Trabajos archivo digital en España

Actualmente estamos buscando incorporar a un perfil administrativo para dar soporte a nuestra oficina. - Gestión administrativa - Realizar pedidos de diferentes proveedores/búsqueda de proveedores - Realización de reportes - Gestión de archivo físico y digital - organización de viajes de trabajo de los trabajadores(reservas de hoteles, billetes etc..) - Solución de incidencias Requisitos: FP en Administración o similar. Experiencia previa en las tareas descritas Experiencia en MS Office. Aptitudes organizativas y comunicativas. ¿Qué ofrecemos? Jornada completa Retribución competitiva. Buscamos una persona proactiva, motivada, con ganas de seguir creciendo en el mundo de hostelería. Si te sientes identificado no dudes en aplicar!

Puesto para labores administrativas: Archivo digital y físico, alto nivel de ofimática, conocimientos informáticos de aplicaciones, archivo físico, atención telefónica, apoyo a RR.HH. Se valora carnet de conducir y coche propio. Capacidad de organización, planificación y mente abierta.

Buscamos Oficial Administrativo/a! 📢 📍 Ubicación: Andosilla (Navarra) ⏳ Jornada: Media jornada 📅 Incorporación: Inmediata ¿Qué buscamos? ✅ Experiencia previa en administración y gestión documental. ✅ Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico). ✅ Persona organizada, proactiva y con habilidades de gestión ✅ Valorable experiencia en el sector industrial o conservero. ✅ Valorable nivel ingles básico/medio 💼 Funciones principales: ✔ Gestión de contabilidad, facturación, control de albaranes y seguimiento de pagos. ✔ Atención telefónica y gestión de correos electrónicos. ✔ Conciliaciones bancarias y archivo de documentación física y digital ✔ Coordinación con clientes para la correcta gestión administrativa. ✔ Control y actualización de bases de datos y gestión documental. ✔ Apoyo en la preparación de informes y seguimiento de pedidos

Somos distribuidor oficial Solaris Yachts, Dehler y Renier en España. Venta de Barcos de ocasión y reparación. Estamos buscando una persona proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo. Si te apasiona la gestión de oficina, el servicio al cliente y las redes sociales, queremos saber de ti! ¿Qué harás? Gestión integral de la oficina: organización, mantenimiento y administracion. Atención al cliente: recepción, gestión de llamadas y consultas,correos electronicos. Gestión de documentación y archivo. Redacción de noticias y contenido para redes sociales. Creación y gestión de contenido para redes sociales. ¿Qué buscamos? Experiencia previa en gestión de oficinas y atención al cliente. Excelentes habilidades de comunicación y organización. Conocimientos sólidos de redes sociales. Capacidad para redactar noticias y contenido atractivo. Proactividad, dinamismo y ganas de aprender. ¿Qué valoramos? Conocimientos de herramientas de diseño gráfico. Experiencia en marketing digital y administracion . Idiomas. ¿Qué ofrecemos? Incorporación inmediata. Contrato indefinido. Salario competitivo. Excelente ambiente de trabajo. Es imprescindible el conocimiento del idioma inglés hablado como escrito fluido. Se valora conocimiento del idioma francés y/o italiano.

· Descripción del puesto: personal encargado de la generación de informes de resultados para la posterior validación por la Dirección Técnica. Este proceso es digital, se realiza a través de un LIMS (LABDATA). Se deben comprobar la coherencia de los datos, la correcta ortografía y la organización de los datos del propio informe. Realiza las tareas de archivo y soporte documental que el proceso requiere como la colaboración con otros compañeros en la gestión de datos del LIMS · Titulación mínima: CFGS en rama administrativa. · Requisitos: o Nivel elevado en ofimática (procesador de texto, hojas de cálculo, navegadores de internet y correo electrónico profesional) o Nivel elevado en mecanografía y ortografía o Persona ordenada y metódica o Trato agradable y empática (relación con clientes) o Residencia en un radio de 20 Km de Paterna-Valencia o Habilidad para trabajar en equipo y comunicación efectiva con distintos departamentos · Experiencia: o Mínima de tres años en tareas administrativas, no económicas, ni contables, idealmente en gestión de documentación derivados del análisis en el laboratorio o 1 año en un laboratorio del sector medioambiental. o Se valorará experiencia genérica en manejo de LIMS para Laboratorios (gestión de los datos generados, flujos de trabajo, elaboración de estadísticas e indicadores de productividad asociados a ellos…) · Perfil personal: se requiere persona que le guste trabajar delante del ordenador, ordenada y meticulosa. Con un elevado sentido de la responsabilidad hacia su trabajo. Habilidades de trato con personas y trabajo en equipos. Con ganas de tener un puesto estable en una empresa afianzada y en crecimiento. · Horario o Jornada completa: L-V 08:30 – 17:30h

