Secretaria jobs in Spain

Salentus, firma boutique especializada en la selección y desarrollo de talento en industria farmacéutica y sanitaria busca incorporar para empresa líder en su sector de actividad un/a Secretaria de Dirección para sus instalaciones en Madrid. Dando soporte a Dirección trabajarás en un entorno profesional, dinámico y exigente en cuanto a horarios y carga de trabajo así como la confidencialidad y la discreción son requisito indispensable. Las funciones principales a desarrollar en el puesto son: -Gestión integral de la agenda de Dirección -Organización y preparación de reuniones internas y externas. -Redacción de actas, informes y documentación confidencial. -Gestión y filtrado de llamadas, correos electrónicos y visitas. -Coordinación con diferentes áreas de la organización. -Organización de viajes, desplazamientos y eventos corporativos. -Apoyo administrativo general a Dirección. Si tienes una experiencia previa mínima de 3-5 años en roles similares, eres una persona organizada, dinámica, proactiva, con orientación al detalle y estás habituada/o a trabajar en entornos rápidos y exigentes de trabajo es una excelente oportunidad para ti de formar parte de una organización líder con excelente posicionamiento en su sector. Se valorará positivamente nivel alto de inglés (B2/C1) Inscríbete en la vacante y te ampliamos la información.

Desde Manpower, buscamos incorporar un/a Secretario/a - Asistente Ejecutivo/a de Presidencia para una compañía líder del sector retail, en un proyecto estable y de largo recorrido. La posición dará soporte directo a Presidencia, y está orientada a un perfil con experiencia previa en asistencia a dirección y alta capacidad de organización, que quiera consolidarse y evolucionar profesionalmente en un entorno corporativo de primer nivel. 🎯 Misión del puesto Dar soporte directo a Presidencia, siendo responsable de la gestión organizada y eficiente de la agenda profesional y personal, contribuyendo a una correcta priorización del tiempo y al buen funcionamiento del día a día ejecutivo. 🗂️ Responsabilidades Gestión de agenda • Organización y mantenimiento de la agenda diaria, semanal y mensual del Presidente., • Coordinación de reuniones internas y externas., • Gestión de cambios, cancelaciones y reajustes de agenda., • Inclusión de tiempos de preparación, traslados y márgenes entre reuniones., • Apoyo en la coordinación de determinados compromisos personales relevantes., • Organización de viajes profesionales y personales cuando sea necesario., • Atención y filtrado de llamadas, correos y solicitudes., • Identificación de prioridades y traslado de la información relevante., • Organización de documentación y materiales previos., • Coordinación logística de reuniones y encuentros., • Apoyo en el seguimiento posterior de acuerdos. 👤 ¿Qué buscamos? • Experiencia previa de 2 a 5 años como Secretaria/o de Dirección, Asistente Ejecutiva/o o rol similar., • Buena capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo., • Habilidades de comunicación y trato profesional., • Capacidad para adaptarse a entornos exigentes y cambiantes., • Discreción, responsabilidad y fiabilidad., • Dominio de herramientas de gestión de agenda y entorno Office., • Inglés valorable. 💼 Qué ofrecemos • Incorporación a una gran empresa líder del sector retail., • Proyecto estable, con posibilidad de desarrollo y aprendizaje., • Contrato indefinido., • Posición con visibilidad y contacto directo con Presidencia., • Retribución altamente competitiva, acorde a la experiencia del/la candidato/a., • Entorno profesional estructurado y de alto nivel.

Si tienes experiencia y formación como Secretario/a de Dirección y quieres incorporarte a un proyecto relacionado para continuar en el área o desarrollarte profesionalmente, INELCOM puede ser la oportunidad que buscas.Gestión de agenda: Organizar y mantener actualizada la agenda del director, pr

Administración, Secretariado o similar Mínimo 3 años de experiencia.

Colegio profesional ubicado en Barcelona precisa incorporar una/un Secretaria/o para la Junta de Gobierno y Decanato Funciones: • Apoyo directo a la Junta de Gobierno y al Decano: gestión de agendas, comunicaciones, documentación y coordinación interna y externa (Consejo General de la Psicolog�

OBJECTIU I PRIORITATS DEL LLOC DE TREBALL.La Federació Catalana de Gimnàstica necessita incorporar al seu equip d’administració una persona que, en dependència de Secretaria General, col·labori en la realització dels processos comptables, d’administració i facturació, així com la millor

Te apasiona la atención al paciente y la organización? ¡Únete a nuestro equipo!.Funciones principales: Atención y acompañamiento a pacientes internacionales (Alemania).Coordinación y gestión de agenda, pruebas médicas y recetas.Comunicación por email y seguimiento personalizado.CFGS en Aux

En OIF – Ortodoncia Invisible Formación , seguimos creciendo y queremos incorporar a nuestro equipo una Responsable de Secretaría Académica , una figura clave en la organización de nuestras formaciones y en la experiencia de nuestros alumnos.Somos una empresa referente en formación especializ

PRESTIGIOSO BUFETE DE ABOGADOS LIDER ABSOLUTO EN EL SECTOR con presencia internacional requiere contratar con urgencia SECRETARIA EJECUTIVA DE DIRECCION para su Bufete de Marbella.

Colegio profesional ubicado en Barcelona precisa incorporar una/un Secretaria/o para la Junta de Gobierno y Decanato. Requerimientos: • Formación: Secretariado de Dirección, ADE, FP, etc. Muy valorable poseer experiencia en secretariado en entornos institucionales.

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Contrato inicial por Adecco mas incorporación a plantilla Salario: Según valía del candidato/a &##128205;.

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También se encargará de la maquetación de presentaciones y documentos, la gestión de permisos de viaje y visados, y tareas de facturación, cobros y presupuestos. Se requiere experiencia previa en entornos profesionales de alto nivel, dominio del paquete Office y herramientas digitales, y un niv

El puesto implica dar soporte directo a Presidencia, gestionando la agenda y la comunicación, y coordinando reuniones y viajes.

Se busca Secretaria Ejecutiva para gestionar la agenda del CEO y abogados, con dominio de inglés y otros idiomas, experiencia en el sector legal y disponibilidad inmediata.

Salentus, firma boutique especializada en la selección y desarrollo de talento en industria farmacéutica y sanitaria busca incorporar para empresa líder en su sector de actividad un/a Secretaria de Dirección para sus instalaciones en Madrid.

Qué buscamos? Experiencia previa de 2 a 5 años como Secretaria/o de Dirección, Asistente Ejecutiva/o o rol similar.

Se busca recepcionista y secretaria para un despacho de abogados de Madrid, una persona con un trato al cliente excelente, dominio del inglés a nivel C1 y grandes habilidades organizativas.Las responsabilidades incluyen la atención presencial y telefónica de clientes, la gestión de agendas y sal

Secretaria/o de dirección sustitucionesSevilla, SevillaSalarioSalario sin especificarSalarioSalario sin especificarDescripción del empleoSi te entusiasma formar parte de un equipo profesional y trabajar en un entorno dinámico, ¡queremos conocerte!Funciones:Entre las funciones que desempeñarás

El puesto implica dar soporte directo a Presidencia, gestionando la agenda y la comunicación, y coordinando reuniones y viajes.