Archivo digital jobs in Spain

Empresa de distribución internacional con +100,000 operaciones anuales En Europa hay una comunidad gastronómica peruana muy fuerte, Titan Aliment es orgullosamente Embajadora y Provedora oficial del Perú y sus productos y marcas. Objetivo del Puesto: Brindar soporte operativo y documental a todas las áreas de la empresa, asegurando el control, organización y seguimiento de los procesos administrativos vinculados a compras, ventas, logística, finanzas, contabilidad, atención al cliente y recursos humanos. El administrativo es un rol transversal, clave para el funcionamiento diario, y se considera un eje de soporte operativo esencial en empresas con flujos de trabajo intensivos. Funciones y Tareas Específicas: I. Soporte Documental y Procesamiento de Información: Gestión y archivo físico y digital de documentos: albaranes, facturas, contratos, pólizas, certificados de calidad, etc. Revisión de facturas recibidas y emitidas antes de su validación contable o pago. Control y escaneo sistemático de documentación (uso de OCR o plataformas de gestión documental). Actualización de bases de datos (clientes, proveedores, productos, precios, condiciones). II. Atención Telefónica y Soporte a Clientes/Proveedores: Recepción de llamadas y correos entrantes, filtrado y derivación a los departamentos correspondientes. Seguimiento de incidencias administrativas: pedidos incompletos, abonos, faltas, errores de facturación. Generación de respuestas rápidas y claras con tono profesional y empático. Gestión de documentación solicitada por proveedores, clientes, bancos o aduanas. III. Soporte al Área Contable y Financiera: Recopilación y verificación de justificantes de gasto, tickets y facturas de tarjetas de empresa. Carga de facturas al ERP o software contable según clasificación contable y centros de coste. Control diario de movimientos bancarios menores y pequeñas conciliaciones. Control de cobros y pagos menores, archivo de remesas SEPA o transferencias. IV. Gestión de Pedidos y Logística Comercial: Ingreso de pedidos al sistema ERP tras su validación comercial. Enlace operativo entre el equipo comercial y el almacén (confirmación de stock, prioridad de pedidos, tiempos de entrega). Gestión de entregas y documentación de transporte: ERP, Excels, packing list, etiquetas, documentos para exportación. Revisión de incidencias de entrega y generación de informes para logística. V. Control de Contratos, Seguros y Documentación Legal: Control de contratos de alquiler, seguros de mercancía, seguros laborales, vehículos y documentación oficial de la empresa. Mantenimiento del calendario de vencimientos (renovaciones, pagos, actualizaciones). Apoyo en la preparación de documentación para auditorías, inspecciones o requerimientos legales. VI. Soporte al Departamento de Recursos Humanos: Preparación de documentación de nuevas altas y bajas laborales. Control de ausencias, vacaciones, fichajes y reportes de horarios. Archivo de nóminas, certificados laborales y seguros sociales. Soporte administrativo en evaluaciones de desempeño, formaciones internas o comunicación interna. VII. Coordinación con Sucursales Internacionales (Madrid y Bélgica): Envío y recepción de documentos clave. Seguimiento de operaciones transversales, especialmente en contabilidad, facturación y logística. Soporte con traducción de documentos si es necesario (español-francés-inglés). Indicadores de Desempeño (KPIs): % de documentación correctamente archivada y digitalizada en tiempo real (>98%) Tiempo medio de respuesta a incidencias administrativas (99%) Reducción de errores administrativos detectados por auditoría interna Nivel de cumplimiento del calendario de vencimientos críticos (0 omisiones) Habilidades y Competencias Clave: Rigurosidad, atención al detalle y capacidad organizativa Multitarea y manejo de volúmenes elevados de trabajo sin perder calidad Dominio de herramientas como ERP (Sage y A3), Excel avanzado (demostrable), sistemas de ticketing Buena comunicación oral y escrita, trato profesional Capacidad de aprendizaje continuo y adaptación a nuevos procesos (abierta a formaciones externas) Conocimiento básico de fiscalidad, comercio internacional y documentos logísticos (CMR, DUA, etc.) Formación y Experiencia Recomendada: Formación técnica o universitaria en Administración de Empresas, Contabilidad, Comercio Internacional o similar Experiencia previa mínima de 2 años en tareas administrativas de empresas con alto volumen Conocimiento de entorno logístico, importaciones y operaciones en múltiples monedas es muy valorado Idiomas: Español nativo, inglés intermedio mínimo (francés valorado para Bélgica) Ubicación y Entorno Puesto presencial, con base en Barcelona (08040) (almacén central) Coordinación frecuente con Madrid y Bélgica, especialmente para soporte a operaciones internacionales Integración diaria con equipos de: compras, ventas, contabilidad, logística, dirección Contrato indefinido, con remuneración acorde a la experiencia, perfil profesional y referencias del candidato.

