Trabajos secretaria en ChamartínCrear alertas

Descripción: Bufete jurídico en Madrid busca una Asistente de Dirección para apoyar directamente a los socios del despacho. Se encargará de la gestión de agenda, coordinación de reuniones, preparación de documentación y apoyo en labores administrativas y organizativas. Buscamos una persona discreta, organizada y con excelente capacidad de comunicación. Funciones: • Gestión de agenda y coordinación de citas de los socios., • Organización de reuniones internas y externas., • Preparación y archivo de documentación., • Apoyo en comunicaciones y seguimiento de tareas., • Coordinación con otras áreas del despacho. Requisitos: • Experiencia previa como asistente de dirección o puesto similar., • Habilidades de organización, discreción y confidencialidad., • Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook)., • Se valorará experiencia en despachos jurídicos o entornos profesionales similares. Ofrecemos: • Contrato estable tras periodo de prueba., • Jornada completa en oficina de Madrid., • Buen ambiente de trabajo y desarrollo profesional.

✨ Nueva oportunidad profesional: Administrativo/a polivalente ✨ ¿Te gustaría formar parte de un entorno dinámico, donde tu capacidad de organización, tu atención al detalle y tus habilidades comunicativas marquen la diferencia? 🚀 Nuestro cliente, una empresa de servicios y soluciones de gestión contable, financiera, fiscal, laboral, RRHH e informática, busca un/a administrativo/a polivalente que se convierta en el nexo clave entre la Dirección, los diferentes departamentos internos y colaboradores externos. 🔎 Lo que harás en tu día a día ✔ Gestión documental y apoyo en la revisión de contratos ✔ Elaboración de informes y análisis de datos en Excel (nivel medio-alto) ✔ Coordinación y comunicación con Dirección, equipos internos y proveedores ✔ Apoyo en la organización de reuniones y eventos corporativos ✔ Seguimiento de tareas administrativas con precisión ✔ Gestión de asuntos vinculados al área inmobiliaria de la compañía 🎯 Requisitos Grado universitario Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas similares Inglés nivel B1 (capaz de gestionar correos y llamadas sencillas) Excel nivel medio-alto 💡 Lo que ofrecemos Contrato temporal con posibilidad de incorporación a plantilla Salario bruto anual de 25.000 € Horario de lunes a viernes (09:30–14:00 y 15:00–18:30, con 1h para comer) Ubicación: Paseo de la Castellana (traslado a Boadilla previsto en enero-febrero) 📍 Si eres una persona resolutiva, organizada y con ganas de crecer en un entorno profesional estable… ¡Queremos conocerte!

¿Eres una persona proactiva, organizada, capaz de trabajar en un entorno multitarea y además tienes un nivel avanzado en ofimática? ¡Te estamos buscando! Buscamos una persona con iniciativa, capaz de saber gestionar diferentes tareas de forma simultánea, contacto con programas ofimáticos, con grandes habilidades sociales y comunicativas y una predisposición hacia el orden, la organización. FUNCIONES Si te unes a nosotros, formarás parte del equipo de Recepción y soporte secretarial realizando las siguientes funciones: · Recepción y bienvenida a las familias que acuden al centro de manera presencial. · Atención a las familias de forma presencial, telefónica o por e-mail. Proporcionar la información necesaria a las familias que lo solicitan alineada con las directrices marcadas por la empresa. · Soporte a los profesionales del centro: . Gestión y coordinación de las agendas de los diferentes profesionales que trabajan en la empresa y confirmación de citas a las familias. . Preparación y organización de material asociado a cada familia. . Archivo tanto físico como digital de documentos de diferente tipo. · Gestión de cobros y realización de facturas. · Actualización de los contactos y la base de datos. · Apoyo a otras áreas cuando sea necesario. · Supervisión por turno del estado del centro. Especialidad: • Administración, • Horario:, • De 13.30h a 21.30h, • Duración:, • 6 horas

Buscamos un Asistente/a, con buen nivel de inglés carnet de conducir y se valora abogado/a aunque no tenga el título homologado , con experiencia en despachos de abogados, se encargará de trato con el cliente , agenda del director, contratos con clientes , con disposición de viajar si es necesario, jornada laboral con contrato más incentivos.

Buscamos persona con don de gentes y buena presencia. El trabajo incluye lanores de recepcionista, administrativo y secretaría. La empresa es un club hipico, sector ocio, donde el trato con el cliente es básico, conocimientos de excell necesarios, se valorara manejo de RRSS.

Buscamos incorporar una persona para el puesto de Secretaría Administrativa, que complemente directamente la labor directiva y aporte soporte en procesos de recursos humanos, administración y gestión de agenda, además de colaborar en otras funciones relacionadas con la actividad de la agencia. Funciones principales Apoyo administrativo a la Dirección. Coordinación y gestión de agenda. Soporte en procesos de selección y recursos humanos. Control y archivo de documentación administrativa. Elaboración de informes y reportes de apoyo a la toma de decisiones. Comunicación con clientes y personal vinculado al canal HORECA. Tareas de organización interna y apoyo a proyectos de la agencia. Requisitos Formación en Administración, Gestión de Empresas o similar. Experiencia en funciones administrativas y/o de apoyo directivo. Conocimientos en procesos básicos de RR. HH. Manejo de herramientas ofimáticas y digitales. Capacidad de organización, planificación y trabajo en equipo. Se valorará experiencia en áreas de contabilidad y dotes de comunicación. Valoramos experiencia previa vinculada al sector HORECA. Ofrecemos Incorporación a un equipo dinámico y en crecimiento. Contrato estable con condiciones competitivas. Desarrollo profesional en el ámbito de la gestión de personal y RR. HH. Entorno de trabajo cercano y orientado a resultados.

