Proyectos documentales jobs in Spain

Sobre Nosotros Kimpton Aysla Mallorca es un santuario de calma y bienestar, enclavado entre la exuberante vegetación del soleado sur de Mallorca. Una visión progresiva de la vida de club de campo, donde el ocio activo se encuentra con la relajación total, y los toques de tradición se mezclan con los valores modernos. Este es el lujo del estilo de vida moderno: al estilo de Mallorca. ¿Por Qué Estamos Aquí? Creemos que las conexiones humanas genuinas hacen que la vida de las personas sea mejor. Especialmente la vida de las personas que trabajan aquí. Nuestro fundador, Bill Kimpton, se rebeló contra la hospitalidad impersonal y genérica que hace que las personas se sientan desconectadas. Inició un nuevo estándar de hotel boutique y un entorno en el que las personas pudieran conectarse desde el corazón. Ese fue el objetivo entonces, y sigue siendo nuestro propósito hoy. Tu trabajo aquí tiene significado. Estás aquí para mejorar la vida de tus compañeros de trabajo, huéspedes, propietarios, comunidades, y juntos hacemos que eso suceda. Es lo que impulsa todo lo que hacemos. Cada día puedes mejorar la vida de los demás de tu manera única y puedes esperar lo mismo a cambio. Todo empieza contigo. ¿Cómo Somos Diferentes? Nuestro espíritu emprendedor nacido en San Francisco y nuestro entusiasmo por la vida impulsaron esta cultura en 1981, y sigue brillando hasta el día de hoy. Todo fluye desde ti. El tú vivaz, rebelde, genuino, con tu diverso trasfondo, talentos, experiencias y personalidad audaz, es completamente bienvenido y celebrado aquí. Porque sabemos que cuando las personas pueden ser ellas mismas en el trabajo, brillan. Eso es lo que buscamos y celebramos. Buscamos personas de todo tipo que compartan una inclinación por la creatividad y el autoliderazgo. Personas que no necesitan que les digan qué hacer para hacer las cosas. Personas que tienen una pasión innata por mejorar la vida de los demás. Esto suma a un entorno laboral un poco peculiar, irreverente, emocionante, poco común, empoderador y absolutamente excepcional. Los huéspedes lo sienten; tú también lo sentirás. Trabajar en Kimpton no es solo trabajar. Y ciertamente no es como trabajar en otros lugares. Valoramos la personalidad, la individualidad, la creatividad, hacer lo correcto, mejorar continuamente, el enfoque y la pasión. Las diferencias hacen la diferencia. Estamos comprometidos en crear una cultura que refleje la diversidad de nuestros huéspedes de hotel y restaurante. Con ese objetivo en mente, animamos a cada uno de nuestros empleados a entender, aceptar y celebrar las diferencias entre las personas. Eso incluye diferentes personalidades, estilos de vida, estilos de trabajo, educación y experiencia. También damos la bienvenida y abrazamos a personas de todas las razas, etnias, edades, religiones, habilidades físicas, orientaciones sexuales, identidades de género y géneros. Be Yourself – Lead Yourself – Make it Count ¿Cuál es el trabajo? Serás el responsable de organizar y coordinar, desde la parte administrativa, el departamento de Servicios Técnicos del hotel, en coordinación con el Responsable de Mantenimiento. Funciones Estar en contacto con los proveedores en todo lo relativo a documentación (albaranes, facturas…), Ser enlace con el departamento financiero en las necesidades que puedan tener del departamento de SSTT, gestionando toda la parte documental y administrativa de las distintas necesidades que hacen falta en el departamento. Coordinar los equipos y sus distintos puntos de trabajo diarios en base a las necesidades del hotel, reflejando esa información en las herramientas de gestión internas del departamento, el hotel y el grupo. Preparar toda la documentación necesaria para las auditorias y coordinar la realización de estas. Gestionar todo lo necesario dentro del área de SSTT en materia administrativa. Requisitos Experiencia en el ámbito administrativo. Se valorará positivamente disponer de experiencia previa en gestión de proyectos o dentro del sector de instalaciones y/o construcción. Conocimiento avanzado en paquete office, especialmente Excel. Se valorará positivamente conocimientos avanzados en inglés. Persona organizada. Proactividad, flexibilidad y adaptabilidad. ¿Qué