Buscamos cubrir un puesto ADMINISTRATIVO de gestión técnica y contable en una oficina de arquitectura en el centro de Valencia. Ofrecemos jornada de trabajo 6 h en horario adaptable, de lunes a Viernes, por ejemplo de 9 a 15 h. Se valorará tener experiencia laboral en la realización de gestiones administrativas a través de las sedes telemáticas de la Admón.Pública en cualquier ámbito de actividad empresarial, además de las tareas contables. Incorporación inmediata. TAREAS A REALIZAR Apoyo administrativo al despacho en la realización de las gestiones telemáticas con la administración Pública • -Control administrativo de los proyectos de arquitectura: organización de la documentación técnica (planos, memorias, certificados, informes), y seguimiento de pliegos técnicos., • Contabilización de gastos e ingresos. Gestión y control de bancos., • Recepción de llamadas, atención a clientes y gestión de agendas., • Archivo físico y digital de documentación de proyectos, • Se REQUIERE:, • Titulación en Grado Medio de Gestión Administrativa., • Manejo de programas del entorno Microsoft Office / 365, y de programas de gestión de facturas con la administración (programa FACE). Se valorará el manejo de otros programas de contabilidad.
Gestión administrativa • Redacción, envío y archivo de correspondencia, circulares, convocatorias y actas de juntas., • Elaboración de contratos con proveedores y seguimiento de su cumplimiento., • Tramitación de incidencias y avisos de averías en comunidades., • Atención telefónica, presencial y por correo electrónico a propietarios y proveedores., • Preparación de documentación para juntas de propietarios (presupuestos, informes, listados de morosos, etc.)., • Registro y archivo de documentación física y digital de cada comunidad o finca.
Clínica médica privada ubicada en Valencia, comprometida con ofrecer atención sanitaria de calidad, con un ambiente profesional y cercano. Funciones principales: • Atención presencial de pacientes: bienvenida, recogida de datos y documentación., • Atención telefónica y presencial: contestar llamadas, dar información, gestionar mensajes., • Gestión de agendas médicas: concertar, modificar y anular citas de distintos especialistas., • Facturación, control de caja y cobros., • Gestión de documentación clínica: altas, bajas, consentimientos, historiales, etc., • Coordinación interna con los distintos profesionales de la clínica., • Tareas administrativas varias (correo electrónico, archivo, registros). Requisitos: • Experiencia previa mínima de 2 años trabajando en una clínica médica privada., • Formación en administración, asistencia sanitaria o similar., • Buenas habilidades de comunicación, orientación al cliente y capacidad para manejar situaciones con iniciativa., • Excelencia en el trato al paciente, que disfrute el trabajo cara al público., • Manejo de herramientas informáticas básicas (agenda electrónica, correo electrónico, Paquete Office, herramientas de google )., • Actitud proactiva, capacidad de trabajo en equipo, organizativa y responsable. Se ofrece: Trabajo estable en equipo consolidado. Tiempo parcial de mañanas (Aprox 20 horas semanales). Necesaria flexibilidad en casos puntuales para trabajar alguna tarde cuando la agenda lo requiera. • Contrato con 6 meses de prueba., • Turno parcial de mañanas., • Salario según convenio., • Incorporación Inmediata
Somos una autoescuela en pleno crecimiento, con un equipo dinámico y comprometido con la formación de nuestros alumnos. Buscamos incorporar a una persona para tareas administrativas y de atención al público. Funciones principales: Atención al público (presencial, telefónica y por correo electrónico). Gestión de matrículas, documentación de alumnos y expedientes. Tramitación de documentación con la Dirección General de Tráfico (DGT) u otras administraciones. Planificación de horarios de clases prácticas y teóricas. Apoyo general al equipo docente y de dirección. Mantenimiento del orden y archivo digital. Requisitos del puesto: Experiencia previa en puestos similares (valorable en sector educativo o autoescuelas). Dominio de herramientas informáticas: Google Drive, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), etc. Capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades comunicativas. Trato amable y buena presencia. Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo. Nivel medio de mecanografía y uso fluido de correo electrónico. Incorporación inmediata.