Documental jobs in Spain

Estamos buscando un Auxiliar Administrativo organizado, proactivo y con ganas de formar parte de un equipo de trabajo dinámico. La persona seleccionada será responsable de apoyar en la gestión administrativa diaria, colaborando con diversas áreas de la empresa para asegurar la correcta organización y fluidez de los procesos internos. Responsabilidades: -Realizar tareas de archivo y gestión documental. -Redacción de informes y documentos administrativos. -Atención y soporte en la recepción de llamadas telefónicas y correos electrónicos. -Gestionar y coordinar la agenda de reuniones. -Apoyo en la elaboración de presupuestos y facturación. -Mantener el control de inventarios de oficina y suministros. -Realizar tareas de apoyo en la contabilidad (registro de gastos, facturas, etc.). -Colaborar con el departamento de recursos humanos en la gestión de personal y contratos. -Realizar otras tareas administrativas según las necesidades del equipo. Requisitos: -Conocimientos básicos en contabilidad y facturación (deseable). -Manejo avanzado de herramientas informáticas (Microsoft Office, especialmente Excel). -Capacidad de organización y gestión del tiempo. -Habilidades de comunicación verbal y escrita. -Proactividad, autonomía y capacidad para trabajar bajo presión. -Título de Educación Secundaria o formación técnica en Administración (deseable). Se ofrece: -Salario competitivo. -Oportunidades de formación y desarrollo profesional. -Buen ambiente laboral.

Buscamos un perfil para la gestión y revisión documental PRL de un proyecto de una reconocida constructora del sector. Muy valorable el manejo de la plataforma Nalanda/Obralia.

Buscamos a una persona polivalente para el departamentos de Recursos Humanos. Planificará y ejecutará aquellas acciones necesarias para lograr los objetivos marcados por la dirección de RRHH . Tareas principales 1. Selección de personal 2. Gestión administrativa 3. Formación y desarrollo profesional 4. Control documental en programa informático, control de registro horario, control de vacaciones y prevención de riesgos laborales, etc... Se precisa: -inglés medio/alto. -Capacidad de organización. -Persona resolutiva. -Iniciativa y proactividad. -Capacidad para gestionar equipos y toma de decisión. -Comunicación fluida y activa entre departamentos -Se valorara conocimiento en gestión de redes sociales ** Se ofrece:** -Crecimiento y desarrollo profesional en la empresa. -Dos días libres a la semana -Ubicación: Oficina central en Puerto Portals. -Fecha de incorporación: inmediata -Salario: 1365 euros brutos al mes

Desde Eurofirms estamos buscando a un/a Administrativo/a BackOffice Inmobiliario para una empresa líder en BPO para realizar las siguientes funciones: - Trámite de presentaciones ante la Administración - Cotejo jurídico documental - Revisión de documentación registral y notarial - Control, emisión y revisión de solicitudes de pago de las facturas a los Registros de la Propiedad. - Comunicaciones con los registros de la propiedad a nivel nacional y con clientes finales - Reclamación de inscripciones, facturas y pagos - Gestión de incidencias - Control de vencimientos registrales - HORARIO: - -lunes a jueves: 8:00 - 17:00 y viernes: 8:00-14:30 horas o de 9 a 18 horas y viernes de 8:30 a 15:00 horas - CONTRATO - 3 meses por ETT + incorporación a plantilla - SALARIO - 10,11€ bruto/hora - EXPERIENCIA - Realización de funciones similares en un departamento de registros y notarías durante al menos 1 año.

Somos únicos y diversos. En ILUNION JobSolutions "las diferencias suman". Importante empresa del sector citrícola de la Comunidad Valenciana ubicada en Algemesí precisa incorporar operarios/as personal de almacén de cítricos. Por una parte, se precisan encajadores/as con experiencia demostrable y, por otra parte, también operarios/as en máquina enmalladora pesadora (a ser posible con experiencia en Giró y Daumar). Para el puesto de encajador/a se precisa experiencia previa en el puesto y para el puesto de maquinista, las funciones a realizar son las de abastecimiento de consumibles a las maquinas emmalladoras: malla, etiquetas, bandas; control de pesado de la fruta emmallada; documental de lo confeccionado; tareas de mantenimiento básico de las máquinas. Se requieren nociones básicas de informática para programar las máquinas. Se precisa disponibilidad inmediata y para trabajar a turnos de mañana y tarde en horarios de Lunes a Viernes y Sábados (turno mañanas) .Además, también se requiere experiencia mínima de un año en el puesto y disponibilidad, así como disponer del carné vigente y vehículo para acceder al polígono de cada localidad, en su caso. Se ofrece una contratación de tres meses y salario según Convenio Colectivo. ¿Encajas con el perfil que vamos buscando? Si es así, ¡inscríbete! "Capacidades diferentes, posibilidades infinitas"