ofrecemos? Contrato indefinido de 30h semanales. Descuentos internacionales en los hoteles del grupo IHG. Programa de reconocimiento de empleados. Acceso a la plataforma de training del grupo IHG. Comidas en cantina de personal. Don't quite meet every single requirement, but still believe you'd be a great fit for the job? We'll never know unless you hit the 'Apply' button. Start your journey with us today. Department: Administration About you Language required: Spanish. The company About Us Kimpton Aysla Mallorca is a sanctuary of calm and well-being, nestled among the lush foliage of sunny southern Mallorca. A progressive take on country-club life, where active leisure meets utter relaxation, and touches of tradition blend with modern values. This is modern lifestyle lux – Mallorca style. Why We're Here We believe heartfelt, human connections make people's lives better. Especially the people who work here. Our founder, Bill Kimpton rebelled against impersonal, generic hospitality that makes people feel disconnected. He initiated a new boutique hotel standard and environment where people could connect, from the heart. That was the goal then, and it is still our purpose today. Your work here has meaning. You're here to improve the lives of coworkers, guests, owners, communities, and together we make that happen. It's what drives all that we do. Every day you can improve lives in your own, unique way and you can expect the same in return. It all starts with you. How We're Different Our San Francisco-born entrepreneurial spirit and zest for life kick started this culture in 1981, and it shines through to this day. It all flows from you. The lively, rebellious, genuine you - with your diverse background, talents, experiences, and plucky personality - is fully welcome, and celebrated here. Because we know that when people can be themselves at work, they shine. That's what we seek out and celebrate. It's people of all kinds who share a knack for creativity and self-leadership. People who don't need to be told what to do to get things done. People who have an innate passion for making others' lives better. It adds up to a work environment that's a bit quirky, irreverent, exciting, uncommon, empowering, and downright exceptional. Guests feel it; you'll feel it too. Working at Kimpton is not just about working. And it’s certainly not like working at other places. We value personality, individuality, creativity, doing right, continually improving, focus and passion. Differences make a difference. We are committed to creating a culture that reflects the diversity of our hotel and restaurant guests. With that goal in mind, we encourage each of our employees to understand, accept, and celebrate differences among people. That includes different personalities, lifestyles, work styles, education, and experience. We also welcome and embrace people of all races, ethnicities, ages, religions, physical abilities, sexual orientation, gender identities and genders.

Seleccionamos administrativo para empresa de servicios y producción Actividad: Contabilidad ,presupuestos y facturación Gestión de compras, homologación de proveedores Oficina técnica, gestión documental y resolución de incidencias Gestión de pagos, planificación y control de tesorería previsión y gestión de cash flow Alta de clientes, seguimiento y generación de facturación Gestión de pagos ,reclamación y gestión para vencimientos en tiempos Recursos humanos, selección de personal ,control, supervision de PRL, fichaje, envío de cpntratos y altas Intermediación con gestoría para ña gestión de fiscal, laboral y contable Generación de bases de datos Control presupuestario y costes de proveedores Preparación preparación de documentación en concursos Estar al día en subvenciones y o ayudas y gestión de documentación para la obtención de las mismas En contacto directo con dirección, realizando apoyo en todas las gestiones así como agenda y proyectos Se valorará: Experiencia en el puesto Control demostrable de contasol , contaplus y otros similares Haber estado en procesos de integración e implementación de sistemas de gestión, programas contables Dominio del paquete office , word, excel, microsoft , powerpoint Estudios de contabilidad y financieros Experiencia demostrable en procesos que requieren firma digital, hacienda, seguridad social Inglés nivel C1 o superior hablado y escrito Uso de herramientas digitales de nueva creación para gestión de procesos como AI Habilidades deseables: Persona positiva Flexible Para realizar el amplio rango de funciones derivadas del puesto Responsable en el cumplimiento de sus funciones y finalización de tareas Productiva y eficaz en el desarrollo de las actividades diarías Carnet y vehículo propio

