Trabajos archivo en España

¡TE ESTAMOS BUSCANDO! ÚNETE A NUESTRO NUEVO PROYECTO DE DIGITALIZACIÓN EN LEÓN ¿Te apasiona la tecnología y la organización documental? ¿Tienes ganas de formar parte de un proyecto innovador que mejorará el ámbito sanitario? ¡Este es tu momento! Estamos lanzando un nuevo proyecto de digitalización de Historias Clínicas en nuestra sede de Trobajo del Camino (León), y necesitamos incorporar personas polivalentes, organizadas y con ganas de aportar para el arranque del proyecto ¿Qué buscamos? - Formación preferible: Formación Profesional de Grado Superior en Documentación Sanitaria o Administració n. - Deseable experiencia previa en digitalización de documentos o gestión de grandes volúmenes de documentación. - Conocimientos informáticos a nivel usuario. - Habilidad para trabajar con equipos informáticos como escáneres, impresoras y otras herramientas tecnológicas. - Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos de mañana y tarde. ¿Qué te ofrecemos? - Jornada completa - Horario a turnos rotativos de 07:00h a 15:00h o 15:00h a 23:00h ¿Cuáles serán tus funciones? - Búsqueda y localización de documentación física en los archivos. - Tratamiento documental: eliminación de grapas, clips, notas adhesivas y cualquier otro material que no se digitalizará. - Digitalización y escaneo de documentos utilizando equipos de última tecnología. - Verificación de calidad de imagen: comprobar que las imágenes escaneadas sean claras y legibles. - Indexación y carga de documentos en aplicaciones informáticas. - Recomposición del expediente para su posterior archivo físico tras el proceso de digitalización.

Realizará actividades relacionadas con la recepción, y salida de vehículos (tales como escaneo de partes de grúa documentos análogos, descarga y archivos de fotos de grúa, introducción de partes de trabajo en ordenador…), encargándose del cobro de las tasas correspondientes, la caja, el teléfono, la atención al público, así como cualquier otra tarea necesaria para la realización de estas funciones. También realizará funciones de Emisora asignando los servicios a las grúas.

Estamos buscando un Auxiliar Administrativo organizado, proactivo y con ganas de formar parte de un equipo de trabajo dinámico. La persona seleccionada será responsable de apoyar en la gestión administrativa diaria, colaborando con diversas áreas de la empresa para asegurar la correcta organización y fluidez de los procesos internos. Responsabilidades: -Realizar tareas de archivo y gestión documental. -Redacción de informes y documentos administrativos. -Atención y soporte en la recepción de llamadas telefónicas y correos electrónicos. -Gestionar y coordinar la agenda de reuniones. -Apoyo en la elaboración de presupuestos y facturación. -Mantener el control de inventarios de oficina y suministros. -Realizar tareas de apoyo en la contabilidad (registro de gastos, facturas, etc.). -Colaborar con el departamento de recursos humanos en la gestión de personal y contratos. -Realizar otras tareas administrativas según las necesidades del equipo. Requisitos: -Conocimientos básicos en contabilidad y facturación (deseable). -Manejo avanzado de herramientas informáticas (Microsoft Office, especialmente Excel). -Capacidad de organización y gestión del tiempo. -Habilidades de comunicación verbal y escrita. -Proactividad, autonomía y capacidad para trabajar bajo presión. -Título de Educación Secundaria o formación técnica en Administración (deseable). Se ofrece: -Salario competitivo. -Oportunidades de formación y desarrollo profesional. -Buen ambiente laboral.

