Trabajos secretaria en VillaverdeCrear alertas

¿Te gustaría formar parte de una compañía multinacional en crecimiento y convertirte en un pilar clave para la alta dirección? Nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria/o de Dirección con inglés avanzado que actúe como soporte estratégico y operativo, asegurando el correcto funcionamiento de nuestras operaciones en España. 🎯 Responsabilidades principales -Brindar soporte ejecutivo directo a la dirección, incluyendo la gestión integral de agenda -Coordinar y supervisar los procesos administrativos de la compañía -Garantizar el cumplimiento de la normativa laboral, fiscal y administrativa en España -Coordinar la relación con asesores legales, fiscales y proveedores externos -Apoyar en la gestión de recursos humanos y administración de personal -Actuar como Office Manager, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina -Servir de enlace entre equipos internacionales y operaciones locales -Gestionar comunicaciones ejecutivas y documentación confidencial 💼 Requisitos -Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares (Secretaria/o de Dirección, Asistente Ejecutivo/a) -Nivel de inglés avanzado (C1/C2) imprescindible, en entorno profesional internacional -Conocimiento de normativa laboral y fiscal en España -Experiencia en gestión administrativa integral -Alta capacidad organizativa y gestión del tiempo -Proactividad, autonomía y orientación a resultados -Excelentes habilidades de comunicación -Discreción y manejo de información confidencial 🌟 Qué ofrecemos -Contrato indefinido y estabilidad laboral -Posición presencial en Madrid -Entorno internacional y multicultural -Rol estratégico con alta visibilidad dentro de la organización -Desarrollo profesional y crecimiento dentro de la compañía -Participación directa en la toma de decisiones 🚀 ¿Te interesa? Si eres una persona organizada, resolutiva y con vocación de servicio a la alta dirección, queremos conocerte. 📩 Envíanos tu CV y cuéntanos por qué eres la persona ideal para este rol. #SecretariaDeDireccion #AsistenteEjecutivo #Madrid #InglésC1 #TrabajoMadrid #OfertaLaboral #Multinacional #RRHH

Buscamos una persona con experiencia de al menos 3 años como assistant/secretario/a de dirección para incorporación en nuestra oficina de Madrid. Funciones: En el área de apoyo en calidad de assistant/secretaria/o, realizará las funciones administrativas propias como personal de apoyo de un departamento jurídico con más de 5 profesionales a su cargo: gestión de agenda y reservas de viajes, seguimiento y filtro de llamadas y archivo documental; organización y preparación de reuniones y presentaciones; supervisión de correspondencia y elaboración de informes y otros documentos de carácter jurídico o administrativo. Alta clientes/asuntos en el programa de gestión. Realizará gestiones diversas ante organismos públicos y oficiales, entidades bancarias, correos, etc., bien presencialmente, bien a través de plataformas digitales. En lo referente al área financiera, realizará tareas de atención al cliente interno dando soporte en todo lo relacionado con facturación, datos financieros, etc. a todos los departamentos jurídicos que estén a su cargo en la sede desde la que ejerza sus funciones e incluso los de otras sedes. De igual manera, llevará a cabo las siguientes tareas relacionadas con este apartado: • Gestión expedientes. Registro entrada, seguimiento y control., • Proceso facturación., • Revisión mensual y valoración existencias, • Gestión de cobros: apoyo al departamento haciendo el seguimiento de la cartera de facturas pendientes de cobro y cumplimiento del procedimiento establecido., • Elaboración distintos tipos de informes para control evolución/producción, informes semanales de horas, históricos facturación, tiempos, etc. Perfil/Requisitos: • Formación FP en grado superior de secretariado o similar/ Ciclo Formativo Grado Superior Administración y Gestión/Técnico Superior en Administración y Finanzas/Grado en Contabilidad y Finanzas., • A nivel informático, nivel avanzado de las herramientas Office Word, Excell, Power Point e Internet., • Se valorarán los conocimientos en Derecho y experiencia en Despachos de abogados y/o Procuradores., • Nivel B2 de inglés., • Se valorará el conocimiento de idiomas adicionales., • Buen expediente académico., • Compañerismo, lealtad, entusiasmo, deseo de participar activamente en un atractivo proyecto de despacho son, junto a las debidas capacidades intelectuales y cualificación profesional, las credenciales que MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA ABOGADOS exige., • La capacidad de organización del trabajo y trabajo en equipo, el afán por mejorar y hacer mejorar la firma, la iniciativa y la creatividad, la capacidad de escucha y la ilusión de lograr el debido equilibrio entre profesión, ocio y familia son los valores que principalmente demanda., • Capacidad de resolución de problemas eficazmente., • Buenas dotes interpersonales y de comunicación tanto verbal como escrita., • Clara orientación al cliente interno, • Iniciativa y proactividad en la toma de decisiones., • Responsabilidad y compromiso con el trabajo a realizar. SE REALIZARÁN PRUEBAS TÉCNICAS ESPECÍFICAS PARA CORROBORAR LOS CONOCIMIENTOS INFORMÁTICOS. Los datos personales de los interesados serán tratados por MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA, S.L.P. con la finalidad de llevar a cabo este proceso de selección de personal. En las condiciones legales, tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, a la limitación de su tratamiento, a oponerse al mismo y a su portabilidad. Puede ampliar información en la Política de Privacidad de nuestra página web en ___