Recepcionista con experiencia en el sector de la Medicina Estetica. Perfil comercial. Conocedora de sistema de gestión digital. Atención, informacion y seguimiento de clientes telefónica/ email/ whatsap/ Gestión de CRM. Manejo de documentos y archivos. Cobros y financiaciones. Se valora idiomas. Inicial 30 horas, posterior a valorar jornada completa.

**Descripción del puesto: **Auxiliar Administrativo para Gestión de Alquileres de Maquinaria y Obra Estamos buscando a una persona con habilidades en gestión administrativa y conocimientos en alquileres de maquinaria y obras para unirse a nuestro equipo. El candidato seleccionado será responsable de las siguientes tareas: Atención telefónica y control de agenda de la empresa: Manejará llamadas entrantes, programará reuniones y coordinará horarios para asegurar una comunicación fluida. Gestión de cobros: Realizará seguimiento de pagos, emitirá recordatorios y mantendrá registros precisos de las transacciones financieras. Archivo de documentación: Organizará y mantendrá archivos digitales y físicos de contratos, facturas y otros documentos relevantes. Elaboración de presupuestos, contratos y facturas: Creará y revisará presupuestos para proyectos de alquiler de maquinaria y obras, redactará contratos y emitirá facturas según sea necesario. Requisitos: Conocimientos en gestión de alquileres de maquinaria y obras. Habilidades en el uso de herramientas de internet y Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Buena comunicación telefónica y habilidades organizativas. Si cumples con estos requisitos y estás interesado en formar parte de nuestro equipo, ¡esperamos recibir tu solicitud! 🌟

¡ Te estamos esperando ! Grupo LON, selecciona para empresa de lavandería industrial, con ubicación en Polop (Alicante), Responsable laboral. Requisitos mínimos: - Estudios: Relaciones Laborales - Conocimientos Excel nivel avanzado - Experiencia mínimo 3 años en puesto similar - Salario según convenio+ variables ¿Qué ofrecemos? - Contrato con opciones a indefinido - Salario competitivo + variables - Horario de 08:00 a 16:00 de lunes a viernes. Funciones a realizar; · Cálculo horas mensuales trabajador y confección informe bolsa de horas · Finiquitos: seguimiento finalizaciones, comunicación asesoría, cálculo, revisión, preparación de documentos y cheque para su firma. Entrega copia a Dpto. Financiero. · Apoyo en la atención de personal de la empresa (nóminas y asuntos más específicos) · Anticipos: comunicación al Dpto financiero, seguimiento, registro, archivo y aplicación en nómina · Documentación mensual: solicitud a la asesoría de diferentes modelos fiscales requeridos, archivo y envío a quien corresponda · Embargos: recepción, comunicación, registro, revisión y seguimiento de los mismos- Coordinado con el Dpto. Financiero · Solicitudes: atender las diferentes peticiones de informes de los responsables de Dpto., superiores, etc · Complementos mensuales: preparar complementos, horas, etc. Para el pago mensual al personal- Entrega de los mismos mensualmente · Ficheros nóminas: comprobar y revisar los datos para envío a la asesoría. Revisión posterior, petición de modificaciones, seguimiento- Coordinación con el Dpto. Financiero para el pago. · Resúmenes contables: revisar archivo enviado por la asesoría, petición modificaciones, archivo digital del mismo- Coordinación con Dpto. Financiero para su contabilización · Doc. nóminas: petición doc. definitiva, comprobación y archivo- Coordinación con asesoría para su entrega al personal · Simulación finalizaciones: cálculo de jornadas pendientes de trabajo según bolsa y excel de vacaciones para ajuste por parte del responsable de producción. · Cuentas bancarias personal: revisión mensual de cuentas y/o cambios pendientes, petición de las mismas. · Doc. INE: Listados horas, nocturnos para enviar al Dpto. Financiero, que es quien cumplimenta y envía la encuesta mensual. · Modelo 145: registro en la excel, archivo digital y revisiones/aclaraciones del personal. · Inspecciones: elaboración de informes y recopilación de datos a presentar · Juicios: seguimiento y presentación de documentación