Empresa en crecimiento busca un/a Secretario/a Administrativo/a con experiencia para la gestión de expedientes CAE (Coordinación de Actividades Empresariales) en España. Buscamos una persona organizada, puntual y seria, con una sólida experiencia en tareas de secretariado. El puesto comenzará en teletrabajo, pero la persona seleccionada deberá residir en Barcelona o tener disponibilidad para integrarse al equipo presencialmente en nuestras oficinas en el futuro cercano. Funciones principales: • Gestión de expedientes y documentación CAE. • Revisión, clasificación y archivo de documentos. • Contacto y seguimiento con clientes, proveedores y subcontratas. • Uso de plataformas digitales de gestión documental. • Apoyo al equipo administrativo y coordinación con el departamento de prevención. • Resolución de incidencias documentales y control de plazos. Perfil requerido: • Experiencia comprobada en secretariado o administración. • Persona organizada, rigurosa, puntual y responsable. • Dominio de herramientas informáticas (correo electrónico, Excel, plataformas CAE, etc.). • Buena capacidad de comunicación y gestión de prioridades. • Residencia en Barcelona o compromiso de traslado. Se valorará: • Experiencia previa en gestión de documentación CAE. • Conocimientos en prevención de riesgos laborales. • Nivel básico de francés o inglés. Ofrecemos: • Contrato estable en una empresa dinámica. • Teletrabajo al inicio, con incorporación posterior en nuestras oficinas en Barcelona. • Buen ambiente de trabajo y posibilidades de evolución profesional.

Estamos en pleno proceso de expansión y consolidación de nuestra nueva área de impresión digital, y buscamos un becario entusiasta que desee aprender y desarrollarse en este sector. Esta es una excelente oportunidad para integrarse en un equipo innovador, adquirir experiencia práctica y contribuir al crecimiento de un área clave dentro de la empresa. Funciones: Apoyar en la operación y mantenimiento de equipos de impresión digital. Colaborar en la preparación y optimización de archivos para impresión. Asistir en la gestión de materiales y control de calidad de los productos impresos. Participar en la planificación y ejecución de proyectos de impresión. Brindar soporte al equipo en tareas relacionadas con producción y acabado. Requisitos: Estudiante de [carrera relacionada: Diseño Gráfico, Artes Visuales, Ingeniería en Producción Gráfica o afines]. Interés en el sector de impresión digital y producción gráfica. Conocimientos básicos en programas de diseño (Adobe Illustrator, Photoshop, InDesign). Capacidad de trabajo en equipo y ganas de aprender. Proactividad y atención al detalle. Se ofrece: Formación práctica en impresión digital con tecnología avanzada. Posibilidad de desarrollo profesional dentro de la empresa. Beca económica [monto si aplica] y otros beneficios. Un ambiente dinámico y colaborativo donde podrás desarrollar tu potencial. Si te interesa formar parte de nuestro equipo y crecer junto a nosotros, envíanos tu CV y portafolio (si aplica). ¡Esperamos conocerte pronto!

Funciones principales: 1. Atención telefónica y presencial a propietarios y proveedores. 2. Gestión de correos electrónicos y correspondencia. 3. Elaboración y envío de convocatorias y actas de juntas. 4. Archivo y organización documental (física y digital). 5. Control de incidencias y seguimiento con proveedores. 6. Apoyo en la contabilidad básica de comunidades (emisión de recibos, control de pagos, etc.).