¿Quiere formar parte de nuestro equipo como Especialista en Back Office – Gestión de Visitas? Buscamos personas con ganas de empezar un proyecto estable para la prestación de mantenimientos y reparaciones de Endesa. Sobre la Empresa Somos una empresa líder en la gestión de servicios técnicos para el sector energético, con un fuerte enfoque en la digitalización y optimización de procesos. Buscamos incorporar un/a Especialista en Back Office para la gestión y seguimiento de órdenes de trabajo, asegurando la correcta planificación de visitas técnicas y el control documental. Objetivo del puesto El/la Especialista en Back Office será el responsable de la coordinación y seguimiento de las órdenes de servicio, garantizando la correcta asignación de tareas a los técnicos de campo y la digitalización de los resultados de cada visita. Su labor será clave para mantener un flujo de trabajo eficiente, reducir incidencias y optimizar el tiempo de respuesta en las intervenciones técnicas. ¿Cuáles serán tus responsabilidades? Gestión de Visitas Técnicas: - Planificación y control de rutas diarias en las zonas de Zaragoza y Menorca. - Asignación de órdenes de trabajo según disponibilidad de técnicos y urgencia del servicio. - Registro y actualización de citas en las plataformas internas (Excel, SharePoint, etc.). Control de Órdenes de Trabajo (WO) - Seguimiento del estado de cada visita (completada, en espera o no realizada). - Registro de nuevas órdenes en caso de ampliación del servicio - Supervisión del cumplimiento de procesos internos y documentación requerida. Supervisión de la Digitalización - Control de la calidad de las fotos y documentos subidos por los técnicos. - Verificación de que cada orden esté en el estado correcto dentro de la plataforma. - Revisión de datos técnicos y administrativos para evitar errores en la documentación. Coordinación de Segundas Visitas - Agendamiento de nuevas visitas en caso de incidencias o trabajos incompletos. - Contacto con técnicos para evaluar disponibilidad y tiempos de ejecución. - Registro en la plataforma de seguimiento de costes. Gestión de Costes y Control de Materiales - Seguimiento del estado de los presupuestos. - Programación de recogida de material necesario para las visitas. - Control y actualización de la fecha de recogida en las bases de datos internas. Comunicación y Coordinación con Equipos - Uso exclusivo de las herramientas facilitadas para comunicaciones internas. - Contacto con técnicos de campo para resolución de incidencias. - Reportes periódicos a supervisores sobre el estado de las órdenes y rutas. ¿Qué ofrecemos? - Salario: Fijo - Contrato laboral indefinido - Horario flexible - 40h/s - Incorporación a un equipo dinámico en constante crecimiento. - Oportunidad de desarrollo profesional y formación continua. - Uso de herramientas digitales avanzadas para la gestión de visitas. ¿Qué requerimientos necesitas? Experiencia y Formación: - Formación en Administración, Logística, Gestión de Procesos o similar. - Experiencia previa en gestión de back office, planificación de visitas o coordinación logística. - Conocimiento en plataformas de gestión de órdenes de trabajo. Habilidades Técnicas: - Excel Avanzado: Uso de filtros, fórmulas y manejo de grandes volúmenes de datos. - Manejo de SharePoint para gestión de documentos y control de rutas. - Familiaridad con herramientas de digitalización y gestión documental. - Capacidad analítica para interpretar y gestionar grandes volúmenes de información. Habilidades Personales: - Organización y capacidad de planificación. - Atención al detalle y enfoque en la precisión de la información. - Proactividad y autonomía en la gestión de tareas. - Comunicación efectiva y trabajo en equipo. - Capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico.