Selección del personal. Organización, archivo y administración de personal. Gestión de la remuneración y beneficios. Relaciones laborales y el clima laboral. Plan de carrera y capacitación de los empleados. Bienestar de los empleados. Coordinación de la operatividad de los empleados. Control de los horarios. Se valorará carnet de conducir y vehículo. Así como experiencia en hosteleria

Estamos en búsqueda de una auxiliar administrativa para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal debe ser proactivo, organizado y capaz de gestionar tareas administrativas de manera eficiente. Responsabilidades: -Atención telefónica y recepción de clientes. -Gestión de documentos y archivo de expedientes. -Elaboración y envío de correspondencia. -Soporte en la elaboración de informes y reportes. -Coordinación de citas y reuniones. -Asistencia en la preparación de presentaciones y materiales de oficina. Requisitos: -Experiencia previa en un puesto similar (no indispensable pero valorada). -Dominio de herramientas de oficina como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). -Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. -Capacidad de organización y atención al detalle. Ofrecemos: -Contrato indefinido -Un ambiente de trabajo colaborativo. -Oportunidades de formación y desarrollo.

Buscamos gente joven, con o sin experiencia, con buena actitud y que sepa trabajar en equipo, para cubrir 5 puestos de trabajo en el Departamento de Asesoría y Atención al Cliente, en nuestras oficinas de Barcelona. Las tareas son administrativas y van desde atención personal y telefónica, actualización de bases de datos, archivo, gestión de contratos, resolución de incidencias, elaboración de informes, etc. Se ofrece contrato fijo, con jornada completa de lunes a viernes. Se exige tener documentación en regla y disponibilidad inmediata.

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a recepcionista para un importante despacho de abogados, para realizar las siguientes funciones: - Atención al cliente/a de manera presencial y telefónica. - Gestión de la sala de visitas. - Ayuda con la gestión de la agenda. - Gestión de archivo y digitalización. Requisitos: - Experiencia previa en el sector trabajando en un despacho de abogados. - Buscamos a una persona dinámica y proactiva. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. - Castellano hablado y escrito correctamente. Contar con Catalán avanzado será un plus - Nivel alto de inglés Se ofrece: - Contrato indefinido directo con empresa. - Jornada completa de 40hs semanales de lunes a viernes de 9h a 14h y de 16h a 19h. - Salario: de 20.728€ Bruto/año. - Ubicación: Sant Gervasi

Importante empresa Química situada en Granollers, precisa incorporar un/a administrativo/a: FUNCIONES: - Atención telefónica del departamento de clientes - Gestión del correo del departamento de clientes - Soporte con la facturación (facturas, listados, archivo) - Proceso de alta de nuevos clientes - Mantenimiento del portal de grandes cuentas - Control de los avisos de las cargas en plantas de producción - Gestión de recordatorios automáticos de cobros y clientes vencidos. - Respuestas mod.347 y auditorias de clientes y proveedores - Soporte al departamento de contabilidad: registro de asientos, notas de gatos, etc. - Respuestas estadísticas, revisión de facturas de Hacienda. - Soporte en auditorias - Revisión de carteras de proveedores y clientes REQUISITOS: - Formación en administración, contabilidad o similar - Experiencia de alrededor de 2 años en contabilidad

Somos una consultoría especializada en soluciones energéticas sostenibles, estamos buscando un/a secretari/o altamente organizada/ o y proactiva para apoyar a nuestro equipo. Serás una pieza clave en la gestión administrativa y en la comunicación diaria con nuestros clientes y colaboradores. Responsabilidades: • Gestión de agendas y coordinación de reuniones para el equipo directivo. • Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. • Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales. • Preparación de informes, presentaciones y documentos requeridos por el equipo. • Seguimiento y control de citas con clientes y proveedores. • Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos energéticos. • Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (suministros, correspondencia, etc.).

Descripción del Puesto:  Buscamos un/a administrativo/a altamente organizado/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de gestionar diversas tareas administrativas que apoyen el funcionamiento eficiente de la empresa. Este rol es fundamental para garantizar que las operaciones diarias se realicen sin contratiempos.  Responsabilidades: - Manejar la correspondencia y la comunicación interna y externa. - Gestionar agenda y coordinación de reuniones. - Realizar tareas de archivo y documentación. - Asistir en la elaboración de informes financieros y administrativos. - Controlar y gestionar el suministro de material de oficina. - Colaborar con diferentes departamentos para mejorar los procesos administrativos. - Atender llamadas y consultas de clientes/empleados. - Brindar apoyo en la gestión de proyectos según sea necesario.  Se Ofrece: - Estabilidad laboral en una empresa en crecimiento. - Oportunidades de formación y desarrollo profesional. - Un ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.