Buscamos un/a Técnico/a de RRHH con experiencia y formación especializada para unirse a un equipo dinámico en un grupo en crecimiento. Su misión será atraer, retener y desarrollar el talento dentro de la organización, asegurando la eficiencia en la gestión de personal y procesos. ¿Qué buscamos? - Formación específica: Máster o Postgrado en Gestión de Recursos Humanos, Relaciones Laborales o Formación y Desarrollo. Valorable Grado/Licenciatura en Derecho o Relaciones Laborales. - Experiencia demostrable: Mínimo 5 años desarrollando funciones similares, preferiblemente en entornos dinámicos. - Competencias adicionales: Experiencia en gestión documental , nóminas, selección y formación del personal. Valorable experiencia previa en gestoría. - Idiomas: Deseable nivel B2 de inglés . - Disponibilidad inmediata: Incorporación lo antes posible. - Documentación en regla: Permiso de trabajo en España y número de seguridad social (imprescindible para candidatos/as extranjeros/as). ¿Qué ofrecemos? - Contrato indefinido: Estabilidad laboral a jornada completa. - Horario: De lunes a viernes de 9:00 a 17:00. - Salario competitivo: Entre 30.000 € y 32.000 € brutos anuales , acorde a la experiencia y formación aportada. - Crecimiento profesional: Oportunidad de desarrollarte en un entorno en expansión, con posibilidad de aportar e implementar acciones innovadoras. Principales responsabilidades: - Administración de personal: Gestión de contratos, altas, bajas, nóminas, finiquitos y atención a los empleados. - Selección y reclutamiento: Publicación de ofertas, criba curricular, entrevistas y gestión de procesos de selección. - Formación y desarrollo: Implementación del Plan de Formación, gestión de formaciones (Fundae) y evaluación del desempeño. - Organización y clima laboral: Diseño de descripciones de puestos, organigramas, plan de acogida y acciones de mejora del clima organizacional. - Prevención de riesgos laborales: Coordinación con el Servicio de Prevención Ajeno. Si tienes experiencia en la gestión integral de RRHH, proactividad y buscas un reto profesional en una organización en crecimiento, ¡te estamos esperando!

Si buscas trabajo en el sector financiero, desde KIRON, nuestra oficina de BADALONA podemos ofrecerte una profesión con futuro. ¿Que ofrecemos? - Formación en el sector a cargo de la empresa. NO SE REQUIERE EXPERIENCIA - Contrato Indefinido - Una carrera profesional estable. - Posibilidades reales de crecimiento - Salario Fijo + Bonus. - Formación para título de Intermediario de crédito de Banco de España Tus tareas en el día a día consistirán en: - Realización de estudios financieros a clientes VERTIENTE COMERCIAL, NO PUERTA FRÍA - Gestión del proceso hipotecario. - Negociación con entidades financieras - Gestión documental - Solicitud de tasaciones - Organización de la firma ante Notario No se requiere experiencia previa. Se imparte una formación inicial a cargo de la empresa y cada mes se profundiza en los diferentes procesos de gestión de clientes y gestión hipotecaria mediante seminarios y cursos presenciales.

