Trabajos diario el correo en España

📢 Se busca administrativa a jornada completa Buscamos una administrativa para incorporarse a nuestro equipo. 🕐 Jornada: Completa (8 horas diarias) Funciones principales: • Gestión de personal (contratos, turnos, documentación, etc.), • Facturación y control de cobros/pagos, • Preparación y envío de remesas bancarias, • Comunicación y coordinación con proveedores y clientes, • Experiencia previa en administración de empresas o gestión laboral, • Conocimientos de facturación y contabilidad básica, • Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico, etc.), • Contrato estable, • Incorporación inmediata

Descripción de puesto Purchase-to-Pay (P2P) Contable / Departamento de Contabilidad (Cobertura Interina / Maternidad) Ubicación: Madrid Contrato: A tiempo completo, interino (sustitución de la baja por maternidad) Contexto del equipo: Papel autónomo en el día a día de apoyo a las operaciones en Francia; estrecha colaboración con colegas y Control Financiero en nuestra sede de los Países Bajos. Objetivo El objetivo principal de este puesto es tramitar el procesamiento de facturas y la captura precisa de datos en todo el ciclo P2P para nuestras operaciones francesas. Te asegurarás de que las facturas se registren de forma correcta y rápida, manteniendo los registros de los proveedores actualizados y los pagos fluyendo. Otras tareas P2P (conciliaciones, previsiones, pagos por lotes, colaboración en el control financiero y mejora de procesos) forman parte del rol, pero son secundarias a la carga de trabajo diaria de captura de facturas/datos. Enfoque principal: procesamiento de facturas y captura de datos (la mayor parte del rol) Entrada de facturas propias, validación e ingreso de datos en el sistema AP/P2P (facturas escaneadas, facturas electrónicas, correo electrónico/PDFs, excepciones de captura). Codificación precisa y asignación de GL y coincidencia de contrato / PO; Control de que la codificación de facturas de los centros de coste sea correcta. Verificar el tratamiento del IVA y los datos fiscales en cada factura; marcar y corregir problemas de IVA. Mantener la precisión de los datos maestros de los proveedores (datos bancarios, información de contacto, reglas de facturación) y registrar los cambios con las aprobaciones adecuadas. Clasificar y resolver rápidamente las excepciones rutinarias (órdenes de compra faltantes, importes incorrectos, facturas duplicadas) para evitar retrasos en los pagos. Supervisar las bandejas de entrada/colas de trabajo: priorizar las facturas urgentes/de alto impacto (por ejemplo, alquileres, servicios públicos, proveedores críticos). Controlar la precisión del procesamiento de facturas corrigiendo capturas automatizadas, retroalimentando patrones para mejorar la automatización. Mantener registros y notas claros y oportunos en el sistema de AP para que las entregas y auditorías sean fluidas. Responsabilidades secundarias Estas tareas son importantes, pero representan una parte más pequeña de su tiempo y se agrupan aquí: Conciliaciones y gestión de efectivo: Conciliaciones periódicas de estados de cuenta de proveedores y colaboración con Tesorería para informar pronósticos de pago. Pagos por lotes y seguimiento de pagos: Coordine los pagos por lotes programados, supervise la ejecución y persiga excepciones con Tesorería y proveedores. Control financiero y cumplimiento: Trabajar con el Control Financiero para garantizar que las prácticas de reserva cumplan con los estándares contables y los controles internos; Auditorías de soporte. Análisis de facturas y resolución de problemas: Investigue las excepciones persistentes y trabaje de manera interdisciplinaria (instalaciones, marketing) para implementar medidas correctivas y mejoras en los procesos. Proyectos Ad-hoc: Participar en mejoras P2P, proyectos de automatización y tareas ad-hoc según sea necesario. Purchase-to-Pay (P2P) Contable / Departamento de Contabilidad (Cobertura Interina / Maternidad) Ubicación: Madrid Contrato: A tiempo completo, interino (sustitución de la baja por maternidad) Contexto del equipo: Papel autónomo en el día a día de apoyo a las operaciones en Francia; estrecha colaboración con colegas y Control Financiero en nuestra sede de los Países Bajos. Objetivo El objetivo principal de este puesto es tramitar el procesamiento de facturas y la captura precisa de datos en todo el ciclo P2P para nuestras operaciones francesas. Te asegurarás de que las facturas se registren de forma correcta y rápida, manteniendo los registros de los proveedores actualizados y los pagos fluyendo. Otras tareas P2P (conciliaciones, previsiones, pagos por lotes, colaboración en el control financiero y mejora de procesos) forman parte del rol, pero son secundarias a la carga de trabajo diaria de captura de facturas/datos. Enfoque principal: procesamiento de facturas y captura de datos (la mayor parte del rol) Entrada de facturas propias, validación