Auxiliar Administrativo/a de PRL
hace 22 horas
Barcelona
Urcotex es una empresa con más de 100 años de historia especializada en construcción, derribos, rehabilitación, restauración y obra civil, con un compromiso para la calidad y la ejecución integral. Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a de PRL con formación y experiencia en tareas administrativas y de gestión documental relacionadas con la prevención de riesgos laborales, especialmente en el seguimiento y control de documentación de trabajadores/as, empresas y subcontratas, así como en la gestión de plataformas CAE. Funciones y responsabilidades: • Dar soporte administrativo al área de PRL y contribuir a que toda la documentación y los procesos preventivos estén correctamente gestionados., • Gestionar plataformas CAE’s (Nalanda, Twind, E-coordina, Dokify, Metacontratas…)., • Coordinar la gestión administrativa y documental de las obras con los departamentos de Administración., • Elaborar listados, controles y cuadros de seguimiento, principalmente mediante Microsoft Excel., • Control de accesos de personal en las obras., • Preparar comunicaciones y correos electrónicos a los/as empleados/as., • Mantener actualizada, ordenada y correctamente archivada toda la documentación necesaria., • Realizar el seguimiento de documentación (formaciones, reconocimiento médico, documentación de la empresa y de los/as trabajadores/as)., • Control y actualización de contrataciones y subcontrataciones. Requisitos: • Formación en gestión Administrativa o estudios similares., • Experiencia de al menos 1 año realizando las funciones descritas., • Experiencia en el sector de la construcción., • Haber trabajado con plataformas CAE’s (Nalanda, Twind, E-coordina, Dokify, Metacontratas…)., • Conocimientos de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook., • Persona organizada y responsable, acostumbrada a trabajar de manera ordenada., • Capacidad para organizar diferentes tareas y gestionar documentación de forma eficaz., • Saber relacionarse con distintos departamentos y trabajadores/as. Ofrecemos: • Estabilidad laboral en una empresa sólida y familiar con más de 100 años, con cartera de obras y proyectos de futura ejecución., • Jornada completa o media, con horario intensivo los viernes y desde mediados de julio hasta mediados de agosto., • Rol de responsabilidad y autonomía técnica dentro de la empresa., • Entorno de trabajo profesional, relación cercana con dirección y equipos de obras. Candidatura ideal: El/la candidato/a ideal será una persona organizada, responsable y metódica, con experiencia en gestión administrativa y documental en el ámbito de la PRL. Deberá estar habituado/a a trabajar con plataformas CAE, gestionar diferentes tareas de forma simultánea y mantener una comunicación fluida con distintos departamentos y trabajadores/as. Si te encajan los requisitos de la vacante y cumples con los requisitos, no lo dudes: inscríbete y da el siguiente paso en tu carrera profesional con Urcotex. ¡Te estamos esperando!