Desde Eurofirms Ett estamos seleccionando para importante empresa cliente del sector restauración ubicada en Plaza Castilla, un/a Administrativo/a contable. Funciones: - Labores de contabilidad. - Escaneo de albaranes, archivo físico y digital (alto volumen). - Conciliación de facturas contra albaranes en sistema Haddock. - Reclamación a proveedores de facturas y albaranes. - Control diaria de tesorería. - Control de caja de efectivo(recoger efectivo e ingresar al banco dos veces por semana). - Contabilizar bancos en el sistema contable . - Actualizar los costes de materia prima. - Actualizar los gastos de comisione bancarias de las distintas formas de pago Se ofrece: - Contrato estable directamente con nuestro cliente - Jornada completa de Lunes a Viernes entrando a las 8 horas, pudiendo hacer la jornada continuada - 100% presencial - Salario 1500 euros netos al mes

Eres una persona proactiva, con habilidades comunicativas y gran pasión por la prevención? Forma parte de una empresa puntera en el sector de la Prevención de Riesgos Laborales, con gran proyección en todo el territorio nacional, innovadora, socialmente responsable y en la que podrás acceder a planes de desarrollo continuo para seguir avanzando como profesional en PRL. Si eres seleccionad@, tendrás la oportunidad de trabajar en un entorno diverso, con importantes clientes y rodeado de un impresionante equipo humano y excelentes profesionales de la prevención. Si además de apasionarte el área técnica, también te gusta transmitir y compartir tus conocimientos... ¡Te estamos esperando! TAREA PRINCIPAL: - Gestión Documental: Organizar, archivar y gestionar documentos y archivos, tanto físicos como digitales. - Atención al Cliente: Responder consultas, atender llamadas y recibir a visitantes. - Contabilidad Básica: Llevar registros de gastos e ingresos, facturación y manejo de presupuestos. - Soporte Administrativo: Asistir en la planificación de reuniones, coordinar agendas y preparar informes. - Manejo de Correspondencia: Gestionar el correo entrante y saliente, así como correos electrónicos. - Altas capacidades de competencias TICS: Alto manejo de plataformas en el ordenador. - Gestión de la documentación FUNDAE: Gestionar los cursos de convenio (FMF y FLC). REQUISITOS MÍNIMOS: · Vivir en Barcelona · Ciclo Formativo medio o superior con estudios relacionados con la administración y dirección de empresas. · Dominio del castellano y catalán. · Permiso de conducción. · Se valora trabajo en equipo y buen comunicador OFRECEMOS: · Contrato Indefinido · Salario según convenio · Formación a cargo de la empresa · Buen ambiente de trabajo · Posibilidades de plan de carrera y formación continua