Estamos en la búsqueda de un/a Dietista preferiblemente con experiencia en el área sociosanitaria para cubrir un turno de 40 horas semanales Horario de 7:00 a 19:00 SEMANA 1 LUNES, MIÉRCOLES, SÁBADO Y DOMINGO SEMANA 2 MARTES, JUEVES Y VIERNES Carrer de Llull, 410, Sant Martí, 08019 Barcelona Contrato temporal, con la posibilidad de continuar si hay buen desempeño Buscamos una persona proactiva, y con conocimientos en dietética. Alta posibilidad de continuar en la empresa y de poder crecer en ella. Las funciones son: -Colaborar con el personal de cocina y proveedores del servicio de alimentos. -Elaborar, conservar y controlar la planificación de menús basales y sus derivaciones. -Realizar las dietas especiales y derivaciones. Revisión y adaptación de las dietas asignadas a los pacientes dentro del programa interno del centro. -Supervisar la conservación, manipulación y transformación de los alimentos para determinar su calidad higiénico-dietética. -Planificación diaria de los menús asignados, para su posterior elaboración en cocina. -Controlar el sistema de análisis de peligros y puntos de control crítico. APPCC. -Control de alergenos, intolerantes, valoración nutricional. -Ejecutar y supervisar la cinta de emplatado. -Realizar facturación del centro y posterior archivo de los registros emitidos mensuales.

¿Has trabajado como RECEPCIONISTA/ADMINISTRATIVO/A? ¿Te consideras una persona con buenas habilidades sociales? Si tu respuesta es sí, ¡Marlex te está buscando! Funciones: - Trabajarás en una empresa productora y comercializadora de productos de agua. - Dentro del departamento en el que te incorporarás llevarás a cabo funciones de: - Contacto telefónico con clientes. - Gestión documental/control de archivos - Resolución de incidencias. - Tareas administrativas. Qué condiciones ofrecemos? - Incorporación primero por ETT. - Horario de lunes a jueves de 8:30 a 18 y viernes de 8:00 a 14:00. - Salario: 1200€ mes - Proyecto estable con posibilidad de crecimiento. - Ubicación en MONTORNÈS DEL VALLÈS. - Incorporación para el 7 de enero. Requisitos: - Experiencia previa - Vehículo propio - Catalán nativo

Responsabilidades laborales: Responsable del trabajo administrativo diario de la oficina, incluido el procesamiento de documentos, gestión de archivos, envío y recepción de correos electrónicos, etc. Ayudar a organizar reuniones, organizar los asuntos diarios de la oficina y manejar llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas de los clientes diarios. Mantener y administrar equipos, suministros e inventario de oficina para garantizar un entorno de oficina limpio y ordenado. Coordina eventos internos de la empresa, reuniones, capacitaciones y otras tareas de apoyo administrativo. Asistir al departamento de finanzas con reembolso de gastos básicos, procesamiento de facturas, etc. Manejar asuntos de comunicación interna y externa dentro de la empresa para asegurar la transmisión oportuna y precisa de la información. Completar otras tareas administrativas asignadas por los líderes superiores. Requisitos del trabajo: Se prefieren carreras en administración, negocios o afines. Aproximadamente 1 año de experiencia laboral administrativa relevante. Se prefieren solicitantes con experiencia en la industria de la educación, los deportes o el entretenimiento. Tener buenas habilidades de comunicación y coordinación y ser capaz de manejar múltiples tareas de manera eficiente. Atento, paciente, actitud positiva en el trabajo y espíritu de equipo. Beneficios: Bonificación de fin de año. Seguridad social (incluidos seguros médicos, pensiones, etc.). Horarios de trabajo flexibles y formas de trabajo flexibles (por ejemplo, posibilidad de teletrabajo). La formación profesional periódica y las oportunidades de desarrollo apoyan el crecimiento profesional.