Ubicación: centro de trabajo en la calle Nuñez de Arce 10 Horario: de lunes a viernes, de 10 a 14h Salario: 9.000 € brutos anuales -Reporta al jefe de administración -Se requiere experiencia, formación específica en contabilidad y finanzas - Tareas de más a menos importante 1. Gestión financiera 2. Emisión y contabilización de facturas y extractos bancarios 3. Control de pagos y cobros 4. Imputación de costes 5. Preparación de impuestos Coordinación con la gestoría para el pago de impuestos y presentación de cuentas 1. Gestión documental y archivo 2. Organización y archivo de documentos físicos y digitales 3. Control y actualización de bases de datos. 4. Compras y atención a proveedores 5. Hacer pedidos y pagos 6. Contratación de suministros 7. Gestión de recursos humanos (básica) 8. Control de asistencia y gestión

En Estampats Serygrafic, buscamos un operario en fabricación de transfer DTF. Este puesto es clave para la gestión de nuestros demanda en personalización de ropa laboral y deportiva. De que te encargaras? Optimización de archivos para su impresión. Creacion de colas de impresion y desarollo. Verificacion y mantenimiento de materiales. Que estamos buscando? Experiencia comprobada en tratamiento de imágenes. Photoshop e Illustrator,etc conocimientos técnicos en procesos de impresión digital Organización y capacidad para trabajar en entornos dinámicos con picos de demanda. Ofrecemos: Contrato indefinido Horario fijo de 9h a 15h

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a administrativa documental para importante empresa del sector de hostelería, y realizar las siguientes funciones: - Migración de documentación confidencial de un ERP a nuestro nuevo sistema. - Acceder al ERP Girnet y descargar todos los contratos y documentos relacionados. - Clasificar y verificar que no falte ningún documento. - Subirlos a Visualtime (nueva plataforma), asegurándose de asignarlos correctamente a cada empleado. - Revisión final para confirmar que todo está correctamente migrado. Requisitos: - Formación en el sector - Experiencia previa como administrativa y de gestión documental - Atención al detalle y manejo de información confidencial. - Buenas habilidades organizativas y de archivo digital. - Cumplir con estrictos protocolos de confidencialidad y protección de datos (LOPD), garantizando que la información no se comparta ni almacene fuera de los sistemas autorizados. Condiciones: - Contrato temporal de 2 semanas aprox o hasta que finalice la migración de datos. - Jornada 40h, entre las 8h y las 18hs - Salario: 1500€ brutos mensuales. - Ubicación: Barcelona centro

Objetivo del puesto: Brindar soporte administrativo, gestionando documentos, atención a clientes y proveedores, y colaborando en procesos internos para asegurar el funcionamiento eficiente de la empresa. Responsabilidades: • Gestionar documentos y archivos físicos y digitales. • Atender llamadas, correos y solicitudes de clientes y proveedores. • Coordinar agenda administrativa y reuniones. • Apoyar en la facturación y contabilidad. • Elaborar informes y reportes periódicos. • Controlar inventarios y suministros de oficina. • Colaborar con otros departamentos para asegurar flujo de información. Requisitos: • Formación mínima: Ciclo formativo de grado medio o superior en Administración. • Experiencia mínima de 2 años en puesto similar. • Conocimiento en Microsoft Office y programas de gestión administrativa. • Habilidades organizativas y comunicación efectiva.

¡Se Busca Administrativo/a con Experiencia en Subida de Documentación! ¿Tienes experiencia en tareas administrativas y manejo de plataformas digitales? ¡Esta es tu oportunidad! Estamos buscando un Administrativo/a responsable y proactivo para unirse a nuestro equipo. Si eres detallista y tienes experiencia subiendo documentación en plataformas, ¡queremos conocerte! Funciones principales: 🗂 Gestión y subida de documentación en plataformas digitales, asegurando precisión y cumplimiento de plazos. 📑 Organización y archivo de documentos administrativos. 📧 Atención y gestión de correos electrónicos y comunicación interna. 📊 Soporte administrativo general: manejo de datos, informes y tareas de oficina. 🤝 Colaboración con diferentes departamentos para optimizar procesos administrativos. Requisitos: ✅ Experiencia previa en funciones administrativas. ✅ Experiencia en subida y gestión de documentación en plataformas digitales. ✅ Excelente manejo de herramientas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). ✅ Atención al detalle, responsabilidad y capacidad para trabajar en equipo. Ofrecemos: ✨ Contrato estable. 💼 Buen ambiente de trabajo. 📈 Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.

Se ofrece una vacante para el puesto de Administrativo/a en la empresa Asociación forestal de Valladolid, ubicada en Valladolid centro. Las principales responsabilidades serán: - Realizar tareas de archivo digital de documentación de la Asociación. - Diseñar campañas de marketing para redes sociales. - Gestionar hojas de cálculo con datos de socios. - Dar soporte técnico básico a usuarios internos utilizando herramientas como Mozilla Firefox. - Emitir facturas y realizar el seguimiento de pagos de los socios. - Diseñar y mantener bases de datos para almacenar información relevante de cada uno de los socios, empresas y/o proveedores. Los requisitos para el puesto son: - Experiencia previa en tareas de archivo digital. - Conocimientos avanzados de hojas de cálculo y diseño de bases de datos. - Capacidad para el diseño de campañas de marketing digital. - Habilidad para la administración de software de gestión.

