Trabajos archivo digital en España

Somos una imprenta de Madrid que lleva en funcionamiento más de 50 años. Nos caracterizamos por una atención muy personalizada al cliente y una gran producción de calidad en tiempos reducidos. Buscamos un impresor digital con las siguientes características: Conocimientos amplios de preimpresión e impresión digital. Manejo de programas de diseño como Indesign, Illustrator y Photoshop. Máquina digital de gran producción y operario/a de plotter. Montar Foam, Forex, Roll Up, Vinilos. No necesitamos como base principal el diseño, sí como complemento, porque forma parte del todo, ya que todo pasa desde el archivo del cliente o creación personal del mismo, edición, montaje (que forma parte de la pre impresión) hasta la impresión del mismo, que luego en algunas casos se necesita cierta manipulación como son las impresiones para eventos o encuadernaciones. El resto de adiciones son fenomenales para la expansión de la imprenta en otras áreas, como son las RRSS, asesoramiento de marcas a través de nuestras ideas y diseños, llevar eventos de principio a fin, así como la inmersión en diseños 3D. Aparte de esto, valoramos muy positivamente la capacidad de resolución de problemas, el trabajo bajo presión y las ganas de trabajar, ya que aunque en un apartado no se esté tan desarollado/a si se tiene buena energía y actitud, se coge rápidamente con la experiencia del día a día.

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a secretario/a administrativo/a para despacho de abogados ubicado en Barcelona, y realizar las siguientes funciones: - Recepción de oficina: atención de visitas, gestión de correo físico y mensajería, preparación de salas de reuniones. - Mantenimiento de la oficina y control de suministros. - Control de plazos y vencimientos. - Seguimiento al equipo de trabajo. - Gestión documental, física (impresión, archivo, clasificación, encuadernación...) y digital (archivo y clasificación de notificaciones...). - Actualización de la base de datos. - Realización de informes en Excel, traducción de textos y formato de documentos Requisitos: - Formación en el sector jurídico. - Experiencia previa trabajando en despacho de abogados. - Castellano nativo, nivel avanzado de inglés. - Buscamos una persona proactiva y dinámica Condiciones: - Contrato por baja médica de larga duración - Jornada completa de 40hs semanales: de lunes a jueves de 9h a 14hs y de 16hs a 19hs y viernes intensivos de 8h a 15hs - Salario por hora trabajada de 12.13€ brutos.

En Eurofirms buscamos un/a administrativo de atención al cliente para importante empresa del sector alimenticio, situada en Getafe. La persona seleccionada desempeñará las siguientes funciones: - Atención al cliente. - Recepción de pedidos. - Actualización de base de datos y otros registros. - Organización, clasificación y archivo de documentos en formatos físico o digital (órdenes, albaranes, facturas, etc.). - Realizar copias y escaneos de documentos. Requisitos: - Experiencia mínima de 6 meses en puesto de trabajo con funciones similares en el área administrativa o de atención al cliente. - Buscamos a una persona seria, responsable y meticulosa. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. Formación: - GM/GS en Administración, Gestión Comercial, Atención al Cliente o certificado de Profesionalidad de Administración (Nivel 2). - Valorable Cursos o certificados en Atención al Cliente, Comunicación Eficaz, Gestión de Quejas y Resolución de Conflictos o áreas similares.

🪴 ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A POR HORAS – CONTRATO FIJO DISCONTINUO 📍 Barcelona | 🌱 Tropios Gardens | ⏱️ Horario flexible ¿Eres organizado/a, autónomo/a y resolutivo/a? Buscamos una persona eficiente y comprometida para ayudarnos a mantener el orden y escalar nuestro negocio de jardinería y paisajismo en Barcelona. 🎯 TU MISIÓN: Liberar tiempo operativo del CEO y mantener la parte administrativa bajo control. 📋 RESPONSABILIDADES: Gestión de facturas, cobros y pagos (Holded) Organización de agenda y citas (Google Calendar) Seguimiento de clientes y tareas (Notion / CRM) Comunicación básica por email y WhatsApp Archivo de documentos en Drive Informes semanales y mensuales ✅ LO QUE BUSCAMOS: Experiencia previa en administración o asistencia ejecutiva Excelente manejo digital (Gmail, Drive, Holded, Notion) Alta organización, atención al detalle y autonomía Buena comunicación escrita y resolución proactiva Castellano nativo, inglés valorado 📄 CONDICIONES: Contrato fijo discontinuo por horas según carga de trabajo Posibilidad de crecimiento en horas y responsabilidad Ideal para compaginar con otros proyectos o estudios 💡 Este puesto no es para quien necesita que le digan qué hacer cada hora. Buscamos alguien que piense, resuelva y mejore procesos.

