - Trato amable y orientación al cliente. - Valorable experiencia en clínicas o centros de bienestar. - Valorable formación administrativa Si quieres formar parte de un equipo comprometido con la salud y el bienestar, ¡te esperamos en EmSalud!

Estamos en búsqueda de una persona proactiva, resolutiva y con carnet de conducir vigente, para encargarse de la gestión operativa y documental relacionada con los vehículos de empresa. Este puesto incluye tareas puntuales como: - Coordinación y traslado de vehículos para pasar ITV. - Gestión del proceso de desguace de un vehículo clásico (Rolls-Royce). - Preparación y apoyo en la venta de otros vehículos de la empresa (contacto con compradores, traslados, documentación). - Organización de documentación y mantenimiento básico de registros relacionados con los vehículos. - Apoyo ocasional en tareas administrativas y de secretaría dentro de la oficina.

Buscamos una administrativa-secretaria para tareas de apoyo en oficina. El puesto es a media jornada, ideal para personas que buscan conciliar vida laboral y personal. Funciones principales: Atención telefónica y presencial a clientes Gestión de documentación Atencion a clientes-inquilinos por email y telefono Requisitos: Experiencia previa en puesto similar Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico) Capacidad de organización y trabajo en equipo Proactividad y buena atención al cliente Se ofrece: Contrato a media jornada Buen ambiente laboral Formación continua en gestión administrativa Posibilidad de ampliar jornada según desempeño

Centro de Belleza Integral Ador Barcelona ¿Te apasiona el mundo de la belleza y el bienestar? ¿Eres organizada, proactiva y te encantaría trabajar en un ambiente profesional y dinámico? ¡Entonces esta oportunidad es para ti! ¿Qué harás en tu día a día? - Recibir a nuestros clientes y brindarles una atención enfocada al lujo y la experiencia. - Gestionar agendas y coordinar citas para los distintos servicios del centro. - Apoyar en tareas administrativas como control de inventario, facturación y seguimiento de pagos. - Apertura y/o cierre del local. - Organizar documentación, responder correos y mensajes, y mantener actualizado el sistema de reservas. - Colaborar con el equipo para garantizar el mejor ambiente y experiencia para nuestros clientes. Requisitos: - Experiencia previa como asistente administrativa o manager (deseable en centros de estética, spa, salud, moda o lujo). - Idiomas: Español e Inglés indispensables. Cualquier otro idioma es un plus. - Excelente manejo de herramientas digitales y plataformas de agenda. - Buenas habilidades comunicativas y trato amable. - Capacidad de organización, atención al detalle y proactividad. - Disponibilidad horaria completa incluyendo fines de semana. Lo que ofrecemos: - Un ambiente de trabajo positivo, profesional y armonioso. - Capacitación continua y posibilidad de crecimiento. - Descuentos en servicios del centro.

Se selecciona un/a administrativo/a polivalente para dar soporte a las áreas de administración, contabilidad y gestión documental. - Funciones : Gestión de albaranes, pedidos, contratos, facturas, partes de trabajo, facturación: proceso de alta/ imputación contable-analítica/ archivo Apoyo en la contabilidad general, y en el control de cobros y pagos. Gestión de documentación administrativa. Atención a proveedores y clientes (presencial, telefónica y por correo). Soporte en tareas generales del departamento administrativo

Buscamos la persona que se encargue de gestionar, organizar, planificar, atender y realizar tareas administrativas, dar soporte y apoyo a la organización. Sera la responsable de: - contestar el teléfono, coordinación y seguimiento de los flujos de información - mantener el correo electrónico al día, el archivo y acceso a información ordenado - realizar tareas administrativas adicionales según sea necesario Debe ser una persona proactiva y capaz de anticiparse a las situaciones, es importante que sepa trabajar de forma independiente y tenga iniciativa propia. Funciones: - control inventario - gestión de compras - control y seguimiento de facturación - control y seguimiento de gastos y facturación de suministros - control y seguimiento de gastos de facturación de mantenimiento - Control y seguimiento de tareas de mantenimiento - gestión de pagos - coordinar el flujo de información con el dept. de contabilidad y finanzas y bancos - Soporte a Recursos Humanos - Constante comunicación con todos los departamentos de la empresa - Control de horarios en el software - Custodia de llaves fisicas y digitales de los edificios