Des de Marlex Mollet estamos buscando un/a AYUDANTE DE MANTENIMIENTO para una importante empresa del sector de la construcción ubicada en Santa Coloma de Gramanet dedicada a la reforma del hogar. ¿Cuáles serán tus funciones? - Tareas administrativas - Control de albaranes - Gestión y resolución de incidencias - Apoyo al departamento de cajas - Contabilización de facturas - Gestión documental y control de archivos - ¿Qué se ofrece? -Incorporación inmediata -Proyecto estable (3 mes ETT + 3 meses + incorporación a empresa) -Posibilidades de crecimiento interno -Formación continuada a cargo de la empresa -Horario de lunes a viernes horario partido y sábados por la mañana (a concretar con la empresa) -Salario: 1.841 € brutos mensuales Requisitos: - Vehículo propio - Valorable conocimientos de informática y/o marketing - Persona con muchas ganas y predisposición - Incorporación inmediata - Si eres una persona con iniciativa, ganas de aprender y buscas un proyecto estable con posibilidades de crecimiento, ¡ESTA ES TU OFERTA!

Nuestra principal función es el asesoramiento a clientes, pymes, empresas y doméstico. Ofrecemos formación a cargo de la empresa, desarrollo profesional y plan de carrera interna, para formar parte de una compañía líder en el sector, con más de diez años de experiencia. Las tareas son administrativas y van desde atención personal y telefónica, actualización de bases de datos, archivo, gestión de contratos, resolución de incidencias, elaboración de informes, etc.

Desde Eurofirms estamos buscando un/a Contable con inglés fluido para importante empresa del sector logístico en la Zona Franca. Será la persona responsable de la administración en general y de la gestión de pagos a proveedores y cobros clientes, de la custodia de documentos, archivo de facturas, contratos y demás documentación económica y contable de la compañía. La persona seleccionada realizará las siguientes funciones: - Gestión de la documentación y contabilización asociada a clientes (pedidos, albaranes y facturas). - Gestión de la documentación y contabilización asociada a proveedores (albaranes y facturas) - Gestión de cobros y pagos - Gestión y reclamación de impagos - Conciliación bancaria - Diario contable - Elaboración y presentación de impuestos - SII - Previsión de tesorería - Conciliación y contabilización de la tarjeta de la empresa. - Interlocutor en auditorías contables; así como responsable de dar soporte en el resto de auditorias, por la parte documental que gestiona. Horario: Lunes a viernes de 09:00-17:00h, con los descansos establecidos por ley. Salario: 25.000€ - 27.000€ Bruto/año

Desde la oficina de RAS SABADELL seleccionamos a un/a AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A para empresa dedicada a ofrecer servicios jurídicos en la localidad de Terrassa. TUS RESPONSABILIDADES: Escaneado de documentación. Subida de documentos en los distintos portales o archivos. Control y seguimiento de la documentación y el archivo. Interpretación y registro de notas simples, escrituras, etc. ¿QUÉ NECESITAMOS DE TI? Experiencia anterior como Auxiliar administrativo/a jurídico. Experiencia con documentación jurídica o similar. (notas simples, registro de propiedades, etc) Buen nivel con paquete Office. Disponibilidad de incorporación inmediata. ¿QUÉ PODEMOS APORTARTE? Contrato por ETT+ posibilidad de incorporar a plantilla. Horario de inicial durante formación de Lunes a Viernes de 7:00 a 15:00h. Al finalizar la formación el horario habitual de 9:30 a 17:30h Salario: 9,34€ brutos/hora