En TEMPS llevamos 30 años encontrando oportunidades profesionales para la gente que busca trabajo. Tenemos experiencia, somos solventes y estamos comprometidos. En estos momentos una importante empresa, situada en la zona de Santa Margarida i els Monjos precisa incorporar un/a AYUDANTE DE MAQUINISTA Entre las tareas a realizar se encuentran: - Dar soporte al responsable de la impresión digital - Añadir los parámetros en la maquina a partir de las ordenes de fabricación - Ayudar a preparación los archivos para imprimir - Colaborar en suministrar y preparar la plancha - Mantenimiento y limpieza de la sección y zona de trabajo Buscamos a una persona con proactividad y que le guste trabajar en equipo Requisitos: - Vehículo propio. - Disponibilidad para incorporación inmediata. Se ofrece: - Horario Lunes a Viernes, rotativos de M/T/N - Salario: 9,77 /h bruto y 11,39 h/nocturna - Contratos temporales con opciones a continuidad

DESCRIPCIÓN: Precisamos incorporar personal administrativo para empresa agrícola ubicada en Palos de la Frontera para realizar las siguientes funciones: Gestión de albaranes, entrada de datos en programa, generación de etiquetas y CRM Registro y control de facturas, pagos y cobros. Elaboración de informes: Preparación de informes y documentos administrativos requeridos por la dirección. Gestión de archivos: Mantenimiento y organización de archivos físicos y digitales de la empresa. Gestión de correo electrónico: Recepción, clasificación y distribución de la correspondencia entrante y saliente. Soporte al departamento de administración. Atención telefónica: Contestar y realizar llamadas, canalizando las mismas. Atención al cliente y proveedores, ofreciendo una comunicación clara y amigable REQUISITOS: Buscamos a una persona organizada y metódica, con capacidad de trabajo en equipo y con ganas de trabajar. Flexibilidad para adaptarse a las necesidades del sector y disponibilidad para trabajar en temporadas de alta demanda. Atención al detalle y habilidades organizativas. Formación en administración, contabilidad, o gestión empresarial. Experiencia previa en roles administrativos, preferiblemente en el sector agrícola o citrícola. Conocimiento en gestión de inventarios, logística y exportación de productos agrícolas. Dominio de herramientas ofimáticas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Conocimiento en sistemas de gestión empresarial (ERP) y software de contabilidad. Habilidades de comunicación y atención al cliente. Capacidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples tareas simultáneamente. Conocimientos de inglés u otros idiomas pueden ser un plus, especialmente para la gestión de exportaciones y relaciones internacionales. Valorable experiencia en almacenes de fruta y/o sector agrícola. Valorable trabajos previos de larga duración. OTROS REQUISITOS: Residencia en la zona y medio de transporte. Incorporación inmediata (o lo antes posible). SE OFRECE: Contrato a tiempo completo. Horario de jornada partida en campaña, y jornada intensiva en verano. Salario según convenio agrícola. IMPORTANTE: Abstenerse personas sin ganas de trabajar. INTERESADOS ENVIEN EL CURRICULUM

Actualmente estamos buscando incorporar a un perfil administrativo para dar soporte a nuestra oficina. - Gestión administrativa - Realizar pedidos de diferentes proveedores/búsqueda de proveedores - Realización de reportes - Gestión de archivo físico y digital - organización de viajes de trabajo de los trabajadores(reservas de hoteles, billetes etc..) - Solución de incidencias Requisitos: FP en Administración o similar. Experiencia previa en las tareas descritas Experiencia en MS Office. Aptitudes organizativas y comunicativas. ¿Qué ofrecemos? Jornada completa Retribución competitiva. Buscamos una persona proactiva, motivada, con ganas de seguir creciendo en el mundo de hostelería. Si te sientes identificado no dudes en aplicar!

Puesto para labores administrativas: Archivo digital y físico, alto nivel de ofimática, conocimientos informáticos de aplicaciones, archivo físico, atención telefónica, apoyo a RR.HH. Se valora carnet de conducir y coche propio. Capacidad de organización, planificación y mente abierta.