En Iman Corporación, precisamos incorporar Personal de recepción con Inglés para importantes cliente ubicado en la zona de Manresa y cercanías. Funciones: Recepción, correo electrónico y tareas administrativas básicas **Inglés B2 ** Informática nivel usuario. Explicaran las funciones del puesto. Valorable experiencia en Recepción o funciones de aux administrativo/a Ofrecemos: - Contrato : sustitución de It mediana- larga duración hasta septiembre apróx con posibilidades de incorporación en otros servicios. - Horario: Lunes a Viernes . - los cuadrantes horarios se planifican con anterioridad para que te puedas programar. Salario : Según convenio. Incorporación inmediata. Imprescindible coche. Si estas interesado en la oferta, no dudes en inscribirte. Queremos conocerte! Estamos comprometidos con la igualdad de género, por lo que este proceso se llevará a cabo respetando el principio de no discriminación e igualdad de oportunidades, y se basará en los méritos y las capacidades de los candidatos/as.

Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral. ¡Únete a nuestro equipo como Mozo/a de Almacén! Desde nuestra oficina de Getafe, seleccionamos Mozo/a de almacén con previa experiencia con la carretilla frontal para una importante empresa nacional. Si eres una persona dinámica, comprometida, responsable y quieres formar parte de un equipo innovador, ¡esta es tu oportunidad para crecer y destacar! Descripción del puesto: Te encargaras de preparar los pedidos de piezas de carrocería , descargar los pedidos con la carretilla frontal, picking, recepción y ubicación de mercancía. Tareas administrativas derivadas del puesto ¿Qué te ofrecemos? - Contrato inicial por ETT en contratos mensuales, con posibilidad real de paso a plantilla. - Turno de 8:00 h a 16:30 h con sus respectivos descansos. - Salario Bruto 12,10 €/ hora #Conectamoseltalentoconlasoportunidades ¿Qué necesitamos de ti? - CARNET DE CARRETILLERO VIGENTE. - Vehículo propio para el traslado a la empresa. - Experiencia previa con la carretilla frontal y PDA. - Domicilio cerca de la empresa (Pinto). Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.

En Sodexo estamos buscando un colaborador que se pueda incorporar a uno de nuestros equipos que gestionan la restauración de un comedor de empresa. Nuestra actividad en uno de los centros más importantes de la zona, precisa cubrir una vacante para tareas administrativas y de oficina, relacionadas con la gestión del comedor. Estas tareas se centran en la gestión de plataformas de CTAIMA, coordinación de actividad empresarial, gestión documental de PRL de los colaboradores, facturación, validación de albaranes, y gestión de inventarios. Se requiere experiencia en puestos similares, habilidades con el manejo de ofimática, y conocimiento de gestión de procesos de empresa básicos. Manejo de paquete office requerido.

Grupo Tecnocasa, la red inmobiliaria más grande de España, está seleccionando una Administrativa/Coordinadora para nuestra oficina en Barcelona, en la zona de Sants/Les Corts. Serás responsable de: Dar de alta clientes y pisos en el CRM. Actualizar la cartelera y el escaparate. Publicar pisos en portales web. Gestionar los expedientes de venta y alquiler de la oficina. Gestionar el correo, atención al cliente y realizar el cierre comercial y contable de la oficina. Además, tendrás tareas, como el seguimiento de la cartera de clientes propietarios y compradores, ampliación de la cartera, concertación de citas, y la realización de visitas para el equipo comercial. Ofrecemos un proyecto estable, con oportunidades de crecimiento dentro de la empresa. Tendrás un contrato laboral con salario fijo y posibilidad de comisiones basadas en el rendimiento. Trabajarás en una empresa consolidada y en un ambiente de trabajo positivo. Buscamos un perfil orientado a la atención al cliente, con una actitud resolutiva, amable, alegre y con don de gentes. Es importante tener buena presencia, ya que el/la coordinador/a es la imagen de la empresa tanto para los clientes como para el equipo comercial en el día a día. No es imprescindible tener experiencia previa, ya que la formación será proporcionada por la empresa. La vacante ofrece continuidad laboral. Requisitos: Excelente trato al público. Don de gentes. Conocimientos informáticos. Buena presencia. Ganas de trabajar y crecer personal y profesionalmente. Se valorarán idiomas como inglés, catalán y francés, entre otros.

Buscamos administrativo/a de rutas para realizar las siguientes funciones: - Planificación de rutas logísticas. - Atención a clientes y proveedores. - Coordinación con las personas trabajadoras para garantizar la entrega exitosa de la mercancía. - Entre otras tareas propias del puesto de trabajo.