Buscamos una persona con formación en Diseño Gráfico (graduada o a punto de terminar), que sepa diseñar y cuente con experiencia previa en un entorno profesional, como una agencia, estudio o proyectos reales (aunque sean prácticas o freelance). Antes que nada: diseño. Tu foco principal será la creación de piezas gráficas publicitarias para diferentes formatos, plataformas y campañas. Formarás parte del equipo de diseño y comunicación, y participarás activamente en: Diseño de creatividades gráficas para redes sociales, banners, infografías y materiales digitales. Desarrollo de piezas visuales para medios online y offline, adaptando contenido a distintos soportes y formatos. Retoque fotográfico y preparación de archivos finales para producción o publicación. Apoyo en la ejecución de campañas publicitarias, desde la idea hasta el arte final. Uso de herramientas de inteligencia artificial para agilizar procesos y potenciar los diseños. Creación de banners, infografías y contenido para redes sociales. Conocimientos valorados (no todos son imprescindibles): Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, InDesign, Premiere, After Effects). Figma y WordPress. Herramientas de redes sociales y diseño 2.0. Condiciones: Modalidad: Prácticas / Internship remuneradas. Duración: 6 meses a un año con posibilidad de renovación o contrato dentro de convenio Horario: De lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 h.

Descripción del puesto Somos una empresa dedicada a la administración de fincas y gestión de complejos residenciales, con más de 40 años de experiencia en el sector. Buscamos incorporar de manera inmediata a una persona dinámica, proactiva y con excelentes habilidades interpersonales para el puesto de Coordinador/a de Comunidades. La principal responsabilidad será la gestión y coordinación de comunidades de propietarios, así como la atención al cliente y el apoyo en tareas administrativas. ** Funciones principales:** - Coordinación y seguimiento de incidencias en comunidades. - Comunicación con proveedores, propietarios y juntas directivas. - Elaboración de actas, convocatorias y otros documentos administrativos. - Gestión documental y archivo digital. - Apoyo en la organización de reuniones de comunidad. Requisitos indispensables: - Nivel alto de inglés y español (oral y escrito). Se valorarán positivamente otros idiomas. - Permiso de conducir. - Dominio avanzado del paquete Office (Word, Excel, Outlook). - Experiencia con el software Gesfincas (deseable). - Excelente presencia y habilidades comunicativas. - Persona organizada, resolutiva y con habilidades sociales. Condiciones del puesto: - Jornada laboral de lunes a viernes. - Salario bruto estimado: 1.700,00 € mensuales.

En Cuore Care, trabajamos para cambiar el mundo potenciando las capacidades de las personas con diversidad funcional y/o dependencia a través de asistentes personales. Somos una empresa con propósito social, en plena expansión, y buscamos personas comprometidas, responsables y con ganas de crecer con nosotros. Estamos buscando un/a Responsable de Laboral, RRHH y Administración, que asuma de forma transversal tanto la gestión del área de personas como tareas administrativas clave para el buen funcionamiento de la empresa. 🧾 Funciones principales Área Laboral y de Recursos Humanos: Coordinación con la gestoría laboral para la elaboración de nóminas, contratos, altas, bajas, IT y otras gestiones con la Seguridad Social. Seguimiento y control de ausencias, vacaciones, bajas médicas y cuadrantes de personal. Apoyo en procesos de selección, onboarding y desvinculación del equipo de asistentes personales. Gestión documental de los trabajadores: contratos, certificados, PRL, mutua, etc. Acompañamiento a los coordinadores de equipo en incidencias laborales o conflictos. Apoyo en la implantación de políticas de bienestar y retención de talento. Área Administrativa: Tareas administrativas generales de soporte a dirección y coordinación. Apoyo en la facturación y seguimiento de pagos y cobros (junto al área contable). Organización y archivo digital de la documentación de la empresa. Comunicación con proveedores y organismos públicos. Apoyo en la gestión de subvenciones, seguros, renovaciones y licencias. Preparación de informes y presentaciones para la dirección. ✅ Requisitos Formación en Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Administración o similar. Experiencia previa de al menos 2 años en un puesto con responsabilidades similares. Conocimiento actualizado de la normativa laboral española. Buen manejo de herramientas ofimáticas y de gestión (Excel, Google Workspace, etc.). Persona resolutiva, organizada, discreta y con vocación de servicio. Alta capacidad de comunicación y trabajo en equipo. Valorable experiencia previa en entidades del ámbito social o del tercer sector. 💡 ¿Qué ofrecemos? Incorporación a una empresa con valores, en constante crecimiento y con impacto social real. Autonomía y confianza para liderar tu área, con acompañamiento cercano. Buen ambiente de trabajo y cultura centrada en las personas. Horario laboral: Lunes a jueves: de 08:00 a 14:00 y de 15:00 a 17:00 Viernes: de 08:00 a 14:00 Horario de verano (julio y agosto): de 08:00 a 15:00 de lunes a viernes Salario según valía y experiencia aportada. Posibilidades reales de crecimiento profesional.

