Trabajos archivo digital en España

About the job Descripción de la empresa DO & CO, potencia mundial en el sector de la hostelería y las aerolíneas, es una de las empresas más apasionantes y respetadas de todo el mundo. Con un creciente prestigio en el sector del catering de aerolíneas, DO & CO ofrece apasionantes oportunidades para trabajar en nuestra sede central. Con nuestra presencia global y nuestro compromiso con el lujo, tendrás la oportunidad de trabajar en proyectos apasionantes que llevarán tu carrera a nuevas cotas. Descripción del empleo Ampliamos nuestro equipo de selección y buscamos un administrativo de RRHH Gestión y seguimiento de las incorporaciónes de ETT Realizar el proceso de onbarding de nuevas incorporaciones (recogida de datos, interlocución con los nuevos empleados previo a su incorporación, ejecución de programa de acogida el día de la incorporación) Atención al empleado en tareas diarias relativas principalmente a taquillas, tarjetas de accesos, entrega y registro de justificantes...etc. Gestión de autorizaciones de acceso. Soporte en sesiones de bienvenida y formación. Archivo digital y físico. Soporte en actividades en la planta. Otras tareas administrativas de soporte necesarias en el departamento. Requisitos Carnet de conducir B y coche propio. Valorable experiencia en puesto similar de 1 años, preferiblemente en el sector, consultoría o empresas de trabajo temporal. Nivel alto de Excel y paquete Office. Experiencia a nivel usuario de Outlook. Información adicional Disponibilidad para trabajar dos días en semana de 7h a 16h Se ofrece: Parking de empresa. Comida y desayuno. Ambiente positivo y dinámico. Department: Human Resources About you Language required: English. The company As a global powerhouse within the hospitality and airline industry, DO & CO is one of the most exciting and revered businesses across the globe. From the pit lane of the Formula 1, through the iconic restaurants & hotels of Vienna and Munich, to the culinary delights served at 37,000 feet, DO & CO offers anyone joining an incredible journey to the top. At DO & CO luxury and elegance are at the forefront of everything we do. Our secret to success lies in the unwavering dedication of our staff members, who are passionate hosts committed to ensuring that each and every one of our guests feels welcomed, comfortable, and well-cared for. Whether you are traveling for business or leisure, our team is always ready to go above and beyond to provide you with the highest level of service and attention to detail. With a reputation for flexibility, personal service, and exceptional product quality, DO & CO is synonymous with luxury and elegance. Our commitment to excellence is evident in every aspect of our business, from the quality of our products to the excellence of our service. Our employees are the heart of our brand, and it is their exceptional dedication, love for detail, and adherence to our service-oriented principles that make DO & CO truly unique and unmistakable in the marketplace.

Somos una consultoría especializada en soluciones energéticas sostenibles, estamos buscando un/a secretari/o altamente organizada/ o y proactiva para apoyar a nuestro equipo. Serás una pieza clave en la gestión administrativa y en la comunicación diaria con nuestros clientes y colaboradores. Responsabilidades: • Gestión de agendas y coordinación de reuniones para el equipo directivo. • Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. • Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales. • Preparación de informes, presentaciones y documentos requeridos por el equipo. • Seguimiento y control de citas con clientes y proveedores. • Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos energéticos. • Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (suministros, correspondencia, etc.).

Buscamos una persona proactiva que realice las siguientes funciones: - Atención al cliente - Registrar las operaciones contables diarias - Contabilización de movimientos bancarios - Control y registro de facturas de proveedores - Conciliaciones bancarias - Amortización de activos y marcas - Control y mantenimiento del archivo digital - Revisión gastos tarjeta y efectivo. Contabilización visa - Control de pagos y cobros - Apoyo en los cierres mensuales, trimestrales y anual Requisitos: - Experiencia previa en contabilidad de facturas - Se valorará experiencia con A3

La persona seleccionada se encargará de gestionar tareas administrativas para apoyar al equipo de consultores, mantener la documentación y registros actualizados, y asegurar la fluidez en las operaciones diarias de la oficina. Responsabilidades: • Atención al cliente: gestionar llamadas, responder correos y ofrecer soporte a clientes en consultas básicas. • Administración y organización de documentos: archivo físico y digital, actualización de bases de datos y seguimiento de documentación contractual. • Coordinación de citas, reuniones y desplazamientos para el equipo de consultoría. Requisitos - Dominio de ofimatica

