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  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    2 hours ago
    €20000–€25000 yearly
    Full-time
    Chamartín, Madrid

    Objetivo del puesto Garantizar el correcto funcionamiento administrativo, financiero y laboral de la empresa, actuando como enlace operativo entre Grupo Valte y sus gestorías externas. Su función es recopilar, organizar y transmitir la información económica y de personal de forma precisa y a tiempo, asegurando el cumplimiento normativo, la correcta gestión documental y el apoyo a la dirección en la toma de decisiones. Responsabilidades principales 🧮 Área Administrativa y Financiera • Gestionar la documentación contable: facturas recibidas, emitidas, albaranes y justificantes de pago., • Revisar y clasificar facturas por obra, proveedor o tipo de gasto antes de enviarlas a la gestoría financiera., • Controlar los pagos y cobros, preparar remesas bancarias y conciliar movimientos con extractos., • Coordinar con la gestoría financiera el envío periódico de documentación contable y bancaria., • Mantener actualizado el archivo digital y físico de facturas, presupuestos, contratos y justificantes., • Apoyar al área de compras internas, verificando que las facturas subidas estén completas antes de pasar a aprobación., • Elaborar informes básicos de tesorería, control de gastos y previsión de pagos, en coordinación con Finanzas., • Supervisar los vencimientos de proveedores y clientes, evitando retrasos o duplicidades., • Preparar la documentación necesaria para auditorías internas o externas, así como declaraciones fiscales gestionadas por la gestoría., • 👥 Área Laboral y de Recursos Humanos, • Actuar como enlace directo con la gestoría laboral, enviando mensualmente la información necesaria para la confección de nóminas (fichajes, horas extra, bajas, vacaciones, etc.)., • Revisar las nóminas y seguros sociales antes de su aprobación por la dirección., • Gestionar la documentación laboral de cada empleado, incluyendo contratos, renovaciones, finiquitos y justificantes., • Mantener actualizada la base de datos de empleados en la app interna de fichaje (altas, bajas, bloqueos, accesos)., • Registrar y comunicar a la gestoría las altas, bajas y modificaciones en la Seguridad Social., • Apoyar en la gestión de prevención de riesgos laborales (PRL), asegurando que toda la documentación de obras y trabajadores esté al día., • Coordinar con los jefes de obra la recepción de partes de trabajo, ausencias y bajas médicas, para su comunicación oportuna., • Supervisar el control horario y de presencia mediante la app de fichaje, detectando incidencias y notificándolas a la dirección., • Colaborar con la gestoría laboral en el cumplimiento de normativas laborales, fiscales y de protección de datos., • 📁 Gestión documental y coordinación, • Mantener actualizado el sistema de almacenamiento (Dropbox) de la empresa, asegurando que cada empleado y obra tenga su carpeta organizada., • Coordinar con las gestorías para subir y clasificar nóminas, contratos, seguros sociales y otros documentos oficiales., • Garantizar que toda la documentación requerida por clientes, obras o inspecciones esté disponible y correctamente archivada., • 🗓️ Apoyo a la Dirección, • Preparar informes administrativos y cuadros resumen de personal, costes laborales por obra o evolución de gastos., • Asistir a reuniones de coordinación interna con Patricia y Javier para transmitir el estado financiero y laboral., • Sugerir mejoras en los procesos administrativos y de comunicación con las gestorías., • Perfil requerido, • Formación: Ciclo Formativo Superior o Grado en Administración, Contabilidad o Recursos Humanos., • Experiencia: Mínimo 2 años en funciones administrativas, preferiblemente en el sector construcción o con empresas con obras., • Conocimientos técnicos:, • Paquete Office / Google Workspace., • Gestión documental digital (Dropbox u otros)., • Comunicación con gestorías contables y laborales., • Nociones básicas de contabilidad, facturación y normativa laboral., • Competencias:, • Organización y atención al detalle., • Responsabilidad y confidencialidad., • Capacidad de coordinación y comunicación con terceros., • Agilidad para priorizar tareas y resolver incidencias.

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  • Maitre
    Maitre
    3 days ago
    Full-time
    Salamanca, Madrid

    Descripción: ¿Quieres formar parte de un concepto exclusivo en el corazón de Madrid, donde el lujo, la hospitalidad de alto nivel y las conexiones auténticas se dan cita en un entorno inigualable? En VEGA, estamos construyendo un equipo apasionado y comprometido para abrir las puertas de nuestro nuevo club privado en plena Milla de Oro. Buscamos personas con vocación de servicio, atención al detalle y ganas de crecer en un entorno único. Sobre VEGA: VEGA no es un espacio más. Es un club privado donde cada rincón está diseñado para ofrecer experiencias memorables a una comunidad selecta que valora la excelencia, el trato personalizado y el desarrollo continuo. Responsabilidades: -Supervisar y garantizar el desarrollo fluido del servicio en sala durante los diferentes turnos manteniendo las secuencias de servicio fijadas por la empresa. -Coordinar y liderar al equipo de camareros/as, jefes/as de rango y runners, asegurando el cumplimiento de los protocolos. -Asignar mesas y gestionar el ritmo del servicio con eficacia, optimizando el uso del espacio y los tiempos de rotación junto con el equipo de recepción. -Realizar la bienvenida al cliente, tomar la comanda y asegurar un servicio atento, personalizado y proactivo. -Asesorar sobre la carta de alimentos y bebidas, realizando sugerencias de maridaje con vinos y potenciando el upselling de forma sutil y profesional. -Asegurarse de que el cliente no tiene ninguna intolerancia o es alérgico a algo. -Resolver con empatía y rapidez cualquier incidencia o queja que pueda surgir durante el servicio. -Supervisar la correcta mise en place antes del servicio y el cierre de sala al finalizar el turno. -Realizar informes diarios sobre el servicio, incidencias, rendimiento del equipo y necesidades operativas. -Controlar el cumplimiento de las normas de higiene, seguridad y prevención de riesgos. -Asegurar la correcta presentación de la sala, mobiliario, utensilios y decoración según las secuencias de servicio. -Coordinarse con cocina, barra y recepción para lograr experiencia óptima del cliente. -Participar en la formación y evaluación del personal de sala, identificando oportunidades de mejora y necesidades formativas. -Apoyar a Dirección en el análisis de KPIs de sala (tiempos de servicio, rotación de mesas, ticket medio, satisfacción del cliente). Competencias Clave: -Liderazgo operativo y capacidad para motivar y guiar equipos en entornos dinámicos. -Excelentes habilidades de comunicación y trato al cliente. -Alta orientación al detalle y a la excelencia en el servicio. -Capacidad de organización y gestión de tiempos. -Resolución ágil de problemas y toma de decisiones bajo presión. -Habilidades comerciales y visión estratégica para incrementar el ticket medio. -Imagen profesional y saber estar. Imprescindible: -Formación en Hostelería, Turismo, Restauración o afines (grado, técnico o certificaciones profesionales). -Experiencia mínima de 2 años en supervisión de sala o como Maître en restaurantes de gran volumen y/o alta gastronomía. -Conocimientos avanzados de vinos, destilados, maridajes y protocolo de servicio. -Manejo de sistemas de reservas, gestión de comandas (TPV), y herramientas digitales básicas. -Idiomas: Inglés fluido (mínimo B2), se valoran otros idiomas (francés, italiano, etc.). -Disponibilidad para trabajar en turnos partidos, fines de semana y festivos. Se ofrece: -Incorporación a un proyecto gastronómico y de lifestyle de referencia en Madrid. -Entorno dinámico y en constante crecimiento dentro del grupo. -Desarrollo profesional y posibilidades de crecimiento interno.

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