En nuestra asesoría ubicada en Majadahonda (Madrid), buscamos incorporar un Técnico Fiscal y Contable con experiencia en despachos profesionales y dominio de las herramientas clave del sector. FUNCIONES PRINCIPALES: • Contabilidad completa de sociedades, autónomos y profesionales. • Elaboración y presentación de impuestos trimestrales y anuales (modelos 303, 111, 130, 115, 200, 390, 347...). • Confección de declaraciones de la renta (IRPF). • Contabilidad analítica y elaboración de informes financieros. • Cierres contables y fiscales. • Atención y asesoramiento directo a clientes. • Uso de gestor documental y archivo digital. HERRAMIENTAS DE TRABAJO: • A3 Software: A3eco, A3ges, A3factura y A3nom. • BiLoop como gestor documental o similar. REQUISITOS: • Experiencia minima de 3 años en asesorías fiscales/contables. • Conocimiento actualizado de normativa fiscal española. • Dominio del entorno A3 y experiencia con gestión documental digital. • Capacidad para realizar declaraciones de renta de forma autónoma. • Se valorara habilidad para elaborar y analizar contabilidad analítica. • Perfil organizado, resolutivo y orientado al cliente. HORARIO: • Lunes a jueves: 9:00 a 18:00 (con pausa para comer) • Viernes: 9:00 a 15:00 SE OFRECE: • Contrato indefinido tras período de prueba • Retribución entre 25.000 EUR y 30.000 EUR brutos anuales, según experiencia y perfil. • Incorporación a una asesoría con buen ambiente de trabajo y procesos digitalizados.

Oferta de Trabajo: Becario/a en Diseño Gráfico Ubicación: Alcobendas, España Remuneración: €500 al mes Horario: Media jornada (9:00 - 14:00) El Museo del Tarot, referente en el mundo esotérico y cultural, busca incorporar a su equipo un/a Becario/a en Diseño Gráfico con entusiasmo por el diseño, la fotografía y la edición digital. Si eres un/a estudiante de los últimos años o un/a recién graduado/a con ganas de desarrollar tus habilidades en un entorno creativo y profesional, ¡te estamos buscando! Funciones a desarrollar: - Diseño de catálogos y etiquetas de productos: Maquetación creativa y visualmente atractiva. - Fotografía de productos: Captura de imágenes de alta calidad para catálogos y tienda online. - Edición de imágenes: Procesado de fotografías y creación de contenido visual. - Gestión de productos online: Actualización continua de productos y fotografías en la página web. - Creación de contenido visual para redes sociales: Colaboración con el equipo para generar contenido atractivo y alineado con la imagen de la empresa. - Organización de archivos digitales: Mantener y ordenar el archivo gráfico de la empresa. Requisitos: - Dominio del paquete Adobe (InDesign, Illustrator, Photoshop). - Conocimientos intermedios o avanzados de fotografía. - Ganas de aprender, creatividad y proactividad. - Preferiblemente estudiante o recién graduado/a en Diseño Gráfico, Fotografía, Comunicación Audiovisual o carrera afín. Beneficios: - Oportunidad de adquirir experiencia profesional en un entorno creativo y dinámico. - Integración en un equipo de trabajo colaborativo y multidisciplinar. - Flexibilidad y posibilidad de aportar ideas innovadoras. - Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa. Si eres una persona apasionada por el diseño, y quieres ser parte de un proyecto único en su sector, ¡esperamos tu candidatura!