Estamos en la búsqueda de un/a Dietista preferiblemente con experiencia en el área sociosanitaria para cubrir un turno de 30 horas semanales Carrer d'Oriol Martorell, 12, 08970 Sant Joan Despí, Barcelona Jornada de 32,5h (de lunes a domingo) Horario: Semana 1: martes y miércoles de 11.30h a 20h ( con 30 min de descanso durante la jornada) Sábado y domingo de 6.30 a 20h ( con 1.5h de descanso durante la jornada) Semana 2: lunes, jueves y viernes de 11.30h a 20h ( con 30 min de descanso durante la jornada) Contrato temporal, con la posibilidad de continuar si hay buen desempeño Buscamos una persona proactiva, y con conocimientos en dietética. Alta posibilidad de continuar en la empresa y de poder crecer en ella. Las funciones son: -Colaborar con el personal de cocina y proveedores del servicio de alimentos. -Elaborar, conservar y controlar la planificación de menús basales y sus derivaciones. -Realizar las dietas especiales y derivaciones. Revisión y adaptación de las dietas asignadas a los pacientes dentro del programa interno del centro. -Supervisar la conservación, manipulación y transformación de los alimentos para determinar su calidad higiénico-dietética. -Planificación diaria de los menús asignados, para su posterior elaboración en cocina. -Controlar el sistema de análisis de peligros y puntos de control crítico. APPCC. -Control de alergenos, intolerantes, valoración nutricional. -Ejecutar y supervisar la cinta de emplatado. -Realizar facturación del centro y posterior archivo de los registros emitidos mensuales.

La persona seleccionada se encargará de gestionar tareas administrativas para apoyar al equipo de consultores, mantener la documentación y registros actualizados, y asegurar la fluidez en las operaciones diarias de la oficina. Responsabilidades: • Atención al cliente: gestionar llamadas, responder correos y ofrecer soporte a clientes en consultas básicas. • Administración y organización de documentos: archivo físico y digital, actualización de bases de datos y seguimiento de documentación contractual. • Coordinación de citas, reuniones y desplazamientos para el equipo de consultoría. Requisitos - Dominio de ofimatica