Importante empresa dedicada a la comercialización de máquinas de pesaje, etiquetaje y visión artificial y rayos X, precisa incorporar un/a Administrativo/a Servicio Técnico para trabajar en Barcelona y realizar las siguientes funciones: -Planificación eficiente de los casos de Service solicitados (reparaciones, instalaciones, mantenimientos,….). -Gestión con cliente de peticiones de Service, resolución de dudas organizativas, disponibilidad técnicos, etc. -Gestión Administrativa de los Casos de Servicio Técnico (Apertura, Revision y Cierre de Partes). -Atención telefónica/Email de las solicitudes de Service. -Reporte a Service Management Team de las incidencias de Service que necesiten de escalado por su magnitud. -Gestión Presupuestos de la zona asignada, (elaboración , envío y seguimiento) -Valoración Trimestral del desempeño de los técnicos asignados -Comunicación Directa con los comerciales de zona asignados. Comunicación de la información relevante comercial. -Seguimiento de la necesidad de formación de los técnicos de zona asignados. -Gestión y Monitorización Condiciones de Acceso a Clientes (CAE, documentación, etc) Requisitos: - Experiencia en tareas administrativas de gestión de servicio técnico. - Disponer de carnet de carretilla. Se ofrece: - Contrato inicial por ETT de 3 meses + posible continuidad - Horario de lunes a jueves de 8:00h a 17:30h y viernes de 8:00h a 14:30h. - Salario a determinar entre 21-24k

Asesoría de empresas en el centro de Vlc, busca una persona con perfil administrativo contable para trabajar a media jornada con contrato indefinido. Deberá tener experiencia y conocimientos demostrados de al menos 3 años en las tareas propias de contabilidad de autónomos y de sociedades. Se trabaja con SAGE Despachos, aunque se valora igualmente haber trabajado con otros programas. Preferiblemente tener estudios mínimos de Ciclo Formativo de Grado Medio en Administración y Finanzas. Las tareas a desarrollar sobre las que adquirirá responsabilidad son las siguientes: -contabilizar facturas -preparación de la documentación necesaria -gestión y actualización de la base de datos de la cartera de clientes -coordinación global de todos los procesos internos relacionados con las empresas asignadas -relación directa con clientes, atención telefónica. -control y archivo de expedientes, documentación y demás trámites

Se precisa administrativo/a en empresa del sector logístico para las tareas: -Control de entrada/salida de mercancía. -Gestión de documentación. -Recepción de los Chofers. -Gestión de correo electrónico. -Apoyo a otros departamentos.

Puesto: Auxiliar Administrativo/a / Recepcionista de Taller Tipo de contrato: Temporal (6 meses, con posibilidad de extensión) Jornada laboral: De lunes a viernes, de 9:00h a 19:00h. Algún sábado puntual (con compensación horaria). Ubicación: [Agreda Automovil, (taller turismos),en Zaragoza] Funciones principales: Atención al cliente en caja: gestión de cobros, facturación y entrega de vehículos. Recepción de llamadas telefónicas y derivación a los departamentos correspondientes. Apoyo administrativo al departamento de postventa (documentación, citas, logística). Colaboración con el área de contabilidad en tareas básicas (control de pagos, archivo, etc.). Organización y mantenimiento del área de recepción. Requisitos: Experiencia previa en puestos similares (atención al cliente, administración o talleres mecánicos será valorado). Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y software de gestión (con formación específica si es necesario). Perfil organizado, resolutivo y con habilidades comunicativas. Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a ritmos variables. Ofrecemos: Incorporación inmediata en un entorno profesional y dinámico. Contrato temporal de 6 meses (orientado a cubrir bajas médicas, con posibilidad de continuidad según necesidades). Formación específica sobre procesos internos y marca Mercedes-Benz. Salario competitivo según convenio y experiencia. ¿Te interesa?