En Futurotel, cadena hotelera en plena expansión y transformación digital, buscamos una persona en prácticas para dar apoyo en el departamento de Administración y Finanzas. 🔹 Perfil buscado: Estudiante de Grado Medio o Grado Superior en Administración y Finanzas Ganas de aprender, responsabilidad y buena actitud Posibilidad de firmar convenio con centro de estudios 🔹 Funciones principales: Apoyo en tareas administrativas y contables Gestión de documentación, facturas y archivos Ayuda en el control de gastos y presupuestos Colaboración con el equipo en tareas del día a día del área financiera 🔹 Ofrecemos: Prácticas formativas en un entorno real de trabajo Buen ambiente de equipo Posibilidades de incorporación en plantilla tras las prácticas Flexibilidad horaria según necesidades formativas

Incorporaciones para cubrir 2 vacantes: Se precisa impresor digital de gran formato, con experiencia demostrable, mínimo 5 años. La persona seleccionada distribuirá su jornada laboral gestionando los trabajos de impresión con plotters latex HP, impresora plana para materiales rígidos FujiFilm y preparación de archivos para imprimir. Indispensable tener experiencia en el puesto como impresor y preimpresor. Tener conocimientos del paquete Adobe y Caldera/Onyx. - Incorporación inmediata ** Se precisa montador de rótulos y vinilos con experiencia demostrable, mínimo 5 años. La persona seleccionada distribuirá su jornada laboral en trabajos en el exterior montando rótulos o vinilos, y trabajos de taller manipulando impresiones y confeccionando rótulos. Indispensable tener experiencia en el puesto, dominio del montaje de vinilos y todo tipo de rótulos, disponer de carnet de conducir B, hablar fluido catalán y castellano, y tener facilidad para el trato con el cliente. - Incorporación inmediata

Sobre Grupex: Grupex es una empresa especializada en la fabricación, ingeniería y puesta en marcha de maquinaria para la producción de elementos prefabricados de hormigón. Con más de 30 años de experiencia en exportación, Grupex ha consolidado su presencia en España, Cuba, México y Honduras, ofreciendo soluciones tecnológicas avanzadas para la industria de la construcción. En Grupex, estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a dinámico/a y organizado/a para unirse a nuestro equipo y cubrir una baja de maternidad. Si tienes experiencia en tareas administrativas y buscas un entorno de trabajo colaborativo, ¡queremos conocerte! ¿Qué harás? - Gestión y archivo de documentación administrativa (física y digital). - Atención telefónica, gestión de correos electrónicos y correspondencia. - Apoyo en la elaboración de reportes, bases de datos y presentaciones. - Organización de agendas, reuniones y viajes corporativos. - Control y actualización de registros internos. - Colaboración en la elaboración y gestión de facturas, presupuestos, solicitudes a clientes y proveedores y otros documentos financieros básicos. - Soporte en la comunicación interna y externa del equipo. ¿Qué buscamos? - Experiencia previa de 2-3 años en un puesto similar. - Manejo avanzado de herramientas del entorno Google (Gmail, Drive, Meet, Google Sheets, etc.). - Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, etc.). - Capacidad para trabajar de forma organizada y con atención al detalle. - Habilidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos. - Actitud proactiva, resolutiva y con buenas habilidades de comunicación. ¿Qué valoramos? - Experiencia previa en sectores relacionados con la actividad de la empresa. - Conocimientos básicos en contabilidad o gestión financiera (no imprescindible). - Conocimientos de inglés (no imprescindible) - Conocimientos en comercio internacional. ¿Qué ofrecemos? - Contrato temporal para cubrir baja de maternidad (duración aproximada de 9 meses). - Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. - Posibilidad de aprendizaje y desarrollo profesional. - Horario flexible

En Vaciados Profesionales buscamos un Auxiliar Administrativo proactivo y resolutivo, con habilidades organizativas y capacidad para adaptarse a un entorno dinámico. Esta posición es clave para el buen funcionamiento de nuestros procesos internos y la coordinación de los servicios que ofrecemos a nuestros clientes. Responsabilidades: • Atención telefónica y presencial a clientes, recogiendo datos de contacto y detalles del servicio requerido. • Organización y archivo de documentos físicos y digitales. • Apoyo en la elaboración de presupuestos, órdenes de servicio y albaranes. • Coordinación con el personal operativo para facilitar la planificación diaria de los vaciados. • Control de materiales y suministros para los equipos de trabajo. • Gestión de agenda para visitas, recogidas y entregas. • Otras tareas administrativas básicas relacionadas con la logística y funcionamiento diario de la empresa. Requisitos: • Conocimiento y manejo de Microsoft Excel y Google Drive. • Capacidad para desplazarse y movilizarse con autonomía. • Alta proactividad, actitud resolutiva y disposición para aprender. • Habilidades comunicativas y capacidad para trabajar en equipo. Valorable: • Conocimiento de inglés y portugués. • Experiencia previa en tareas administrativas o atención al cliente.