En TEMPS llevamos 30 años encontrando oportunidades profesionales para la gente que busca trabajo. En este momento tenemos esta posición vacante, ¿te encaja? Actualmente buscamos, para importante empresa situada en Madrid (Zona Núñez de Balboa) un/a recepcionista. Sus funciones serán: • Control de entradas y salidas, • Recepción de llamadas, • Control de mensajería, • Funciones propias del puesto, • Funciones de secretaria Requisitos • Paquete Microsoft Office., • Iniciativa y organización, • Ingles B2, • Muy valorable estudios en secretariado o similar Se ofrece • Jornada de lunes a viernes, • Trabajo presencial, • Contrato inicial de sustitución del 1 al 3 de septiembre + posibilidad de continuar luego, • Salario: 17.000 euros brutos anuales.

Secretaria media jornada. Perfecto dominio del español hablado (sin acento) y escrito.

Sobre el puesto Buscamos a alguien enfocado en captación y cierre que, además, sostenga el día a día administrativo de un despacho con alto volumen. Es un rol polivalente y dinámico: ventas, seguimiento, actuación/cobro, secretaría y apoyo a administración de fincas. Si disfrutas haciendo muchas cosas distintas, organizándote bien y persuadiendo clientes, encajas. Tus funciones (harás muchas cosas, y eso te tiene que gustar) Captación y ventas • Prospección (listas, llamadas, email, WhatsApp Business)., • Cualificación de leads y cierre (B2C y micro-B2B)., • Preparación y seguimiento de presupuestos/ofertas; negociación y objeciones., • Onboarding del cliente y handover interno. Seguimiento de clientes y cobros • Gestión de pipeline y CRM; recordatorios, renovaciones y up-/cross-sell., • Facturación y cobro (emisión de facturas, recordatorios de pago, conciliación básica). Secretaría / back-office • Agenda, llamadas, correo, archivo digital, redacción impecable de comunicaciones., • Coordinación de firmas, mensajería y documentación. Apoyo a Administración de Fincas • Apertura y seguimiento de incidencias/averías con proveedores., • Solicitud de presupuestos y comparativas., • Preparación de documentación para juntas y comunicaciones a vecinos/proveedores. Lo que necesitamos de ti • Experiencia comercial real (captación + cierre) y administrativa (mín. 1 año en tareas de back-office)., • Excelente ortografía y soltura escribiendo a clientes., • Dominio de Office/Google Workspace y CRM., • Capacidad de priorizar en entornos con alto volumen y plazos., • Mentalidad orientada a objetivos y a cobros. Muy valorable • Experiencia en despacho profesional y/o administración de fincas., • Conocimiento básico de facturación (emitir, registrar cobros, conciliación simple). Qué ofrecemos • Fijo legal, • Horario flexible dentro de jornada completa., • Formación en servicios, herramientas y argumentarios., • Posibilidad real de crecimiento en la empresa.

¡Únete a Grupo Armonia como Recepcionista en Madrid! ¿Quiénes somos? Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Además, somos un Centro Especial de Empleo, certificado para seleccionar, formar y contratar a personas con discapacidad, brindando oportunidades estables de trabajo y ayudando a nuestros clientes a cumplir con la Ley General de Discapacidad. Nuestros valores: La mejora continua, la innovación y el trato humano son la base de todo lo que hacemos. ¡Estamos creciendo y te necesitamos! ¿Te gustaría ser nuestro próximo/a Recepcionista en Madrid? Buscamos incorporar un/a Recepcionista para un prestigioso cliente en Madrid, se trata de una empresa del sector bancario. ¿Qué harás? • Comunicación con secretarias de los altos cargos para organizar agenda, visitas cuando vengan a Madrid, • Velar que el espacio esté siempre impecable, limpio y ordenado, • Preparación y reserva de salas, • Gestión pedidos - material oficina/stock pedidos, • Colocación de los mismos, • Poner/vaciar lavavajillas, • Apoyo eventos, • Supervisar trabajo equipo limpieza, • Avisos mantenimiento/mensajería, • Limpiar diariamente la máquina de café y dejarla lista para su uso, • Experiencia previa en recepción, atención al cliente o puestos similares., • Buena actitud, trato profesional y orientación al cliente., • Persona organizada, resolutiva y proactiva., • Buen manejo de Paquete Office., • Imprescindible Inglés intermedio/alto, • Contrato indefinido, • Formación: Te daremos toda la formación necesaria y uniformidad, • Ambiente joven y dinámico: Trabajarás en un entorno donde se valora la proactividad y el buen rollo.