About the job ¿Te gustaría formar parte del equipo de finanzas de una de las principales cadenas hoteleras a nivel mundial? ¿Tienes experiencia como Account Receivable Clerk y te interesaría progresar en un sector tan apasionante como es la Hostelería? En el hotel Hilton Barcelona buscamos un/a Account Receivable Clerk con contrato permanente para formar parte del equipo de Finanzas. El hotel Hilton Barcelona es un hotel 4* superior, ubicado en el distrito comercial y financiero de la ciudad, es un hotel de negocios y eventos que cuenta con 290 habitaciones. Nuestras suites y pisos ejecutivos permiten a nuestros huéspedes disfrutar de nuestro salón ejecutivo, donde ofrecemos check-in y check-out privados, desayuno, refrigerios y bebidas de cortesía durante todo el día. Todos nuestros servicios dedicados se brindarán con la cortesía y los estándares de Hilton. ¿Cuáles serán mis funciones principales? - Garantizar la exactitud de todos los cargos y abonos en las distintas cuentas y que se introducen correctamente en el momento oportuno. - Comprobar que se adjuntan todos los documentos justificativos, que los folios y los cheques de huéspedes están firmados por los clientes, que los cargos se ajustan a los acuerdos contractuales. - Las cuentas y los extractos deben presentarse puntualmente (en el mejor de los casos, diariamente). - Calcular con exactitud todas las comisiones pagaderas a las agencias de viajes; deducirlas de la factura o pagarlas únicamente a las agencias de viajes autorizadas. - Controlar, mediante registro, contabilización y balance, todos los anticipos recibidos por transferencia bancaria. - Las consultas y disputas sobre cuentas deben aclararse con la persona adecuada o con la directora financiera y responderse inmediatamente. - Garantizar que la información necesaria relativa a las cuentas vencidas se facilita a la persona adecuada para su seguimiento e informar a la directora financiera. - Cobrar los importes pendientes es una prioridad para garantizar un flujo de caja positivo para el hotel. - Equilibrar las cuentas, con las cuentas del libro mayor. - Control de la verificación de créditos. - Proporcionar información sobre el estado del crédito para los contratos pertinentes. - Seguimiento de todos los contratos Corporate obtenidos por el Departamento Comercial. - Si las facturas no son correctas, solicitar la corrección/reembolso correspondiente. - Asegurarse de que las tarifas, direcciones y depósitos están bien aplicados. - Preparar el write off cuando una cuenta es incobrable. - Cargar el saldo pendiente en la cuenta del cliente. - Actualizar el archivo de comisiones de AT y cuadrarlo con el libro mayor. - Archivar y almacenar la información del City Ledger de forma regular (es decir, diaria, semanal y mensualmente). - Ayudar a la oficina en cualquier otra tarea administrativa que sea necesaria. - Desempeñar cualquier tarea y responsabilidad solicitada por la directora o supervisora de Finanzas en función de las necesidades del departamento. ¿Qué ofrecemos? - Contrato indefinido con periodo de prueba. Jornada completa. - Incorporación inmediata. - Empleo presencial. -Acceso al portal de descuentos para empleados en él podrás encontrar una gran variedad de atractivas ofertas en marcas de reconocido prestigio de cualquier ámbito como tecnología, viajes, moda, hogar y mucho más. - Descuentos en reservas de Hilton a nivel mundial - Descuentos en la marca Occitane. - Plan de Formación y acceso a los cursos de formación a cargo de la empresa a través de nuestra plataforma Hilton University. ¿Qué buscamos? - Experiencia previa en el sector hotelero (3 años). Preferiblemente experiencia en finanzas y cuentas por cobrar (2 años). - Inglés alto, hablado y escrito. - Capacidad para acceder a la información e introducirla con precisión en un ordenador utilizando varios programas informáticos (Excel y Word). - Mantener una línea de comunicación abierta entre los huéspedes, los miembros del equipo y la dirección. - Conocimientos generales de operaciones contables, aptitud para las cifras. - Capacidad para escuchar con eficacia y para hablar y escribir en inglés con claridad. - Capacidad para aprender y realizar todas las funciones esenciales del trabajo de forma precisa y segura con una supervisión directa mínima, dentro del periodo de formación inicial tras la incorporación al trabajo del miembro del equipo. - Capacidad analítica, flexibilidad, compromiso y pasión por la hostelería. - Proactividad y capacidad de trabajar en equipo, buena gestión del tiempo y comunicación efectiva. - Compromiso y ética de trabajo, así como actitud positiva. Orientación al cliente y al logro. En HILTON BARCELONA creemos firmemente en la igualdad como un principio fundamental que impulsa nuestro éxito y fortalece nuestra cultura empresarial. Estamos comprometidos con la creación de un entorno de trabajo inclusivo y equitativo donde cada persona trabajadora tenga acceso por igual a oportunidades de desarrollo y crecimiento, independientemente de su origen, género, raza, orientación sexual, religión, capacidad especial o cualquier otra característica personal. Si buscas una oportunidad dentro del mundo hotelero y quieres formar parte de una cadena prestigiosa como es Hilton, no lo dudes más, apúntate a la oferta ¡queremos conocerte! Sus datos personales y curriculares podrán formar parte de nuestras bases de datos para participar en nuestros procesos de selección presentes y futuros y se conservarán durante un año máximo. Sus datos personales podrán ser comunicados a terceros que nos ayudan a la gestión de candidaturas, tales como proveedores de plataforma, servicios de alojamiento, así como en nuestro software y aplicaciones que pueden contener datos sobre usted. Department: Finance & Accounting The company Enjoy the convenient location in the heart of Barcelona’s financial district at the Hilton Barcelona hotel. Travel to the hotel by car from Barcelona International Airport in just 15 minutes and from Sants Train Station in five. Walk for just five minutes to reach the Maria Cristina underground station or take a bus from in front of the hotel. Both options provide easy access to explore the many attractions of Barcelona and the city center. Settle in to a contemporary guest room with city views and amenities for work and relaxation including WiFi, a work desk and 32-inch plasma TV. Choose the Executive Room with a separate working area and exclusive access to the Executive Lounge with complimentary continental breakfast and refreshments, or select a fantastic suite for your comfortable accommodations. Stay connected with WiFi access in all public areas or visit the business center for an array of supportive and useful professional services including printing, faxing, photocopying and express mail. Host events and meetings in Barcelona, taking advantage of the 17 meeting rooms, professional expertise of the events team, and A/V equipment available for hire. Wind down after a busy day with a workout in the 24-hour fully equipped fitness center, or gather with friends and colleagues for a cocktail and tapas at The Vibe Bar and Terrace. Savour Mediterranean cuisine paired with the perfect glass of wine in Mosaic Restaurant. In the summer months enjoy the sunshine on one of two