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a administrativo documental para una empresa del sector editorial, para realizar las siguientes funciones: - Clasificación de documentos de contratos - Archivo - Digitalización de documentos Requisitos: - Experiencia previa realizando funciones similares a la vacante. - Idiomas: Castellano nativo, inglés B2. Condiciones: - Contrato Temporal ETT de 2 meses con posibilidad de alargar hasta finalizar proyecto - Jornada completa de 40hs semanales, 8.30-17.30 (una hora de descanso de 13.30-14.30) - Salario: por hora trabajada de 9,66€ brutos - Ubicación: Barcelona Centro

En GRUPO INSERMAN somos una empresa de construcción especializada en ofrecer soluciones integrales a nuestros clientes. Buscamos incorporar un/a Ingeniero Técnico Industrial o Técnico en organización industrial para su incorporación. La persona seleccionada será responsable de la gestión y seguimiento de proyectos de mantenimiento e instalaciones en locales comerciales y residenciales, gestión documental de obras, tramitación de permisos y tasas, control de calidad, ISO, PRL y diferentes procesos internos necesarios para la empresa. Responsabilidades: Gestión y supervisión de proyectos de mantenimiento e instalaciones. Control de calidad y cumplimiento de normativas vigentes. Tramitación de permisos y tasas. Gestión ISO Elaboración de informes técnicos y documentación de proyectos. Requisitos: Titulación en Ingeniería Técnica Industrial o similar. Experiencia: Mínimo 3 a 5 años en gestión de mantenimiento e instalaciones. Conocimientos técnicos: Normativa y legislación vigente en construcción e instalaciones. Habilidades: Liderazgo y capacidad para coordinar equipos de trabajo. Planificación y organización de proyectos. Comunicación, negociación y resolución de problemas. Ofrecemos: Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento. Participación en proyectos dinámicos. Desarrollo profesional y oportunidades de crecimiento dentro de la compañía. Entorno de trabajo colaborativo y profesional. Si estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo, envía tu CV.

Descripción Desde Grupo Crit estamos buscando a una persona que se encargue de dar apoyo al departamento administrativo (canal retail) para importante empresa del sector telecomunicaciones ubicada en Leganés Funciones: Tareas Administrativas: Apoyo en la gestión de documentos, correspondencia y preparación de informes. Registro y supervisión de operaciones: Apoyo en la gestión y control del registro de las operaciones de venta realizadas por las tiendas Elaboración de informes y control de calidad: Generación de informes, realización de auditorías, seguimiento de indicadores de calidad para garantizar el cumplimiento de procedimientos y control documental Soporte en Administración General: Apoyo al departamento de logística y asistencia a la dirección en la planificación y ejecución de proyectos y otras tareas administrativas. Gestión operativa y comunicación interna: Coordinación de procesos administrativos, gestión de usuarios en los diferentes sistemas internos y comunicación de procedimientos a los diferentes departamentos y tiendas. Ofrecemos: Contrato inicial por ETT de 3 meses con posibilidad real de pasar a plantilla fija. Jornada: 40 horas semanales Horario: lunes a viernes, 10:00 a 18:00 horas Salario: 17.793,08 € B/A Requisitos mínimos Muy valorable vehículo propio Dominio de las aplicaciones office (nivel alto de Excel) Valorable experiencia en el sector comunicaciones Buenas habilidades de comunicación Capacidad de trabajar bajo presión

En Billeo, estamos buscando un/a Gestor/a Fiscal y Contable con experiencia en asesoramiento a autónomos. Si te apasiona ayudar a emprendedores a gestionar sus obligaciones tributarias y quieres formar parte de un proyecto innovador, esta oportunidad es para ti. Responsabilidades: Gestionar la contabilidad y fiscalidad de autónomos, asegurando el cumplimiento normativo. Presentar declaraciones de impuestos (IVA, IRPF, retenciones, modelos tributarios, etc.). Resolver consultas y asesorar a clientes sobre beneficios fiscales, deducciones y planificación tributaria. Tramitar altas, bajas y modificaciones ante Hacienda y Seguridad Social. Apoyar en la automatización de procesos contables y optimización de la gestión documental. Requisitos: Formación en Contabilidad, Administración, Finanzas o similar. Experiencia mínima de 2 años en asesoramiento fiscal y contable. Conocimiento de normativa fiscal española y gestión de autónomos. Manejo de software contable y herramientas digitales. Capacidad analítica, comunicación efectiva y orientación al cliente. Condiciones: Trabajo 100% remoto, con flexibilidad horaria. Formación continua y actualización en normativa fiscal. Oportunidad de crecimiento en una empresa digital innovadora. Equipo de trabajo colaborativo y dinámico.

