Secretaria jobs in GràciaCrear alertas

Direcció de Projectes i Operacions 1. Missió Principal La Direcció de Projectes i Operacions té la missió de ser el garant de l’execució operativa i la solvència tècnica dels projectes institucionals que desenvolupa anualment la UFEC. La seva funció és transformar la visió estratègica de la Secretaria General en un ecosistema de projectes d’alt impacte social i esportiu. Aquest rol combina la gestió institucional al més alt nivell (Oficina de Presidència) amb la captació de recursos i el posicionament a Europa. És el nexe d'unió entre la sostenibilitat econòmica (Patrocinis) i el retorn social (Projectes), assegurant que l'entitat sigui un referent en la gestió de programes complexos i subvencions nacionals i internacionals. 2. Funcions i Responsabilitats Específiques A. Acció Social i Projectes Europeus (Internacional) • Gestió de Programes Erasmus+ i Fons UE: Col.laborar en el lideratge de la detecció d'oportunitats, el disseny i la presentació de candidatures a programes europeus (Erasmus+ Sport, programes de ciutadania, igualtat, etc.) com a via principal d'internacionalització., • Execució d'Acció Social: Donar suport a la coordinació de l'àrea de projectes socials utilitzant el marc de treball internacional per implementar programes locals de cohesió, inclusió i salut a través de l'esport., • Network Internacional: Incentivar la representació de la UFEC en consorcis europeus, mantenint i ampliant la xarxa de socis (partners) internacionals per a futurs projectes de cooperació., • Justificació i Auditories: Supervisar el rigorós compliment administratiu i la justificació tècnica dels projectes europeus per garantir la transparència i la recepció de fons. B. Oficina de Presidència i Relacions Institucionals • Enllaç Executiu: Actuar de manera operativa amb la Presidència, assegurant que les decisions preses en aquest òrgan es traslladin de forma immediata a l'estructura operativa., • Gestió de l'Agenda Institucional: Coordinar l'Oficina per gestionar les relacions de la Presidència amb institucions públiques i privades, assegurant la màxima eficiència en les seves intervencions., • Preparació de Continguts: Supervisar l'elaboració d'informes, dossiers i briefings per a les reunions d'alt nivell del President/a. C. Esdeveniments i Projectes de l'Entitat • Direcció d'Operacions: Supervisar tota la logística i producció dels esdeveniments corporatius i esportius propis de la UFEC, garantint-ne la viabilitat operativa., • Control Pressupostari i KPIs: Gestionar el pressupost global de l'àrea, assegurant l'optimització de la despesa i el compliment dels objectius de rendiment fixats així com la posterior justificació econòmica, si correspon., • Gestió d'Equips Multidisciplinaris: Liderar els tècnics de projectes i gestors d'esdeveniments per mantenir un estàndard d'excel·lència transversal. D. Patrocini i Sostenibilitat • Estratègia de Fundraising: Dissenyar i executar el pla de captació de recursos privats per finançar l'estructura i els projectes que no depenen de fons públics o europeus., • Relació amb el Sector Privat: Gestionar acords estratègics amb patrocinadors, buscant una aliança entre els valors de les marques i els projectes d'acció social de la UFEC., • Retorn al Patrocinador: Garantir que la visibilitat i el retorn social compromesos amb les empreses col·laboradores s'executin de manera impecable. 3. Interacció amb l'Organigrama • Coordinació Transversal: Atès que col.labora en la gestió de projectes europeus (Acció Social), ha de treballar en sintonia absoluta amb Finances i la pròpia àrea d’Acció Social pel control financer de les subvencions i amb la Direcció de Comunicació per donar visibilitat a l'impacte d'aquests projectes., • Dependència: Reporta directament a la Secretaria General, actuant com el seu braç operatiu per a tota l'àrea d’operacions. 4. Competències Estratègiques i Transversals • Visió Estratègica i Global: Capacitat per identificar tendències en el sector esportiu i social europeu i traduir-les en oportunitats per a l'entitat., • Lideratge i Gestió d'Equips Multidisciplinaris: Habilitat per dirigir professionals d'àrees tan diverses com l'acció social, el patrocini i la producció d'esdeveniments., • Orientació a Resultats i Excel·lència: Enfocament en el compliment d'objectius (KPIs) i en la qualitat del servei prestat tant a federacions com a la societat., • Capacitat de Negociació i Networking: Habilitat per establir aliances amb institucions internacionals i grans patrocinadors privats., • Resiliència i Gestió de la Complexitat: Capacitat per gestionar múltiples projectes simultanis amb terminis i normatives de justificació estrictes. 5. Requisits Previs i Formació • Formació Acadèmica: Llicenciatura o Grau en Administració i Direcció d'Empreses (ADE), Gestió Esportiva, Relacions Internacionals o Ciències Polítiques., • Formació Complementària: Màster o postgrau en Gestió de Projectes Europeus, Captació de Fons (Fundraising) o Direcció d'Entitats Sense Ànim de Lucre., • Experiència Prèvia: Mínim de 5 a 8 anys en llocs de direcció operativa o de projectes, desitjable coneixement demostrable en la gestió de programes Erasmus+ o fons estructurals., • Idiomes: Domini excel·lent del català i castellà. Nivell d'anglès mínim C1 (Advanced) per a la interlocució amb socis internacionals i la redacció de projectes europeus., • Coneixements Tècnics: Domini d'eines de gestió de projectes (estil Agile) i coneixement profund del marc jurídic i de subvencions del sector esportiu i social. Jornada • Jornada completa, • Salari negociable en funció de l'experiència de la persona candidata. Aquesta oferta ha estat redactada seguint els preceptes de la Llei Orgànica 3/2007 per la igualtat efectiva de dones i homes, on suposa l’absència de qualsevol discriminació per raó de gènere, situació familiar o estat civil. També es contempla la equanimitat i no discriminació per ideologia, raça o qualsevol altre motiu. L’entitat es compromet amb la igualtat d’oportunitats. QUÈ ÉS LA UNIÓ DE FEDERACIONS? • Un òrgan de solidaritat entre les federacions esportives catalanes i el conjunt de l’esport a Catalunya., • Un òrgan de representació de l'esport a Catalunya., • Un òrgan assessor de la Generalitat de Catalunya., • Un òrgan de debat i solució de problemes o qüestions interfederatives., • Promocionar i representar l'esport federat a Catalunya., • Col·laborar i participar amb els organismes públics i entitats privades en el desenvolupament, la promoció i la millora de l'esport en general i de l'activitat física i esportiva., • El foment exterior i la promoció de l'activitat internacional de les seleccions esportives catalanes o dels clubs esportius federats i dels i les seves esportistes amb el suport de l'Administració esportiva de la Generalitat., • Vetllar, promoure i cooperar, en la institucionalització de competicions i activitats esportives interautonòmiques o internacionals que permetin i col·laborin en la projecció exterior de Catalunya com a país esportiu., • L'assessorament de l'administració esportiva de la Generalitat de Catalunya, en les matèries de la seva competència i la proposta d'iniciatives que s'estimin oportunes per a la millora de l'esport català., • Promoure, de forma coordinada amb l’administració esportiva de la Generalitat de Catalunya, el desenvolupament de programes de formació, per garantir l’adequació del personal tècnic esportiu a les necessitats pròpies de l’esport català., • Informar sobre el Pla director d’instal·lacions i equipaments esportius de Catalunya, així com les seves modificacions i assessorar en el seu desplegament., • Assessorar i donar suport a les federacions esportives catalanes en la seva actuació i en la seva organització i gestió. Promoure la solidaritat i harmonia entre elles, establint-ne l’arbitratge necessari per mediar, conciliar i resoldre les qüestions litigioses o conflictives no disciplinàries de o entre les entitats d’àmbit federat., • La divulgació de la pràctica de l’esport com a un mitjà de salut i per al desenvolupament cívic i cultural del poble de Catalunya.