Somos una consultoría especializada en soluciones energéticas sostenibles, estamos buscando un/a secretari/o altamente organizada/ o y proactiva para apoyar a nuestro equipo. Serás una pieza clave en la gestión administrativa y en la comunicación diaria con nuestros clientes y colaboradores. Responsabilidades: • Gestión de agendas y coordinación de reuniones para el equipo directivo. • Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. • Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales. • Preparación de informes, presentaciones y documentos requeridos por el equipo. • Seguimiento y control de citas con clientes y proveedores. • Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos energéticos. • Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (suministros, correspondencia, etc.).

About the job En Renaissance Hotels, creemos en ayudar a los huéspedes a disfrutar del ADN de las zonas que visitan. Los huéspedes vienen para descubrir lo inesperado, sumergirse en una nueva cultura o, simplemente, aprovechar al máximo una tarde libre. Ven los viajes de negocios como una aventura, porque así ven cualquier viaje. Mientras otros se conforman con lo habitual, nuestros huéspedes ven la oportunidad de llevarse a casa una gran historia. Igual que nosotros. Buscamos a exploradores espontáneos que se unan al equipo para acercar el alma del vecindario a nuestros huéspedes. Si te atrae la idea, te invitamos a descubrir las oportunidades de empleo de Renaissance Hotels. Al unirte a Renaissance Hotels, te unes a una cartera de marcas con Marriott International. Estarás donde puedes llevar a cabo tu mejor trabajo,​ comenzarás a cumplir tu propósito, formarás parte de un increíble​ equipo mundial y te convertirás en tu mejor versión. Comprobar las cifras, los asientos y los documentos para obtener exactitud. Registrar, guardar, tener acceso y/o analizar información financiera computarizada. Controlar y obtener el efectivo y los equivalentes de efectivo del hotel según la política y los procedimientos de manejo del efectivo. Organizar, asegurar y mantener todos los archivos y registros de acuerdo con la retención de documentos y las políticas y los procedimientos de confidencialidad. Preparar, mantener y distribuir las tablas y los informes estadísticos, financieros, contables, de auditoría o de nómina. Auditar las tablas y los informes estadísticos, financieros, contables, de auditoría o de nómina. Auditar y conciliar todos los asientos de ingresos. Cumplir con todas las políticas y los procedimientos de seguridad de la compañía; informar al gerente los accidentes, las lesiones y las condiciones laborales inseguras; estar alerta sobre la presencia de personas indeseables en las instalaciones del hotel. Cumplir con las políticas y procedimientos de la compañía; asegurarse de que el uniforme y la apariencia personal sean pulcras y profesionales; mantener la confidencialidad de la información patentada; proteger los bienes de la compañía; proteger la privacidad y seguridad de los huéspedes y colegas. Recibir y reconocer a todos los huéspedes de acuerdo con los estándares de la compañía; anticiparse a sus necesidades de servicio y atenderlas; agradecerles con aprecio genuino; asistir a las personas con discapacidades. Hablar con los demás utilizando un lenguaje claro y profesional, preparar y revisar los documentos escritos de manera exacta y completa y atender los teléfonos utilizando el protocolo adecuado. Cultivar y mantener relaciones laborales positivas con los demás; apoyar al equipo para alcanzar los objetivos comunes; escuchar y responder de manera apropiada las inquietudes de los demás empleados. Acatar las expectativas y los estándares de garantía de la calidad. Mover, levantar, transportar, empujar, arrastrar y ubicar sin ayuda objetos que pesen 10 libras o menos. Ejecutar otros deberes de trabajo razonables solicitados por supervisors. APTITUDES DESEABLES Educación: Título de estudios secundarios o certificado equivalente de un programa de Desarrollo de Educación General (General Educational Development, GED). Experiencia laboral afín: No se requiere experiencia laboral afín. Experiencia como supervisor: No se requiere experiencia como supervisor. Licencia o certificación: Ninguna Marriott International es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Creemos en la importancia de contratar a una fuerza laboral diversa, así como apoyar una cultura inclusiva que anteponga a las personas. Nos comprometemos a respetar el principio de no discriminación por cualquier motivo protegido, como la discapacidad y condición de veterano o cualquier otra situación protegida por las leyes aplicables. Meal and laundry Department: Reception About you Language required: Spanish. The company Discover Barcelona while enjoying the defining luxuries of the Renaissance Barcelona Hotel. Conveniently situated in the heart of Barcelona, Spain, the hotel's location puts travelers near bountiful shopping, fine restaurants and a wealth of entertainment. Within walking distance of Paseo de Gracia, the city's world-renowned avenue filled with impressive architecture, exceptional shopping and prominent business destinations, this stylish hotel in Barcelona aptly offers exceptional service and contemporary designs. Whether traveling for business or leisure, the lodging's well-appointed guest rooms feature luxury bedding ensembles, individual climate control, high-speed Internet, cable/satellite service and modern bathrooms to provide travelers with everything needed for a remarkable hotel experience in Barcelona, Spain. On-site steakhouse dining and a relaxing lounge offer exciting food and beverage options and the hotel's impressive event venues are ideal for business meetings, conferences and social events.