¿Has trabajado como RECEPCIONISTA/ADMINISTRATIVO/A? ¿Te consideras una persona con buenas habilidades sociales? Si tu respuesta es sí, ¡Marlex te está buscando! Funciones: - Trabajarás en una empresa productora y comercializadora de productos de agua. - Dentro del departamento en el que te incorporarás llevarás a cabo funciones de: - Contacto telefónico con clientes. - Gestión documental/control de archivos - Resolución de incidencias. - Tareas administrativas. Qué condiciones ofrecemos? - Incorporación primero por ETT. - Horario de lunes a jueves de 8:30 a 18 y viernes de 8:00 a 14:00. - Salario: 1200€ mes - Proyecto estable con posibilidad de crecimiento. - Ubicación en MONTORNÈS DEL VALLÈS. - Incorporación para el 7 de enero. Requisitos: - Experiencia previa - Vehículo propio - Catalán nativo

Desde Eurofirms estamos buscando un/a Contable con inglés fluido para importante empresa del sector logístico en la Zona Franca. Será la persona responsable de la administración en general y de la gestión de pagos a proveedores y cobros clientes, de la custodia de documentos, archivo de facturas, contratos y demás documentación económica y contable de la compañía. La persona seleccionada realizará las siguientes funciones: - Gestión de la documentación y contabilización asociada a clientes (pedidos, albaranes y facturas). - Gestión de la documentación y contabilización asociada a proveedores (albaranes y facturas) - Gestión de cobros y pagos - Gestión y reclamación de impagos - Conciliación bancaria - Diario contable - Elaboración y presentación de impuestos - SII - Previsión de tesorería - Conciliación y contabilización de la tarjeta de la empresa. - Interlocutor en auditorías contables; así como responsable de dar soporte en el resto de auditorias, por la parte documental que gestiona. Horario: Lunes a viernes de 09:00-17:00h, con los descansos establecidos por ley. Salario: 25.000€ - 27.000€ Bruto/año

Des de Marlex Mollet estamos buscando un/a AYUDANTE DE MANTENIMIENTO para una importante empresa del sector de la construcción ubicada en Santa Coloma de Gramanet dedicada a la reforma del hogar. ¿Cuáles serán tus funciones? - Tareas administrativas - Control de albaranes - Gestión y resolución de incidencias - Apoyo al departamento de cajas - Contabilización de facturas - Gestión documental y control de archivos - ¿Qué se ofrece? -Incorporación inmediata -Proyecto estable (3 mes ETT + 3 meses + incorporación a empresa) -Posibilidades de crecimiento interno -Formación continuada a cargo de la empresa -Horario de lunes a viernes horario partido y sábados por la mañana (a concretar con la empresa) -Salario: 1.841 € brutos mensuales Requisitos: - Vehículo propio - Valorable conocimientos de informática y/o marketing - Persona con muchas ganas y predisposición - Incorporación inmediata - Si eres una persona con iniciativa, ganas de aprender y buscas un proyecto estable con posibilidades de crecimiento, ¡ESTA ES TU OFERTA!

¡TE ESTAMOS BUSCANDO! ÚNETE A NUESTRO NUEVO PROYECTO DE DIGITALIZACIÓN EN LEÓN ¿Te apasiona la tecnología y la organización documental? ¿Tienes ganas de formar parte de un proyecto innovador que mejorará el ámbito sanitario? ¡Este es tu momento! Estamos lanzando un nuevo proyecto de digitalización de Historias Clínicas en nuestra sede de Trobajo del Camino (León), y necesitamos incorporar personas polivalentes, organizadas y con ganas de aportar para el arranque del proyecto ¿Qué buscamos? - Formación preferible: Formación Profesional de Grado Superior en Documentación Sanitaria o Administració n. - Deseable experiencia previa en digitalización de documentos o gestión de grandes volúmenes de documentación. - Conocimientos informáticos a nivel usuario. - Habilidad para trabajar con equipos informáticos como escáneres, impresoras y otras herramientas tecnológicas. - Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos de mañana y tarde. ¿Qué te ofrecemos? - Jornada completa - Horario a turnos rotativos de 07:00h a 15:00h o 15:00h a 23:00h ¿Cuáles serán tus funciones? - Búsqueda y localización de documentación física en los archivos. - Tratamiento documental: eliminación de grapas, clips, notas adhesivas y cualquier otro material que no se digitalizará. - Digitalización y escaneo de documentos utilizando equipos de última tecnología. - Verificación de calidad de imagen: comprobar que las imágenes escaneadas sean claras y legibles. - Indexación y carga de documentos en aplicaciones informáticas. - Recomposición del expediente para su posterior archivo físico tras el proceso de digitalización.

Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral. #Conectamoseltalentoconlasoportunidades En nuestra Delegación de Valladolid estamos seleccionando para el Servicio Móvil que van a implantar un nuevo proyecto de digitalización de Historias Clinicas.y necesitan incorporar el siguiente personal para la Preparación de la documentación para su posterior escaneo y la digitalización de la documentación. Las funciones a realizar serán: - Buscar en el archivo físico la documentación. - Realizar el tratamiento documental: eliminar grapas y clips, retirar notas pegadas y toda aquella documentación que no se digitalizará. - Digitalizar y escanear documentos en equipos de digitalización. - Visualizar el documento y verificar la correcta calidad de la imagen. - Utilizar aplicaciones informáticas para la indexación. - Verificar y validar en el sistema de grabación que el documento fue cargado correctamente. - Recomponer el expediente tras el proceso de digitalización y manipulación de este para su traslado al archivo Se ofrece puesto estable con una duración prevista de 5 meses, Contrato temporal a Jornada Completa en turnos rotativos de mañana (07:00h a 15:00) y tarde (15:00h a 23:00h).

Si buscas trabajo en el sector financiero, en Kiron desde nuestra oficina de VALLECAS podemos ofrecerte una profesión con futuro. ¿Qué te ofrecemos? - Formación en el sector a cargo de la empresa. NO SE REQUIERE EXPERIENCIA. - Contrato indefinido. - Salario Fijo + Bonus. - Una carrera profesional estable. - Posibilidades reales de crecimiento. - Formación para título de intermediario de crédito de Banco de España. - Tus tareas en el día a día consistirán en: - Realización de estudios financieros a clientes. - Gestión del proceso hipotecario. - Negociación con entidades financieras. - Gestión documental. - Solicitud de tasaciones. - Organización de la firma ante notario

Oferta de empleo: Auxiliar Administrativo/a Bilingüe (Inglés - Español) ¿Eres organizado/a, proactivo/a y con ganas de formar parte de un equipo dinámico? Estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a para unirse a nuestra asesoría ubicada en Torre del Mar. Requisitos imprescindibles Nivel alto de inglés (escrito y hablado): Se valorará especialmente experiencia previa en entornos donde se requiera comunicación constante en este idioma. Vehículo propio: Necesario para desplazamientos ocasionales según las necesidades de la empresa. Conocimientos administrativos: Experiencia previa en gestión de documentos, manejo de bases de datos, facturación, y uso de herramientas ofimáticas (Excel, Word, etc.). Responsabilidades principales Soporte administrativo general. Comunicación con clientes y proveedores, tanto en inglés como en español. Gestión documental, archivo y preparación de informes. Coordinación de citas y eventos administrativos. Apoyo en tareas relacionadas con la contabilidad y facturación. Condiciones laborales Jornada laboral de 6 horas continuadas, de lunes a viernes. Posibilidad de ampliación a jornada completa según necesidades de la empresa. Contrato estable, con posibilidad de desarrollo profesional dentro de la empresa. Salario competitivo acorde a la experiencia y capacidades del candidato/a. ¡Te esperamos en Torre del Mar!

Seleccionamos un/a administrativo/a para empresa del sector gestión de residuos ubicada en Sant Esteve Sesrovires. La persona seleccionada realizará las siguientes funciones: - Gestión documental y administrativa. - Control de suministros y recursos. - Soporte logístico y operativo. - Dar soporte administrativo al personal de la nave según necesidades de planta. - Cumplimiento normativo y de seguridad. Requisitos: - Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar. - Buscamos a una persona polivalente y dinámica. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. Formación: - FP Administración y Finanzas o similar. - Valorable formación complementaria relacionada al puesto de trabajo.