Desde GALIEMPLEO estamos seleccionando una/o administrativo/a con experiencia en el uso de Microsoft Dynamics NAV (Navision) para una importante empresa situada en la zona de Archena. La persona seleccionada se unirá al equipo y será responsable de gestionar diversas tareas administrativas y contables, contribuyendo al funcionamiento eficiente del departamento: TAREAS A REALIZAR: - Gestión de facturación, contabilidad y control de pagos mediante el software Navision. - Registro y control de documentos contables (facturas, recibos, albaranes, etc.). - Gestión de archivo físico y digital de documentos. - Seguimiento y control de los procesos administrativos y contables en cumplimiento con la normativa vigente. - Apoyo en tareas generales de administración, tales como atención al cliente, gestión de agendas, correspondencia y archivo. Así como elaboración de impuestos REQUISITOS: - Formación: Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o estudios similares. - Experiencia profesional: Mínimo 5 años en un puesto administrativo, preferiblemente en áreas contables. - Conocimientos avanzados de Microsoft Dynamics NAV (Navision). - Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y Outlook. - Habilidades organizativas y atención al detalle. Actitud proactiva y resolutiva. - Nivel de inglés mínimo B2. SE OFRECE: - Jornada completa de 40 horas semanales. - Puesto estable con posibilidad de contrato directo con la empresa. - Excelente oportunidad de desarrollo profesional en un entorno dinámico y estable.

Buscamos incorporar a un/a Auxiliar administrativo para importante empresa constructora. Funciones y Tareas: Revisión de documentación previa y gestión en plataformas de gestión documental de la CAE (administración documentos electrónicos) de clientes. Emisión de facturas a clientes y creación archivo format .xsig (programa Facturae) facturas electrónicas administraciones públicas Seguimiento de cobros de facturas de clientes públicos y privados, Recogida y control de partes de trabajo mensuales, control costes de personal, Apoyo a los jefes de obra para gestión de pedidos Recogida mensual tickets bancarios combustible y notas de gastos de jefes de obra y su contabilización mensual por obras, Administrar y controlar la documentación de obra. Contratos, partes, facturas, informes, avales…Apoyo a los jefes de obra con documentos de PRL y demás documentación de obras, Gestión de contratos de personal de obra y de despidos de personal, por decisiones de obra, Contabilización de otros pagos, Atención de proveedores para información sobre sus pagos. Otras tareas relacionadas con las anteriores. Requisitos: FORMACION ACADEMICA: FP II en Administración de empresas o similar XPERIENCIA: Mínimo 3 años en mismas funciones. Se valorará muy positivamente experiencia en el sector de la Construcción. IDIOMAS: Castellano y Catalán (imprescindible) Inglés (medio alto), Francés (deseable). INFORMÁTICA: se requiere habilidades digitales y/o experiencia en el manejo de programas informáticos: pedidos proveedores, costes, facturación, plataformas CAE de gestión documental (Harmony, Pilot, Demat o similares) Ofrecemos: Trabajo media jornada (de 9h a 13h) Contrato de 6 meses con posibilidad de incorporación en plantilla Condiciones salariales segun convenio (Construcción y Obras Públicas) Puesto de trabajo en el centro de Barcelona VALOR HORA: 11, 57€ BRUTO

Conocimientos Administrativos: Competencia en tareas administrativas, como la gestión de contratos, documentación legal, archivos y registros. Esto también incluye el manejo de software de gestión inmobiliaria y herramientas de oficina como Microsoft Office o Google Workspace. Atención al Cliente: Conocimientos de Marketing Digital: Tener conocimientos de redes sociales, portales inmobiliarios y técnicas de marketing digital Conocimiento del Mercado Inmobiliario Local: Familiaridad con el mercado inmobiliario en Sitges y alrededores Idiomas: Ingles nivel alto imprescindible. Se valorará francés Capacidad para Trabajar en Equipo:

¡Estamos buscando a la candidata perfecta para un puesto de Secretaria/Asistente Administrativa en Timechamber S.L.! Timechamber S.L. es una compañía dedicada al entrenamiento personal de baloncesto, ofreciendo experiencias únicas y personalizadas bajo el concepto "Timechamber Experiences". Nos especializamos en programas de tecnificación y desarrollo de habilidades, colaborando con clubes y organizaciones para fomentar el crecimiento del baloncesto. Buscamos a una chica altamente organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación para unirse a nuestro equipo dinámico y apasionado. Se apreciará especialmente si tienes pasión por el baloncesto o el deporte en general. Responsabilidades: Gestión de Agenda: Administrarás la agenda del equipo directivo, programando reuniones, coordinando eventos y asegurando que todos los compromisos se cumplan puntualmente. Atención al Cliente: Serás la primera impresión de nuestra empresa, ofreciendo una actitud amable y profesional al recibir visitantes, contestar llamadas telefónicas y responder correos electrónicos. Gestión de Correspondencia: Manejarás la correspondencia entrante y saliente, priorizando y distribuyendo la información de manera eficiente. Soporte Administrativo: Apoyarás en tareas administrativas como la preparación de informes, elaboración de presentaciones y gestión de documentos importantes. Organización de Viajes: Coordinarás los viajes de negocios del equipo, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte, asegurando que todo esté perfectamente organizado. Gestión de Archivos: Mantendrás los archivos físicos y digitales ordenados y actualizados, garantizando un acceso rápido y fácil a la información. Colaboración en Proyectos: Participarás en proyectos especiales, brindando apoyo administrativo y asegurando que se cumplan plazos y objetivos establecidos. Control de Facturación: Ayudarás en el control y seguimiento de facturas, pagos y cobros, gestionando procesos financieros de forma eficiente y precisa. Soporte en Contratos y Logística: Asistirás en la preparación de contratos con clubes y organización de logística para eventos y actividades. Requisitos: Experiencia Previa: Se valora experiencia en roles similares, aunque no es indispensable. Excelentes Habilidades de Comunicación: Debes tener una comunicación clara y efectiva, tanto verbal como escrita. Gran Atención al Detalle: Capacidad para mantener la precisión en todas las tareas. Capacidad de Organización: Debes ser capaz de gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva. Proactividad: Buscamos a alguien que tome la iniciativa y esté dispuesto/a a asumir responsabilidades adicionales. Discreción: Es crucial mantener la confidencialidad en todas las situaciones. Pasión por el Deporte: Se valorará especialmente si te entusiasma el baloncesto o el deporte en general. Ofrecemos: Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo en una empresa en crecimiento. Oportunidades de desarrollo profesional y aprendizaje continuo. Un paquete de beneficios competitivo. Formar parte de un equipo apasionado por el baloncesto y el entrenamiento personal. Si cumples con estos requisitos y estás lista para unirte a un equipo apasionado y enérgico, ¡esperamos tu solicitud! Envía tu CV adjunto con tu experiencia previa. Jornada completa 8 horas salario neto: 1.237,40 Distribuido en 12 pagas. (Vacaciones en agosto y pactadas)

Gestión de documentos: Mantener y organizar registros y documentos administrativos, asegurando su precisión y disponibilidad cuando sea necesario. Apoyo en la comunicación: Asistir en la comunicación interna y externa de la empresa, incluyendo la atención telefónica y la correspondencia por correo electrónico. Manejo de archivos y registros: Gestionar eficazmente la documentación física y digital archivando y recuperando información según sea necesario. Coordinación de reuniones y eventos: Ayudar en la planificación y coordinación de reuniones, eventos y viajes de negocios, incluyendo la preparación de agendas y la reserva de instalaciones.

¿Te gustaría formar parte de una empresa dedicada al bienestar y cuidado de las personas mayores? Estamos buscando un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo en la gestión de residencias de ancianos. Funciones principales: - Gestión de documentación y archivos (físicos y digitales). - Atención telefónica y presencial a familiares, residentes y proveedores. - Soporte administrativo. - Control de facturación, pagos y cobros. - Actualización de bases de datos, informes y reportes. - Asistencia en la gestión de contratos y nóminas del personal. Requisitos: - Formación en administración o áreas relacionadas - Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en el sector salud o servicios sociales. - Buen manejo de herramientas ofimáticas (A3, ContaPlus, Excel, Word, correo electrónico, etc.). - Habilidades organizativas y atención al detalle. - Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. - Actitud proactiva y empatía hacia el trato con personas mayores y sus familiares. - Experiencia mínima de 1 año en trabajos administrativos. Se ofrece: - Contrato a Jornada completa. Salario según convenio oficinas y despachos. - Ambiente laboral respetuoso y comprometido con el bienestar de las personas mayores. - Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional en un sector en expansión. Si eres una persona organizada, con ganas de aportar en un sector que cuida de los demás, ¡te estamos esperando! Envíanos tu CV y únete a nuestro equipo.