e ingreso de datos en el sistema AP/P2P (facturas escaneadas, facturas electrónicas, correo electrónico/PDFs, excepciones de captura). Codificación precisa y asignación de GL y coincidencia de contrato / PO; Control de que la codificación de facturas de los centros de coste sea correcta. Verificar el tratamiento del IVA y los datos fiscales en cada factura; marcar y corregir problemas de IVA. Mantener la precisión de los datos maestros de los proveedores (datos bancarios, información de contacto, reglas de facturación) y registrar los cambios con las aprobaciones adecuadas. Clasificar y resolver rápidamente las excepciones rutinarias (órdenes de compra faltantes, importes incorrectos, facturas duplicadas) para evitar retrasos en los pagos. Supervisar las bandejas de entrada/colas de trabajo: priorizar las facturas urgentes/de alto impacto (por ejemplo, alquileres, servicios públicos, proveedores críticos). Controlar la precisión del procesamiento de facturas corrigiendo capturas automatizadas, retroalimentando patrones para mejorar la automatización. Mantener registros y notas claros y oportunos en el sistema de AP para que las entregas y auditorías sean fluidas. Responsabilidades secundarias Estas tareas son importantes, pero representan una parte más pequeña de su tiempo y se agrupan aquí: Conciliaciones y gestión de efectivo: Conciliaciones periódicas de estados de cuenta de proveedores y colaboración con Tesorería para informar pronósticos de pago. Pagos por lotes y seguimiento de pagos: Coordine los pagos por lotes programados, supervise la ejecución y persiga excepciones con Tesorería y proveedores. Control financiero y cumplimiento: Trabajar con el Control Financiero para garantizar que las prácticas de reserva cumplan con los estándares contables y los controles internos; Auditorías de soporte. Análisis de facturas y resolución de problemas: Investigue las excepciones persistentes y trabaje de manera interdisciplinaria (instalaciones, marketing) para implementar medidas correctivas y mejoras en los procesos. Proyectos Ad-hoc: Participar en mejoras P2P, proyectos de automatización y tareas ad-hoc según sea necesario. Calificaciones y habilidades requeridas Técnico y académico Título o experiencia en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o campo relacionado. Experiencia práctica comprobada en la entrada de datos de gran volumen. Experiencia con sistemas de contabilidad/pago (por ejemplo, SAP); Se valorará la experiencia en mejorar/trabajar con la automatización de facturas. Analítico y operativo Atención excepcional a los detalles y precisión en la captura de datos: se enorgullece de los registros sin errores. Sólidas habilidades de resolución de problemas para resolver rápidamente las excepciones de facturas de rutina. Manejo cómodo de tareas repetitivas pero de misión crítica con velocidad y calidad. Estilo de trabajo y colaboración Capaz de trabajar de forma autónoma y gestionar la carga de trabajo de forma independiente: será el propietario local para el procesamiento de facturas mientras se mantiene alineado con la sede de los Países Bajos. Buen comunicador con proveedores y partes interesadas internas; Notas escritas y correos electrónicos claros y profesionales. Idiomas y atributos personales Se requiere un buen nivel de inglés. (C1) El francés es muy deseable: el papel apoya principalmente a Francia y el idioma francés es una gran ventaja. Energía, compromiso, discreción y ética profesional. JORNADA: Tiempo completo (híbrida) Salario: 28.000 brutos anuales Calificaciones y habilidades requeridas Técnico y académico Título o experiencia en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o campo relacionado. Experiencia práctica comprobada en la entrada de datos de gran volumen. Experiencia con sistemas de contabilidad/pago (por ejemplo, SAP); Se valorará la experiencia en mejorar/trabajar con la automatización de facturas. Analítico y operativo Atención excepcional a los detalles y precisión en la captura de datos: se enorgullece de los registros sin errores. Sólidas habilidades de resolución de problemas para resolver rápidamente las excepciones de facturas de rutina. Manejo cómodo de tareas repetitivas pero de misión crítica con velocidad y calidad. Estilo de trabajo y colaboración Capaz de trabajar de forma autónoma y gestionar la carga de trabajo de forma independiente: será el propietario local para el procesamiento de facturas mientras se mantiene alineado con la sede de los Países Bajos. Buen comunicador con proveedores y partes interesadas internas; Notas escritas y correos electrónicos claros y profesionales. Idiomas y atributos personales Se requiere un buen nivel de inglés. (C1) El francés es muy deseable: el papel apoya principalmente a Francia y el idioma francés es una gran ventaja. Energía, compromiso, discreción y ética profesional. JORNADA: Tiempo completo (híbrida) Salario: 28.000 brutos anuales

