Trabajos archivo digital en España

Funciones Realizar los registros contables de la Sociedad. Conciliaciones bancarias. Preparar y coordinar la presentación de impuestos con los asesores externos. Seguimiento de cobros y pagos con terceros. Mantenimiento de archivos físicos y digitales. Apoyo en la elaboración de informes. Establecer y mantener relaciones con proveedores externos para garantizar los servicios necesarios. Presentación, control y seguimiento de escrituras y/o escritos ante Registros y Administraciones. Apoyar en la creación y/o implantación de sistemas para el control de alquileres y demás actividades ordinarias de la Sociedad. Registro y seguimiento de las reservas de alquiler de las viviendas en fase de terminación, todo ello conforme a la normativa aplicable. Dar soporte en auditorías internas y externas. Requisitos: Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas o similar. Imprescindible dominio y experiencia en Microsoft Business Central (Navision). Valorable experiencia previa en un puesto similar en una empresa del sector inmobiliario. Persona con capacidad de adaptación, organizada y con iniciativa para asumir tareas nuevas. Condiciones: Contrato indefinido. Incorporación inmediata. Jornada laboral: a definir si completa o intensiva de mañana. Retribución según valía.

Precisamos auxiliar administrativo/contable. Las funciones a desempeñar: - Contabilidad en general. - Conciliaciones. - Tareas administrativas: mantenimiento de archivo digital, apoyo en elaboración de informes. Se requiere: - Residencia en Madrid. - Formación relacionada con el puesto, finalizada con fecha posterior a 2022. - Conocimiento paquete office (excel) - Persona organizada, autónoma, con iniciativa, responsable y comprometida. Se ofrece: - Contrato a media jornada. - Formación continua - 100% teletrabajo

Se ofrece un puesto de Administrativo/a El perfil buscado es una persona con experiencia en tareas administrativas y habilidades en paquetes ofimáticos. Se valoran ampliamente conocimientos en las siguientes áreas: Archivo: Experiencia en sistemas de archivo físico y digital, así como gestión documental. Hojas de cálculo: Dominio avanzado de herramientas como Excel para realizar análisis estadísticos. Diseño de bases de datos: Capacidad para diseñar y administrar bases de datos. Control de cobros: Gestión ágil de cobros a clientes. Atención al cliente: Recepcion de clientes, atención al público y comercialización de productos y servicios. Ofrecemos un contrato estable de jornada completa. Buscamos personas comprometidas, capaces de trabajar en equipo y resolutivas.

Buscamos un secretario/a para la recepcion de un despacho de abogados. Las tareas a realizar consistirian en llevar el archivo tanto digital y fisico del despacho, contacto con proveedores, compra de material de oficina, contacto y recepcion clientes, control de protocolos de actuacion del desoacho por parte de empleados, facturacion y cobro de facturas, lcontrol de la agenda del socio principal etc.

Se busca Auxiliar administrativo/a para empresa de Diseño y reforma de interiores. Con central en Oiartzun y distintos puntos de venta. El/la candidato/a deberá ocuparse de la organización y gestión de documentación y archivos tanto físicos como digitales. Realizará tareas administrativas básicas de soporte a las diversas áreas de la empresa como contabilidad, ventas, recursos humanos o marketing.

Buscamos Asistente/a de administración y ayudante/a de dirección para Agencia Inmobiliaria. Puesto presencial Oficina Estepona Horario laboral: Media Jornada de lunes a viernes Sueldo e incentivos: según convenio Imprescindible: Ingles fluido, hablado y escrito Se valoran: · Conocimientos y experiencia previa en gremio inmobiliario, despacho abogados, asesoría laboral y fiscal, gremio financiero, etc · Dominio de otros idiomas fluido, hablado y escrito · Capacidad de organización, tratamiento y gestión eficientemente de archivos digitales y documentos en papel (protección de datos) · Conocimiento de normativa y leyes relacionadas con el sector. · Manejo eficiente de herramientas de ofimática; Microsoft Office, excel Word, PDF, herramientas de videoconferencias, manejo y conocimientos de CRM, Inmovilla, Turisoft, etc. · Conocimiento y dominio de herramientas para crear y mantener documentos relacionados con la gestión inmobiliaria; Confección y traducción de Contratos de Compraventa/arrendamiento/colaboraciones etc, informes de propiedad y demás documentos administrativos. · Capacidad de Resolución de conflictos laborales y profesionales · Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo. Responsabilidades: La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo en tareas administrativas, relacionadas con la gestión inmobiliaria, preparación y asistencia a firmas en notaría, consultas con entidades administrativas públicas y privadas, negociación con entidades financieras, sociedades de tasación, relaciones laborales con otros técnicos y profesionales relacionados con el gremio inmobiliario, desarrollo y confección de dosiers, estudios de mercado, análisis técnicos, financieros y de viabilidad urbanística. Gestión agenda dirección; Digitalización de agenda, definición de bloques de tiempo para salidas, citas con clientes, definición y bloqueo de horarios fuera de oficina y personales, creación de rutinas, gestión de reuniones y llamadas, coordinación y programación de reuniones