¿Quiénes somos? Startup en crecimiento especializada en la elaboración de alimento natural para perros, con estándares de calidad humana y enfoque en la eficiencia operativa. Tu misión: Asegurar el correcto flujo de operaciones, la satisfacción del cliente y la gestión documental de las actividades diarias. Responsabilidades principales: Área administrativa: - Archivo físico y digital de documentos. - Gestión documental. - Control y archivo de albaranes. - Emisión y seguimiento de órdenes de compra. - Archivo y clasificación de facturas. Área de soporte operativo: - Recepción de materias primas (registro, verificación). - Apoyo en control de stock. - Apoyo en expedición de pedidos. - Área de atención al cliente: - Gestión de incidencias y consultas vía Gorgias (email y tickets). - Atención telefónica puntual a clientes. - Explicación de procesos de pedido y entrega. Área de calidad y trazabilidad: - Registro de lotes en sistema de gestión. - Coordinación de envíos de muestras a laboratorios externos. - Seguimiento de resultados analíticos. Perfil que buscamos: - Experiencia previa en administración polivalente (alimentación, logística, ecommerce). - Buen dominio de herramientas digitales. - Excelente comunicación escrita y telefónica. - Organización, atención al detalle y autonomía. - Actitud proactiva, resolutiva y aprendizaje constante. - Residencia en Barcelona o cercanías.

OFERTA DE EMPLEO – AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A Y ASISTENTE DE GESTIÓN INTERNA Ubicación: Restaurante Senderuela – Navalcarnero (Madrid) En Restaurante Senderuela buscamos incorporar a una persona polivalente, organizada y de confianza para el puesto de Auxiliar Administrativo/a y Asistente de Gestión Interna, con el objetivo de apoyar en el funcionamiento interno del restaurante y colaborar directamente con la gerencia. FUNCIONES PRINCIPALES: Preparación y organización de documentación para la asesoría externa Archivo físico y digital de documentos Emisión e impresión de facturas Control de pagos, proveedores y pedidos Apoyo en la gestión de personal: documentación, turnos, partes Control de caja y seguimiento de apuntes contables básicos Supervisión de vencimientos y renovaciones de servicios Conocimiento y aplicación de normativa LOPD y PRL Apoyo en redes sociales y comunicación digital del restaurante PERFIL BUSCADO: Experiencia previa en administración o gestión interna Buen manejo de Excel, Word, correo, escáner e impresoras Conocimientos básicos de contabilidad y legislación aplicable Perfil resolutivo, metódico y autónomo Se valorará experiencia previa en hostelería y redes sociales CONDICIONES: Media jornada (preferiblemente mañanas), de martes a viernes Puesto presencial en Navalcarnero Contrato estable Incorporación inmediata Buen ambiente de trabajo y contacto directo con gerencia

Hola! Estamos buscando Auxiliar Administrativo/a para nuestra Clínica en Carballo (A Coruña) Responsabilidades: Atención presencial y telefónica (información, citas..) Gestión y optimización de las agendas de los especialistas Realización de tareas administrativas generales como el registro y archivo de documentos Realización de los cobros de pacientes privados, de aseguradoras y facturación Mantener actualizada la base de datos de los pacientes Resolución de incidencias relacionadas con las funciones del puesto Control y gestión del stock de la clínica Garantizar el buen funcionamiento de las instalaciones, orden y limpieza de zonas comunes (sala de espera) Apoyo en la gestión de las redes sociales Requisitos: Buenas habilidades comunicativas, empatía y atención al paciente Nivel elevado de gallego oral y escrito Gran capacidad de organización, autonomía y atención al detalle Habilidad en el uso de herramientas digitales y software de gestión (CRM, facturación, etc.). Se valorará: Experiencia en atención al cliente y gestión administrativa, preferiblemente en el sector sanitario Ofrecemos: Contrato acorde a la jornada (inicialmente jornada parcial de tarde e indefinido, ampliable a jornada completa a corto plazo) Buen ambiente de trabajo y estabilidad laboral Fines de semana y festivos libres Posibilidad de teletrabajo 2-3 mañanas