Buscamos incorporar a una persona para cubrir un puesto administrativo durante 3 meses, con motivo de las vacaciones del personal habitual. Existe posibilidad de incorporación posterior, en función de las necesidades de la empresa. Funciones del puesto: Se realizarán las tareas habituales del puesto administrativo, entre ellas: - Registro de entradas de género. - Facturación de ventas. - Cobro a clientes. - Cierre diario de caja. - Uso del correo electrónico para la comunicación con clientes y proveedores. Requisitos: - Formación relacionada con administración, contabilidad o gestión. - Experiencia mínima de 1 año en un puesto con funciones administrativas similares. - Manejo fluido de programas de facturación y herramientas informáticas. - Se valorarán conocimientos en contabilidad. Condiciones: - Contrato temporal de 3 meses. - Trabajo presencial en nuestra oficina. - Horario: de lunes a viernes en turno de mañana, domingos en turno de tarde. Sábados libres. - Incorporación inmediata. En el puesto se utiliza un software específico del sector. La persona seleccionada recibirá formación interna para su correcto manejo al inicio de su incorporación.

- Administración y gestión de clientes - Contabilidad - Tareas diversas dspacho, como gestión de correo, llamadas a los clientes. envios de documentación, seguimiento del cliente..(etc) Media jornada de adaptación con possibilidad de jornada completa

Hacer las tareas de administración de fincas, reuniones incluidas

Buscamos personal con conocimientos de Electricidad, para realizar Certificados Energéticos, realizar tareas de administración y de apoyo. Hay opción de teletrabajar y se trata de una oportunidad de aprendizaje, en un momento de alta expansión. Opción de trabajar en JORNADA PARCIAL o COMPLETA.

Desde Eurofirms Foundation buscamos para empresa ubicada en Alicante un/a Administrativo/a logística con certificado de discapacidad. Sus principales funciones serían: · Apoyo en tareas de facturación · Realización y seguimiento de pedidos de compra · Coordinación con proveedores y clientes · Gestión de incidencias y reclamaciones · Soporte en tareas de logística: albaranes, control de stock, etc. · Colaboración en otras tareas administrativas según necesidades · Gestión y archivo de documentación . Apoyo en la preparación de informes . Tramitación de documentos con administraciones públicas . Apoyo en tareas administrativas a otros equipos. OFRECEMOS: - Contrato indefinido. - Horario jornada partida de lunes a jueves y viernes, semana santa, navidad y de mediados de junio a mediados de septiembre intensiva. - Teletrabajo de dos días a la semana, las primeras semanas tras la incorporación solo en formato presencial. - Ubicación Polígono industrial Las Atalayas. - Incorporación inmediata. REQUISITOS: . Disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33%. . Tener experiencia mínimo en un cargo similar. .Disponer de vehículo propio para llegar al centro de trabajo.

Persona con habilidades y capacidad para realizar tareas administrativas: llamadas a clientes y potenciales, gestión de agenda, envío de propuestas y presupuestos, seguimiento comercial, actualización de datos y formularios, organización y gestión de programas formativos y eventos (confirmación, seguimiento, etc)

Estamos en búsqueda de un Administrativa/o, para incorporarse en un equipo de trabajo joven y dinámico. Ha de ser una persona altamente organizada/o para las tareas diarias de la oficina, gestionar CAE, seguimiento de pedidos, confección de albaranes, confección de ofertas de revisiones y seguimiento, atención telefónica con clientes y proveedores y mantener una comunicación fluida dentro del equipo. El candidato ideal debe residir en la zona o en los alrededores para garantizar una fácil y rápida accesibilidad al lugar de trabajo. Responsabilidades: - Gestionar y organizar documentación. - Atender llamadas y correos electrónicos. - Gestión y seguimiento de pedidos de compras y ventas. - Programar reuniones y coordinar agendas. - Gestionar bases de datos y sistemas de archivo. - Confeccionar y revisar documentos administrativos, informes y otros materiales. - Mantener correspondencia y comunicación en inglés cuando sea necesario. - Coordinación entre departamentos para garantizar la fluidez de operaciones administrativas. Requisitos: - Experiencia previa en un puesto administrativo o similar. - Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. - Conocimientos en el uso de software de oficina (Microsoft Office, Google, etc.). Se valorará conocimientos SAP B1 - Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal. - Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. - Conocimientos de inglés a nivel medio/alto. - Residir en la zona o alrededores.

Desde Eurofirms estamos colaborando con una empresa del sector alimentación que precisa incorporar un/a administrativo/a. Tareas: - Gestión de documentación y archivo. - Gestión de email y recepción de llamadas telefónicas. - Apoyo a la tramitación de expedientes. - Programación de reuniones y gestión de agendas. - Mantenimiento de registros y documentación. Requisitos: - Experiencia mínima de 1 año. - Disponibilidad de incorporación inmediata. Se ofrece: - Contrato Eurofirms y vacante estable. - Horario rotativos de mañana, tarde y noche. - Salario 12 € brutos la hora.

