Coordinador de eventos
hace 3 días
Madrid
En El Método RICO ayudamos a personas a mejorar su educación financiera y aprender a gestionar e invertir su dinero con mayor conocimiento y criterio. La información a continuación detalla los requisitos del puesto, la experiencia esperada del candidato y las cualificaciones correspondientes. Además de nuestra formación online, organizamos varios eventos presenciales al año que celebramos en diferentes ciudades de España y que reúnen entre 300 y 500 personas. Ahora buscamos incorporar a un/a Coordinador/a de Eventos que se haga cargo de la organización y ejecución de nuestros próximos eventos (Investor Days). Buscamos a una persona capaz de asumir la coordinación de cada evento de principio a fin y conseguir que todas las piezas estén bajo control. Serás responsable de: • Tener una visión global del estado de cada evento y de todo lo que queda por hacer., • Planificar tareas, establecer prioridades y controlar fechas límite., • Coordinar a proveedores, equipo interno, colaboradores y departamentos implicados., • Detectar posibles problemas con antelación y actuar antes de que afecten al evento., • Asegurarte de que cada persona implicada sabe qué tiene que hacer, cuándo y cómo., • Hacer seguimiento de las tareas hasta comprobar que realmente están cerradas., • Garantizar una ejecución fluida y profesional el día del evento., • Resolver con rapidez cualquier incidencia que pueda surgir. La estrategia, los precios, los KPIs y la estructura general de los eventos ya estarán definidos. Tu foco estará en convertir esa planificación en una ejecución impecable. 1.Planificación y coordinación • Gestionar la preparación operativa de cada evento presencial de principio a fin., • Mantener actualizado el planning de cada evento., • Controlar tareas, responsables, dependencias y deadlines., • Hacer seguimiento de todas las áreas implicadas., • Coordinarte con Marketing, IT, Ventas y otros equipos internos., • Detectar bloqueos y conseguir que las tareas avancen.2.Proveedores y espacios, • Solicitar y comparar presupuestos, • Coordinar salas, audiovisuales, catering, restaurantes, producción, filmmaker y otros proveedores., • Gestionar contratos y facturas., • Confirmar servicios, horarios, necesidades y entregables., • Hacer seguimiento de cada proveedor hasta el cierre del evento.3.Presupuestos y costes, • Gestionar el presupuesto operativo de cada evento., • Controlar los costes de los diferentes proveedores y servicios., • Negociar buscando el mejor equilibrio entre calidad, coste y necesidades del evento., • Controlar facturas y pagos asociados a la organización., • Coordinar al equipo que participa en cada Investor Day., • Coordinar desplazamientos y alojamiento cuando sea necesario., • Organizar funciones y responsabilidades para el día del evento.5.Asistentes, • Supervisar la operativa relacionada con los asistentes., • Coordinar las comunicaciones necesarias antes y después del evento., • Gestionar y supervisar procesos relacionados con entradas, registros e inscripciones., • Trabajar con herramientas como Weeztix, GoHighLevel (GHL), Typeform y WhatsApp., • Coordinarte con los equipos internos., • Velar por una buena experiencia del asistente durante todo el proceso.6.Materiales y logística, • Controlar inventario y necesidades de materiales., • Coordinar merchandising, acreditaciones y materiales gráficos., • Gestionar pedidos y envíos cuando sea necesario., • Comprobar que todo el material necesario esté preparado y disponible antes del evento.7.El día del evento Serás una de las personas responsables de que toda la operativa funcione correctamente in situ. • Supervisar montaje y preparación del espacio., • Coordinar sala y audiovisuales., • Organizar al equipo., • Supervisar el registro y recepción de asistentes., • Supervisar timings y escaleta operativa., • Resolver incidencias en tiempo real., • Coordinar desmontaje y cierre., • Experiencia gestionando eventos presenciales de principio a fin., • Capacidad para asumir la responsabilidad real de la operativa, no únicamente ejecutar tareas de apoyo., • Excelente capacidad de organización y planificación., • Mucha atención al detalle y autonomía., • Capacidad para gestionar múltiples tareas, proveedores y deadlines simultáneamente., • Capacidad para priorizar cuando varias cosas requieren atención al mismo tiempo., • Capacidad para anticiparte a problemas y necesidades., • Experiencia resolviendo imprevistos e incidencias., • Capacidad para tomar decisiones con rapidez., • Buenas habilidades de comunicación., • Disponibilidad para viajar por España., • Disponibilidad para trabajar presencialmente los fines de semana en los que se celebren los Investor Days., • Has organizado eventos de 300–500 asistentes o más., • Has gestionado presupuestos y control de costes., • Tienes experiencia negociando salas, audiovisuales, catering y otros proveedores., • Conoces GoHighLevel (GHL), Typeform y herramientas de ticketing., • Has trabajado en educación online o en el sector de inversión o finanzas., • Modalidad: trabajo en remoto durante la preparación., • Presencialidad: asistencia presencial necesario a todos los Investor Days (Valencia, Sevilla, Murcia, Mallorca)., • Viajes: desplazamientos y alojamiento para los eventos cubiertos por la empresa., • Incorporación: idealmente a partir del 15 de septiembre de 2026 y, como máximo, el 1 de octubre., • Dedicación: jornada completa. Si eres de esas personas que disfrutan teniendo todo organizado, sabes coordinar muchas piezas a la vez y cuando aparece un problema tu primera reacción es pensar “¿cómo lo solucionamos? xcskxlj ”, queremos conocerte. #J-18808-Ljbffr