Empresa multinacional busca incorporar a su plantilla un/a Executive Assistant / Secretariado de Dirección para incorporarse en oficinas en Madrid (zona 4 torres) Si eres una persona con alto nivel de confidencialidad, excelente capacidad de gestión, habilidades de comunicación y criterio profesional para coordinar la agenda ejecutiva y facilitar el funcionamiento estratégico de la dirección, esta posición es para ti. Tu Propósito Buscamos una Secretaria/o de Dirección altamente organizado, discreta/o y proactiva/o para brindar apoyo directo al CEO. Qué buscamos Idiomas • Inglés nivel C2 (imprescindible)., • Capacidad para: redactar correos, informes, etc, interactuar con stakeholders internacionales con naturalidad y solvencia., • Se valorará formación relacionada con secretariado de dirección, administración, comunicación o entornos internacionales, sin carácter excluyente., • Experiencia previa demostrable como Executive Assistant / PA / Secretaria de Dirección para CEO o alta dirección de entre 3-5 años., • Acostumbrada a trabajar en entornos: Corporativos, Altamente confidenciales y con interlocución internacional, • Alta disponibilidad horaria, propia de un rol de apoyo directo a CEO y Dirección., • Excelente presencia profesional, acorde a un entorno corporativo de primer nivel., • Comunicación impecable, oral y escrita., • Muy organizada/o, meticulosa/o y orientada al detalle., • Capacidad de anticipación, priorización y resolución., • Mentalidad clara de servicio a la Dirección., • Discreción absoluta, lealtad y fiabilidad., • Actitud proactiva, resolutiva y orientada a soluciones., • Capacidad para trabajar bajo presión manteniendo calma y criterio., • Flexibilidad, compromiso y alta implicación., • Madurez profesional, temple e inteligencia emocional Si te ves en este reto, queremos conocerte.

Descripción: Buscamos secretaria para media jornada que sea compatible con sus estudios Funciones y tareas Generales: Coordinación y gestión de central telefónica Coordinación y gestión de llamadas Gestión de documentación física y digital Asistencia telefónica áreas de operativas Coord

El trabajo es 5 horas y media en TURNO DE TARDE. Se busca secretaria-recepcionista para centro de negocios. Se necesita persona responsable para hacerse cargo de la atención a clientes, atención telefónica, etc.

Se valorará formación relacionada con secretariado de dirección, administración, comunicación o entornos internacionales, sin carácter excluyente. Executive Assistant / PA / Secretaria de Dirección. Empresa multinacional busca incorporar a su plantilla un/a Executive Assistant / Secretariado

Empresa multinacional busca incorporar a su plantilla un/a Executive Assistant / Secretariado de Dirección para incorporarse en oficinas en Madrid (zona 4 torres). Se valorará formación relacionada con secretariado de dirección, administración, comunicación o entornos internacionales, sin car�

