FRONT DESK MANAGER- SECRETARIA
hace 11 días
Villaviciosa de Odón
Secretaría y Administración en Centro Educativo (con alto nivel de inglés)
El profesional será responsable de gestionar y coordinar las actividades administrativas y de secretaría en un centro educativo, asegurando un funcionamiento eficiente de las operaciones diarias. Este puesto requiere un alto nivel de inglés, tanto oral como escrito, para interactuar con estudiantes, familias y entidades internacionales. Funciones principales:
** 1. Atención al público y comunicación:**
• Recepción y atención a estudiantes, padres y visitantes en español e inglés.
• Gestión de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia en ambos idiomas.
• Traducción de documentos y comunicaciones, cuando sea necesario.
** 2. Gestión administrativa:**
• Organización y mantenimiento de expedientes académicos y administrativos.
• Supervisión de matrículas, inscripciones y procesos académicos.
• Preparación de informes, actas y documentos oficiales.
** 3. Apoyo a la dirección y al equipo docente:**
• Gestión de agendas y planificación de reuniones.
• Elaboración y distribución de circulares internas y externas.
• Coordinación logística de eventos escolares y actividades extracurriculares.
** 4. Tareas contables y financieras básicas:**
• Control de pagos y facturación de las matrículas.
• Gestión de presupuestos menores y compras administrativas.
** 5. Coordinación internacional (si aplica):**
• Interacción con estudiantes o instituciones de habla inglesa (programas de intercambio, certificaciones internacionales, etc.).
• Gestión de trámites relacionados con estudiantes internacionales. Requisitos:
• Idiomas: Nivel C1 o superior de inglés, certificado por Cambridge, TOEFL, IELTS, o equivalente.
• Habilidades informáticas: Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint) y programas de gestión educativa.
• Experiencia: roles similares, preferentemente en entornos educativos.
Competencias clave:
• Organización y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación interpersonal.
• Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.
• Confidencialidad y ética profesional. Condiciones laborales: 1. Jornada completa 2. Contrato de duración indefinida 3. Desayuno / Comida incluida 4. Régimen de vacaciones generoso