Oferta de Empleo: Administrativa para Inmobiliaria Descripción del puesto: En nuestra inmobiliaria, buscamos una Administrativa con una actitud profesional, formal y comprometida, que sea capaz de gestionar tareas administrativas con precisión y disciplina. El objetivo principal es garantizar la organización y el correcto funcionamiento de nuestras operaciones diarias, ofreciendo un servicio eficiente y de calidad tanto al equipo interno como a los clientes. Funciones principales: • Gestión y archivo de documentación relacionada con contratos de compraventa y alquileres. • Elaboración y seguimiento de presupuestos, facturas y pagos. • Atención telefónica y gestión de correos electrónicos, asegurando una comunicación clara y profesional. • Coordinación de agendas, organización de reuniones y soporte administrativo al equipo comercial. • Actualización de bases de datos, plataformas inmobiliarias y CRM. • Revisión y control de expedientes para garantizar el cumplimiento legal y administrativo. • Atención y resolución de consultas de clientes con trato formal y orientado al detalle. Requisitos: • Experiencia previa en administración, preferentemente en el sector inmobiliario. • Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook). • Capacidad de organización y atención al detalle. • Persona formal, disciplinada y con un alto nivel de compromiso. • Excelente redacción y habilidades de comunicación verbal y escrita. • Actitud proactiva, con capacidad para gestionar múltiples tareas y adaptarse a un entorno dinámico. • Conocimientos básicos de aspectos legales y administrativos relacionados con la compraventa y alquiler de inmuebles (valorable). Se valorará: • Experiencia en el manejo de plataformas y CRMs inmobiliarios. • Conocimientos en fiscalidad básica y documentación inmobiliaria. • Idiomas adicionales. Ofrecemos: • Contrato estable en una empresa seria y en crecimiento. • Jornada laboral completa con horario definido. • Ambiente profesional y estructurado, orientado al desarrollo personal y profesional. • Formación inicial y continua en el sector inmobiliario. Si eres una persona formal, seria y disciplinada que disfruta de un entorno organizado y busca estabilidad laboral, te invitamos a formar parte de nuestro equipo. ¡Estamos deseando conocerte!