¿Te gustaría formar parte de una compañía multinacional en crecimiento y convertirte en un pilar clave para la alta dirección? Nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria/o de Dirección con inglés avanzado que actúe como soporte estratégico y operativo, asegurando el correcto funcionamiento de nuestras operaciones en España. Responsabilidades principales -Brindar soporte ejecutivo directo a la dirección, incluyendo la gestión integral de agenda -Coordinar y supervisar los procesos administrativos de la compañía -Garantizar el cumplimiento de la normativa laboral, fiscal y administrativa en España -Coordinar la relación con asesores legales, fiscales y proveedores externos -Apoyar en la gestión de recursos humanos y administración de personal -Actuar como Office Manager, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina -Servir de enlace entre equipos internacionales y operaciones locales -Gestionar comunicaciones ejecutivas y documentación confidencial Requisitos -Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares (Secretaria/o de Dirección, Asistente Ejecutivo/a) -Nivel de inglés avanzado (C1/C2) imprescindible, en entorno profesional internacional -Conocimiento de normativa laboral y fiscal en España -Experiencia en gestión administrativa integral -Alta capacidad organizativa y gestión del tiempo -Proactividad, autonomía y orientación a resultados -Excelentes habilidades de comunicación -Discreción y manejo de información confidencial Qué ofrecemos -Contrato indefinido y estabilidad laboral -Posición presencial en Madrid -Entorno internacional y multicultural -Rol estratégico con alta visibilidad dentro de la organización -Desarrollo profesional y crecimiento dentro de la compañía -Participación directa en la toma de decisiones ¿Te interesa? Si eres una persona organizada, resolutiva y con vocación de servicio a la alta dirección, queremos conocerte. Envíanos tu CV y cuéntanos por qué eres la persona ideal para este rol. #SecretariaDeDireccion #AsistenteEjecutivo #Madrid #InglésC1 #TrabajoMadrid #OfertaLaboral #Multinacional #RRHH

Nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria/o de Dirección con inglés avanzado que actúe como soporte estratégico y operativo, asegurando el correcto funcionamiento de nuestras operaciones en España. Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares (Secretaria/o de Dirección, Asist

Nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria/o de Dirección con inglés avanzado que actúe como soporte estratégico y operativo, asegurando el correcto funcionamiento de nuestras operaciones en España. Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares (Secretaria/o de Dirección, Asist

En el área de apoyo en calidad de assistant/secretaria/o, realizará las funciones administrativas propias como personal de apoyo de un departamento jurídico con más de 5 profesionales a su cargo: gestión de agenda y reservas de viajes, seguimiento y filtro de llamadas y archivo documental; orga

En el área de apoyo en calidad de assistant/secretaria/o, realizará las funciones administrativas propias como personal de apoyo de un departamento jurídico con más de 5 profesionales a su cargo: gestión de agenda y reservas de viajes, seguimiento y filtro de llamadas y archivo documental; orga

ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE DIRECCIÓN (H/M) INTEC Energy Solutions ofrece a sus clientes servicios EPC, Desarrollo de proyectos, Consultoría, O&M, así como soluciones de nuevas tecnologías. Soporte Administrativo: • Asistir con la introducción de datos de nóminas y la gestión de hojas d

Empresa multinacional busca incorporar a su plantilla un/a Executive Assistant / Secretariado de Dirección para incorporarse en oficinas en Madrid (zona 4 torres) Si eres una persona con alto nivel de confidencialidad, excelente capacidad de gestión, habilidades de comunicación y criterio profesional para coordinar la agenda ejecutiva y facilitar el funcionamiento estratégico de la dirección, esta posición es para ti. Tu Propósito Buscamos una Secretaria/o de Dirección altamente organizado, discreta/o y proactiva/o para brindar apoyo directo al CEO. Qué buscamos Idiomas Inglés nivel C2 (imprescindible). Capacidad para: redactar correos, informes, etc, interactuar con stakeholders internacionales con naturalidad y solvencia. Se valorará positivamente un tercer idioma. Formación Se valorará formación relacionada con secretariado de dirección, administración, comunicación o entornos internacionales, sin carácter excluyente. Prima la experiencia real, el criterio profesional y la actitud. Experiencia Experiencia previa demostrable como Executive Assistant / PA / Secretaria de Dirección para CEO o alta dirección de entre 3-5 años. Acostumbrada a trabajar en entornos: Corporativos, Altamente confidenciales y con interlocución internacional Gestión avanzada de: Agendas complejas y múltiples husos horarios, gestión con la agencia de Viajes internacionales y logística de alto nivel, reuniones de dirección, comités y documentación sensible. Disponibilidad Alta disponibilidad horaria, propia de un rol de apoyo directo a CEO y Dirección. Se trata de un puesto de confianza y responsabilidad, no sujeto a un horario rígido, que requiere flexibilidad y capacidad de adaptación a las necesidades del negocio y de la agenda del CEO. Competencias clave Excelente presencia profesional, acorde a un entorno corporativo de primer nivel. Comunicación impecable, oral y escrita. Muy organizada/o, meticulosa/o y orientada al detalle. Capacidad de anticipación, priorización y resolución. Dominio de herramientas de gestión, calendario y comunicación corporativa a través de Outlook, power point... Actitud (factor diferencial del puesto) Mentalidad clara de servicio a la Dirección. Discreción absoluta, lealtad y fiabilidad. Actitud proactiva, resolutiva y orientada a soluciones. Capacidad para trabajar bajo presión manteniendo calma y criterio. Flexibilidad, compromiso y alta implicación. Madurez profesional, temple e inteligencia emocional Si te ves en este reto, queremos conocerte.