Desde Marlex MOLLET colaboramos con una empresa de referencia del sector de ferretería industrial y estamos buscando un/a Administrativo/a de para el departamento de contabilidad y finanzas en nuestro centro ubicado en Parets del Vallès. ¡Si crees que eres una persona comprometida, disciplinada, polivalente, proactiva y con buena orientación al servicio, esta es tu oferta! Funciones: - validación y contabilización de las facturas de compras de material - gestionar incidencias de las facturas recibidas - apoyo al resto de personas del departamento. - Introducción de datos - Gestión documental y control de archivos Requisitos: - Experiencia previa como administrativo - Ciclo formativo de administración y finanzas o similar - Conocimientos de contabilidad y experiencia al contabilizar facturas - Valorable experiencia con ERP Navision y nivel alto Excel. - Vehículo propio - Incorporación inmediata Ofrecemos: - Contrato directamente por empresa - Horario de oficina. - Salario 22.000 anuales ¡Si crees que cumples con los requisitos, apúntate!

¿Tienes habilidades para coordinar agendas, ofrecer atención al cliente y gestionar documentación? ¿Te gustaría formar parte de una empresa del sector químico? Si además cuentas con vehículo propio y te gusta el trato con el cliente, ¡te estamos buscando! ¿Cuáles serán tus responsabilidades? - Atención al cliente telefónica: Resolver consultas, gestionar incidencias y coordinar las necesidades de nuestros clientes. - Coordinación de visitas y agenda de operarios: Planificarás el trabajo de los técnicos, organizando las visitas para el mantenimiento y las reparaciones de equipos. - Elaboración de ofertas económicas: Prepararás presupuestos para servicios de mantenimiento y reparaciones, ajustados a las necesidades del cliente. - Gestión de albaranes y documentación administrativa: Te encargarás del control documental y la gestión de albaranes relacionados con las intervenciones técnicas. ¿Qué ofrecemos? - Contrato estable, con incorporación inmediata. - Horario: De lunes a viernes, de 8:00 a 18:00h - Salario: a convenir, entre 24.000 y 25.000€ brutos anuales ¿Qué buscamos? - Residencia en Cabrils o cercanías - Vehículo propio para acceso al centro de trabajo - Incorporación inmediata - Disponibilidad horaria para trabajar hasta las 18h - Habilidades organizativas y proactividad, con capacidad para gestionar múltiples tareas y dar respuesta rápida a las necesidades del SAT. - Persona dinámica, resolutiva y con buena actitud.

Buscamos incorporar a un/a Auxiliar administrativo para importante empresa constructora. Funciones y Tareas: Revisión de documentación previa y gestión en plataformas de gestión documental de la CAE (administración documentos electrónicos) de clientes. Emisión de facturas a clientes y creación archivo format .xsig (programa Facturae) facturas electrónicas administraciones públicas Seguimiento de cobros de facturas de clientes públicos y privados, Recogida y control de partes de trabajo mensuales, control costes de personal, Apoyo a los jefes de obra para gestión de pedidos Recogida mensual tickets bancarios combustible y notas de gastos de jefes de obra y su contabilización mensual por obras, Administrar y controlar la documentación de obra. Contratos, partes, facturas, informes, avales…Apoyo a los jefes de obra con documentos de PRL y demás documentación de obras, Gestión de contratos de personal de obra y de despidos de personal, por decisiones de obra, Contabilización de otros pagos, Atención de proveedores para información sobre sus pagos. Otras tareas relacionadas con las anteriores. Requisitos: FORMACION ACADEMICA: FP II en Administración de empresas o similar XPERIENCIA: Mínimo 3 años en mismas funciones. Se valorará muy positivamente experiencia en el sector de la Construcción. IDIOMAS: Castellano y Catalán (imprescindible) Inglés (medio alto), Francés (deseable). INFORMÁTICA: se requiere habilidades digitales y/o experiencia en el manejo de programas informáticos: pedidos proveedores, costes, facturación, plataformas CAE de gestión documental (Harmony, Pilot, Demat o similares) Ofrecemos: Trabajo media jornada (de 9h a 13h) Contrato de 6 meses con posibilidad de incorporación en plantilla Condiciones salariales segun convenio (Construcción y Obras Públicas) Puesto de trabajo en el centro de Barcelona VALOR HORA: 11, 57€ BRUTO