Descripción del puesto: En MRW Cargo, empresa líder en transporte urgente y logística, buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para nuestro equipo de oficina en horario de tarde. La persona seleccionada apoyará en las tareas administrativas relacionadas con la gestión diaria de envíos, atención a clientes y coordinación con el equipo operativo. Funciones principales: • Gestión y seguimiento de envíos y documentación asociada., • Atención telefónica y presencial a clientes, • Introducción y actualización de datos en el sistema, • Apoyo al departamento de operaciones y tráfico., • Experiencia previa en el sector transporte o mensajería (imprescindible)., • Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, correo electrónico, bases de datos)., • Persona proactiva, organizada y resolutiva., • Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión., • Disponibilidad para trabajar en turno de tarde. Se ofrece: • Contrato directo con MRW Cargo., • Incorporación a un equipo dinámico y estable., • Formación inicial y acompañamiento en el puesto., • Buen ambiente laboral y oportunidades de desarrollo.

🌿 Únete al equipo de Casa Valentina en Alcobendas 🌞 En Casa Valentina, la hospitalidad se vive desde el primer saludo hasta la última sonrisa. Buscamos una anfitriona recepcionista con actitud positiva, pasión por el servicio y gusto por cuidar los detalles que hacen sentir al cliente como en casa. 💼 Tu día a día Recibir y despedir a los clientes con hospitalidad y calidez. Mantener el orden de las llegadas y coordinar los doblajes de mesa junto al equipo de sala. Gestionar reservas, llamadas, WhatsApp y correos electrónicos con profesionalismo. Organizar reservas de grupos y garantizar una comunicación clara con el cliente. Colaborar estrechamente con el equipo de sala para ofrecer un servicio fluido y atento. 🎯 Qué valoramos de ti Experiencia previa en restaurantes con servicio de mesa. Conocimiento del sistema de reservas CoverManager. Vocación de servicio, atención al detalle y empatía. Organización, compromiso y energía positiva. Amor por la hospitalidad y el trabajo en equipo. Condiciones 30 horas semanales. 1.200 € brutos/mes. Se trabaja solo 5 horas diarias, en horario corrido de 12:30 a 17:30 h. Jornada de martes a domingo, con lunes libre. Excelente ambiente laboral, equipo humano y posibilidad de crecimiento profesional. 💛 En Casa Valentina no solo servimos arroces, creamos momentos memorables. Si te identificas con nuestra forma de entender la hospitalidad, ¡te esperamos!

Busco una Ama de Llaves con carnet de conducir con experiencia en la gestión integral del hogar y soporte personal, para trabajar en la propiedad en Madrid centro, media jornada. Lunes + Miercoles + Viernes La persona ideal será honesta, confianza, educada, discreta y resolutiva, capaz de desempeñar múltiples funciones tanto dentro como fuera del domicilio. Responsabilidades principales: • Gestión diaria de recados, tanto online como presenciales (correo, mensajería, reservas, trámites)., • Apoyo en cocina: preparación de platos sencillos, propuesta de menús y servicio de mesa con buena presentación., • Experiencia en servicio de mesa formal y conocimientos de protocolo y disposición de la mesa., • Mantenimiento básico del hogar (lavado, planchado y organización general, cuando se requiera)., • Acompañamiento y traslados (recogidas en aeropuerto, estaciones, desplazamientos puntuales)., • Coordinación de servicios o proveedores del hogar., • Apoyo en la vida diaria del empleador, asegurando eficiencia, orden y discreción. Requisitos: • Buena presencia, habilidades sociales y saber estar., • Persona organizada, autónoma y con mucha iniciativa., • Competencia digital: capaz de gestionar tareas online, enviar y responder correos electrónicos, manejar el paquete Office, y desenvolverse con aplicaciones digitales y navegación web., • Buena redacción y ortografía., • Carnet de conducir, • Flexibilidad horaria (días libres a convenir)., • Capacidad para mantener la profesionalidad y respetar la vida privada del empleador., • El trabajo se desarrollará en régimen interno (con pernocta en el domicilio del empleador). Condiciones: • Salario bruto mensual: 1.200 €, • Tipo de contrato: Indefinido, régimen interno, • Incluye: Manutención, alojamiento y gastos de combustible, • Ubicación: Madrid centro

