Trabajos secretaria en Tres CantosCrear alertas

Misión La misión principal del puesto será garantizar el buen funcionamiento de las actividades de la dirección, coordinando de forma eficaz tareas, comunicación e información. La persona seleccionada deberá anticiparse a las necesidades del equipo directivo y facilitar que la actividad diaria avance con agilidad y sin fricciones. Su labor será esencial para optimizar el tiempo de la dirección, fortalecer la coordinación interna y asegurar que las tareas diarias se desarrollen con fluidez, profesionalidad y absoluta confidencialidad. ¿Cuáles serán tus responsabilidades? La persona que se incorpore reportará a la Secretaria de Dirección de la CEO. Entre sus funciones principales destacan: Gestión y coordinación de la agenda directiva • Planificar, organizar y actualizar la agenda del equipo directivo., • Coordinar reuniones, citas, desplazamientos y eventos internos o externos., • Actuar como punto de enlace entre la dirección y los distintos departamentos., • Filtrar, priorizar y canalizar comunicaciones internas y externas., • Preparar órdenes del día, actas y materiales necesarios., • Coordinar logística, asistentes, salas y recursos., • Elaborar, archivar y mantener actualizada la documentación corporativa., • Gestionar informes, bases de datos, expedientes y firma de todo tipo de documentación., • Manejar información sensible con absoluta discreción., • Garantizar la protección de datos y la seguridad de la información., • Representar a la dirección con profesionalidad en todo momento. ¿Qué buscamos? Formación y experiencia • Formación en Administración y Dirección de Empresas, Secretariado, Gestión Administrativa o similar, • Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office 365: Outlook, Word, Excel, PowerPoint)., • Capacidad para gestionar agendas complejas, reuniones y coordinación de múltiples interlocutores., • Alta capacidad de organización y planificación., • Proactividad y habilidad para anticiparse a necesidades., • Excelente comunicación oral y escrita., • Capacidad para trabajar con agilidad, priorizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente., • Atención al detalle y orientación a la calidad., • Adaptabilidad y capacidad para desenvolverse en entornos dinámicos., • Confidencialidad y discreción absoluta en el manejo de información sensible., • Profesionalidad y trato impecable con interlocutores internos y externos., • Compromiso, responsabilidad y sentido de la urgencia., • Actitud resolutiva y orientada a facilitar el trabajo de la dirección. Te ofrecemos: Te ofrecemos incorporarte en una de las principales aseguradoras del mercado, con más de 3,5M de clientes que cotiza en Bolsa. • Estabilidad laboral e incorporación con contrato indefinido desde inicio., • Retribución competitiva compuesta por salario fijo y variable., • Programa de beneficios y ventajas para empleados (retribución flexible, descuentos en los productos de la Compañía, programa de renting en condiciones de empleado, ventajas financieras…)., • 27 días de vacaciones al año y parking para empleados.

Experiencia previa de al menos 2–3 años en puestos de secretaria de dirección. La persona que se incorpore reportará a la Secretaria de Dirección de la CEO. Formación en Administración y Dirección de Empresas, Secretariado, Gestión Administrativa o similar.

Formación en Administración y Dirección de Empresas, Secretariado, Gestión Administrativa o similar. Experiencia previa de al menos 2–3 años en puestos de secretaria de dirección. La persona que se incorpore reportará a la Secretaria de Dirección de la CEO.

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Se valorará formación relacionada con secretariado de dirección, administración, comunicación o entornos internacionales, sin carácter excluyente. Executive Assistant / PA / Secretaria de Dirección. Empresa multinacional busca incorporar a su plantilla un/a Executive Assistant / Secretariado

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CK Asesoramiento Empresarial selecciona una.Asegúrese de presentar su candidatura con toda la información solicitada, tal como se expone en la descripción del puesto a continuación.Las funciones principales para realizar serán:.Ciclo contable completo (Contabilidad general, asientos, facturas,

La persona que se incorpore reportará a la Secretaria de Dirección de la CEO. Formación en Administración y Dirección de Empresas, Secretariado, Gestión Administrativa o similar. Experiencia previa de al menos 2–3 años en puestos de secretaria de dirección.

Actualmente, buscamos una persona organizada, discreta y con atención al detalle para incorporarse como Secretaria/ Front desk. Formación en administración, secretariado o similar.

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Empresa multinacional busca incorporar a su plantilla un/a Executive Assistant / Secretariado de Dirección para incorporarse en oficinas en Madrid (zona 4 torres). Se valorará formación relacionada con secretariado de dirección, administración, comunicación o entornos internacionales, sin car