¡TE ESTAMOS BUSCANDO! ÚNETE A NUESTRO NUEVO PROYECTO DE DIGITALIZACIÓN/ARCHIVO EN LEÓN ¿Te apasiona la tecnología y la organización documental? ¿Tienes ganas de formar parte de un proyecto innovador que mejorará el ámbito sanitario? ¡Este es tu momento! Estamos lanzando un nuevo proyecto de digitalización de Historias Clínicas en nuestra sede de Trobajo del Camino (León), y necesitamos incorporar personas polivalentes, organizadas y con ganas de aportar para el arranque del proyecto ¿Qué buscamos? - Formación preferible: Formación Profesional de Grado Superior en Documentación Sanitaria o Administració n. - Deseable experiencia previa en archivo de documentación y reparto de la misma - Conocimientos informáticos a nivel usuario. - Habilidad para trabajar con equipos informáticos como escáneres, impresoras y otras herramientas tecnológicas. - Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos de mañana y tarde. - Carnet de conducir ¿Qué te ofrecemos ? - Jornada completa - Horario a turnos rotativos de 07:00h a 15:00h o 15:00h a 23:00h ¿Cuáles serán tus funciones ? - Búsqueda y localización de documentación física en los archivos. - Tratamiento documental: eliminación de grapas, clips, notas adhesivas y cualquier otro material que no se digitalizará. - Digitalización y escaneo de documentos utilizando equipos de última tecnología. - Verificación de calidad de imagen: comprobar que las imágenes escaneadas sean claras y legibles. - Indexación y carga de documentos en aplicaciones informáticas. - Recomposición del expediente para su posterior archivo físico tras el proceso de digitalización.

¿Te apasionan las ventas y buscas un proyecto innovador y tecnológico que apoye la sostenibilidad energética? En Wattwin estamos buscamos un/a Project Manager con mínimo 1-3 años de experiencia reciente como Project manager gestionando proyectos con nuestros partners, con ganas de seguir desarrollando su carrera profesional dentro del mundo tecnológico. ** ¿Quiénes somos?** Con la visión de empoderar y conectar el ecosistema energético para acelerar la transición energética global, Wattwin es uno de los principales proveedores de software comercial y de gestión integral de proyectos de energías renovables, como autoconsumo solar, climatización, movilidad eléctrica, entre otras soluciones. Instaladoras, comercializadoras e ingenierías líderes confían en Wattwin para potenciar sus ventas e instalar sus proyectos de forma ágil, eficiente y colaborativa. Además de proporcionar el software, también acompañamos a nuestros clientes a través de un equipo propio de Servicios Profesionales y Consultoría, encargado del asesoramiento, implementación y personalización del software en grandes cuentas, y de un equipo de Ingeniería y Oficina Técnica (BPO), que ayuda a nuestros clientes con toda la gestión documental y tramitaciones ligadas a la implantación de estos proyectos, así como la ingeniería de grandes instalaciones. Wattwin es una empresa joven, innovadora, flexible y de buena proyección en el mundo de las renovables, con grandes oportunidades de transformación digital de las empresas del sector. Esto hace que la ambición, la comunicación y el trabajo en equipo sean vitales; por ello buscamos a nuevos talentos con ganas de sumar, aprender, crecer y dejar huella. Juntos, lideraremos la transición energética. ¿Qué harás en Wattwin? Como Project Manager en Wattwin desempeñarás un papel fundamental en la coordinación de proyectos. Este rol es clave para garantizar la ejecución eficiente de proyectos, desarrollar relaciones con clientes y proveedores, y explorar nuevas oportunidades de negocio. Se requiere un equilibrio entre conocimientos técnicos, habilidades comerciales y organización administrativa. Entre tus principales responsabilidades puedes esperar: 1. Realización de Ofertas: • Elaborar ofertas técnicas y comerciales en las áreas de: o Fotovoltaica (FV) o HVAC o Baterías PdR (Punto de Recarga) • Garantizar la competitividad y viabilidad de las propuestas. • Coordinarse con el equipo técnico para validar las soluciones propuestas. 2. Seguimiento de Proyectos: • Realizar un monitoreo constante del estado de los proyectos asignados. • Asistir y participar activamente en comités con clientes y proveedores. • Gestionar los riesgos y asegurarse del cumplimiento de plazos, presupuesto y calidad. 