El Cercle Tecnològic de Catalunya, l’entitat més representativa del sector TIC a Catalunya, busca incorporar una persona per a la posició de Tècnic/a d’Aministració i secretaria per reforçar el seu equip. Si tens experiència en gestió administrativa i vols formar part d’un projecte dinàmic i compromès amb el progrés tecnològic, aquesta és la teva oportunitat! Funcions principals • Atenció telefònica i relació amb interlocutors, • Redacció i enviament de correus i documents, • Gestió de bústies de correu electrònic, • Suport administratiu i logístic en la gestió d’esdeveniments, • Arxiu i gestió de BBDD i CRM, • Gestió d’agenda institucional, • Tasques relacionades amb la gestió i manteniment de l’oficina Perfil requerit: Imprescindible: • Experiència demostrable en l’ús de Dynamics 365, • Domini demostrable del català, tant escrit com parlat., • Proactivitat i capacitat per treballar en equip, • Experiència amb eines ofimàtiques. Valorem positivament: • Coneixements en eines digitals i entorns tecnològics, • Capacitat d’autogestió Condicions laborals Horari: • De dilluns a dijous de 9 a 14 h i de 15 a 18.30 h, els divendres l’horari és de 9 a 15h, • Horari intensiu durant els períodes de vacances, • 23 dies laborables de vacances, • Tres dies de teletreball setmanals. Contracte: immediata i condicions a concretar segons el perfil de la persona candidata. Si creus que encaixes en aquesta descripció i vols treballar en un entorn innovador i col·laboratiu, envia’ns el teu currículum i una carta de motivació a

El Cercle Tecnològic de Catalunya, l’entitat més representativa del sector TIC a Catalunya, busca incorporar una persona per a la posició de Tècnic/a d’Aministració i secretaria per reforçar el seu equip.

Tècnic/a d’Aministració i secretaria.

El Cercle Tecnològic de Catalunya, l’entitat més representativa del sector TIC a Catalunya, busca incorporar una persona per a la posició de Tècnic/a d’Aministració i secretaria per reforçar el seu equip.