Buscamos secretario/a para la oficina de Madrid. Incorporación inmediata a la oficina de Madrid.

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Administrativa / Secretaria – Gestión de activos inmobiliarios (NPL / REO).Es este su próximo empleo? Descúbralo leyendo la descripción completa a continuación y no dude en enviar su candidatura.Ubicación: Sant Cugat del Vallès (Barcelona) Tipo de puesto: Administrativo / Secretaria Incorpo

SECRETÀRIA/I DE DIRECCIÓ I OFFICE MÀNAGER PER A PRGANITZACIÓ EMPRESARIAL LIDER A BARCELONA.La descripción completa del puesto cubre todas las habilidades asociadas, la experiencia previa y cualquier cualificación que se espera que tengan los solicitantes.Funcions: • Gestió d’agenda i supo

Se valorará formación relacionada con secretariado de dirección, administración, comunicación o entornos internacionales, sin carácter excluyente. Experiencia previa demostrable como Executive Assistant / PA / Secretaria de Dirección para CEO o alta dirección de entre 3-5 años. Empresa mult

Formación en secretariado, administración o áreas relacionadas.

Buscamos incorporar una persona con perfil administrativo, con caracter temporal, para nuestro departamento de Planificación y Secretaria de Cursos. Obtenga más información sobre este puesto leyendo los detalles a continuación y luego envíe su solicitud para ser considerado. Gestión de la matr

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Colegio profesional ubicado en Barcelona precisa incorporar una/un Secretaria/o para la Junta de Gobierno y Decanato. Formación: Secretariado de Dirección, ADE, FP, etc. Muy valorable poseer experiencia en secretariado en entornos institucionales y protocolo.

Buscamos una secretaria con 5 años de experiencia para tareas administrativas, gestión de agenda y atención al cliente en Madrid.

Secretaria de Departamento / Administrativa - Presencial (h,m,x). SECRETARIA DE DEPARTAMENTO / ADMINISRATIVA que quiera desarrollarse en un entorno dinámico y con proyección.

Estamos buscando a alguien para un puesto de secretaría y recepción en Madrid.Las funciones principales incluirán la bienvenida y atención a clientes que visiten nuestras instalaciones, así como la organización y gestión de agendas y citas.También te encargarás de responder y dirigir llamad

Apoyar a la Dirección General en tareas organizativas, logísticas y administrativas, garantizando la eficiencia y confidencialidad en la gestión de documentos, viajes y reuniones.

Garantizar el buen funcionamiento de las actividades de la dirección coordinando tareas, comunicación e información para optimizar el tiempo y asegurar el desarrollo fluido y profesional de las tareas diarias.

Secretario/a de Dirección para gestionar agenda y viajes del CEO.Se requiere experiencia y nivel de inglés fluido.

Se busca secretario/a administrativo/a para atención a pacientes internacionales en clínica.Se requiere alemán y experiencia en entornos médicos.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE DIRECCIÓN (H/M) INTEC Energy Solutions ofrece a sus clientes servicios EPC, Desarrollo de proyectos, Consultoría, O&M, así como soluciones de nuevas tecnologías.INTEC destaca en la creación y desarrollo de parques fotovoltaicos llave en mano y soluciones BESS en todo

Apoyar a la Dirección General en tareas organizativas, logísticas y administrativas, garantizando la eficiencia y confidencialidad en la gestión de documentos, viajes y reuniones.

En el área de apoyo en calidad de assistant/secretaria/o , realizará las funciones administrativas propias como personal de apoyo de un departamento jurídico con más de 5 profesionales a su cargo: gestión de agenda y reservas de viajes, seguimiento y filtro de llamadas y archivo documental; org