Sobre nosotros: En Homeclub, gestionamos más de 1.500 apartamentos completamente equipados, decorados profesionalmente y diseñados pensando en la comodidad y el estilo de vida de nuestros clientes. Comenzamos en España y actualmente estamos expandiéndonos a Estados Unidos y Latinoamérica. Creemos en un mundo lleno de posibilidades, donde la ubicación es flexible y la vivienda no limita tus opciones. Únete a nosotros y forma parte de nuestra misión de redefinir el mercado de alquiler, llevando nuestra visión desde Madrid al resto del mundo. Nuestra cultura Somos un equipo diverso y dinámico de más de 18 nacionalidades, unidos por una misma visión: transformar el mercado global de alquiler. En Homeclub, promovemos una cultura que valora el aprendizaje continuo y el crecimiento personal, empoderando a cada miembro del equipo para que comparta nuevas ideas y asuma el control de su desarrollo profesional. Nuestro modelo de trabajo híbrido se adapta a las necesidades individuales, y creemos en la importancia de celebrar juntos, ya sea a través de eventos después del trabajo o reconociendo cada logro, grande o pequeño. Lo que harás día a día • Gestionar incidencias de nuestras propiedades. Esto implica desde diagnosticar el problema, coordinar a los proveedores de mantenimiento y limpieza, hasta asegurar que la solución se ejecute a tiempo y con la máxima calidad., • Tomar la iniciativa en la gestión de partes de seguros y servicios de asistencia técnica, actuando como el punto de contacto clave para resolver situaciones de manera rápida y eficiente., • Organizar y supervisar las tareas de preparación y revisión final de las propiedades, garantizando un estado impecable antes de cada nueva entrada., • Dar soporte estratégico a Housekeeping: Colaborar mano a mano con el equipo, optimizando la operativa diaria. Analizar incidencias y asignar tareas y recursos de manera ágil y estratégica para mantener la máxima eficiencia., • Gestionar tareas financieras sencillas del departamento para desarrollar una visión completa del coste operativo. Qué estamos buscando • Experiencia previa en tareas administrativas., • Nivel medio-alto de inglés. Se valorará el conocimiento de otros idiomas., • Actitud resolutiva, proactiva y orientada al detalle., • Conocimiento de herramientas digitales básicas (apps, correo, etc.). ¿Por qué nosotros? • Una oficina encantadora en el centro de Madrid., • Un entorno de trabajo internacional; ¡contamos con más de 18 nacionalidades!, • En tu cumpleaños, te ofrecemos medio día libre., • Cultura de autonomía, innovación, formación y feedback., • Un ambiente de trabajo flexible y dinámico., • Bebidas gratis: siempre tenemos té y café., • Eventos after-work y una cultura interna increíble., • Oportunidades de crecimiento interno., • Descuentos en tiendas asociadas., • Descuentos en nuestras propiedades para ti y tu familia. En Homeclub, creemos en crear un ambiente de trabajo positivo e inclusivo que empodere a nuestros miembros del equipo para tener éxito. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades laborales, sin importar raza, color, ascendencia, religión, sexo, origen nacional, orientación sexual, edad, ciudadanía, estado civil, discapacidad, género, identidad de género o expresión, o estatus de veterano. Nos esforzamos por ser un lugar de trabajo con más igualdad de oportunidades.