Estamos buscando un/a Coordinador/a Administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo en el sector inmobiliario. La persona seleccionada será responsable de coordinar y gestionar tareas administrativas relacionadas con la compra, venta y alquiler de propiedades, asegurando una comunicación fluida con los diferentes departamentos y ofreciendo un excelente servicio a clientes. Funciones principales: - Atención al cliente y gestión de incidencias. - Administración de propiedades en plataformas y CRM interno. - Gestión de leads y creación de nuevos contactos en el sistema. - Coordinación con el equipo de captación para el seguimiento de valoraciones. - Control y seguimiento de documentación para compraventas. - Gestión de contratos y archivo (físico y digital). - Realización de tareas de postventa (envíos y cobros de facturas, resolución de conflictos, gestiones jurídicas, etc.). - Coordinación con los departamentos de ventas y jurídico para operaciones de compraventa y postventa. Requisitos: - Experiencia previa en funciones administrativas dentro del sector inmobiliario. - Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión inmobiliaria (Inmovilla u otros). - Habilidades de organización, atención al detalle y resolución de problemas. - Capacidad para trabajar en equipo y coordinar con diferentes áreas. - Excelente trato con clientes y enfoque en la satisfacción del cliente. - Se valorará contar con un nivel de inglés avanzado. Ofrecemos: Contrato a jornada completa dentro de uno de los equipos inmobiliarios más potentes en España. Ambiente de trabajo dinámico, profesional y cercano. Oportunidades de desarrollo y formación en el sector inmobiliario. Ahora puedes unirte a un equipo líder en el sector inmobiliario que estará comprometido por tu crecimiento personal y profesional. Construye tu futuro con un equipo de alto rendimiento. Si eres una persona organizada, con habilidades en plataformas digitales y te apasiona el sector inmobiliario, ¡te estamos buscando!

Diseñador/a Gráfico y Gestor/a de Redes Sociales Ubicación: Presencial en nuestras oficinas de Nube Marketing SLU Contrato: Indefinido. Salario: Según convenio, valor y experiencia. En Nube Marketing SLU , buscamos un/a Diseñador/a Gráfico/ay Gestor/a de Redes Sociales para unirse a nuestro equipo. Responsabilidades principales: - Diseño de contenido: Creación de gráficos atractivos para redes sociales (posts, stories, reels, carruseles, etc.). Diseño de materiales promocionales para campañas digitales y offline. - Gestión de Redes Sociales: Planificación y publicación de contenidos en redes sociales. Interacción con la comunidad y seguimiento de métricas para optimizar resultados. - Diseño Gráfico: Elaboración de diseños para impresos (folletos, tarjetas, cartelería, etc.). Diseño de elementos visuales para branding y campañas. Se valorará: Conocimientos en diseño web (WordPress, Prestashop). Experiencia en impresión y preparación de archivos para impresión. Dominio de inglés (nivel básico/intermedio). Requisitos: - Experiencia previa en diseño gráfico y gestión de redes sociales. - Manejo avanzado de herramientas como Photoshop, Illustrator, Canva, etc. - Creatividad, proactividad y habilidades organizativas. ¿Qué ofrecemos?: Oportunidad de desarrollo profesional en diferentes áreas del marketing. Ambiente de trabajo colaborativo y motivador. Si eres una persona creativa, apasionada por el diseño y las redes sociales, y tienes ganas de aportar ideas nuevas, ¡queremos conocerte!

¿Eres una persona organizada, proactiva y con habilidades en herramientas digitales? ¡Te estamos buscando para que formes parte de nuestro equipo! ¿Qué ofrecemos? Horario flexible: Porque entendemos que un buen equilibrio entre la vida laboral y personal es clave. Formación continua: Te ayudamos a mantenerte actualizado en las herramientas más punteras. Ambiente dinámico: Trabajarás con un equipo multidisciplinario, motivado y lleno de energía. Proyección de crecimiento: Posibilidades reales de desarrollo dentro de la empresa. Tus funciones principales serán: -Gestión de contratos de servicios en sectores como energía, telecomunicaciones y tecnología (Kit Digital, entre otros). -Uso y administración de herramientas CRM y ERP para el seguimiento y organización de la información. -Elaboración, revisión y archivo de documentos en Word, Excel y PDF. -Atención y soporte a clientes y comerciales, garantizando un servicio de calidad. -Coordinación y optimización de procesos administrativos para cumplir con los objetivos del equipo. Requisitos indispensables: Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar. Manejo avanzado de Microsoft Word, Excel y PDF. Conocimientos prácticos de CRM y ERP. Habilidad para gestionar múltiples tareas con atención al detalle. Buenas capacidades de comunicación y trabajo en equipo. ¿Qué valoramos? Experiencia previa en sectores de energía, telecomunicaciones o tecnología. Proactividad para proponer mejoras en los procesos administrativos. Actitud positiva y compromiso con los objetivos de la empresa. ¡Estamos deseando conocerte y trabajar juntos para alcanzar grandes metas!