Asistente del Decano (Temporal)
3 days ago
Madrid
¡Te estamos buscando! Desde Marlex People, colaboramos con una importante Escuela de Negocios de ámbito internacional ubicada en el centro de Madrid, que necesita incorporar un/a Asistente del Decano - Dean's Assistant. Si buscas desarrollo profesional y un nuevo desafío, ¡esta es tu oportunidad! ¿Cuál será tu misión en la empresa? • Gestionar y coordinar la agenda del Decano, incluyendo la programación de reuniones, citas y compromisos institucionales., • Proporcionar apoyo administrativo y operativo al Decano y a los Vicedecanos., • Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento, transporte e itinerarios., • Coordinar reuniones y eventos liderados por el Decano o en los que participe la Oficina del Decano., • Apoyar la planificación y ejecución de eventos internos, garantizando una logística fluida y una adecuada coordinación con las partes interesadas., • Actuar como punto de contacto clave para los interlocutores internos y externos que interactúan con la Oficina del Decano., • Garantizar que la Oficina del Decano esté correctamente equipada y organizada, supervisando las necesidades de oficina y el suministro de materiales., • Colaborar en la preparación y distribución de encuestas, informes, presentaciones y otros materiales administrativos cuando sea necesario., • Dar seguimiento a las acciones acordadas, coordinar reuniones y apoyar en las tareas administrativas generales de la Oficina del Decano., • Brindar apoyo flexible y proactivo en una amplia variedad de asuntos para ayudar al Decano y a los Vicedecanos a alcanzar sus objetivos. ¿Qué necesitamos de ti? • Experiencia previa como Asistente Ejecutivo/a, Asistente Personal, Coordinador/a de Oficina o en un puesto similar de apoyo administrativo., • Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo., • Gran atención al detalle y capacidad para gestionar información confidencial con discreció, • Capacidad para priorizar tareas y trabajar de manera eficaz., • Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación., • Actitud proactiva y marcada orientación al servicio., • Dominio del inglés y del español, tanto hablado como escrito (imprescindible)., • Conocimientos avanzados de Microsoft Office y de herramientas digitales de colaboración. ¿Qué te podemos ofrecer? • Tipo de contrato: baja de maternidad., • Salario bruto anual: 23.000€., • Ubicación: centro de Madrid., • Horario: lunes a viernes, 9:00 a 18:00 horas., • Disponibilidad para comenzar: desde julio. ¿Te interesa? No dejes pasar esta oportunidad e inscríbete ahora en la oferta ¡Estamos deseando conocerte!