Desde Fundacion Eurofirms selecciona un/a administrativo/a académico para una empresa situada en Madrid, zona Suanzes. La persona seleccionada desempeñará las siguientes funciones: · Gestión integral de documentación: Recepción, revisión, clasificación, archivo y digitalización de documentos físicos y electrónicos. · Mantenimiento y actualización de archivos: Implementación y seguimiento de sistemas de archivo, asegurando que toda la documentación esté correctamente organizada y accesible. · Gestión de bases de datos documentales: Registro y almacenamiento de documentos en plataformas digitales, garantizando la correcta indexación, búsqueda y recuperación de información. · Gestión de fotocopias, escaneos y otros procesos relacionados: Realización de copias, escaneado y preparación de documentación para distribución interna o externa. Coordinación con otras áreas para el seguimiento de procesos. · Apoyo en tareas administrativas diarias: correos electrónicos, atención de llamadas, etc. · Posibilidad de brindar apoyo en la gestión y seguimiento de expedientes mediante el uso de Excel, optimizando la organización y el análisis de la información. Horario: de lunes a viernes de 10 h a 14 h con posibilidad de ampliación horaria. Contrato: indefinido directamente con la empresa Requisitos: -Oferta dirigida exclusivamente a personas con certificado de discapacidad en grado igual o superior al 33%. - Experiencia mínima de 1 año como administrativo/a. - Valorable tener experiencia en el sector descrito. - Dominio del paquete Office avanzado. - Buscamos una persona responsable y orientada al cliente. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo o vehículo propio. -Ingles a nivel intermedio/avanzado. ¡Si estas interesado y cumples con los requisitos no dudes en inscribirte !

En Ellucas Publicidad somos especialistas en soluciones integrales de publicidad personalizada. Ofrecemos una amplia variedad de servicios que incluyen impresión, vinilos decorativos y corporativos, textil laboral y deportivo, bolsas comerciales, objetos promocionales y regalos personalizados. Trabajamos tanto para empresas como para particulares, cuidando cada detalle desde el diseño hasta el acabado final. Nuestra misión es dar vida a las ideas de nuestros clientes y ayudarles a destacar con una imagen única y profesional. 🚀 ¿Cómo es el día a día en tu puesto? - Atender al público en tienda, ofreciendo un trato cercano y profesional a clientes con perfiles y necesidades diversas. - Diseñar piezas gráficas adaptadas a cada proyecto, incluyendo identidades visuales, artículos promocionales, imágenes para impresión en gran y pequeño formato, regalos personalizados, etc. - Preparar archivos propios o proporcionados por los clientes para su correcta impresión en plóter de corte y/o impresión digital. - Realizar tareas de rotulación en pequeño y mediano formato. - Gestionar de forma autónoma las tareas asignadas y los plazos de entrega, manteniendo una buena organización del flujo de trabajo. 📌 Requisitos - Dominio de Adobe Illustrator para la creación de diseños vectoriales. - Manejo de Adobe Photoshop , especialmente para retoques básicos y preparación de imágenes. - Conocimientos en preparación de arte final orientada a plóter de corte e impresión digital. - Experiencia previa de al menos 3 años en el sector de las artes gráficas, imprenta o publicidad. - Disponibilidad para jornada completa presencial, en horario de lunes a viernes de 10:00 a 14:00 h y de 17:00 a 21:00 h. Con posibilidad de reajustar el horario. - Se valorará experiencia en rotulaciones en pequeño formato. - Capacidad para gestionar el trabajo de forma organizada, autónoma y responsable.

Buscamos una administrativa contable para dar apoyo al CFO. Tareas a realizar: - Contabilización de facturas de proveedores y clientes en el sistema contable. -Conciliación bancaria diaria. -Reclamación de impagados y seguimiento de cobros pendientes. -Elaboración de informes financieros. - Elaboración de presupuestos, si es necesario. -Archivo y organización documental físico y digital (facturas, contratos, justificantes). -Comunicación con proveedores y clientes para resolver incidencias administrativas. -Apoyo en cierres contables mensuales/trimestrales en colaboración con CFO. -Gestión de tesorería: previsiones de pagos y cobros.