¿Quiénes somos? LaFemme es un centro de referencia en el sector de la estética avanzada y la medicina estética, con más de 65 años de trayectoria. Contamos con 2 centros que engloban: tienda física, tienda online y área de servicios profesionales. Buscamos una persona clave para integrarse en nuestro equipo, con visión global, capacidad organizativa y vocación de servicio. Funciones principales: - Gestión administrativa diaria: facturación, pedidos, seguimiento de cobros/pagos, pedidos, etc.. - Apoyo directo a dirección en el control y planificación financiera. - Supervisión y apoyo operativo transversal en las distintas áreas del negocio: tienda física, tienda online y centro de estética y medicina estética. - Implicación activa en la mejora de procesos y organización general de los centros - Coordinación con proveedores y gestión documental. - Colaboración en tareas de recepción o apoyo puntual a otros departamentos si se requiere. Requisitos: - Formación: Grado Superior en Administración (formación mínima) o titulación universitaria en ADE o similar. - Experiencia en puestos administrativos o de gestión (mínimo 2 años). - Excelentes habilidades organizativas y de comunicación. - Dominio de herramientas ofimáticas. - Habilidad para trabajar en equipo y de forma autónoma - Conocimiento de herramientas de gestión - Actitud proactiva, polivalente y resolutiva. Se valorará: Experiencia en el sector estética/salud/belleza. Conocimientos en comercio electrónico o atención al cliente.

back office, puesto de apoyo al departamento comercial, y tareas de gestion.

Precisamos incorporar un/a Auxiliar administrativo/a / Recepción / Control de accesos para importante empresa ubicado en la zona de Manlleu/ Roda de Ter. FUNCIONES: - Funciones administrativas varias, gestión de documentación, introducción de datos al ordenador, control de accesos de camiones y de personal externo, contacto con otros departamentos de la empresa. Informática nivel usuario. Valorable experiencia att cliente o tareas administrativas. Ofrecemos: - Jornada: Completa. - Horario: LUNES A VIERNES Horarios: rotativos intensivos de lunes a viernes ( se planifican con bastante antelación para que te puedas programar. 6:00 a 14:00 h 14:00 a 22:00 h - Salario: 1.800 € b/ mes. ( 12 pagas ). - Jornada completa . - Contrato: sustitución larga duración. - En el servicio estarás acompañado por otra persona. *** Imprescindible coche *** ( No llega el transporte público). Si estas interesado en la oferta, no dudes en inscribirte. Queremos conocerte! En IMAN Corporación, somos especialistas en ofrecer soluciones integrales. Nuestros profesionales son la pieza fundamental que nos permite realizar nuestros servicios con profesionalidad, flexibilidad y rapidez. Estamos comprometidos con la igualdad y no discriminamos por género, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Este proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.

Requisitos mínimos IMPRESCINDIBLES: - Formación: FP en Administración y Finanzas o Licenciatura en ADE. - Experiencia: Se solicitan candidatos/as que tengan al menos entre 2 – 3 años de experiencia en el sector contable. - Conocimientos: contabilidad, facturación, administración y atención telefónica. - Conocimientos en realizar el ciclo contable, registros mercantiles, tesorería, etc. - Herramientas: Paquete Office y programa de contabilidad (Holded y Factusol) - Idioma: castellano e inglés (valorable) - Incorporación: inmediata. COMPETENCIAS: - Responsable y organizado/a. - Puntual. - Iniciativa y proactividad. - Capacidad de realizar multi tareas en situaciones de estrés. FUNCIONES: - Realizar el ciclo contable completo. - Facturación. - Contacto con bancos, proveedores y clientes. - Atención a clientes y proveedores. - Control de envíos. - Revisión de precios de compra y venta. - Realización de presupuestos y seguimiento de clientes. - Llevar la gestión diaria de las tareas administrativas designadas. - Gestión de cobros y pagos. - Tesorería.