Con más de 25 años de experiencia, hemos desarrollado un entorno totalmente enfocado a tu crecimiento profesional. Contamos con más de 700 oficinas en todo el país y la oferta formativa más completa. A quienes formen parte de nuestro equipo vamos a prepararlos para ser los expertos intermediarios financieros del futuro. Buscamos personas con ganas de crecer dentro de nuestra empresa y aprender una profesión. Ofrecemos: - Contrato indefinido - Salario fijo e incentivos. - Formación continua. - Titulación oficial del Banco de España - Plan de carrera. ¿Qué aprenderás con nosotros? - Normativa y titulación LCI - Gestión en intermediación bancaria. - Análisis documental - Análisis crediticio - Visitas Bancarias. - Negociación e intermediación entre clientes compradores y entidades de crédito. - Preparación de firmas con Notaría. - Gestión de documentación Banco – Notaria. - Preparar medios de pago bancarios. ¿A qué esperas? Inscríbete en nuestra oferta si estás buscando nuevas oportunidades de crecer y mejorar tu futuro.

Se necesita chica de alrededor 25 a 35 años IMPORTANTE gran manejo de idiomas,Administración,planificación de técnica, gestión documental y archivo, soporte comercial y soporte de atención al cliente , con buena presencia y experiencia de cara al público, con posibilidad de viajar.Interesadas traer currículum a Street Jump Elche, preguntar por David

📢 ¡Únete a Nuestra Inmobiliaria! 🏡✨ ¿Te apasiona el mundo de los bienes raíces y te encanta trabajar con personas? ¡Esta es tu oportunidad para crecer en una inmobiliaria dinámica y en expansión! 🔹 Puesto: Asesor/a Inmobiliario Integral Buscamos una persona proactiva y motivada que desempeñe una función clave en nuestra agencia, encargándose de captar propiedades, realizar visitas con clientes, y asistir en las operaciones de compra, venta y alquiler. 📝 Responsabilidades: 📌 Captar propiedades en distintas zonas y crear una sólida cartera de inmuebles. 🚪 Organizar y realizar visitas a propiedades con potenciales clientes. 🤝 Negociar y asesorar a propietarios y compradores durante el proceso. 📊 Evaluar inmuebles y proponer estrategias de venta o alquiler. 📂 Gestión documental y administrativa relacionada con las operaciones inmobiliarias. 🔍 Requisitos: ✅ Experiencia previa en captación o ventas (preferible, pero no indispensable). ✅ Habilidades de comunicación y negociación. ✅ Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo. ✅ Vehículo propio y conocimientos básicos de herramientas digitales. ✅ Pasión por el sector inmobiliario y actitud positiva. 🎯 Ofrecemos: 💼 Contrato estable con salario base + atractivas comisiones. 📈 Oportunidades de formación y crecimiento profesional. 🏢 Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. ⏰ Flexibilidad horaria para una mejor conciliación personal. 🚀 ¡Formar parte de una empresa en pleno crecimiento! 📩 ¿Interesado/a? ¡Te estamos esperando para construir juntos grandes proyectos! 🏠✨

Si buscas trabajo en el sector financiero, en Kiron desde nuestra oficina de** ARGANDA** podemos ofrecerte una profesión con futuro. ¿Qué te ofrecemos? - Formación en el sector a cargo de la empresa. NO SE REQUIERE EXPERIENCIA. - Contrato indefinido. - Salario Fijo + Bonus. - Una carrera profesional estable. - Posibilidades reales de crecimiento. - Formación para título de intermediario de crédito de Banco de España. - Tus tareas en el día a día consistirán en: - Realización de estudios financieros a clientes. - Gestión del proceso hipotecario. - Negociación con entidades financieras. - Gestión documental. - Solicitud de tasaciones. - Organización de la firma ante notario

Atención al cliente (personal y telefónicamente) Facturación y gestión de presupuestos Contabilidad interna Control de albaranes Control stock oficina y taller Gestión de proveedores Gestión documental clientes Tramitación altas/bajas motos

Se necesita una persona con diplomatura o estudios superiores con formación contable y financiera para la realización de las siguientes tareas: Conciliación bancaria y remesas de pagos/cobros Registro contable diario Control y registro de facturas, albaranes y otros documentos financieros. Realización de cierres contables con carácter mensual, trimestral y anual Preparación de impuestos. Comunicación con proveedores y gestión de pedidos. Gestión documental y trámites ante organismos públicos. Tareas administrativas varias Recomendable manejo de Excel y ERP.