Empresa de distribución internacional con +100,000 operaciones anuales En Europa hay una comunidad gastronómica peruana muy fuerte, Titan Aliment es orgullosamente Embajadora y Provedora oficial del Perú y sus productos y marcas. Objetivo del Puesto: Brindar soporte operativo y documental a todas las áreas de la empresa, asegurando el control, organización y seguimiento de los procesos administrativos vinculados a compras, ventas, logística, finanzas, contabilidad, atención al cliente y recursos humanos. El administrativo es un rol transversal, clave para el funcionamiento diario, y se considera un eje de soporte operativo esencial en empresas con flujos de trabajo intensivos. Funciones y Tareas Específicas: I. Soporte Documental y Procesamiento de Información: Gestión y archivo físico y digital de documentos: albaranes, facturas, contratos, pólizas, certificados de calidad, etc. Revisión de facturas recibidas y emitidas antes de su validación contable o pago. Control y escaneo sistemático de documentación (uso de OCR o plataformas de gestión documental). Actualización de bases de datos (clientes, proveedores, productos, precios, condiciones). II. Atención Telefónica y Soporte a Clientes/Proveedores: Recepción de llamadas y correos entrantes, filtrado y derivación a los departamentos correspondientes. Seguimiento de incidencias administrativas: pedidos incompletos, abonos, faltas, errores de facturación. Generación de respuestas rápidas y claras con tono profesional y empático. Gestión de documentación solicitada por proveedores, clientes, bancos o aduanas. III. Soporte al Área Contable y Financiera: Recopilación y verificación de justificantes de gasto, tickets y facturas de tarjetas de empresa. Carga de facturas al ERP o software contable según clasificación contable y centros de coste. Control diario de movimientos bancarios menores y pequeñas conciliaciones. Control de cobros y pagos menores, archivo de remesas SEPA o transferencias. IV. Gestión de Pedidos y Logística Comercial: Ingreso de pedidos al sistema ERP tras su validación comercial. Enlace operativo entre el equipo comercial y el almacén (confirmación de stock, prioridad de pedidos, tiempos de entrega). Gestión de entregas y documentación de transporte: ERP, Excels, packing list, etiquetas, documentos para exportación. Revisión de incidencias de entrega y generación de informes para logística. V. Control de Contratos, Seguros y Documentación Legal: Control de contratos de alquiler, seguros de mercancía, seguros laborales, vehículos y documentación oficial de la empresa. Mantenimiento del calendario de vencimientos (renovaciones, pagos, actualizaciones). Apoyo en la preparación de documentación para auditorías, inspecciones o requerimientos legales. VI. Soporte al Departamento de Recursos Humanos: Preparación de documentación de nuevas altas y bajas laborales. Control de ausencias, vacaciones, fichajes y reportes de horarios. Archivo de nóminas, certificados laborales y seguros sociales. Soporte administrativo en evaluaciones de desempeño, formaciones internas o comunicación interna. VII. Coordinación con Sucursales Internacionales (Madrid y Bélgica): Envío y recepción de documentos clave. Seguimiento de operaciones transversales, especialmente en contabilidad, facturación y logística. Soporte con traducción de documentos si es necesario (español-francés-inglés). Indicadores de Desempeño (KPIs): % de documentación correctamente archivada y digitalizada en tiempo real (>98%) Tiempo medio de respuesta a incidencias administrativas (99%) Reducción de errores administrativos detectados por auditoría interna Nivel de cumplimiento del calendario de vencimientos críticos (0 omisiones) Habilidades y Competencias Clave: Rigurosidad, atención al detalle y capacidad organizativa Multitarea y manejo de volúmenes elevados de trabajo sin perder calidad Dominio de herramientas como ERP (Sage y A3), Excel avanzado (demostrable), sistemas de ticketing Buena comunicación oral y escrita, trato profesional Capacidad de aprendizaje continuo y adaptación a nuevos procesos (abierta a formaciones externas) Conocimiento básico de fiscalidad, comercio internacional y documentos logísticos (CMR, DUA, etc.) Formación y Experiencia Recomendada: Formación técnica o universitaria en Administración de Empresas, Contabilidad, Comercio Internacional o similar Experiencia previa mínima de 2 años en tareas administrativas de empresas con alto volumen Conocimiento de entorno logístico, importaciones y operaciones en múltiples monedas es muy valorado Idiomas: Español nativo, inglés intermedio mínimo (francés valorado para Bélgica) Ubicación y Entorno Puesto presencial, con base en Barcelona (08040) (almacén central) Coordinación frecuente con Madrid y Bélgica, especialmente para soporte a operaciones internacionales Integración diaria con equipos de: compras, ventas, contabilidad, logística, dirección Contrato indefinido, con remuneración acorde a la experiencia, perfil profesional y referencias del candidato.