Desde Eurofirms Foundation nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a de Atención al Cliente para integrarse al Departamento de Servicio de Atención al Cliente de una importante empresa sector energía en Madrid. La persona seleccionada será responsable de gestionar la relación directa con los usuarios y distribuidores, garantizando una atención eficaz, resolutiva y alineada con los estándares de calidad de la compañía. Funciones Principales: - Atención multicanal a usuarios de servicios de motosharing y estaciones de recarga. - Gestión de incidencias, reclamaciones y atención postventa a nivel nacional e internacional. - Validación de nuevos usuarios en plataformas digitales. - Supervisión y gestión de alarmas de vehículos eléctricos. - Administración de penalizaciones y compensaciones conforme a las políticas internas. - Ejecución de tareas administrativas propias del puesto. Requisitos: - Formación Profesional de Grado Medio en Administración. - Certificación de nivel B2 en alemán (imprescindible). - Excelentes habilidades comunicativas, tanto orales como escritas. - Experiencia mínima de 2 años en funciones similares. - Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y bajo presión. - Certificado de discapacidad, igual o superior al 33% o IPT. Se ofrece: - Incorporación directamente a una empresa en constante crecimiento e innovación. CONTRATO INDEFINIDO. - Horario de lunes a viernes mañana (7:00a a 15:00) o tarde (14:00 a 22:00). Se trabaja 1 o 2 fines de semana al mes, descansando los demás (los fin de semana y festivos se trabajan desde casa). - Banda salarial: 18.000€ (Salario Bruto Anual) + plus idiomas. - Beneficios sociales: servicio de Motosharing gratuito. - Entorno de trabajo colaborativo y orientado a la mejora continua. - Formación inicial y acompañamiento en el proceso de integración.

¿Te apasiona el mundo del espectáculo, la hostelería y la organización de eventos? Entonces esta es tu oportunidad de formar parte de una empresa vibrante y en constante crecimiento! RJP Group busca un/a Asistente Administrativo/a proactivo/a y con energía para unirse a nuestro dinámico equipo en Salou. Somos líderes en el sector del entretenimiento, la hostelería y los eventos y buscamos a alguien con ganas de crecer con nosotros. ¿Qué harás? Brindar soporte diario al equipo de oficina Atender llamadas telefónicas con actitud profesional y amable Gestionar reservas para nuestros espectáculos y restaurantes Archivar documentación y realizar tareas de entrada de datos Apoyar en la planificación y organización de nuestros eventos Comunicarse con clientes con un tono cordial y profesional, tanto en inglés como en español. Lo que necesitamos de ti: Nivel fluido de español e inglés (imprescindible) Conocimientos generales de oficina: Google Sheets, Google Docs, redacción de emails y gestión de bases de datos Habilidades organizativas y atención al detalle Actitud positiva, proactiva y excelente trato al cliente Disponibilidad para trabajar fines de semana (sábado y domingo) Puesto a tiempo completo: 5 días de trabajo y 2 días libres por semana (miércoles y jueves) ¿Qué ofrecemos? Formar parte de un equipo joven, creativo y apasionado Ambiente de trabajo dinámico en una empresa en expansión Oportunidades para crecer dentro de la organización Trabajo en el corazón de Salou, rodeado de buena energía, espectáculos y diversión Sueldo 1.650€ brutos. ¡Si eres organizado/a, comunicativo/a y quieres trabajar en un entorno lleno de ritmo y emoción, te estamos esperando! Envía tu CV y forma parte de la familia RJP. ¡Haz que cada día sea un show!

Oferta de Empleo: Jefe/a o Administrativo/a de Tráfico para Szendex! Szendex, importante empresa líder en el sector de la mensajería, busca incorporar de forma inmediata un Jefe/a de Tráfico o Administrativo/a de Tráfico con experiencia en el sector. Las vacantes están disponibles para nuestras delegaciones en Granollers, Manresa, Hospitalet de Llobregat y Santa Perpètua de Mogoda. ¿Qué buscamos? Una persona proactiva y organizada, con probada experiencia en la gestión administrativa del tráfico de mensajería, capaz de optimizar rutas, coordinar equipos y garantizar la eficiencia operativa. Funciones Principales: Planificación y optimización de rutas: Diseñar y ajustar las rutas de reparto y recogida para maximizar la eficiencia y cumplir con los plazos de entrega. Gestión y coordinación de equipos: Supervisar y apoyar al personal de reparto, asignando tareas y resolviendo incidencias en ruta. Control y seguimiento de la operativa: Monitorizar el estado de los envíos, gestionar la documentación asociada y asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos. Resolución de incidencias: Atender y solucionar cualquier contratiempo que pueda surgir durante el proceso de reparto y recogida. Administración: Gestionar la documentación de transporte, albaranes, partes de trabajo y cualquier otra tarea administrativa relacionada con el tráfico. Atención al cliente: Mantener una comunicación fluida con clientes y proveedores para garantizar un servicio de calidad. Requisitos: Experiencia demostrable en puestos similares en el sector de la mensajería. Conocimientos avanzados en gestión de rutas y optimización logística. Habilidad para el manejo de herramientas informáticas de gestión de tráfico. Capacidad de liderazgo, organización y resolución de problemas. Disponibilidad para incorporación inmediata. Si cumples con los requisitos y buscas unirte a un equipo dinámico en una empresa consolidada, ¡te invitamos a aplicar!