3. Gestión Comercial: • Actuar como punto de contacto principal con clientes y equipos comerciales. • Apoyar en la negociación y cierre de acuerdos. • Identificar oportunidades de negocio adicionales dentro de proyectos existentes. • Asesorar técnicamente al equipo comercial. 4. Gestión del Canal de Venta: • Interlocución directa con: o Comerciales internos y externos. o Proveedores y partners clave. • Supervisar y optimizar los procesos del canal de venta. • 5. Desarrollo de Nuevos Productos y Servicios • Investigar y desarrollar nuevas soluciones y servicios, incluyendo: o CAES (Compressed Air Energy Storage)3 o Puntos de Recarga (PdR) o Baterías o PPA (Power Purchase Agreements) o Opciones de financiación • Colaborar con el equipo de innovación para introducir nuevas ofertas al mercado. ** ¿Cómo aportarás valor?** Esperamos que aportes valor en estos dos ejes: • Cultura empresarial: contribuir al desarrollo de la cultura de Wattwin y especialmente del equipo de Ingeniería y BPO a través de tus valores, ética de trabajo, y capacidad de impactar positivamente en las personas con las que trabajas. • Crecimiento empresarial: proporcionar crecimiento empresarial impactando en la consecución de nuevos proyectos y servicios. ** ¿Con quién lo harás?** Formarás parte del equipo de Wattwin, y concretamente estarás dentro del equipo de Ingeniería y BPO, liderado por Alex, formamos una oficina técnica de >25 personas. Somos gente joven, apasionada por lo que hacemos, ambiciosa, humilde y con sentido del humor. ** ¿Qué esperamos de ti?** Creemos que un perfil muy similar a este te ayudará a tener éxito en Wattwin y en el rol: Formación y Experiencia: • FP en Ingeniería, FP en Administración de Empresas o un campo relacionado. • Experiencia demostrable en la gestión de proyectos técnicos y comerciales (idealmente en FV, HVAC, baterías o sectores similares). • Familiaridad con la gestión de relaciones con clientes y proveedores. Habilidades y Competencias: • Conocimientos técnicos en FV, HVAC y sistemas energéticos. • Excelentes habilidades de negociación y gestión comercial. • Capacidad para trabajar en equipos multidisciplinarios.4 • Organización y atención al detalle. • Actitud proactiva y orientación a resultados. • Buena actitud y valores, alineados con la filosofía y cultura de Wattwin • Sentido de la responsabilidad y orientado a la consecución de objetivos • Dominio del Español y fluidez en, al menos, otro idioma preferiblemente europeo (tenemos planes de expansión internacional en 2025) ** ¿Qué te ofrecemos?** Algunas de las ventajas de trabajar con Wattwin son flexibilidad, estabilidad y proyección laboral, además de: • Modalidad de trabajo híbrida. • Salario competitivo. • Contrato de jornada completa. • Incorporación inmediata a una empresa en pleno crecimiento. • Comunicación y aprendizaje continuo con el equipo. • Viernes jornada intensiva. • Buen ambiente laboral. • Referral Program (recomendación nuevos empleados) • Retribución Flexible (Cobee) Si lo que has leído te motiva y quieres unirte a un equipo con ilusión, ambición y cooperación que busca transformar el sector de la energía a través de la tecnología, no dudes en aplicar. ¡Nos encantará conocerte! ¿Te vienes con nosotros?

Puesto: Técnico Presupuestos Sector: Fabricación de mobiliario de madera Requisitos: Conocimientos avanzados en Excel: Manejo de fórmulas, tablas dinámicas y análisis de datos. Experiencia en presupuestos: Capacidad para elaborar y gestionar presupuestos relacionados con proyectos de fabricación. Manejo de AutoCAD: Conocimientos básicos o intermedios para interpretar planos y colaborar con el equipo técnico. Funciones principales: Gestión administrativa y documental de proyectos. Elaboración y seguimiento de presupuestos. Soporte en la planificación y control de producción. Colaboración con el equipo técnico para la interpretación de planos y especificaciones. Uso avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel. Requisitos adicionales: Experiencia previa en el sector de mobiliario o fabricación en madera será valorada positivamente. Capacidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples tareas de forma eficiente. Atención al detalle y habilidades organizativas. Ofrecemos: Contrato estable con jornada completa. Incorporación inmediata. Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. Oportunidades de desarrollo profesional en una empresa en crecimiento.