¿QUÉ OFRECEMOS? - Ubicación en nuestras oficinas de Madrid Centro. - Contrato Indefinido. - 40h semanales. - Flexibilidad horaria - Salario fijo + ¿cuánto eres capaz de comisionar? - Porcentaje sobre objetivos. - Estabilidad laboral y posibilidad de crecimiento. - Formación remunerada a cargo de la empresa y apoyo permanente. - Gran desarrollo y retos junto a una empresa joven e internacional en crecimiento. ¿CUÁLES SERÁN TUS FUNCIONES? Asesorar, gestionar y contratar a los nuevos clientes que entran por las diferentes verticales. Gestión del seguimiento de clientes potenciales. Contacto, seguimiento y renovación de la cartera de clientes de la empresa Realizar la venta cruzada de los diferentes productos con los que trabajamos. Llevar al día los archivos de seguimiento y control, así como las diferentes plataformas con las que trabajamos. Llevar al día los contratos realizados. ¿POR QUÉ ELEGIR SELECTRA? - Si estás en búsqueda de una empresa digital en pleno crecimiento, dinámica e internacional. - ¡Contamos con un equipazo! Selectra es un proyecto de todos y tenemos mucho que aportar en tu crecimiento. - Si estás preparado para seguir progresando y mejorando en tu trabajo día a día. - Si crees que la excelencia y el bienestar en el trabajo funcionan mejor de la mano. ¿TE UNES A NUESTRO RETO? Si te sientes identificado con nuestros valores no dudes en enviarnos tu CV.

Empresa en constante crecimiento, del ámbito de la administración de fincas busca personal para realizar funciones de gestión administrativa/contable: - Atención telefónica - Apertura de siniestros en compañías aseguradoras - Contacto con proveedores de servicios - Creación de asientos contables básicos - Gestión administrativa diversa - Archivo digital - Soporte a recepción Horario: De Lunes a Jueves de 8:30 a 14h y de 15:30 a 18:30h, Viernes de 8:30 a 14:30h

**Descripción del puesto: **Auxiliar Administrativo para Gestión de Alquileres de Maquinaria y Obra Estamos buscando a una persona con habilidades en gestión administrativa y conocimientos en alquileres de maquinaria y obras para unirse a nuestro equipo. El candidato seleccionado será responsable de las siguientes tareas: Atención telefónica y control de agenda de la empresa: Manejará llamadas entrantes, programará reuniones y coordinará horarios para asegurar una comunicación fluida. Gestión de cobros: Realizará seguimiento de pagos, emitirá recordatorios y mantendrá registros precisos de las transacciones financieras. Archivo de documentación: Organizará y mantendrá archivos digitales y físicos de contratos, facturas y otros documentos relevantes. Elaboración de presupuestos, contratos y facturas: Creará y revisará presupuestos para proyectos de alquiler de maquinaria y obras, redactará contratos y emitirá facturas según sea necesario. Requisitos: Conocimientos en gestión de alquileres de maquinaria y obras. Habilidades en el uso de herramientas de internet y Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Buena comunicación telefónica y habilidades organizativas. Si cumples con estos requisitos y estás interesado en formar parte de nuestro equipo, ¡esperamos recibir tu solicitud! 🌟

Se busca Auxiliar administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo en la oficina de Carrera de San Jerónimo, 15, en Madrid Como Auxiliar administrativo/a, tus principales funciones serán: - Gestión y mantenimiento de archivos tanto físicos como digitales. - Diseño y mantenimiento de bases de datos. - Actualización del calendario de los artistas y de sus biografías - Edición y maquetación de documentos mediante procesadores de texto. - Soporte logístico para los artistas Los requisitos para el puesto son: - Experiencia previa en tareas administrativas. - Conocimientos en hojas de cálculo (Excel), procesadores de texto (Word). - Capacidad de aprendizaje rápido para el uso de nuevas herramientas. - Orientación a la resolución de problemas. - Habilidades de comunicación y organización. - Idiomas: Inglés y español Ofrecemos incorporación inmediata, jornada a tiempo parcial (4 horas de trabajo diarias de lunes a viernes) y período de trabajo de 6 meses. Buscamos personas comprometidas, responsables y con iniciativa para formar parte de nuestro equipo.

precisamos una persona para retoques de archivo y maquetación para planchas de impresión offset. se valorará experiencia en el manejo de maquinas de impresión digital imprescindible experiencia en programas de maquetación y edición de archivos