📋 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Empresa del sector de las artes gráficas busca incorporar un/a Administrativo/a para media jornada (turno de mañana). 👤 PERFIL QUE BUSCAMOS Persona con don de gentes, amable y organizada Experiencia previa en puesto administrativo similar Experiencia en el sector de artes gráficas será muy valorada Dominio del castellano y catalán (imprescindible) 💼 FUNCIONES PRINCIPALES Atención al cliente vía telefónica y email Gestión de documentación interna: facturas, albaranes, presupuestos y partes de trabajo Tareas de apoyo a la administración Organización y archivo de documentos 🔧 REQUISITOS TÉCNICOS Imprescindible: Excelente nivel de ofimática Dominio del paquete Microsoft Office (especialmente Excel y Outlook) Experiencia en atención al cliente Se valorará: Conocimientos de programas de diseño gráfico: Adobe Illustrator Corel Draw Photoshop Experiencia previa en sector artes gráficas ⏰ CONDICIONES Jornada: Media jornada Horario: Principalmente mañanas Modalidad: Presencial Buscamos una persona comprometida que aporte profesionalidad y buen trato al cliente en un ambiente de trabajo dinámico y creativo.

En Nomad Host somos especialistas en ofrecer soluciones profesionales para maximizar la rentabilidad de propiedades de alquiler turístico y de temporada en todo España (Málaga, Valencia, Alicante, Sevilla...). Buscamos Administrativo/a para darnos soporte en las siguientes funciones: - Gestión de los apartamentos (incluyendo la organización y control del calendario de check-ins y check-outs, coordinación del equipo limpieza y resolución de indicidencias). - Realización de presentaciones para presentar a potenciales colaboradores. - Gestión y organización de temas burocráticos relacionados con contabilidad y administración para hacer el correspondiente envío y coordinación con la gestoría. - Preparación de presupuestos. - Captación de clientes de gestión turística. - Pagos a proveedores. ** Requisitos:** - Experiencia en tareas administrativas. - Pasión por trabajar en el sector turístico. - Conocimientos de inglés para la resolución de incidencias con cliente internacional. - Capacidad de resolución, dinamismo y autonomía. - Capacidad de trabajar en equipo. Ofrecemos: - Flexibilidad horaria y trabajo en remoto. - La posibilidad de formar parte de un proyecto en expansión. - Una cultura de empresa basada en el trabajo en equipo, la colaboración y la innovación.

🪴 ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A POR HORAS – CONTRATO FIJO DISCONTINUO 📍 Barcelona | 🌱 Tropios Gardens | ⏱️ Horario flexible ¿Eres organizado/a, autónomo/a y resolutivo/a? Buscamos una persona eficiente y comprometida para ayudarnos a mantener el orden y escalar nuestro negocio de jardinería y paisajismo en Barcelona. 🎯 TU MISIÓN: Liberar tiempo operativo del CEO y mantener la parte administrativa bajo control. 📋 RESPONSABILIDADES: Gestión de facturas, cobros y pagos (Holded) Organización de agenda y citas (Google Calendar) Seguimiento de clientes y tareas (Notion / CRM) Comunicación básica por email y WhatsApp Archivo de documentos en Drive Informes semanales y mensuales ✅ LO QUE BUSCAMOS: Experiencia previa en administración o asistencia ejecutiva Excelente manejo digital (Gmail, Drive, Holded, Notion) Alta organización, atención al detalle y autonomía Buena comunicación escrita y resolución proactiva Castellano nativo, inglés valorado 📄 CONDICIONES: Contrato fijo discontinuo por horas según carga de trabajo Posibilidad de crecimiento en horas y responsabilidad Ideal para compaginar con otros proyectos o estudios 💡 Este puesto no es para quien necesita que le digan qué hacer cada hora. Buscamos alguien que piense, resuelva y mejore procesos.