Secretario administrativo
hace 2 días
Madrid
En Grupo Sounds, buscamos incorporar una Secretaria para el Departamento Financiero que quiera desarrollarse profesionalmente en un entorno dinámico, organizado y orientado a la excelencia. 🎯 ¿Cuál será tu misión? Brindar apoyo administrativo, operativo y logístico al departamento financiero, asegurando una gestión eficiente de la información, una comunicación fluida y el correcto seguimiento de las tareas administrativas que contribuyen al cumplimiento de los objetivos del área. 🧩 ¿Cuáles serán tus principales funciones? • Gestión de agenda, citas y reuniones del departamento., • Elaboración, revisión y archivo de documentación financiera y administrativa., • Coordinación de reuniones internas y externas., • Atención de llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras comunicaciones., • Organización y control de archivos físicos y digitales., • Apoyo en la elaboración y seguimiento de reportes, presupuestos y presentaciones., • Solicitud y control de material de oficina y recursos del área., • Coordinación de viajes y gestión logística asociada., • Actualización de bases de datos y directorios del departamento. ✅ ¿Qué buscamos en ti? Formación • Manejo fluido de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook)., • Redacción de documentación y comunicación empresarial., • Excelente comunicación oral y escrita., • Alta capacidad de organización y planificación., • Discreción y manejo confidencial de la información., • Atención al detalle., • Proactividad y capacidad para resolver incidencias. 🌟 Competencias clave • Orientación al servicio., • Trabajo en equipo., • Adaptabilidad y flexibilidad., • Confianza y responsabilidad., • Capacidad multitarea y de priorización. 📄 Condiciones laborales • Contrato indefinido, • Posición presencial., • Salario en función de la valía y experiencia del candidato.