En Rubicon Internationa 📢 ¡Estamos contratando! Puesto: Asistente Administrativo(a) Ubicación: Madrid Centro Jornada: Media jornada durante 3 meses, y opción a jornada completa. Descripción del puesto: Buscamos una persona proactiva, organizada y con excelentes habilidades de comunicación para unirse a nuestro equipo como Asistente Administrativo(a). Será responsable de apoyar las operaciones diarias de la empresa, gestionar documentación, coordinar agendas y brindar soporte a diferentes áreas. Responsabilidades principales: • Gestionar y archivar documentos físicos y digitales., • Atender y canalizar llamadas, correos y consultas., • Coordinar reuniones, citas y eventos., • Preparar informes, presentaciones y reportes administrativos., • Apoyar en tareas de facturación, compras y control de inventario. Requisitos: 1. Formación en Administración, Contabilidad o áreas afines, 2. Conocimiento en el área financiera, 3. Experiencia mínima de 4/6 años en puestos similares., 4. Manejo de herramientas ofimáticas( Word, Excel, PowerPoint ) y correo electrónico., 5. Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión., 6. Atención al detalle y alto nivel de organización., 7. Inglés c1/c2 (se valora mas idiomas) Ofrecemos: 1. Salario competitivo acorde a experiencia., 2. Oportunidad de crecimiento profesional y desarrollo de carrera profesional alarga duración, 3. Ambiente laboral dinámico y colaborativo. En Rubicon International te estamos esperando 🗣️🙋‍♀️

🎪 Coordinador/a Administrativo/a para Equipos de Carga y Descarga en Eventos 📍 Ubicación: Arganda del rey 📆 Jornada laboral: De jueves a lunes 📑 Tipo de contrato: Indefinido ¿Te apasiona la organización y quieres formar parte del motor que hace posible grandes eventos? Estamos buscando un/a Coordinador/a Administrativo/a con experiencia tanto en tareas administrativas como en la coordinación de personal operativo, especialmente en entornos de carga y descarga. Serás la pieza clave que conecta a la oficina con el equipo de terreno, gestionando documentos, asignaciones, y asegurando que cada evento tenga el equipo necesario en el momento justo. 📌 Responsabilidades principales: Gestión administrativa del personal: altas, bajas, contratos, seguimiento de documentación. Organización y asignación de equipos de carga y descarga para distintos eventos. Comunicación diaria con el personal para confirmar turnos, resolver incidencias y asegurar asistencia. Control de asistencia y elaboración de reportes. ✅ Requisitos obligatorios: Experiencia demostrable como coordinador/a de personal en entornos de carga y descarga, eventos, logística o similar. Experiencia previa en tareas administrativas, preferentemente relacionadas con personal (altas, bajas, gestión documental). Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico, etc.). Excelentes habilidades organizativas, de comunicación y resolución de problemas. Disponibilidad para trabajar de jueves a lunes, incluyendo fines de semana.

Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades comunicativas para desempeñarse como Administrativo/a en nuestra empresa. El/la candidato/a ideal será responsable de apoyar en la gestión operativa diaria, garantizar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y brindar soporte a diferentes áreas. Gestión de documentación, archivos y bases de datos. Atención telefónica y coordinación de correos electrónicos. Apoyo en la elaboración de informes, presupuestos y presentaciones. Organización de agendas, reuniones y eventos internos. Control y seguimiento de facturación, pagos y cobros. Coordinación con proveedores y clientes. Tareas de apoyo al departamento contable y de recursos humanos. Requisitos: • Formación en Administración, Secretariado o afines., • Experiencia previa en puestos similares (mínimo 1 año)., • Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook)., • Capacidad de organización, atención al detalle y resolución de problemas., • Contrato estable con posibilidad de crecimiento., • Ambiente laboral dinámico y colaborativo., • Formación continua y desarrollo profesional., • Jornada completa (con posibilidad de flexibilidad horaria).

Desde AgioGlobal, seleccionamos 2 Auxiliares Administrativos/as para una importante empresa del sector logístico. Turnos disponibles: • 1 auxiliar administrativo/a en turno fijo de noche. Funciones principales: • Atención telefónica a los socios., • Recogida diaria de pedidos de los socios., • Creación de órdenes de trabajo para los mozos de almacén., • Planificación de rutas de reparto., • Impresión de albaranes y cartas de porte., • Gestión y resolución de reclamaciones de tiendas. Requisitos: • Experiencia previa en administración, logística o atención al cliente., • Buen manejo de herramientas ofimáticas (especialmente Excel y correo electrónico)., • Capacidad de organización, planificación y comunicación efectiva., • Disponibilidad para trabajar en el turno correspondiente. Se ofrece: • Contrato a través de AgioGlobal., • Incorporación inmediata., • Estabilidad y posibilidad de desarrollo profesional en un entorno dinámico., • Salario competitivo

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