Auxiliar Administrativo/a
2 hours ago
€20000–€25000 yearly
Full-time
Barcelona
Auxiliar administrativo/a con nociones de contabilidad y gestión de CRM Buscamos una persona organizada, resolutiva y con atención al detalle para incorporarse a nuestro equipo y gestionar tareas administrativas y de apoyo contable de distintas empresas. Su función principal será mantener actualizada la información de las empresas, gestionar los correos administrativos y contables y realizar el seguimiento de los ingresos, gastos y sus previsiones, en coordinación con las personas responsables. Funciones principales • Gestión del correo administrativo y contable: atender y responder correos de clientes, proveedores y asesoría, solicitar documentación y hacer seguimiento de las consultas pendientes., • Actualización del CRM y los sistemas de gestión: introducir, completar y revisar datos de las distintas empresas, asegurando que la información esté correctamente registrada y actualizada., • Seguimiento de ingresos y gastos: registrar y revisar la información económica de cada empresa, comprobando que los importes estén correctamente identificados y cuenten con la documentación correspondiente., • Revisión de documentación: comprobar facturas, justificantes y otros documentos administrativos, detectando errores, duplicidades o información pendiente., • Control de cobros, pagos y vencimientos: mantener actualizados los importes pendientes y sus fechas, realizar el seguimiento correspondiente y avisar de posibles incidencias., • Actualización de previsiones: mantener al día las previsiones de ingresos y gastos, así como las fechas estimadas de cobro y pago, a partir de la información facilitada por cada empresa., • Preparación de resúmenes periódicos: elaborar informes sencillos sobre ingresos, gastos, previsiones y asuntos pendientes para facilitar el seguimiento por parte de dirección., • Organización del archivo digital: mantener la documentación ordenada, accesible y diferenciada por empresa. Qué buscamos • Conocimientos básicos de contabilidad y familiaridad con facturas, ingresos, gastos, cobros y pagos., • Manejo de Excel u otras hojas de cálculo., • Facilidad para trabajar con CRM y herramientas de gestión administrativa., • Buena comunicación escrita para responder correos de forma clara y profesional., • Capacidad de organización, autonomía y seguimiento de tareas hasta su resolución., • Rigurosidad en el tratamiento de datos y confidencialidad de la información. Se valorará • Experiencia previa en administración, facturación o apoyo contable., • Formación en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o similar., • Experiencia gestionando información de varias empresas de forma simultánea. Si te gusta trabajar con orden, mantener la información al día y hacer seguimiento de los detalles, nos gustaría conocerte. Envíanos tu candidatura. Para dejarla completa para publicar, faltaría añadir ubicación, modalidad de trabajo, jornada y horario, tipo de contrato y salario.