Empresa en crecimiento busca un/a Secretario/a Administrativo/a con experiencia para la gestión de expedientes CAE (Coordinación de Actividades Empresariales) en España. Buscamos una persona organizada, puntual y seria, con una sólida experiencia en tareas de secretariado. El puesto comenzará en teletrabajo, pero la persona seleccionada deberá residir en Barcelona o tener disponibilidad para integrarse al equipo presencialmente en nuestras oficinas en el futuro cercano. Funciones principales: • Gestión de expedientes y documentación CAE. • Revisión, clasificación y archivo de documentos. • Contacto y seguimiento con clientes, proveedores y subcontratas. • Uso de plataformas digitales de gestión documental. • Apoyo al equipo administrativo y coordinación con el departamento de prevención. • Resolución de incidencias documentales y control de plazos. Perfil requerido: • Experiencia comprobada en secretariado o administración. • Persona organizada, rigurosa, puntual y responsable. • Dominio de herramientas informáticas (correo electrónico, Excel, plataformas CAE, etc.). • Buena capacidad de comunicación y gestión de prioridades. • Residencia en Barcelona o compromiso de traslado. Se valorará: • Experiencia previa en gestión de documentación CAE. • Conocimientos en prevención de riesgos laborales. • Nivel básico de francés o inglés. Ofrecemos: • Contrato estable en una empresa dinámica. • Teletrabajo al inicio, con incorporación posterior en nuestras oficinas en Barcelona. • Buen ambiente de trabajo y posibilidades de evolución profesional.

Estamos en pleno proceso de expansión y consolidación de nuestra nueva área de impresión digital, y buscamos un becario entusiasta que desee aprender y desarrollarse en este sector. Esta es una excelente oportunidad para integrarse en un equipo innovador, adquirir experiencia práctica y contribuir al crecimiento de un área clave dentro de la empresa. Funciones: Apoyar en la operación y mantenimiento de equipos de impresión digital. Colaborar en la preparación y optimización de archivos para impresión. Asistir en la gestión de materiales y control de calidad de los productos impresos. Participar en la planificación y ejecución de proyectos de impresión. Brindar soporte al equipo en tareas relacionadas con producción y acabado. Requisitos: Estudiante de [carrera relacionada: Diseño Gráfico, Artes Visuales, Ingeniería en Producción Gráfica o afines]. Interés en el sector de impresión digital y producción gráfica. Conocimientos básicos en programas de diseño (Adobe Illustrator, Photoshop, InDesign). Capacidad de trabajo en equipo y ganas de aprender. Proactividad y atención al detalle. Se ofrece: Formación práctica en impresión digital con tecnología avanzada. Posibilidad de desarrollo profesional dentro de la empresa. Beca económica [monto si aplica] y otros beneficios. Un ambiente dinámico y colaborativo donde podrás desarrollar tu potencial. Si te interesa formar parte de nuestro equipo y crecer junto a nosotros, envíanos tu CV y portafolio (si aplica). ¡Esperamos conocerte pronto!

Funciones principales: 1. Atención telefónica y presencial a propietarios y proveedores. 2. Gestión de correos electrónicos y correspondencia. 3. Elaboración y envío de convocatorias y actas de juntas. 4. Archivo y organización documental (física y digital). 5. Control de incidencias y seguimiento con proveedores. 6. Apoyo en la contabilidad básica de comunidades (emisión de recibos, control de pagos, etc.).

En Estampats Serygrafic, buscamos un operario en fabricación de transfer DTF. Este puesto es clave para la gestión de nuestros demanda en personalización de ropa laboral y deportiva. De que te encargaras? Optimización de archivos para su impresión. Creacion de colas de impresion y desarollo. Verificacion y mantenimiento de materiales. Que estamos buscando? Experiencia comprobada en tratamiento de imágenes. Photoshop e Illustrator,etc conocimientos técnicos en procesos de impresión digital Organización y capacidad para trabajar en entornos dinámicos con picos de demanda. Ofrecemos: Contrato indefinido Horario fijo de 9h a 15h

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a administrativa documental para importante empresa del sector de hostelería, y realizar las siguientes funciones: - Migración de documentación confidencial de un ERP a nuestro nuevo sistema. - Acceder al ERP Girnet y descargar todos los contratos y documentos relacionados. - Clasificar y verificar que no falte ningún documento. - Subirlos a Visualtime (nueva plataforma), asegurándose de asignarlos correctamente a cada empleado. - Revisión final para confirmar que todo está correctamente migrado. Requisitos: - Formación en el sector - Experiencia previa como administrativa y de gestión documental - Atención al detalle y manejo de información confidencial. - Buenas habilidades organizativas y de archivo digital. - Cumplir con estrictos protocolos de confidencialidad y protección de datos (LOPD), garantizando que la información no se comparta ni almacene fuera de los sistemas autorizados. Condiciones: - Contrato temporal de 2 semanas aprox o hasta que finalice la migración de datos. - Jornada 40h, entre las 8h y las 18hs - Salario: 1500€ brutos mensuales. - Ubicación: Barcelona centro